Cara mendapatkan akta kelahiran

Isi

• tahap
• Metode 1 Persiapan
• Metode 2 Kirim aplikasi secara langsung
• Metode 3 Kirim permintaan melalui email atau faks
• Metode 4 Kirim Aplikasi Online
• Metode 5 di Perancis
• Metode 6 Kasus di beberapa negara

Anda bisa mendapatkan salinan baru akta kelahiran atau akta kelahiran Anda, selama Anda memiliki ID yang valid dan membayar biayanya. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk meminta dan mendapatkan dokumen. Artikel ini pertama kali berbicara tentang Amerika Serikat, pada akhir ini, negara-negara lain termasuk Perancis tercantum secara rinci.

tahap

Metode 1 Persiapan

1. 
   

   
   Punya alasan yang bagus. Beberapa administrasi akan meminta Anda untuk memberikan alasan spesifik untuk membenarkan permintaan Anda, jika tidak mereka mungkin menolak untuk menanggapi permintaan Anda.
   • Alasan yang valid dapat berupa:
     • aplikasi paspor;
     • aplikasi SIM;
     • klaim jaminan sosial;
     • lamaran pekerjaan;
     • kebutuhan identifikasi pribadi lainnya, terutama yang bersifat resmi atau legal.

2. 
   

   
   Periksa apakah Anda memenuhi syarat untuk mengajukan permohonan akta kelahiran. Undang-undang hak atas informasi hanya berlaku untuk dokumen, yang diklasifikasikan sebagai sertifikat publik dan biasanya, akta kelahiran tidak termasuk dalam kategori ini. Akibatnya, Anda hanya dapat meminta akta kelahiran, jika Anda memiliki tautan jenis tertentu dengan orang tersebut, yang akta kelahirannya diminta, misalnya:
   • pasangan kamu
   • orang tuamu
   • mertuamu
   • saudara laki-laki Anda atau saudara perempuan Anda atau saudara laki-laki atau saudara perempuan Anda
   • putra atau menantu Anda
   • putri atau menantu perempuan Anda
   • kakek nenekmu
   • kakek buyutmu
   • Anda memiliki surat kuasa
   • Anda memiliki status perwakilan hukum
   • Anda adalah orang yang disebutkan dalam akta kelahiran, asalkan Anda berusia 18 tahun atau lebih.
     
     
   • Perhatikan bahwa persyaratan ini bervariasi berdasarkan yurisdiksi. Misalnya, di New York, Anda harus mendapatkan perintah pengadilan, sebelum Anda meminta akta kelahiran, pasangan, anak, atau kakek-nenek, tetapi Anda tidak memerlukan perintah pengadilan, jika Anda adalah orang yang disebutkan namanya di pengadilan. sertifikat atau orang tua biologis yang disebutkan pada sertifikat.

3. 
   

   
   
   
   Periksa jumlah biaya. Biaya akta kelahiran baru bervariasi dari satu yurisdiksi ke yurisdiksi lainnya. Di Amerika Serikat, biaya dasar untuk satu salinan bersertifikat berkisar dari $ 10 hingga $ 40.
   • Biaya tambahan mungkin berlaku jika Anda meminta lebih dari satu salinan. Anda dapat membayar dua kali harga penuh atau Anda bisa mendapat manfaat dari diskon pada salinan kedua, sesuai dengan peraturan yang berlaku.
   • Biaya pemrosesan antara $ 2 dan $ 10 dapat berlaku untuk aplikasi online.
   • Biaya tambahan juga berlaku, jika Anda meminta layanan mendesak atau jenis pengiriman dan penanganan khusus atau layanan khusus lainnya.

4. 
   

