Cara menulis laporan survei

Isi

• tahap
• Bagian 1 Menulis ringkasan dan data dasar
• Bagian 2 Jelaskan metodologi dan hasilnya
• Bagian 3 Analisis hasil Anda
• Bagian 4 Menyesuaikan laporan Anda

Segera setelah Anda selesai melakukan survei, langkah terakhir adalah menulis laporan. Ini sama dengan menggambarkan studi Anda, hasil dan tren yang diungkapkan. Mayoritas laporan survei mengikuti pola klasik, yang dipecah menjadi pos dan masing-masing memiliki tujuan tertentu. Isi dengan tepat dan bacalah seluruh dokumen untuk mendapatkan laporan yang rapi dan profesional.

tahap

Bagian 1 Menulis ringkasan dan data dasar

1. 
   

   
   Bagilah laporan menjadi beberapa bagian terpisah dengan judul. Laporan survei biasanya memiliki judul untuk setiap topik. Meskipun dimungkinkan untuk mencatat varian-varian kecil, item-itemnya seringkali identik. Bagian klasik dari sebuah laporan adalah:
   • halaman judul,
   • daftar isi,
   • ringkasan
   • kerucut dan tujuan,
   • metodologi,
   • hasil
   • kesimpulan dan rekomendasi,
   • lampiran.

2. 
   

   
   Tulis a catatan ringkasan pada satu atau dua halaman. Bagian ini harus berada di akhir dokumen setelah daftar isi. Catatan ringkasan menyajikan hal-hal penting dari laporan ini dalam beberapa halaman. Itu termasuk:
   • metodologi survei,
   • hasil utama survei,
   • kesimpulan yang diambil dari hasil survei,
   • rekomendasi berdasarkan hasil.

3. 
   

   
   
   
   Tunjukkan tujuan penelitian di bagian yang didedikasikan untuk kerucut. Mulailah bagian ini dengan menjelaskan mengapa penelitian dilakukan. Jelaskan hipotesis dan tujuan survei. Biasanya, tidak perlu menulis lebih dari satu halaman. Pastikan untuk mengidentifikasi poin-poin berikut.
   • Target atau populasi yang diteliti: siapa yang sedang dipelajari? Apakah itu milik kelompok umur tertentu, kelompok budaya, agama, kepercayaan politik atau praktik umum lainnya?
   • Variabel penelitian: tentang survei apa? Apakah survei berusaha membangun korelasi atau hubungan antara dua hal?
   • Tujuan survei: apa gunanya informasi ini? Data baru apa yang dapat diungkapkan oleh penelitian ini?

4. 
   

   
   Hadir kerucut dengan penelitian dan studi serupa. Ini dapat membantu dalam memahami apakah hasil Anda mengkonfirmasi atau membatalkan keyakinan saat ini tentang masalah ini. Tulis dua halaman atau lebih yang menjelaskan masalah tersebut dan bagaimana peneliti lain mendekatinya.
   • Studi penelitian dilakukan oleh peneliti dengan berkonsultasi dengan jurnal akademik yang dievaluasi berpasangan. Selain itu, lihat laporan dari perusahaan, organisasi, surat kabar atau lembaga think tank yang sejenis.
   • Bandingkan hasilnya dengan milik Anda. Apakah hasil Anda mendukung atau bertentangan dengan klaim mereka? Informasi baru apa yang dibawa laporan Anda?
   • Jelaskan pertanyaan, menggunakan bukti peer-review. Tunjukkan apa yang Anda coba pelajari dan jelaskan mengapa survei lain gagal.

Bagian 2 Jelaskan metodologi dan hasilnya

1. 
   

   
   
   
   Jelaskan bagaimana penelitian dilakukan. Bagian metodologi membantu pembaca untuk memahami bagaimana penelitian dilakukan. Dia mengganti bagian kerucut dan tujuan. Bergantung pada kompleksitas investigasi Anda, bagian ini dapat memiliki beberapa halaman. Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan di bagian ini.
   • Siapa yang kamu wawancarai? Bagaimana Anda bisa menentukan usia, jenis kelamin, dan karakteristik lain dari kelompok-kelompok ini?
   • Apakah Anda melakukan survei melalui email, telepon, situs web, atau wawancara individu?
   • Apakah peserta dipilih secara acak atau karena alasan tertentu?
   • Berapa ukuran sampel? Dengan kata lain, berapa banyak orang yang menjawab pertanyaan Anda?
   • Apakah peserta menerima sesuatu sebagai imbalan untuk mengisi formulir survei?

