Bagaimana mengatur kantor Anda

Isi

• tahap
• Bagian 1 Kosongkan kantor
• Bagian 2 Mengatur ulang kantor
• Bagian 3 Mempromosikan Efisiensi

Seperti yang sering dikatakan, "meja yang berantakan adalah pertanda roh yang tidak teratur." Menjaga ruang kerja yang bersih dan terorganisir akan memiliki efek luar biasa pada produktivitas, fokus, dan kemampuan Anda untuk menemukan semua yang Anda butuhkan. Anda mungkin akan terkejut dengan efisiensi Anda sendiri dalam pekerjaan Anda setelah membersihkan kekacauan di meja Anda. Yang Anda butuhkan hanyalah sedikit waktu, disiplin untuk membuang hal-hal yang tidak Anda butuhkan, dan sistem untuk memastikan semuanya cocok.

tahap

Bagian 1 Kosongkan kantor

1. Mulai dari nol. Akan lebih mudah bagi Anda untuk mengatur jika Anda mulai dengan kantor kosong. Hapus semuanya. Lepaskan benda-benda dari laci (jika ada). Tempatkan semuanya di atas meja terpisah atau di lantai untuk disortir nanti. Setelah Anda memindahkan semua barang dari kantor, akan lebih mudah untuk membayangkan bagaimana Anda ingin mengaturnya.
   • Mungkin Anda perlu waktu lebih lama untuk memilah hal-hal yang ada di meja satu sama lain dan memutuskan mana yang harus dibuang.

2. 
   

   
   Bersihkan kantor dari atas ke bawah. Nikmati membersihkan kantor kosong Anda secara menyeluruh. Bersihkan dan bersihkan bagian atas dengan pembersih multi-permukaan. Rawat noda dan goresan goresan pada meja kayu. Ini akan terlihat seperti baru setelah Anda selesai.
   • Pastikan Anda memindahkan semuanya dari kantor sebelum mulai membersihkan. Jika tidak, Anda harus membersihkan sekitar pasar.

3. 
   

   
   
   
   Buang hal-hal lama yang tidak Anda gunakan. Ambil semua barang yang Anda miliki dari kantor Anda dan bagi menjadi dua tumpukan: satu untuk barang-barang yang akan Anda buang ke tempat sampah dan satu untuk barang-barang yang ingin Anda simpan. Jangan dipindahkan. Singkirkan hal-hal yang tidak perlu sebanyak mungkin sampai Anda ditinggalkan dengan esensi telanjang. Dengan cara ini, akan lebih mudah bagi Anda untuk menjaga meja Anda tetap bersih.
   • Orang sering melekat pada benda yang tidak mereka gunakan dan yang tidak terbiasa dengannya. Kalahkan bisnis yang tidak perlu untuk memberi Anda lebih banyak ketenangan pikiran setelah Anda selesai.
   • Jangan lupa membuang sampah yang Anda temukan saat membersihkan kantor Anda. Mereka juga dapat menghitung banyak gangguan.

   
   

   
   Perbarui ruang Anda. Lihatlah sekeliling meja Anda dan temukan semua yang sudah ketinggalan zaman. Ini termasuk kalender dari tahun-tahun sebelumnya, surat-surat yang Anda terima atau belum Anda balas, dan bahkan foto-foto lama. Ganti objek-objek ini dengan versi yang diperbarui. Buang mereka di tempat sampah atau simpan di tempat khusus. Semua yang ada di meja Anda harus baru dan siap digunakan.
   • Anda memiliki hak untuk berpegang pada hal-hal yang memiliki nilai sentimental. Jika Anda memiliki foto lama, hadiah atau suvenir yang ingin Anda simpan, simpan di tempat yang aman dan jangan biarkan menumpuk di meja Anda.

Bagian 2 Mengatur ulang kantor

1. 
   