   
   Kumpulkan dokumen identitas Anda. Secara umum, Anda harus menunjukkan dokumen ID utama yang memuat foto Anda dan dua bagian identifikasi sekunder, bertuliskan nama dan alamat Anda. ID yang dapat diterima dapat berbeda menurut yurisdiksi.
   • Potongan-potongan kunci identitas dapat mencakup:
     • SIM;
     • kartu identitas untuk non-pengemudi, dengan foto pihak yang berkepentingan, yang dikeluarkan oleh Negara (Amerika Serikat);
     • kartu identitas militer, yang memuat foto subjek, dikeluarkan oleh Angkatan Darat AS (Amerika Serikat);
     • paspor;
   • ID sekunder dapat meliputi:
     • tagihan utilitas;
     • tagihan telepon;
     • surat terbaru dari lembaga pemerintah;
     • lencana identifikasi yang dikeluarkan oleh lembaga pemerintah;
     • buku bank atau buku cek;
     • kartu kredit atau pernyataan kartu kredit;
     • kartu asuransi kesehatan;
     • tiket pelanggaran;
     • sewa baru-baru ini.

5. 
   

   
   
   
   Buat perbedaan antara salinan yang disertifikasi dan yang tidak. Salinan resmi memiliki cap administrasi yang bersangkutan, serta tanda tangan dari pencatat sipil. Itu juga dapat dicetak di atas kertas keamanan.
   • Hanya salinan bersertifikat yang dapat berfungsi sebagai dokumen identitas untuk tujuan hukum. Salinan yang tidak bersertifikat tidak memiliki nilai hukum.
     
     
   • Salinan yang tidak bersertifikat umumnya digunakan untuk tujuan silsilah atau untuk catatan pribadi.
   • Kondisi untuk mendapatkan salinan yang tidak disertifikasi umumnya lebih sederhana. Beberapa yurisdiksi mengeluarkan dokumen ini kepada siapa pun yang memintanya, terlepas dari bagaimana orang itu berhubungan dengan orang tersebut pada akta kelahiran.

Metode 2 Kirim aplikasi secara langsung

1. 
   

   
   Hubungi kantor terdekat di layanan pencatatan sipil pusat. Anda dapat menemukan alamat kantor ini, baik secara online atau dalam direktori telepon.
   • Jika Anda tidak memiliki direktori telepon atau akses internet, Anda dapat menghubungi kotamadya dan meminta informasi yang diperlukan.
     
     
   • Kantor-kantor layanan pencatatan sipil pusat biasanya tersebar di seluruh wilayah, tetapi Anda mungkin harus mengunjungi kota besar terdekat dengan rumah Anda untuk menemukannya. Dalam kasus terburuk, Anda akan dipaksa untuk pergi ke ibukota wilayah Anda atau bahkan ke ibukota.

2. 
   

   
   Tunjukkan ID Anda. Periksa dengan departemen terkait persyaratan untuk ID yang dapat diterima. Saat mengirimkan aplikasi Anda, pastikan Anda memiliki semua ID yang diperlukan. Kalau tidak, permintaan Anda mungkin ditolak.

3. 
   

   
   Isi formulir aplikasi. Kantor tersebut harus memiliki formulir yang berkaitan dengan status sipil, termasuk yang sesuai dengan permintaan akta kelahiran. Minta salinan formulir dan isilah di depan seorang pekerja kantoran.
   • Isi formulir dengan lengkap dan jujur.
   • Jika Anda tidak dapat memberikan semua informasi yang diminta pada formulir, kantor pendaftaran selalu dapat membantu Anda dengan mencari catatannya. Namun, tanyakan kepada pekerja kantoran, apakah ini mungkin. Namun, perlu diketahui bahwa pencarian berdasarkan informasi yang tidak lengkap mungkin memakan waktu lebih lama dan mungkin tidak berhasil.

4. 
   

   
   Bayar biaya yang diperlukan. Anda dapat membayar dengan cek atau wesel.
   • Banyak yurisdiksi juga menerima kartu kredit utama.
   • Beberapa administrasi tidak menerima uang tunai.
     
     

5. 
   

   
   Tunggu sampai Anda menerima akta kelahiran baru. Waktu yang tepat yang diperlukan untuk menerima akta kelahiran baru Anda melalui pos dapat berbeda dari satu yurisdiksi ke yurisdiksi lainnya. Di Amerika Serikat periode ini adalah antara 10 dan 12 minggu tergantung pada negara di mana aplikasi itu dibuat.
   • Permintaan mendesak hanya memakan waktu sekitar dua minggu.
     
