Cara menulis program kerja

Isi

• tahap

Artikel ini ditulis dengan kolaborasi editor kami dan peneliti yang memenuhi syarat untuk menjamin keakuratan dan kelengkapan konten.

Ada 5 referensi yang dikutip dalam artikel ini, mereka ada di bagian bawah halaman.

Tim manajemen konten dengan cermat memeriksa kerja tim editorial untuk memastikan setiap item sesuai dengan standar kualitas tinggi kami.

Program kerja menguraikan tujuan dan proses untuk melaksanakan proyek. Selain itu, memungkinkan orang untuk lebih memahami ruang lingkup proyek yang dimaksud dan tahapan pelaksanaannya. Program kerja membantu Anda mengatur diri Anda untuk bekerja lebih baik, baik di perusahaan Anda atau di universitas. Misalnya, Anda dapat memecah proses yang rumit menjadi tugas-tugas kecil dan sederhana dan mengidentifikasi hasil yang ingin Anda capai.

tahap

1. 
   

   
   Identifikasi alasan berada dalam program kerja Anda. Program kerja ditulis untuk berbagai alasan. Tentukan tujuan utama, sehingga Anda menulis program Anda dengan baik. Ingatlah bahwa program kerja biasanya dirancang untuk periode waktu tertentu, misalnya 6 bulan atau 1 tahun.
   • Di tempat kerja, program kerja memungkinkan bos Anda mengidentifikasi proyek yang akan Anda kerjakan selama beberapa bulan ke depan. Program semacam itu sering dikembangkan segera setelah tinjauan kinerja tahunan atau ketika tim perusahaan terlibat dalam proyek-proyek besar. Organisasi Anda dapat, sebagai bagian dari perencanaan strategisnya, mengembangkan program kerja pada awal kalender baru atau tahun fiskal.
   • Dalam dunia akademik, program kerja dapat membantu siswa mewujudkan proyek besar. Ini juga dapat membantu para guru merencanakan kursus mereka setiap semester atau tahunan.
   • Untuk proyek pribadi, program kerja membantu Anda menentukan ruang lingkup proyek Anda, cara yang akan Anda terapkan untuk mencapainya, serta tenggat waktu untuk pelaksanaannya. Program semacam ini tidak perlu, namun itu akan memungkinkan Anda untuk melacak tujuan Anda dan kemajuan yang Anda buat selama penyelesaian proyek Anda.

2. 
   

   
   
   
   Tulis pengantar dan sajikan kerucut. Untuk program kerja profesional, Anda akan diminta untuk menulis pengantar dan mengklarifikasi desain proyek Anda. Kedua bagian ini akan memberikan informasi yang mereka butuhkan kepada pemimpin atau manajer proyek Anda untuk menempatkan program kerja Anda ke dalam konteks. Langkah ini seringkali tidak perlu ketika harus menulis program kerja universitas.
   • Pendahuluan harus singkat dan menarik. Ingatkan atasan Anda tentang tujuan program kerja Anda. Perkenalkan proyek tertentu yang akan Anda kerjakan selama periode pelaporan.
   • Kerucut harus menyoroti alasan yang membuat Anda menulis program kerja Anda. Misalnya, kutip statistik atau detail yang diterbitkan dalam laporan terbaru, identifikasi masalah yang perlu ditangani, atau manfaatkan rekomendasi atau komentar yang telah Anda terima mengenai pekerjaan sebelumnya.

3. 
   

   
   
   
   Tentukan misi dan sasaran Anda. Misi dan tujuan Anda terhubung karena terkait dengan apa yang ingin Anda capai melalui program kerja Anda. Namun, ingatlah perbedaannya: misi bersifat umum, sedangkan tujuannya lebih spesifik.
   • Misi harus berhubungan dengan proyek Anda secara keseluruhan. Tunjukkan hasil akhir dari program kerja Anda. Berbicara secara umum, misalnya, mengembangkan makalah penelitian atau memperdalam keterampilan menulis Anda.
   • Tujuannya harus tepat dan nyata. Dengan kata lain, Anda harus dapat memeriksanya di daftar Anda saat dibuat. Misalnya, tujuan yang baik adalah mencari orang untuk diwawancarai, untuk menulis makalah penelitian Anda.
   • Dalam kasus di mana pencapaian tujuan bervariasi secara signifikan dari waktu ke waktu, dimungkinkan untuk mengklasifikasikannya sebagai tujuan jangka pendek, à jangka menengah dan jangka panjang. Misalnya, tujuan jangka pendek perusahaan untuk meningkatkan jumlah pemirsanya sebesar 30% dalam tiga bulan dapat berbeda secara signifikan dari tujuan jangka panjangnya untuk memperkuat merek media sosialnya di tahun mendatang.
   • Tujuan biasanya ditulis dalam suara aktif, menggunakan kata kerja aksi yang memiliki arti tertentu, seperti "rencana", "tulis", "tingkatkan" dan "ukur", alih-alih kata kerja dengan makna yang lebih kabur, misalnya "Periksa", "pahami", "ketahui", dll.

