Bagaimana cara mulai menyalin

Isi

• tahap
• Bagian 1 Bersiap-siap
• Bagian 2 Mendapatkan pekerjaan dan mencari pelanggan

Transkripsi adalah proses pengambilan file audio atau video yang direkam. Beberapa profesional, seperti pengacara, dosen, dan dokter, menggunakan bahan transkrip untuk digunakan kemudian dan menyimpan catatan. Karena sifatnya, transkripsi sangat cocok untuk siapa saja yang ingin bekerja di rumah atau dari jarak jauh. Selain itu, ia memiliki keunggulan lain, yaitu ada beberapa kendala bagi pemula. Namun, masih ada sejumlah tantangan yang akan dihadapi siapa pun yang tertarik dengan layanan ini.

tahap

Bagian 1 Bersiap-siap

1. 
   

   
   Biasakan diri Anda dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Faktor keberhasilan utama perusahaan transkripsi, sejauh ini, memiliki keterampilan mengetik yang diperlukan untuk bekerja untuk klien Anda. Sebagai seorang profesional yang menawarkan layanan jenis ini, Anda harus mengetik di komputer dengan sangat cepat dan akurat. Berikut ini beberapa persyaratan dasar untuk diketahui.
   • Itu harus dapat menyalin setidaknya 200 baris per jam dengan akurasi 98%.
   • Anda harus dapat mengetik setidaknya 65 kata per menit.
   • Anda harus mengetik secara akurat, menggunakan tata bahasa dan ejaan yang benar.
   • Uji akurasi dan kecepatan mengetik Anda. Gunakan salah satu dari banyak situs web yang memiliki alat untuk melakukan ini, atau mengikuti tes pengetikan di sekolah atau agensi di wilayah Anda.

2. 
   

   
   
   
   Tingkatkan keterampilan Anda jika itu tidak cukup. Sebelum memulai hal lain, Anda perlu meningkatkan akurasi dan kecepatan mengetik Anda. Dan ini hanya bisa dilakukan dengan latihan. Berikut ini beberapa kiat bermanfaat untuk melakukan ini.
   • Mendaftar untuk kelas pengetikan untuk meningkatkan keterampilan Anda.
   • Luangkan waktu sebanyak mungkin untuk berlatih. Hanya mengambil hal-hal untuk bersenang-senang atau menantang diri sendiri. Masukkan resep tulisan tangan. Transkripkan episode dari serial televisi favorit Anda. Apa pun akan melakukannya.
   • Uji diri Anda sering untuk mengukur kemajuan Anda.

3. 
   

   
   Beli peralatan dan perangkat lunak yang diperlukan. Meskipun banyak orang melihat transkripsi sebagai domain tanpa investasi dan bahwa profesional puas menggunakan perangkat lunak e-processing seperti Word, ide ini sering salah. Setiap transcriptionist harus berinvestasi dalam bahan dan program khusus untuk melayani klien industri tempat ia bekerja dan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensinya. Berikut adalah beberapa contoh peralatan yang umum digunakan.
   • Perangkat lunak transkripsi, yang menawarkan banyak keunggulan dibandingkan program seperti Word, karena fungsi koreksi otomatisnya seringkali lebih baik, serta pintasan, makro, dan fitur lainnya untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi profesional. Perangkat lunak tersebut juga mencakup solusi penyimpanan file terintegrasi dan pemutaran video atau audio.
   • Sebuah pedal. Ini secara efektif mengontrol kecepatan dan volume pemutaran audio.
   • Headset.

4. 
   

   
   
   
   Pertimbangkan untuk berspesialisasi dalam cabang. Setelah Anda meningkatkan keterampilan Anda secara keseluruhan, Anda perlu membuat pilihan tentang bidang spesifik di mana Anda ingin berlatih. Bahkan jika Anda dapat membuat diri Anda dikenal di berbagai bidang, lebih baik untuk fokus pada satu untuk memulai dan menjadi ahli dalam cabang transkripsi ini.
   • Banyak pemimpin bisnis membutuhkan jasa transcriptionist, tetapi mereka juga membutuhkan profesional yang menguasai bidang keahlian mereka.
   • Jika Anda memahami industri ini, Anda akan mengenali aspek teknis, termasuk kosa kata dan istilah.
   • Tentukan bidang keahlian Anda seperti sektor medis, hukum, atau umum.

5. 
   