     
   • Penundaan dapat terjadi jika informasi yang diberikan tidak lengkap atau tidak akurat.

Metode 3 Kirim permintaan melalui email atau faks

1. 
   

   
   Temukan alamat atau nomor faks dari layanan pencatatan sipil pusat. Anda dapat menemukan alamat pos dengan berkonsultasi dengan buku telepon atau dengan melakukan pencarian online. Nomor faks, jika ada, biasanya dapat ditemukan online.
   • Jika Anda tidak dapat menemukan informasi ini sendiri, tanyakan kepada kantor pemerintah setempat untuk alamat surat atau nomor faks. Sebagian besar pemerintah kota akan memiliki informasi ini dalam catatan mereka.
   • Secara umum, Anda harus mengirim permintaan Anda ke kantor pusat, yang terletak di ibukota. Terkadang Anda harus menanggapi permintaan Anda ke kantor pencatatan sipil terdekat. Periksa dengan administrasi Anda untuk menentukan kantor yang tepat untuk dihubungi.
   • Sebagian besar administrasi menerima aplikasi surat, tetapi beberapa tidak menerima aplikasi faks.

2. 
   

   
   Cetak dan lengkapi formulir. Akses formulir di situs web layanan pencatatan sipil pusat Anda. Cetak salinannya dan isi dengan tinta hitam.
   • Isi formulir dengan lengkap dan akurat.
   • Perhatikan bahwa banyak yurisdiksi memungkinkan Anda untuk tidak menentukan informasi tertentu, tetapi Anda harus menentukan informasi mana yang diperlukan dan informasi opsional dan melengkapi formulir Anda sesuai.
   • Jika Anda tidak memiliki printer, hubungi layanan registrasi sipil pusat dan minta mereka mengirimi Anda formulir melalui pos.

3. 
   

   
   Memiliki salinan dokumen identitas Anda. Permintaan melalui surat atau faks harus selalu disertai dengan semua dokumen identifikasi yang diperlukan. Buat salinan milik Anda dan lampirkan pada permintaan Anda.
   • Pastikan untuk melampirkan salinan yang dapat dibaca dan lengkap.

4. 
   

   
   Sertakan surat pernyataan yang diaktakan, jika perlu. Beberapa yurisdiksi akan meminta Anda untuk menandatangani pernyataan tertulis yang menyatakan bahwa informasi dan ID yang Anda kirimkan akurat. Deklarasi ini harus ditandatangani di hadapan notaris dan dibubuhi stempel.
   • Anda biasanya dapat menemukan notaris di tempat tinggal Anda, misalnya di cabang bank atau di kotamadya.

5. 
   

   
   Kirim formulir aplikasi Anda, ID Anda dan biaya yang diperlukan. Kirim cek atau wesel dengan formulir aplikasi Anda bersama dengan salinan dokumen identitas dan pernyataan tertulis Anda.
   • Jangan kirim uang tunai.
     
     

6. 
   

   
   Tunggu tanda terima dokumen Anda. Waktu pemrosesan dan pengiriman bervariasi sesuai dengan administrasi yang dipertimbangkan. Di Amerika Serikat, penundaan ini antara 10 dan 12 minggu; berharap untuk menerima akta kelahiran yang diminta pada akhir periode ini.
   • Permintaan mendesak hanya memakan waktu sekitar dua minggu.
   • Penundaan dapat terjadi jika informasi yang diberikan tidak lengkap atau tidak akurat.

Metode 4 Kirim Aplikasi Online

1. 
   

   
   Identifikasi situs web kantor pendaftaran pusat Anda. Secara umum, informasi ini dapat ditemukan dengan melakukan pencarian sederhana di internet.
   • Jika Anda kesulitan menemukan alamat web layanan ini, Anda dapat mencoba untuk mendapatkannya melalui telepon.
   • Secara umum, halaman web layanan ini juga ada di situs web utama pemerintah.

