Cara menggunakan mesin kasir

Isi

• tahap
• Bagian 1 Sesuaikan mesin kasir
• Bagian 2 Melakukan penjualan
• Bagian 3 Memperbaiki kesalahan
• Bagian 4 Cetak Laporan Penjualan Harian dan Ulasan

Register kas digunakan untuk mencatat pembelian pelanggan dan untuk menangani uang tunai sepanjang hari. Perangkat ini datang dalam berbagai bentuk, termasuk register kas elektronik, register kas "Square" pada komputer tablet (iPad) dan register kas terkomputerisasi. Perangkat ini berbeda, tetapi prosedurnya serupa.

tahap

Bagian 1 Sesuaikan mesin kasir

1. 
   

   
   Instal kasir Anda dan pasang. Tempatkan mesin kasir pada permukaan yang rata dan keras. Secara umum, Anda akan memilih loket dengan ruang yang cukup untuk memungkinkan pelanggan menyetor pembelian mereka. Hubungkan kotak langsung ke outlet, tanpa menggunakan kabel ekstensi.

2. 
   

   
   Masukkan baterai. Baterai ini memberi daya pada memori cadangan mesin kasir jika terjadi putusnya pasokan listrik normal. Baterai harus dipasang sebelum memprogram fungsi mesin kasir. Lepaskan stiker dan temukan penutup kompartemen baterai. Anda mungkin perlu menggunakan obeng kecil untuk membuka penutup ini. Tempatkan baterai sesuai dengan instruksi pada mesin. Pasang kembali penutup kompartemen baterai.
   • Beberapa kompartemen berada di bawah area gulungan kertas kwitansi.
   • Ganti baterai setahun sekali untuk memastikan baterai bekerja dengan baik.

3. 
   

   
   
   
   Pasang kertas tanda terima. Lepaskan penutup kompartemen kertas dari tiket. Pastikan ujung gulungan kertas lurus agar lebih mudah masuk ke dalam baki input. Buka gulungan kertas sampai Anda mencapai bagian atas buku besar dan masukkan untuk dapat memotong tiket pelanggan. Tekan tombol Kemajuan kertas (FEED), untuk menggerakkan mekanisme dan memajukan kertas.

4. 
   

   
   Buka kunci laci kas. Untuk alasan keamanan, biasanya dilengkapi dengan sistem penguncian. Jangan kehilangan kunci sistem ini. Anda dapat meninggalkan kunci di laci ketika tidak terkunci, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukannya ketika Anda perlu menutup laci uang.

5. 
   

   
   Letakkan mesin kasir di jalan. Beberapa register kas dilengkapi dengan sakelar on / off di bagian belakang atau samping. Lainnya mungkin memiliki tombol fungsi di bagian atas depan mesin. Aktifkan mesin kasir atau putar kunci ke posisi "REG".
   • Mesin kas terbaru memiliki fungsi atau tombol mode daripada kunci fisik. Tekan tombol MODE dan gulir ke fungsi catatan (REG).

6. 
   

   
   
   
   Programkan mesin kasir Anda. Mayoritas register kas memiliki tombol softkey untuk mengelompokkan item yang serupa ke dalam kategori, departemen atau departemen. Departemen ini juga dapat dikaitkan dengan barang kena pajak atau tidak kena pajak. Anda juga dapat mengatur tanggal dan waktu.
   • Untuk memprogram mesin, setel tombol mode ke "PRG" atau "P". Anda juga dapat menekan tombol fungsi PROGRAM. Mesin kas lain mungkin memiliki tuas manual di bawah gulungan kertas, yang dapat ditempatkan pada posisi program.
   • Banyak register kas memiliki 4 kunci pajak. Pajak penjualan dapat diprogram untuk mempertimbangkan beberapa skala, tergantung pada apakah skalanya konstan, seperti di beberapa negara atau variabel tergantung pada lokasi geografis Anda, misalnya pajak seperti "GST", "PST" atau "PPN" ".
   • Untuk memprogram fungsi-fungsi ini, ikuti instruksi dalam manual teknis mesin kasir Anda.

Bagian 2 Melakukan penjualan

1. 
   

   
   Masukkan kode keamanan atau kata sandi Anda untuk menggunakan mesin kasir. Penggunaan banyak register kas oleh pengguna membutuhkan entri kode tertentu atau kode keamanan. Kode pengguna berguna karena membantu menetapkan setiap penjualan kepada karyawan tertentu. Ini membuatnya lebih mudah untuk melacak penjualan dan memperbaiki kesalahan.
   • Jika Anda bekerja di restoran, Anda mungkin perlu memasukkan kode dan jumlah meja dan jumlah klien yang Anda layani.
   • Untuk menggunakan mesin kasir terbaru, seperti register kas layar sentuh (iPad) "Square", Anda mungkin akan diminta untuk masuk ke alamat email dan memasukkan kata sandi.