   
   
   
   Ubah tata letak kantor Anda. Sekarang saatnya untuk meletakkan barang-barang Anda kembali di atas meja, tetapi Anda tidak harus meletakkannya kembali di tempat mereka berada. Pikirkan cara-cara baru untuk mengatur kembali kantor Anda untuk memanfaatkan ruang yang Anda miliki. Anda mungkin memutuskan untuk meletakkan barang-barang di tempat mereka, tetapi di sisi berlawanan dari kantor atau Anda dapat memilih lokasi baru untuk mereka. Kembangkan pengaturan yang akan membantu Anda tetap fokus saat bekerja.
   • Reorganisasi barang-barang Anda di atas meja adalah perubahan kecil yang seharusnya, bagaimanapun, monoton yang Anda rasakan ketika Anda duduk untuk bekerja dan Anda selalu melihat hal yang sama di tempat yang sama.
   • Di Cina, bahkan ada seni yang didedikasikan untuk pengorganisasian objek kehidupan sehari-hari. Ini adalah "feng shui" dan efek psikologis terapi ini telah ditunjukkan dengan baik.

2. 
   

   
   Isi dengan bisnis baru. Apakah Anda kehilangan kertas, pulpen, atau staples? Pergi ke toko peralatan kantor dan pilih peralatan yang Anda butuhkan. Buat daftar sehingga Anda tidak melupakan apa pun. Fokus pada hal-hal yang sering Anda gunakan dan cenderung cepat habis. Ketika saatnya untuk bekerja, Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan.
   • Bahkan jika tempat kerja Anda menyediakan semua perlengkapan kantor yang Anda butuhkan, Anda harus menyimpan beberapa milik Anda (misalnya, jenis pena favorit Anda mungkin membuat Anda lebih nyaman).

3. 
   

   
   Pikirkan tentang organisasi bisnis Anda. Setelah Anda memiliki gagasan yang baik tentang tampilan yang ingin Anda berikan ke kantor Anda, siapkan bisnis Anda di sana untuk memaksimalkan produktivitas Anda sambil menghilangkan kekacauan apa pun. Misalnya, cadangan bagian tengah kantor untuk komputer Anda sambil menyimpan benda dan dokumen penting Anda di ujung jari Anda. Selain membuat pekerjaan Anda lebih mudah, ini akan membantu Anda tidak membuang waktu untuk mencari barang-barang Anda karena mereka akan disimpan secara logis.
   • Intuisi Anda biasanya akan menjadi panduan terbaik untuk memberi tahu Anda di mana Anda harus mengepak barang-barang Anda. Jika Anda mencari hal-hal tertentu di tempat-tempat tertentu, ini mungkin tempat terbaik untuk menyimpannya.

   
   

   
   Tambahkan sedikit gaya. Tujuan Anda adalah untuk mendapatkan kantor yang bersih dan terorganisir, tetapi itu tidak berarti harus membosankan. Tambahkan beberapa sentuhan dekoratif untuk memberikan lebih banyak kepribadian. Beberapa bingkai foto, patung kecil atau cangkir kopi yang menyenangkan dapat menghidupkan ruang dan membuatnya lebih hangat.
   • Jika Anda bekerja di dalam kotak atau di kantor, Anda dapat membawa beberapa barang rumah tangga untuk melawan mood pekerjaan.
   • Gantungkan poster dan poster di dinding yang akan memotivasi Anda untuk bekerja keras.

Bagian 3 Mempromosikan Efisiensi

1. 
   

   
   Simpan hal-hal penting di ujung jari Anda. Jika Anda menyadari bahwa Anda harus sering bergerak untuk mencapai suatu objek, Anda harus memastikan bahwa itu tetap lebih mudah diakses. Pikirkan tentang gerakan yang sering Anda lakukan untuk mencapai sesuatu di meja Anda dan mengatur barang-barang Anda sesuai kepentingan. Dengan mengikuti pendekatan ini akan membuatnya lebih mudah untuk menemukan dan menggunakan bisnis Anda.
   • Pena dan pensil, kertas, notebook, perangkat komunikasi, dan aksesori digital harus disimpan di lokasi terbuka atau di suatu tempat di mana Anda dapat menjangkau mereka dengan mudah.
   • Pisahkan pensil dan pena dalam cangkir agar tetap bersama dan siap digunakan tanpa menghabiskan terlalu banyak ruang.
   • Tinggalkan klip kertas dan stapler di dekat printer atau tempat Anda memegang dokumen Anda.
   • Anda dapat menghasilkan hingga satu jam sehari dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menemukan barang-barang Anda di mess kantor Anda.