2. 
   

   
   Pergi ke situs dan isi formulir. Anda dapat mengunduh formulir, mengisinya, lalu mengirimkannya ke alamat surel yang sesuai. Jika tidak, Anda harus mengisi formulir "langsung" dan mengirimkannya melalui server yang aman ke situs itu sendiri.
   • Isi formulir dengan lengkap dan akurat.
   • Bidang yang wajib diisi biasanya diidentifikasi pada formulir. Pastikan semua bidang wajib diisi dan lengkapi sebanyak mungkin bidang opsional.

3. 
   

   
   Jangan lupa lampirkan salinan digital dari dokumen identitas Anda. Memiliki salinan digital ID, yang harus Anda lampirkan ke formulir aplikasi Anda.
   • Jika Anda mengirim formulir melalui email, tambahkan salinan digital Anda sebagai lampiran.
   • Jika Anda mengirimkan formulir melalui server yang aman, unggah salinan digital Anda ke situs, ikuti instruksi di layar.

4. 
   

   
   Bayar dengan kartu kredit. Ketika Anda mendaftar secara online, Anda harus memiliki kartu kredit yang valid untuk membayar biaya yang diperlukan.
   • Anda tidak akan diizinkan untuk mengirim pembayaran Anda secara terpisah.
   • Beberapa situs web hanya dapat menerima kartu kredit yang dikeluarkan oleh salah satu penyedia kartu kredit utama.

5. 
   

   
   Tunggu tanda terima salinan Anda. Masa tunggu dapat bervariasi tergantung pada administrasi, tetapi biasanya, permintaan yang dilakukan online diproses cukup cepat. Berharap untuk menerima akta kelahiran baru Anda dalam satu hingga dua bulan.
   • Akta kelahiran akan tiba melalui pos.
   • Harapkan penundaan tambahan jika informasi yang diberikan tidak lengkap atau tidak akurat.

Metode 5 di Perancis

1. Orang yang bisa membuat permintaan.
   • Untuk salinan lengkap atau ekstrak dengan filiasi
     • Orang yang bersangkutan dengan laserasi (asalkan dia cukup umur), perwakilan hukumnya atau pasangannya,
     • keturunannya (orang tua, kakek-nenek) atau keturunannya (anak-anak, cucu),
     • beberapa profesional ketika diberi wewenang untuk melakukannya (pengacara, atas nama klien mereka misalnya).
     • Harap dicatat: Kisah yang termasuk dalam kategori arsip publik dapat dirilis kepada siapa saja 75 tahun setelah pembaruan terakhir.
   • Untuk ekstrak tanpa filiasi
     • Siapa pun tanpa harus membenarkan permintaannya atau kualitasnya.

2. 
   

   
   Cara mendaftar. Otoritas yang dapat menularkan tergantung pada kebangsaan orang yang bersangkutan dan tempat kelahirannya.
   • Internet
     • Untuk kelahiran di Prancis, sebagian besar kota menyediakan kemungkinan untuk mendaftar secara online. Dalam hal ini, prosedur dapat dilakukan:
       
       ►adalah dengan pergi langsung ke situs komune kelahiran,
       ►juga menggunakan teleservice act-etat-civil.fr
       ►Untuk kelahiran di luar negeri, menggunakan layanan teleser berikut
   • Melalui surat.
     • Untuk kelahiran di Perancis, surat harus ditujukan ke balai kota.
     • Untuk kelahiran orang Prancis di luar negeri, surat harus ditujukan ke Departemen Status Sipil Sentral Kementerian Luar Negeri, 11, rue de la Maison Blanche, 44941 Nantes Cedex 09
     • Permintaan dapat dibuat di atas kertas gratis. Penting untuk melampirkan amplop bermeterai (ongkos kirim sederhana) yang menunjukkan alamat untuk pengembalian dan untuk menentukan informasi tertentu yang tergantung pada dokumen yang diminta.

