Cara menulis aplikasi surat untuk magang

Isi

• tahap
• Bagian 1 Mempersiapkan Penulisan Email
• Bagian 2 Tulis paragraf pertama
• Bagian 3 Tulis paragraf kedua
• Bagian 4 Penutup

Di dunia digital saat ini, menjadi semakin umum untuk melamar magang melalui email. Jika Anda melihat pengumuman magang atau ingin memberi tahu Anda tentang kesempatan magang, Anda dapat mengirim email ke kontak yang disebutkan. Pastikan untuk menulis email Anda secara formal seperti surat biasa. Gunakan formula sopan, menutup, dan tata bahasa yang benar. Baca kembali pekerjaan Anda daripada dua kali dan bersiaplah untuk menerima jawaban!

tahap

Bagian 1 Mempersiapkan Penulisan Email

1. 
   
   

   
   Buat alamat email profesional. Anda harus menggunakan alamat yang jelas dan profesional untuk korespondensi profesional Anda. Hindari nama panggilan atau simbol dan angka yang tidak perlu. Variasi nama Anda bisa membantu. Sebagai contoh, [email protected] akan baik-baik saja.
   • Jika alamat email Anda saat ini terhubung ke profil jejaring sosial yang mungkin mengandung hal-hal yang tidak profesional, buat dan gunakan alamat yang berbeda. Ingat juga untuk menyesuaikan pengaturan privasi di jejaring sosial.

2. 
   
   

   
   Lakukan riset di perusahaan. Sebelum melamar magang, Anda harus meneliti perusahaan tempat Anda ingin bekerja. Pergi melihat situs web mereka. Baca berita tentang mereka. Jika perusahaan ini menawarkan produk yang dapat diakses (mis. Jejaring sosial), gunakan selama seminggu untuk mengujinya. Gunakan penghargaan Anda untuk menulis surat Anda. Calon pengusaha potensial menghargai kandidat yang sudah mengetahui sesuatu tentang perusahaan dan dapat menunjukkan pengetahuan mereka secara konsisten.

3. 
   
   

   
   
   
   Temukan kontak bersama. Berguna untuk memiliki kontak di perusahaan. Gunakan jejaring sosial seperti LinkedIn atau Facebook untuk melakukan riset kata kunci di perusahaan. Jika Anda menemukan kontak, periksa posisi mereka di perusahaan. Mintalah mereka dengan sopan untuk wawancara melalui telepon atau secara langsung. Mintalah saran untuk aplikasi Anda.
   • Dengan LinkedIn, Anda dapat melihat apakah kontak dari kontak Anda berfungsi di bisnis ini. Jika demikian, jangan ragu untuk meminta kontak umum Anda untuk memperkenalkan Anda. Namun, bersikaplah bijaksana dan jangan selalu meminta orang yang sama untuk membantu Anda.
   • Banyak universitas memiliki database alumni di situs web mereka. Anda dapat mencari orang yang menempati posisi tertentu melalui jenis situs ini. Orang yang memposting informasi kontak mereka seringkali terbuka untuk menerima email atau panggilan dari siswa.
   • Saat mendiskusikan perusahaan dengan kontak Anda, beri tahu mereka bahwa Anda ingin melakukan magang. Ajukan pertanyaan tentang struktur organisasi perusahaan, lingkungan kerja, tujuan, dll.

4. 
   
   

   
   
   
   Tentukan penerima. Apakah proposal magang mencantumkan nama orang yang bisa dihubungi? Jika ya, gunakan nama dan alamat email orang ini. Jika tidak jelas orang yang harus dihubungi, hubungi perusahaan untuk bertanya siapa yang bertanggung jawab atas perekrutan (biasanya HRD, Direktur Sumber Daya Manusia). Jika tidak ada manajer pada khususnya, kirim email Anda ke manajer, manajer atau manajer perusahaan. Jika Anda pernah memiliki kontak dengan anggota perusahaan, Anda dapat menyebutkannya di awal email Anda.
   • Ketika Anda tidak dapat menemukan nama-nama manajer area, kirim email Anda ke "Dear Sir or Madam,".

5. 
   
   

   
   Spesifik di bidang "Subjek" di. Anda harus memastikan bahwa email Anda diperhatikan di kotak masuk penerima, yang mungkin mengandung banyak hal lain. Misalnya, Anda dapat menulis: "Permintaan magang Isabelle Martin". Gunakan bidang Subjek email.

Bagian 2 Tulis paragraf pertama

1. 
   
   

   
   Alamat penerima secara formal. Di baris pertama, mulai email Anda dengan "Bapak / Ibu / Miss Payet" yang terhormat, tergantung pada nama, judul, dan jenis kelamin orang tersebut. Jangan menulis "Hai Mary"! Gunakan kata-kata yang sama seperti saat menulis surat resmi.
   • Jika Anda belum dapat menentukan jenis kelamin orang tersebut, hubungi dia dengan nama lengkapnya. Misalnya, tulis "Dear Camille Renaud".
   • Jika orang tersebut memiliki judul tertentu, gunakan itu. Misalnya, Anda dapat menulis "Dear Doctor Dupont".

2. 
   
   

   
   Perkenalkan diri Anda. Beri tahu penerima Anda tentang nama dan status Anda (misalnya, lisensi biologi tahun ketiga di universitas X). Jelaskan bagaimana Anda belajar tentang tawaran magang, apakah itu di situs web, di surat kabar, atau dari mulut ke mulut. Jika Anda memiliki kontak yang sama, sebutkan sesegera mungkin. Misalnya, Anda dapat menulis: itu adalah (direktur program / guru saya, dll.) (Judul dan nama), yang menyarankan untuk menghubungi Anda.

3. 
   