2. 
   

   
   Jelaskan jenis pertanyaan yang diajukan dalam metodologi. Jenis pertanyaan yang umum adalah pertanyaan pilihan ganda, wawancara, dan skala penilaian (juga disebut skala penilaian). Jelaskan di sini tema umum pertanyaan, dengan memberikan beberapa contoh.
   • Misalnya, Anda dapat merangkum tema umum pertanyaan Anda sebagai berikut: "Kami meminta peserta untuk menjawab pertanyaan tentang rutinitas dan kebiasaan makan sehari-hari mereka. "
   • Jangan ajukan semua pertanyaan di bagian ini. Kuesioner Anda harus dimasukkan dalam lampiran pertama (Lampiran A).

3. 
   

   
   Sajikan hasilnya di bagian terpisah. Setelah Anda merinci metodologi Anda, buat rubrik baru untuk menunjukkan hasil dari survei. Bagian ini dapat mencakup beberapa halaman. Jika perlu, gunakan peluru untuk membantu Anda membaca beberapa hasil Anda.
   • Jika Anda telah mewawancarai orang-orang, pilih beberapa jawaban yang relevan dan sebutkan di bagian ini. Rujuk pembaca ke kuesioner lengkap, yang dilampirkan.
   • Jika ada beberapa topik dalam survei Anda, laporkan hasilnya untuk setiap bagian secara terpisah. Untuk setiap heading, Anda memerlukan subtitle.
   • Hindari mengomentari hasil di bagian ini. Anda hanya perlu mempresentasikan data menggunakan statistik, jawaban sampel dan kemudian data kuantitatif.
   • Tambahkan bagan, tabel, dan representasi visual lainnya dari data Anda dalam topik ini.

4. 
   

   
   Tentukan tren yang menarik di bagian hasil. Anda mungkin punya banyak informasi. Agar pembaca memahami pentingnya survei Anda, Anda dapat menyoroti tren, perkembangan, atau pengamatan yang menarik.
   • Misalnya, apakah individu dari kelompok usia yang sama merespons secara identik untuk pertanyaan yang sama?
   • Periksa pertanyaan-pertanyaan yang memiliki jawaban terbanyak dari jenis yang sama. Ini menunjukkan bahwa mayoritas orang merespons dengan cara yang sama terhadap pertanyaan. Apa deduksi Anda?

Bagian 3 Analisis hasil Anda

1. 
   

   
   Nyatakan implikasi penelitian pada awal kesimpulan. Di awal bagian ini, tulislah sebuah paragraf yang merangkum poin-poin utama penelitian ini. Tanyakan pada diri Anda apa yang harus dipelajari pembaca dari survei ini.
   • Di sini Anda dapat beralih dari nada obyektif yang menjadi ciri pekerjaan sejauh ini. Bisa dibilang jika pembaca harus khawatir, khawatir atau penasaran dengan fakta.
   • Misalnya, Anda dapat menyoroti kelemahan kebijakan saat ini atau menyebutkan bagaimana penelitian ini menunjukkan bahwa praktik saat ini efektif.

2. 
   

   
   Buat rekomendasi. Setelah Anda mempresentasikan hasil survei Anda, jelaskan apa yang harus diingat pembaca. Apa yang diungkapkan data? Tindakan apa yang harus diambil orang berdasarkan hasil? Bagian ini dapat melakukan beberapa paragraf, lihat beberapa halaman. Berikut adalah beberapa rekomendasi yang dapat Anda tangani di sini.
   • Subjek ini membutuhkan penelitian lebih lanjut.
   • Pedoman atau kebijakan saat ini harus diamandemen.
   • Masyarakat atau lembaga harus membuat pengaturan.

3. 
   