       
       

       
       
   • Secara pribadi di konter.
     • Untuk permintaan salinan lengkap atau ekstrak dengan filiasi, perlu untuk menunjukkan dokumen identitasnya.
       
       Jika Anda bukan orang yang bersangkutan dengan tindakan tersebut, Anda juga harus memberikan dokumen yang membuktikan hubungan Anda dengan orang tersebut oleh tindakan tersebut (catatan keluarga atau dokumen pencatatan sipil lainnya) kecuali jika informasi ini sudah muncul pada daftar yang diminta.
       
       Misalnya, jika Anda meminta akta kelahiran anak Anda, nama Anda ditunjukkan pada tindakan ini. Oleh karena itu cukup dengan menyajikan sepotong identitas.
       
       Untuk permintaan ekstrak tanpa filiasi, tidak diperlukan dokumen.
3. Biaya.
   • Gratis.
4. Tenggat waktu.
   • Jika diminta di tempat, itu dikeluarkan segera.
   • Jika permintaan dilakukan melalui internet atau surat, itu dikirim ke rumah dan biasanya tiba dalam beberapa hari. Batas waktu untuk memperoleh dapat bervariasi tergantung pada perawatan oleh layanan balai kota dan keterlambatan penerusan surat

Metode 6 Kasus di beberapa negara

1. 
   

   
   Mendaftar akta kelahiran di Kanada. Untuk mengajukan akta kelahiran Kanada, Anda harus menghubungi situs web provinsi atau wilayah tempat lahir orang yang muncul di akta kelahiran.
   • Secara umum, Anda dapat meminta akta kelahiran secara langsung di kantor pendaftaran, baik daring menggunakan sistem elektronik yang aman atau melalui surat.
   • Prosedur menyediakan identifikasi dokumen identifikasi tambahan dan penerapan pembatasan. Secara umum, Anda dapat mengajukan permohonan akta kelahiran jika Anda berusia di atas 19 tahun dan Anda adalah orang yang memiliki akta tersebut. Anda juga dapat mengajukan sertifikat ini sebagai wali sah atau orang tua dari seseorang yang berusia di bawah 19 tahun atau jika Anda seorang pejabat pemerintah.
   • Ada biaya pemrosesan, jumlahnya bervariasi, tergantung pada provinsi dan wilayah.

2. 
   

   
   Ajukan akta kelahiran di Inggris. Cara terbaik untuk mengajukan akta kelahiran di Inggris adalah dengan mengunjungi situs web kantor pendaftaran umum.
   • Anda juga dapat mendaftar melalui surat atau secara langsung di kantor catatan sipil Anda.
   • Sertifikat biasanya berharga £ 9,25, tetapi sertifikat yang dikeluarkan setelah biaya permintaan mendesak £ 23,40.
   • Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut, dengan menghubungi kantor umum status sipil di 0300-123-1837. Perhatikan bahwa nomor telepon ini hanya berlaku untuk panggilan dari Britania Raya.
   • Anda perlu memberikan rincian tentang aplikasi Anda pada formulir yang sesuai. Anda juga harus memberikan informasi tentang cara menghubungi Anda.

3. 
   

   
   Ajukan akta kelahiran di Australia. Anda dapat mengajukan permohonan akta kelahiran secara langsung dari kantor pos.
   • Anda harus memberikan setidaknya tiga cara identifikasi dengan aplikasi Anda.
   • Anda dapat meminta akta kelahiran, jika Anda adalah orang yang disebutkan dalam sertifikat atau sebagai orang tua dari orang tersebut. Jika tidak, Anda harus memberikan bukti yang memberi otorisasi kepada Anda untuk menyelesaikan formalitas, yang berasal dari orang yang disebutkan dalam sertifikat. Anda juga dapat bertindak atas nama orang itu, baik sebagai pengacara atau kelompok bantuan sosial atau di bawah kuasa yang didirikan oleh orang itu.
     
     
   • Biaya normal adalah $ 48, sementara permintaan mendesak harganya $ 71.