Cara menghabiskan hari yang produktif

Isi

• tahap
• Bagian 1 Mulai hari ini
• Bagian 2 Jadilah produktif di sekolah atau kantor
• Bagian 3 Mengejar produktivitas rumah

Jika Anda memiliki jadwal sibuk, Anda mungkin ingin memanfaatkan setiap hari. Jika Anda memiliki banyak hal untuk dilakukan, itu bisa tampak luar biasa. Namun, keterampilan dasar organisasi dan manajemen waktu dapat membantu Anda memiliki rutinitas harian yang produktif. Anda dapat memulai hari dengan sarapan sehat, segelas air dan olahraga. Ini akan memungkinkan Anda untuk pergi bekerja atau sekolah dengan banyak energi. Hak istimewa tugas Anda sesuai dengan kepentingannya. Beristirahatlah sejenak untuk menghindari kelelahan. Di rumah, fokuslah pada tugas-tugas seperti membersihkan dan merencanakan untuk hari berikutnya. Selain itu, pastikan melakukan aktivitas untuk bersantai. Merawat diri sendiri sama pentingnya dengan produktivitas dengan pekerjaan itu sendiri.

tahap

Bagian 1 Mulai hari ini

1. 
   

   
   Mulailah persiapan sehari sebelumnya. Jika Anda ingin memiliki hari yang produktif, Anda harus merencanakan itu. Sebelum tidur malam, buatlah daftar tugas yang harus dilakukan. Bahkan, Anda harus berhati-hati menyusun daftar tugas yang layak. Jika Anda melakukan banyak pekerjaan, Anda mungkin lebih stres daripada memiliki hari yang produktif. Tetap berpegang pada tiga atau lima gol besar sehari.
   • Jika tujuan Anda banyak, tetap minimal. Misalnya, jika Anda harus menulis laporan untuk pekerjaan Anda, itu akan mencakup beberapa sub-langkah. Anda memiliki kesempatan untuk mempresentasikan tujuan semacam itu Selesaikan laporan Dupont pada akhir hari dan untuk mengasumsikan bahwa ini melibatkan beberapa subteps.
   • Jika Anda tidak memiliki tugas besar yang terlihat, Anda dapat menetapkan empat hingga lima tujuan kecil untuk dicapai. Anda bisa menulis sesuatu seperti Membalas email Martha, menulis ulang siaran pers, mengoreksi konten situs web dan menelepon Pierre kembali.
   • Ingat, Anda dapat melakukan lebih banyak hal. Bahkan, jika Anda bekerja keras dan mempertahankan produktivitas, kemungkinan Anda akan melampaui apa yang ada dalam daftar. Tujuan yang terakhir adalah untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang Anda keharusan lakukan pada akhir hari. Memperhatikan tujuan utama Anda dapat membantu Anda menetapkan prioritas.

2. 
   

   
   
   
   Minumlah segelas air lemon. Lemon dapat meningkatkan energi Anda di pagi hari, yang dapat meningkatkan produktivitas Anda sepanjang hari. Segera setelah Anda bangun di pagi hari, minumlah segelas air lemon. Jangan minum jus lemon murni karena akan kuat untuk gigi Anda. Idealnya, Anda harus meletakkan kendi air lemon di lemari es sebelum tidur di malam hari.
   • Untuk hasil terbaik, Anda harus minum air lemon saat perut kosong.
   • Setelah minum air, tunggu lima belas hingga tiga puluh menit sebelum makan.

3. 
   

   
   Hindari jejaring sosial dengan segala cara. , Facebook dan jejaring sosial lainnya dapat mengalihkan perhatian Anda. Jangan mengangkat ponsel Anda pagi-pagi untuk memeriksa akun Facebook Anda. Alih-alih, fokuskan energi Anda pada sesuatu yang lain.
   • Pikirkan cara yang santai dan positif untuk memulai hari. Jejaring sosial sering kali dapat memberi makan perasaan tidak mampu, yang menempatkan Anda dalam suasana hati yang buruk di awal hari. Alih-alih, dengarkan lagu yang Anda sukai, tonton burung-burung di luar, lakukan meditasi atau peregangan.
   • Buat aturan untuk diri sendiri ketika Anda bisa masuk media sosial. Misalnya, Anda dapat berjanji bahwa Anda tidak akan berkonsultasi dengan Facebook sebelum sarapan.
   • Jika ini menjadi masalah serius bagi Anda, Anda bahkan memiliki opsi untuk memblokir situs pengalih perhatian di ponsel Anda.

4. 
   

   
   
   
   Sarapan Sarapan yang baik sangat penting untuk hari yang sukses. Itu dikenal sebagai makanan terpenting hari itu karena suatu alasan. Ini membantu meningkatkan energi dan suasana hati Anda, dan dapat meningkatkan produktivitas Anda secara umum.
   • Selamat sarapan. Hindari makanan olahan dan camilan manis seperti donat.
   • Oatmeal, yoghurt, buah, dan telur adalah pilihan bagus untuk sarapan yang enak.
   • Jika Anda sedang terburu-buru, cobalah untuk mengambil sesuatu yang kecil untuk jalan. Bahkan makan pisang dalam perjalanan ke tempat kerja dapat membantu Anda meningkatkan tingkat produktivitas Anda.