   

   
   Sebutkan ketersediaan Anda. Berikan tanggal mulai dan berakhir potensial dan tingkat fleksibilitas Anda. Jika Anda misalnya tersedia untuk magang di emp, diikuti oleh waktu penuh selama musim panas, katakan demikian. Tentukan jumlah jam per minggu Anda dapat bekerja.

4. 
   
   

   
   Tulis tujuan magang. Apakah Anda harus melakukan magang untuk memvalidasi tahun Anda? Jika demikian, katakan bahwa Anda ingin melakukan magang di tempat pertama untuk mendapatkan pengalaman dan bahwa Anda fleksibel dalam hal tanggung jawab dan upah. Tuliskan keterampilan yang ingin Anda peroleh melalui magang.

5. 
   
   

   
   Bagikan apa yang Anda kagumi tentang perusahaan. Sebutkan sesuatu yang Anda ketahui tentang perusahaan atau apa yang Anda pikirkan tentang nilai-nilainya. Hindari menyebutkan berita negatif. Jaga agar kata-kata Anda positif. Misalnya, Anda dapat menulis: (nama perusahaan) memiliki reputasi untuk keunggulan dan menekankan pentingnya komitmen Anda untuk merawat hewan yang ditinggalkan.

Bagian 3 Tulis paragraf kedua

1. 
   
   

   
   Diskusikan kualifikasi dan pengalaman Anda. Jelaskan melalui beberapa kalimat kurikulum Anda, pengalaman kerja masa lalu dan keterampilan yang berguna. Tunjukkan bagaimana pengetahuan Anda dapat bermanfaat bagi perusahaan. Tambahkan informasi tentang posisi Anda sebelumnya dan kegiatan sukarela dan bagaimana pengalaman ini akan membantu Anda dalam peran ini. Fokus pada bagaimana Anda dapat berkontribusi pada organisasi. Majikan potensial Anda harus yakin bahwa Anda akan dapat melaksanakan tugas-tugas yang akan ditugaskan kepada Anda.
   • Jelaskan pengalaman profesional Anda menggunakan kata kerja tindakan. Alih-alih menggambarkan: "Saya melakukan magang dalam pemasaran selama 2 tahun," katakan "Sebagai seorang trainee pemasaran, saya menciptakan konten baru, merancang kertas dan brosur digital dan mengelola media sosial untuk sebuah perusahaan yang terdiri dari 50 karyawan ».
   • Keterampilan dapat berupa jejaring sosial, acara organisasi, atau banyak hal lainnya.

2. 
   
   

   
   Sebutkan keberhasilan akademik atau ekstrakurikuler Anda. Tuliskan apa kualifikasi akademik Anda. Jika Anda telah memegang peran kepemimpinan, jelaskan tugas dan pencapaian Anda. Apakah Anda menjalankan komisi? Apakah Anda melatih tim? Jelaskan secara singkat hal-hal ini sehingga Anda tidak kehilangan perhatian pembaca.
   • Alih-alih menggunakan kata sifat untuk menggambarkan diri Anda, gunakan contoh nyata dari kualitas Anda. Alih-alih mengatakan "Saya seorang siswa yang ambisius," tulislah "Saya secara konsisten tetap berada di peringkat 10 teratas di kelas saya."

Bagian 4 Penutup

1. 
   
   

   
   Diskusikan kemungkinan kontak. Tanyakan kapan dan bagaimana Anda dapat menghubungi majikan untuk menindaklanjuti aplikasi Anda. Berikan informasi kontak Anda, yaitu nama Anda, alamat email, nomor telepon, dan ketersediaan. Anda dapat menulis: "Saya dapat dihubungi melalui telepon atau email. Jika Anda tidak dapat kembali kepada saya, saya akan menghubungi Anda Senin depan. "

2. 
   
   

   
   Selesaikan email. Adalah sopan untuk berterima kasih kepada pembaca karena telah meluangkan waktu untuk membaca dokumen Anda. Akhiri dengan kalimat penutup yang ramah, seperti "Hormat". Jika Anda sudah berbicara dengan orang tersebut melalui telepon atau secara langsung, Anda dapat menulis "Salam". Jangan gunakan "Terima kasih" untuk menyelesaikan korespondensi formal. Tandatangani nama lengkap Anda, misalnya Isabelle Martin, bukan hanya Isabelle.

3. 
   
   

   
   Pertimbangkan lampirannya. Jangan sertakan resume Anda dalam email aplikasi spontan. Kecuali jika perusahaan secara aktif mencari peserta pelatihan, mereka mungkin tidak membuka lampiran Anda, terutama jika mereka memiliki kebijakan keamanan tertentu dibandingkan dengan lampiran. Jika tawaran magang meminta CV, lampirkan dokumen Anda dalam format PDF (bukan dalam dokumen Word, karena pemformatan dapat diubah ketika dokumen dibuka pada sistem yang berbeda).
   • Beberapa majikan mungkin menentukan bahwa mereka tidak menambahkan lampiran. Jika demikian, sertakan resume dan surat lamaran Anda di badan email. Pastikan untuk menempatkannya di tempat sehingga majikan dapat dengan mudah membedakan setiap dokumen.

4. 
   
   

   
   Tindak lanjuti seperti yang Anda tunjukkan. Jika Anda belum menerima pengembalian dari perusahaan, kirimkan lagi email kepada mereka atau hubungi mereka secara langsung (lebih baik). Anda dapat menulis: "Tuan Fourcade yang terhormat, nama saya (nama Anda) dan saya akan kembali kepada Anda mengikuti email yang saya kirimkan kepada Anda tentang kemungkinan melakukan magang di perusahaan Anda. Saya ingin mendapat kesempatan untuk membahas kemungkinan ini. Saya berterima kasih sebelumnya. Hormat kami, Isabelle Martin ".