   
   Masukkan grafik, tabel, jajak pendapat, dan testimonial dalam lampiran. Kuesioner survei harus merupakan lampiran pertama (Lampiran A). Salin dan rekatkan seluruh survei ke dalam topik ini. Anda dapat menambahkan lampiran yang menunjukkan data statistik Anda, hasil wawancara, glosarium istilah teknis dan data grafis.
   • Apendiks biasanya membawa surat. Misalnya: Lampiran A, Lampiran B, Lampiran C, dan sebagainya.
   • Anda dapat menunjukkan seluruh dokumen kepada pembaca untuk berkonsultasi dengan lampiran. Misalnya, Anda dapat menulis ini: "lihat Lampiran A untuk kuesioner" atau "kami mengajukan 20 pertanyaan kepada para peserta (Lampiran A)".

Bagian 4 Menyesuaikan laporan Anda

1. 
   

   
   Letakkan halaman judul dan daftar isi di awal. Mereka harus muncul di dua halaman pertama dokumen. Halaman pertama harus memuat judul, nama Anda, dan institusi Anda. Yang kedua harus berupa daftar isi.
   • Daftar isi harus menunjukkan nomor halaman untuk setiap judul (atau judul) laporan.

2. 
   

   
   Gunakan gaya yang sesuai untuk memformat dokumen Anda. Di beberapa bidang profesional, Anda mungkin diminta untuk memformat laporan dengan gaya tertentu. Yang paling umum digunakan untuk laporan penelitian adalah: standar APA dan standar Chicago Manual of Style.
   • Sebagai aturan umum, lihat informasi menggunakan kutipan dalam tanda kurung di e. Tentukan nama penulis dan informasi lainnya, seperti nomor halaman atau tahun publikasi, dalam tanda kurung di akhir kalimat.
   • Beberapa organisasi profesional mungkin memiliki pedoman sendiri. Konsultasikan dengan mereka untuk informasi lebih lanjut.
   • Jika Anda tidak harus mengikuti gaya tertentu, pastikan format dokumennya seragam. Gunakan spasi yang sama, ukuran font, font, dan kutipan di seluruh laporan.

3. 
   

   
   Pilih gaya yang jelas, obyektif sepanjang tulisan. Ingatlah bahwa pekerjaan Anda adalah mempresentasikan hasil survei. Jangan mencoba membuat penilaian tentang peserta atau hasil. Buat rekomendasi hanya di bagian terakhir dari laporan.
   • Jangan mengutarakan pendapat tentang hasil saat Anda menulisnya. Sebagai contoh, hindari yang berikut ini: "Studi ini menunjukkan tren yang mengkhawatirkan terhadap peningkatan penggunaan narkoba dan perlu diatasi. Cukup tulis: "Hasilnya menunjukkan peningkatan kecanduan. "

4. 
   

   
   Gunakan kalimat yang ringkas dan sederhana. Sajikan informasi sesederhana mungkin. Hindari menggunakan bahasa berbunga-bunga dan belokan yang rumit. Mengetahui bahwa beberapa studi fokus pada topik yang kompleks, penulisan sederhana akan membantu pembaca lebih memahami hasil Anda.
   • Jika Anda ragu antara istilah sederhana dan istilah kompleks, pilih yang paling sederhana. Misalnya, alih-alih menggambarkan "1 dari 10 warga sipil mengaku menggunakan minuman beralkohol tiga kali sehari," katakan saja, "1 dari 10 mengatakan mereka minum alkohol 3 kali sehari. "
   • Hapus kalimat dan kata-kata yang tidak perlu. Sebagai contoh, alih-alih menggambarkan "untuk menentukan frekuensi adopsi anjing," katakan saja "untuk mengetahui frekuensi adopsi anjing. "

5. 
   

   
   Tinjau dokumen dengan benar sebelum mengirimkan. Pastikan itu tidak mengandung kesalahan tata bahasa, kesalahan ejaan atau jenis lainnya. Sebelum mengirimkan laporan kepada penyelia atau guru Anda, periksa apakah formatnya benar.
   • Pastikan Anda memberi nomor halaman di bagian bawah. Periksa juga bahwa daftar isi Anda berisi nomor halaman yang benar.
   • Ingat bahwa alat pemeriksa ejaan yang ada dalam perangkat lunak e-processing tidak mendeteksi kesalahan apa pun. Minta orang lain untuk membaca ulang laporan Anda untuk membantu Anda mendeteksi kerang ini.