5. 
   

   
   Berolah raga sebelum bekerja. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengatur tingkat stres dan suasana hati Anda. Selain itu, aktivitas fisik meningkatkan energi Anda. Bangun pagi-pagi untuk berolahraga sebelum pergi ke sekolah atau bekerja.
   • Anda tidak harus berolahraga terlalu banyak. Sesuatu yang sederhana seperti 10 menit aktivitas fisik dapat membantu.
   • Dalam 10 menit, Anda bisa berjalan-jalan, melakukan aerobik di dapur, atau berlari di treadmill. Jika Anda menyukai kegiatan seperti pilates atau yoga, cobalah untuk menemukan rutin 10 menit di Internet.

Bagian 2 Jadilah produktif di sekolah atau kantor

1. 
   

   
   Singkirkan semua gangguan. Hari yang produktif dimulai dengan gangguan minimal. Ketika Anda tiba di kantor atau sekolah, sisihkan apa pun yang dapat mengganggu Anda. Anda harus dapat fokus pada pekerjaan Anda dan bukan pada hal-hal lain.
   • Jika Anda menggunakan komputer, tutup semua peramban, aplikasi atau perangkat lunak yang dapat mengganggu Anda. Logout dari akun Anda di jejaring sosial dan halaman web tempat Anda membaca artikel berita. Jika Anda memiliki program yang mengalihkan perhatian Anda di latar belakang, tutuplah.
   • Singkirkan apa pun yang dapat mengalihkan perhatian Anda di meja Anda. Jika Anda memiliki buku yang Anda beli untuk dibaca saat istirahat, simpanlah. Jauhkan dari perangkat elektronik apa pun, seperti iPod atau iPhone, yang dapat menghabiskan energi Anda.
2. Menolak permintaan yang tidak sesuai dengan prioritas Anda. Tidak ada yang salah dengan mengatakan tidakterutama jika Anda memiliki hari yang sibuk di depan Anda dan orang-orang meminta Anda untuk melakukan hal-hal yang Anda tidak punya energi dan waktu untuk melakukannya. Jika seseorang meminta Anda untuk melakukan sesuatu yang tidak sesuai dengan tujuan Anda untuk hari itu, katakan saja kepada mereka bahwa Anda tidak dapat membantu mereka.
   • Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, "Tidak, saya memiliki banyak hal yang harus dilakukan hari ini dan saya tidak dapat menambahkan apa pun untuk itu" atau cukup mengatakan "Tidak, saya tidak dapat membantu Anda melakukannya hari ini".

3. 
   

   
   Atur ruang kerja Anda. Tidak ada yang dapat bekerja secara produktif di lingkungan yang berantakan. Sebelum Anda mulai bekerja, luangkan waktu sejenak untuk disingkirkan. Atur semua kertas dan buang semua yang tidak perlu. Jika ada debu atau kotoran di meja Anda, bersihkan dengan cepat. Jika Anda melihat sampah, seperti kaleng soda atau bungkus permen, buanglah. Ruang kerja yang bersih bisa sangat berguna jika Anda ingin lebih produktif.
   • Atur dokumen Anda dengan cara yang logis. Dokumen yang harus Anda kerjakan atau yang harus Anda periksa dapat disusun dalam satu tumpukan dan dokumen yang Anda gunakan untuk menyelesaikannya.
   • Pesan juga persediaan Anda. Pastikan Anda memiliki semua perlengkapan kantor dasar (pena, gunting, stapler, dll.) Di salah satu bagian meja Anda.

4. 
   

   
   Berkonsentrasilah pada satu hal pada satu waktu. Saat Anda mengerjakan satu tugas, jaga agar energi Anda fokus padanya. Misalnya, jangan berpikir untuk pulang saat mengerjakan laporan. Jangan memikirkan tugas selanjutnya yang harus Anda lakukan saat mengerjakan yang lain. Berfokus pada satu hal pada satu waktu akan membuat Anda lebih produktif karena Anda akan bekerja lebih produktif ketika Anda memberi perhatian penuh pada pekerjaan.
   • Melakukan beberapa hal sekaligus sangat buruk bagi produktivitas. Anda akan memerlukan lebih banyak waktu untuk mencoba melakukan tiga hal sekaligus, daripada melakukan satu hal sekaligus.
   • Alih-alih memantul di antara berbagai tugas, pilih satu, selesaikan dan lanjutkan ke yang berikutnya. Jangan memeriksa email Anda atau menonton ponsel Anda saat mencoba menyelesaikan sesuatu.

5. 
   

