Cara menyimpan surat Outlook dalam PDF di PC atau Mac

Isi

• tahap
• Metode 1 Mencadangkan di Windows
• Metode 2 Simpan sebagai macOS

Saat Anda menerima email di Outlook dan ingin mengarsipkannya di folder di komputer Anda, Anda dapat menyimpannya sebagai PDF. Prosedurnya sederhana pada PC dan MAC.

tahap

Metode 1 Mencadangkan di Windows

1. 
   
   

   
   Buka Microsoft Outlook. Buka menu awalklik Semua program, perluas menu Microsoft Office, lalu pilih pandangan.

2. 
   
   

   
   Pilih menu. Klik yang ingin Anda buat cadangannya. Ini akan membuka panel baca.

3. 
   
   

   
   Klik pada menu berkas. Itu di sudut kiri atas jendela.

4. 
   
   

   
   Klik pada mencetak. Perintah ada di kolom di sebelah kiri layar.

5. 
   
   

   
   Klik pada printer. Ini akan memunculkan daftar printer dan opsi.

6. 
   
   

   
   Klik pada Microsoft ke PDF. Pesanannya dalam bahasa Inggris. Dia bilang begitu pandangan untuk mencetaknya sebagai PDF.

7. 
   
   

   
   Klik pada mencetak. Perintah diilustrasikan oleh ikon printer besar yang terletak di bawah mencetak. Ini akan membuka jendela Simpan pencetakan sebagai.

8. 
   
   

   
   
   
   Pilih lokasi cadangan. Arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file Anda.

9. 
   
   

   
   Namai file Anda. Ketikkan nama tempat Anda ingin menyimpan file di dalam kotak Nama file dari jendela rekaman.

10. 
    
    

    
    Klik pada rekor. File Anda sekarang disimpan dalam format PDF di folder yang Anda pilih.

Metode 2 Simpan sebagai macOS

1. terbuka pandangan di Mac Anda. Anda biasanya menemukannya di folder aplikasi, tetapi juga dalam pelempar.
2. Pilih yang akan dicetak. Setelah dipilih, itu akan muncul di panel baca.
3. Klik pada menu berkas. Itu ada di sudut kiri atas layar.
4. Klik pada mencetak. Ini akan membuka jendela cetak.
5. Klik pada menu drop-down PDF. Itu ada di sudut kiri bawah jendela.
6. memilih Simpan sebagai PDF.
7. Namai file Anda. Ketikkan nama untuk file Anda di dalam kotak Simpan sebagai .
8. Pilih folder cadangan. Untuk memilih tempat menyimpan file Anda, klik panah di sebelah bidang Simpan sebagai, lalu arahkan ke folder yang diinginkan.
9. Klik pada rekor. PDF Anda sekarang disimpan di folder yang Anda pilih.