   
   Daftar untuk kursus, tergantung pada bidang yang dipilih. Ada berbagai program transkripsi yang tersedia di Internet dan di lembaga-lembaga. Sebagian besar kursus ini khusus untuk bidang kegiatan atau bidang tertentu, dan akan fokus pada pelatihan khusus yang harus diikuti. Berikut adalah beberapa hal yang Anda pelajari dari kelas-kelas ini:
   • terminologi khusus untuk sektor ini. Jika Anda belum mengetahui jargon medis atau hukum, daftarlah untuk kursus terminologi;
   • format dan gaya sektor ini;
   • praktik transkripsi umum. Dimungkinkan juga untuk mendaftar dalam program yang membahas semua aspek transkripsi.

6. 
   

   
   Dapatkan sertifikasi yang sesuai sesuai dengan sektor Anda. Meskipun kursus transkripsi dapat memenuhi persyaratan sertifikasi di bidang tertentu, mereka mungkin juga tidak. Dalam kasus terakhir, perlu untuk meneliti persyaratan untuk bidang keahlian yang dipilih dan mendapatkan sertifikasi yang diperlukan. Di beberapa sektor, seperti transkripsi hukum atau medis, sertifikasi seringkali wajib. Bahkan jika itu bukan kasus Anda, Anda setidaknya akan lebih kompetitif di pasar.

Bagian 2 Mendapatkan pekerjaan dan mencari pelanggan

1. 
   

   
   Terapkan untuk peluang untuk mendapatkan pengalaman dan mengenal Anda. Bukan karena Anda sudah memulai transkripsi bahwa perusahaan akan memanggil Anda untuk memegang pekerjaan. Penting untuk menjadi sangat proaktif dalam mendapatkan pengalaman. Untuk mendapatkan pengalaman yang cukup dan dikenal, cari pekerjaan di lingkungan atau negara Anda. Ini bisa melibatkan banyak hal. Pertimbangkan yang berikut ini.
   • Bekerja di perusahaan sebagai transcriber penuh waktu.
   • Cari pekerjaan online. Beberapa situs web menerbitkan penawaran untuk wiraswasta. Terima kontrak-kontrak ini sebagai cara untuk mendapatkan pengalaman dan menyelesaikan pekerjaan.
   • Cari pekerjaan di daerah Anda. Kunjungi bisnis, baca koran dan publikasi lainnya, dan cobalah mencari peluang kerja independen atau kontrak di wilayah Anda.

2. 
   

   
   Formalkan bisnis Anda dengan merek pribadi atau komersial. Setelah mendapatkan pengalaman dan mungkin dikenal di daerah Anda, langkah pertama adalah memutuskan apakah Anda ingin membuat nama untuk bisnis Anda atau hanya membuat diri Anda dikenal di pasar. Pada awalnya, mungkin lebih mudah dikenal sebagai seseorang. Nantinya, Anda akan dapat merekrut orang lain dan secara resmi memberi nama perusahaan Anda. Ketika Anda memutuskan untuk melampaui pemasaran pribadi, pikirkan hal berikut:
   • daftarkan bisnis Anda dan dapatkan lisensi jika Anda membutuhkannya;
   • jika Anda bekerja dari rumah, cobalah untuk menghormati hukum zonasi;
   • cari tahu tentang kewajiban pajak. Bersiaplah untuk memenuhi persyaratan dan pengurangan pajak. Hubungi akuntan untuk mempelajari lebih lanjut tentang pajak. Anda juga dapat mencari di Internet.

3. 
   

   
   Temukan tempat untuk bekerja. Putuskan apakah Anda ingin menyewa kantor atau bekerja dari rumah. Biaya operasi akan lebih rendah dengan opsi kedua. Jika Anda memilih untuk tidak bekerja di rumah, sewalah ruang kecil untuk memasang kantor dan peralatan Anda. Memiliki alamat fisik akan membuat Anda lebih profesional dan memungkinkan Anda untuk memisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda.

4. 
   

   
   Jadikan layanan Anda dikenal oleh perusahaan. Anda dapat membuat diri Anda dikenal di daerah Anda untuk mendapatkan misi. Ketahuilah bahwa Anda dapat bekerja untuk klien nasional dan internasional di bidang ini: Anda hanya perlu diketahui di Internet untuk memenuhi persyaratan ini.
   • Buat situs atau pekerjakan seorang profesional untuk melakukannya. Sebagian besar host web memiliki template untuk situs web yang dapat Anda edit dan gunakan dengan mudah.
   • Cetak kartu nama dan brosur, dan kirimkan ke pelanggan potensial. Anda juga dapat meninggalkan mereka di bisnis lokal.
   • Lakukan riset pada pesaing Anda dan cari tahu berapa waktu kompetitif / tingkat proyek untuk domain Anda.