   
   Lakukan tugas yang paling penting terlebih dahulu. Jika Anda tidak terlalu tertarik dengan pekerjaan yang penting atau sulit, lakukanlah terlebih dahulu. Dengan cara ini, tugas yang paling penting tidak akan ditinggalkan. Anda juga akan merasa lebih santai setelah menyelesaikan tugas besar, yang akan memungkinkan Anda untuk melanjutkan hari Anda dengan lebih sedikit stres. Itu bisa membuat Anda lebih produktif.
   • Anda dapat menggunakan daftar yang Anda buat sehari sebelumnya. Tiga atau lima hal apa yang perlu Anda lakukan? Mulailah dengan salah satunya.
   • Misalkan Anda gugup menjawab email pelanggan penting. Alih-alih menunda dan mengkhawatirkannya, lakukan di posisi pertama di pagi hari.

6. 
   

   
   Beristirahat dan hadiahi diri Anda di siang hari. Bagian dari produktivitas adalah sedikit bersantai dari waktu ke waktu. Jika Anda tidak istirahat, Anda akan kelelahan sebelum akhir hari. Hitung waktu sendiri saat Anda bekerja dan istirahat sejenak setiap lima belas hingga tiga puluh menit.
   • Anda juga memiliki kesempatan untuk menghargai diri sendiri. Anda akan bekerja lebih keras jika Anda tahu bahwa Anda akan menerima hadiah di akhir tugas tertentu. Misalnya, Anda bisa makan makanan penutup setelah menyelesaikan disertasi. Anda dapat memberi diri Anda waktu istirahat 5 menit untuk melihat akun Anda di jejaring sosial setelah Anda selesai merencanakan presentasi.

Bagian 3 Mengejar produktivitas rumah

1. 
   

   
   Pikirkan harimu. Pada akhir hari, ketika Anda kembali ke rumah, luangkan waktu untuk berpikir. Jangan menempatkan diri Anda dalam pekerjaan lain, jika tidak Anda akan kelelahan dan tertekan. Sebaliknya, duduk dan tinjau hari Anda.
   • Pikirkan semua yang telah Anda capai. Biarkan diri Anda merasa bangga. Ucapkan selamat pada diri sendiri untuk semua yang telah Anda lakukan dengan baik di siang hari. Anda mungkin berpikir seperti "Saya sangat senang telah berbicara di pertemuan hari ini".
   • Kemudian, maafkan diri Anda untuk semua kesalahan yang Anda lakukan. Ingatlah bahwa setiap orang membuat kesalahan dan menerima bahwa ketidaksempurnaan dan kesalahan adalah bagian dari kehidupan. Misalnya, pikirkan ini, "Saya tahu ada kesalahan ketik pada catatan ini yang saya kirim, tetapi semua orang membuat kesalahan."

2. 
   

   
   Kenakan pakaian Anda untuk hari berikutnya. Sebaiknya siapkan pakaian yang akan Anda kenakan sehari sebelumnya untuk pergi bekerja atau sekolah pada hari berikutnya. Tempatkan mereka di dekat tempat tidur Anda sehingga Anda tidak membuang waktu berjuang untuk menemukan apa yang akan dipakai di pagi hari.

3. 
   

   
   Lakukan sedikit pembersihan. Jika Anda melakukan ini setiap hari, Anda akan merasa lebih produktif di rumah. Ingatlah bahwa lingkungan yang bersih berkontribusi pada pola pikir yang produktif. Selain itu, pembersihan rutin akan menghemat waktu Anda. Jika Anda menghabiskan sedikit waktu untuk membersihkan setiap hari, Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam di akhir pekan untuk melakukan pembersihan yang intensif.
   • Jika ada tugas yang membutuhkan waktu, mulailah dengan itu. Setelah Anda melihat bahwa Anda telah melakukan itu, Anda sekarang memiliki kesempatan untuk membebaskan pikiran Anda dan melakukan pekerjaan lain.
   • Anda memiliki kesempatan untuk membagi tugas-tugas rumah tangga untuk melakukannya pada hari yang berbeda dalam seminggu. Misalnya, Anda dapat mencuci pakaian pada hari Senin, mencuci piring pada hari Selasa, membayar tagihan pada hari Rabu, dan sebagainya.

4. 
   

   
   Praktekkan kegiatan yang membantu Anda rileks. Anda tidak dapat bekerja sepanjang waktu. Adalah penting bahwa Anda meluangkan sedikit waktu setiap malam untuk memberi diri Anda istirahat. Sebelum tidur, lakukan sesuatu yang akan membuat Anda merasa aman dan sehat. Pergi untuk kegiatan seperti membaca buku, mandi air panas atau menonton TV. Ini dapat membantu Anda merasa lebih rileks sambil menghindari kelelahan yang dapat menurunkan produktivitas Anda.

5. 
   

   
   Buat daftar hal-hal yang harus dilakukan untuk hari berikutnya. Lakukan ini sebelum tidur. Sekali lagi, jangan lupa membuat daftar tugas yang harus dilakukan.Anda dapat mengikuti siklus produktivitas yang sama, tetapi jangan lupa untuk menulis antara 3 dan 5 tugas yang harus Anda lakukan keesokan harinya.