2. 
   

   
   Simpan barang yang sering Anda gunakan di ujung jari Anda. Barang-barang yang tidak penting yang sering Anda gunakan dapat disimpan di laci sehingga Anda bisa mengeluarkannya saat dibutuhkan. Menyimpan laci atas untuk barang-barang yang menghabiskan ruang dan barang-barang yang sering Anda gunakan, tetapi tidak perlu disimpan di atas meja.
   • Misalnya, Anda mungkin lebih sering menggunakan komputer, tablet, atau perangkat elektronik lainnya daripada pena atau kertas untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Dalam hal ini, bahan sekunder ini harus disimpan di ujung jari Anda untuk meninggalkan ruang di meja untuk perangkat elektronik Anda.
   • Jika Anda memiliki banyak barang yang lebih kecil, Anda dapat membeli baki penyimpanan untuk laci Anda. Mereka akan beradaptasi dengan ruang di yang terakhir dan mereka memiliki kompartemen berbagai ukuran untuk menjaga semua barang Anda terlihat dan terorganisir dengan baik.
   • Buat diri Anda daftar mental dari lokasi prioritas setiap hal. Jika Anda sering menggunakan item atau Anda harus menyimpannya di tangan, Anda bisa meletakkannya di meja. Jika Anda hanya membutuhkannya dari waktu ke waktu, Anda dapat menyimpannya dengan aman di laci. Jika Anda jarang menggunakannya atau tidak pas di meja, Anda perlu mencari tempat lain untuk menyimpannya.

   
   

   
   Simpan kekacauan yang tidak perlu dari kantor. Apa pun yang Anda putuskan untuk disimpan, tetapi yang tidak sering Anda gunakan, harus disimpan di tempat lain agar tidak menumpuk dan tidak mengacaukan Anda.Ini termasuk barang-barang pribadi Anda, makanan ringan, minuman, dan gadget yang hanya Anda gunakan pada kesempatan langka. Dokumen tertulis harus disimpan dalam folder yang Anda susun bersama di lemari kecil sementara sisanya harus disimpan di laci bawah atau lemari lain jika Anda tidak akan menggunakannya. Hindari sebanyak mungkin meletakkan barang-barang di atas meja Anda, kecuali yang Anda butuhkan.
   • Cobalah untuk mengambil kebiasaan menyimpan barang-barang Anda setelah menggunakannya. Kalau tidak, mereka cenderung menumpuk di meja Anda atau mengisi laci Anda dengan cepat jika Anda tidak memperhatikan.

3. 
   

   
   Gunakan keranjang surat untuk dokumen Anda. Untuk memudahkan Anda bertahan dengan semua dokumen Anda, Anda harus berinvestasi dalam keranjang surat. Ini adalah keranjang multi-level yang dangkal yang memungkinkan Anda memilih satu lantai untuk dokumen terbaru dan yang lain untuk dokumen yang akan dikembalikan, serta untuk surat yang tidak dijawab atau yang sudah Anda kembalikan. Dengan menyimpan dokumen Anda di keranjang surat, folder, dan lemari kecil, Anda akan menghindari meja Anda runtuh di bawah kertas.
   • Keranjang surat atau beberapa keranjang yang saling bertumpuk dapat membantu Anda menghilangkan kekacauan yang dibuat oleh dokumen di meja Anda.
   • Pesan keranjang belanja untuk dokumen-dokumen yang telah Anda isi atau perlu Anda lengkapi, yang lain untuk surat yang harus Anda jawab atau sudah jawab, dll.

4. 
   