2. 
   

   
   Masukkan jumlah produk pertama. Gunakan papan tombol untuk memasukkan harga barang yang tepat. Anda tidak perlu menambahkan pemisah desimal, karena mesin kasir secara otomatis memperhitungkannya.
   • Beberapa register kas dilengkapi dengan digitizer, yang menyelamatkan Anda dari mengetik harga produk. Digitizer akan membaca barcode dan secara otomatis memasukkan data produk ke dalam sistem. Dalam hal ini, Anda tidak perlu menekan tombol departemen nanti.

3. 
   

   
   Tekan tombol departemen. Pada sebagian besar register kas, setelah memasukkan harga, Anda harus menekan kunci departemen, yang menetapkan kategori pada produk yang dijual, misalnya, pakaian, makanan, dll.
   • Kunci departemen dapat diprogram untuk memasukkan pajak. Periksa manual teknis kasir Anda untuk mendapatkan petunjuk tentang cara memprogram jadwal pajak yang sesuai dengan kunci-kunci yang berbeda.
   • Untuk mencetak tiket pelanggan, tekan panah atau tombol Kemajuan kertas (FEED) untuk menggulirkan kertas ke atas untuk membaca total yang disimulasikan pada tiket.
   • Harga setiap produk yang Anda ketik akan ditambahkan ke total berjalan, yang biasanya ditampilkan di layar atau di pembaca kasir.

4. 
   

   
   Tambahkan diskon pada harga produk. Jika suatu produk sedang dijual, jangan lupa sertakan diskonnya. Masukkan harga barang, tekan tombol departemen, masukkan persentase diskon, misalnya 15 untuk diskon 15%, dan kemudian tekan tombol persen (%). Tombol ini biasanya ada di sisi kiri keypad.

5. 
   

   
   Ketik harga barang yang tersisa. Gunakan tombol angka untuk memasukkan harga tepat dari item yang tersisa. Pastikan untuk menekan tombol departemen untuk setiap produk saat memasukkan.
   • Jika Anda memiliki beberapa item yang identik, masukkan jumlah item, lalu tekan tombol QTY (kuantitas), lalu ketikkan harga satu item, lalu nomor departemen. Misalnya, jika Anda memiliki 2 buku dengan harga satuan € 6,99, Anda dapat melakukan hal berikut: pertama tekan 2, lalu "QTY". Terakhir, ketikkan harga (6,99) dan tekan tombol departemen.

6. 
   

   
   Tekan tombol sub-Total. Kunci ini akan memberikan harga total barang terdaftar. Ini akan menambahkan pajak yang telah diprogram untuk setiap kunci departemen.

7. 
   

   
   Tentukan metode pembayaran pelanggan. Pelanggan dapat membayar dengan uang tunai, kartu kredit atau cek. Anda juga dapat menerima sertifikat hadiah atau voucher, yang paling sering diperlakukan sebagai uang tunai.
   • Pembayaran tunai: ketikkan jumlah yang diberikan pelanggan kepada Anda, lalu tekan tombol kas (TUNAI / AMT TND). Ini biasanya merupakan tombol terbesar yang terletak di kanan bawah keypad cash register. Banyak register kas akan memberi Anda jumlah untuk dikembalikan kepada pelanggan. Beberapa tidak memiliki fungsi ini. Dalam hal ini, Anda harus menghitung jumlah ini secara mental. Setelah laci uang terbuka, masukkan uang tunai atau voucher hadiah ke dalam laci dan ambil jumlah yang diperlukan untuk melakukan perubahan.
   • Pembayaran dengan kartu kredit: tekan tombol peta (CREDIT atau CR pada keyboard Anglo-Saxon) dan gunakan pembaca kartu kredit untuk melanjutkan pembayaran.
   • Pembayaran dengan cek: ketik jumlah yang tepat, tekan tombol memeriksa (PERIKSA atau CK), lalu masukkan cek ke laci kas.
   • Jika Anda tidak melakukan penjualan, Anda dapat membuka laci uang dengan menekan tombol. NS (TIDAK DIJUAL) Fungsi ini hanya dapat digunakan oleh manajer. Mungkin juga mengharuskan penggunaan kunci untuk menempatkan mesin kasir dalam mode yang sesuai untuk melakukan pendaftaran tanpa penjualan.

8. 
   

   
   Tutup laci kas. Selalu tutup laci kas segera setelah akhir transaksi. Dengan melakukannya, Anda akan terhindar dari risiko pencurian.
   • Pada akhir hari, kosongkan atau lepaskan laci uang dan letakkan di tempat yang aman.

Bagian 3 Memperbaiki kesalahan

1. 
   