4. 
   

   
   Pikirkan tentang menyusun program kerja Anda sesuai dengan tujuan SMART. SMART adalah mnemonik yang digunakan oleh orang yang mencari untuk mencapai hasil yang nyata dan pragmatis, melalui implementasi program kerja mereka.
   • spesifik. Apa yang akan kita lakukan dan untuk siapa? Tentukan populasi yang akan Anda layani dan tindakan spesifik yang akan Anda ambil untuk membantu populasi ini.
   • terukur. Apakah hasil saya dapat diukur dan dapatkah diukur? Bisakah Anda mengukur hasil Anda? Sudahkah Anda menulis program kerja Anda untuk "meningkatkan kesehatan di Afrika Selatan pada tahun 2020? Atau apakah Anda disusun untuk "mengurangi infeksi HIV di antara bayi baru lahir Afrika Selatan sebesar 20% pada tahun 2020?" "
     • Jangan lupa untuk menentukan garis referensi untuk mengukur perubahan. Jika Anda tidak tahu tingkat kejadian AIDS di antara bayi baru lahir Afrika Selatan, Anda tidak akan dapat dengan andal mengklaim bahwa Anda telah mencapai 20% penurunan dalam tingkat kejadian.
   • dicapai. Bisakah Anda mencapai tujuan dalam waktu tertentu dan dengan sumber daya yang tersedia? Tujuannya harus realistis mengingat kendala. Peningkatan penjualan 500% masuk akal, hanya jika Anda memiliki bisnis kecil. Peningkatan yang sama hampir tidak mungkin jika Anda mendominasi pasar.
     • Dalam beberapa kasus, Anda dapat berkonsultasi dengan ahli atau otoritas untuk menentukan apakah tujuan program kerja Anda dapat dicapai.
   • piutang. Apa yang akan menjadi efek dari tujuan pada misi atau strategi yang diinginkan? Meskipun mungkin penting untuk kesehatan secara keseluruhan, dapatkah pengukuran tinggi dan berat siswa SMA berdampak? langsung tentang prosedur kesehatan mental? Pastikan tujuan dan metode Anda memiliki hubungan yang jelas dan langsung.
   • Didefinisikan sementara . Kapan Anda akan mencapai tujuan dan / atau kapan Anda bisa mengatakan Anda selesai? Tentukan tanggal perusahaan untuk menyelesaikan proyek. Tunjukkan, mungkin, hasil yang akan menandai akhir dari proyek Anda, bahkan jika Anda telah menyelesaikannya sebelum tenggat waktu.

5. 
   

   
   Buat daftar sumber daya Anda. Sertakan semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan misi Anda dan mencapai tujuan Anda. Daftar sumber daya bervariasi tergantung pada tujuan program kerja Anda.
   • Di tempat kerja, sumber daya dapat mencakup, misalnya, anggaran keuangan, persyaratan kepegawaian, konsultan, bangunan atau tempat, dan dokumentasi. Jika program kerja Anda lebih formal, Anda dapat menyertakan anggaran terperinci terlampir.
   • Di bidang akademik, sumber daya dapat mencakup akses ke banyak perpustakaan, bahan penelitian seperti buku, koran dan majalah, komputer, akses internet, dan guru atau orang lain yang dapat membantu Anda. untuk menyelesaikan masalah Anda.

6. 
   

   
   Identifikasi kendala. Ini adalah hambatan yang mungkin Anda temui selama pelaksanaan program kerja Anda. Misalnya, jadwal Anda mungkin terlalu sibuk, sehingga Anda dapat mengerjakan artikel penelitian, melakukan penelitian yang diperlukan, dan menggambarkan artikel Anda dengan benar. Sebagai hasilnya, jadwal Anda merupakan kendala besar dan Anda harus menyesuaikannya kembali agar program Anda bekerja secara efektif.

7. 
   

   
   Tunjuk pemimpin. Akuntabilitas adalah elemen penting untuk melaksanakan program kerja Anda dengan benar. Siapa yang bertanggung jawab atas apa? Sebuah tim dapat bekerja pada tujuan tertentu, tetapi Anda harus menunjuk orang yang bertanggung jawab untuk memastikan tujuan tersebut tercapai tepat waktu.

8. 
   

   
   Formulasikan strategi Anda. Periksa rencana kerja Anda dan buat keputusan tentang bagaimana menggunakan sumber daya Anda dan mengatasi kendala Anda, untuk menyelesaikan misi Anda dan mencapai tujuan Anda.
   • Buat daftar tindakan spesifik. Tetapkan rencana tindakan untuk memenuhi tujuan Anda, setiap hari atau setiap minggu. Anda juga harus menentukan tindakan yang harus diambil oleh anggota tim Anda. Untuk mengatur rencana tindakan Anda, pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak manajemen proyek atau kalender pribadi.
   • Kembangkan jadwal untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda dapat mengatur jadwal seperti itu, tetapi perlu diketahui bahwa untuk memenuhi tenggat waktu Anda, Anda harus mempertimbangkan acara yang tidak terduga yang dapat menunda Anda.