   
   Tetap kendalikan area kerja bersama. Beberapa orang harus menggunakan kantor bersama atau kotak bersama di tempat kerja atau kantor Anda mungkin berakhir di dekat meja lain, meninggalkan Anda dengan ruang kerja yang agak terbatas. Anda masih dapat mengambil langkah-langkah untuk mengontrol ruang bersama ini.
   • Pertama, Anda perlu memastikan Anda memiliki batasan yang jelas tentang siapa yang memiliki apa. Kemudian Anda dapat mulai mengatur bagian Anda sendiri dengan memaksimalkan penyimpanan dan efisiensinya.
   • Letakkan tag pada barang-barang pribadi Anda dan simpan di samping tempat Anda duduk. Identifikasi dokumen milik Anda dan simpan di pengikat individu yang kemudian akan Anda masukkan ke dalam laci atau di lemari.
   • Tentukan ruang umum untuk menyimpan barang-barang yang Anda bagikan sehingga gangguan tidak simmise perlahan di ruang pribadi Anda.
   • Kenakan tas atau handuk untuk membantu menyimpan barang-barang Anda. Jika Anda bekerja di ruang bersama, Anda mungkin tidak dapat menyimpan sebanyak mungkin persediaan dan aksesori di meja dan di laci.
   • Biasakan menyimpan dan membersihkan secara teratur untuk menjaga kebersihan kantor atau tempat kerja Anda bersama. Semakin banyak orang terkonsentrasi di ruang terbatas, semakin banyak sampah, kertas dan gangguan menumpuk.

• Simpan sesedikit mungkin barang dan dekorasi pribadi saat mengatur kantor Anda di tempat kerja. Semakin banyak objek yang Anda miliki di desktop Anda, semakin banyak ruang yang Anda rasakan kacau dan berantakan.
• Pastikan Anda menemukan kursi kantor yang memberikan dukungan yang baik untuk punggung Anda. Jika Anda tidak menjaga postur yang baik, itu bisa memengaruhi kesehatan dan suasana hati Anda.
• Atur sistem penyimpanan untuk selalu tahu apa yang sudah selesai, apa yang perlu diselesaikan dan apa yang bisa Anda buang. Atur proyek berdasarkan kepentingan dan kemajuannya.
• Simpan keranjang kertas bekas di dekat kantor Anda untuk segera dibuang. Jika Anda menundanya, mereka akan menumpuk.
• Letakkan label pada laci untuk mencari tahu di mana barang-barang Anda sehingga Anda tidak perlu mencari ke mana-mana kapan pun Anda membutuhkannya.
• Beli dan gunakan kotak penyimpanan sederhana untuk membantu Anda mengelola kekacauan. Anda harus menyimpan beberapa barang saat menyimpannya di suatu tempat. Anda dapat meletakkannya di bawah meja, di sebelah, atau bahkan di ruangan lain.
• Jika Anda suka mengotak-atik, Anda dapat mencoba membuat alat bantu penyimpanan Anda sendiri dengan bahan yang unik dan dipersonalisasi.
• Jika Anda tidak memiliki cukup ruang di meja untuk lampu, beli satu dengan sepasang tang yang Anda pasang di tepinya.
• Singkirkan semua kemungkinan gangguan. Ini akan membantu Anda tetap teratur secara mental.
• Beli lemari arsip, pelubang kertas dan pembagi untuk mengatur dokumen Anda.
• Jika Anda memiliki komputer di desktop, Anda perlu mengatur file Anda. Anda juga harus mempertimbangkan membersihkan bagian dalam komputer dan laptop.
• Cobalah untuk membuat notepad berguna jika Anda ingin menulis sesuatu.

• Pastikan Anda ingat di mana Anda menyimpan barang-barang Anda. Jika Anda memiliki banyak alat, gadget, atau folder yang perlu Anda ingat, Anda dapat membuat daftar lokasi semua hal di kantor Anda untuk membantu Anda tetap teratur.
• Kekacauan di meja Anda akan mengurangi produktivitas Anda. Mudah dan Anda akan lebih efisien dalam pekerjaan Anda.