   
   Batalkan penjualan. Jika Anda salah memasukkan harga untuk suatu barang, atau jika seorang pelanggan memutuskan untuk berhenti membeli suatu produk begitu Anda memasukkan harga, Anda mungkin harus membatalkan transaksi. Operasi ini akan mengurangi harga barang subtotal.
   • Masukkan jumlahnya, tekan tombol departemen, tekan tombol pembatalan (VOID atau VD) untuk membatalkan entri dan mengurangi jumlah total. Anda harus membatalkan penjualan produk sebelum memasukkan harga barang lain. Jika tidak, Anda harus terlebih dahulu menghitung subtotal dari semua item, tekan tombol pembatalan, masukkan jumlah persis yang Anda salah masukkan, dan tekan tombol departemen. Operasi ini akan mengurangi jumlah yang dipertanyakan dari subtotal.
   • Jika Anda perlu membatalkan penjualan beberapa produk, lanjutkan produk demi produk.

2. 
   

   
   Bayar penjualan. Jika pelanggan mengembalikan suatu barang, perlu diperhitungkan dalam menghitung resep hari itu, sebelum membayar pelanggan. Untuk tujuan ini, tekan tombol REF, ketikkan jumlah persisnya pengembalian dana dan tekan tombol departemen yang sesuai dengan item yang dimaksud. Tekan tombol sub-Total, lalu di sela-sela kas (TUNAI / AMT TND). Laci kas akan terbuka dan Anda akan dapat mengembalikan uang kepada pelanggan.
   • Beberapa kunci dan fitur seperti pengembalian uang dapat dilindungi dan hanya dapat diakses oleh manajer. Diperlukan menggunakan kunci untuk mengubah fungsi perangkat, untuk melakukan pembatalan atau pengembalian uang.
   • Periksa dengan penyelia Anda untuk prosedur yang tepat untuk menangani pengembalian barang dan pengembalian uang.

3. 
   

   
   Hentikan sinyal kesalahan. Beberapa register kas mungkin mengeluarkan suara atau sinyal kesalahan, jika Anda membuat kesalahan dengan menekan tombol atau jika Anda membuat kombinasi yang salah. Untuk menghentikan suara kesalahan, tekan tombol C (CLEAR).

4. 
   

   
   Hapus angka yang dimasukkan secara salah. Jika Anda membuat kesalahan entri tanpa menekan tombol departemen, Anda masih dapat mengetahui sendiri dengan menekan tombol. C (CLEAR) untuk membatalkan entri. Jika Anda telah menekan tombol departemen, Anda harus membatalkan transaksi.

Bagian 4 Cetak Laporan Penjualan Harian dan Ulasan

1. 
   

   
   Baca total akumulasi pada siang hari. Beberapa manajer ingin memeriksa total penjualan secara berkala sepanjang hari. Untuk membaca akumulasi total, atur tombol mode ke posisi "X" atau tekan tombol mode dan gulir ke opsi "X". Tekan tombol kas (TUNAI / AMT TND) dan total penjualan harian akan disimulasikan pada tiket.
   • Penting untuk diingat bahwa mode "X" memungkinkan Anda membaca total, sedangkan mode "Z" digunakan untuk mengatur ulang total harian.

2. 
   

   
   Cetak laporan penjualan harian. Setidaknya, laporan ini akan memberi tahu Anda total penjualan yang dilakukan pada siang hari. Banyak register kas juga menyediakan catatan penjualan per jam, penjualan departemen, penjualan per karyawan, dan laporan lainnya. Untuk mencetak pernyataan ini, cukup tekan tombol MODE dan gulir ke fungsi "Z" atau pindahkan tombol fungsi ke posisi "Z".
   • Ingat bahwa dengan mencetak pernyataan "Z", Anda nol total total kasir.

3. 
   

   
   Catat register kasir. Setelah mendapatkan laporan penjualan harian, hitung uang di laci kas. Jika Anda memiliki cek atau tanda terima kartu kredit, tambahkan semuanya. Mayoritas pembaca kartu kredit bisa mendapatkan catatan penjualan harian. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah menggabungkan total penjualan harian Anda. Kurangi total arus kas, yang merupakan jumlah awal yang Anda miliki sebelum operasi pertama hari itu.
   • Masukkan semua uang tunai, kwitansi kartu kredit, dan cek Anda ke dalam kantung setoran, dan berikan ke bank Anda.
   • Menyimpan buku akuntansi untuk mencatat uang tunai dan pembayaran dengan kartu kredit atau cek. Ini akan memudahkan Anda untuk mendapatkan informasi terbaru dari semua akuntansi Anda.
   • Masukkan kembali mesin kasir ke dalam laci uang, untuk mengantisipasi hari kerja berikutnya. Pastikan Anda menyimpan uang tunai di tempat yang aman selama jam kerja.