Bagaimana mengatur pot pensiun untuk pensiun

Isi

• tahap
• Bagian 1 Bersiap untuk mengatur pesta
• Bagian 2 Jaga langkah-langkah penting dari resepsi
• Bagian 3 Memperbaiki detail partai
• Bagian 4 Pilih menu
• Bagian 5 Mengatur kegiatan penerimaan

Pesta pensiun adalah cara yang bagus untuk menghormati dan menyapa kolega yang sedang menyelesaikan aktivitas profesionalnya. Seharusnya tidak hanya kesempatan untuk menghargai jasa yang diberikannya, tetapi juga menyimpulkan karirnya dengan menyenangkan dan konstruktif. Jika memungkinkan, Anda akan membuat pesta yang terjangkau untuk menciptakan kenangan bahagia dan abadi bagi pensiunan di masa depan. Oleh karena itu, penting untuk mempersiapkan mengatur pot pensiun sehubungan dengan preferensi orang yang bersangkutan sehingga resepsi menyenangkan bagi semua.

tahap

Bagian 1 Bersiap untuk mengatur pesta

1. 
   

   
   Dapatkan bantuan dari teman, keluarga, dan rekan kerja yang sudah pensiun. Semakin jelek Anda, semakin sedikit kekhawatiran yang Anda butuhkan untuk mencakup semua aspek pesta. Umumnya, anggota keluarga dan teman-teman pensiunan mengenalnya lebih baik daripada rekan-rekannya. Jadi pastikan untuk melibatkan mereka dalam organisasi partai. Pastikan Anda memasukkan pasangan pensiunan ke dalam panitia penyelenggara.
   • Pertama dan terutama, periksa untuk melihat apakah orang itu ingin merayakan pensiun. Jika hubungan Anda dengannya dangkal, ajukan pertanyaan itu kepada anggota keluarga atau sahabat. Beberapa orang tidak suka pesta besar. Jika ini masalahnya, mungkin tepat untuk menawarkan voucher hadiah kepada pihak yang berminat untuk makan malam dengan tenang bersama pasangan Anda di restoran yang bagus.

2. 
   

   
   
   
   Tetapkan anggaran untuk pesta. Dengan demikian, Anda akan mengontrol pengeluaran Anda dan Anda akan menghindari merusak diri sendiri untuk mengatur penerimaan. Anda perlu mempertimbangkan untuk menyewa kamar jika diperlukan, dan tentu saja mengantisipasi membeli hadiah untuk pihak yang tertarik.
   • Tentukan anggaran Anda dan patuhi itu. Setelah finalisasi anggaran, Anda akan dapat menyerahkannya kepada karyawan jasa keuangan atau komite liburan perusahaan dan memintanya untuk mengurus semua biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan resepsi.
   • Anda mungkin harus mengumpulkan uang dari kolega untuk mengatur acara. Jumlah kontribusi dapat bervariasi, tetapi harus dapat diterima oleh semua orang. Anda juga dapat memberi setiap orang kesempatan untuk memberikan kontribusi yang lebih tinggi, jika mereka mau.

3. 
   

   
   Buat daftar Anda prioritas untuk mengatur pesta. Misalnya, jika Anda bekerja di perusahaan besar, Anda mungkin akan tergoda untuk mengundang banyak orang. Dalam hal ini, Anda perlu memesan kamar dengan nilai terbaik untuk uang. Di sisi lain, jika Anda ingin mengatur makan malam di restoran yang apik, Anda akan memiliki kemungkinan untuk mengundang sejumlah rekan dan teman.
   • Tidak ada aturan mutlak untuk menetapkan prioritas saat mengatur pot pensiun. anda daftar prioritas akan sangat tergantung pada ukuran perusahaan dan budayanya, serta kepribadian dan hubungan para pensiunan.

Bagian 2 Jaga langkah-langkah penting dari resepsi

1. 
   

   
   
   
   Daftar para tamu. Daftar ini harus menyertakan orang-orang penting bagi pensiunan. Selain pasangan atau pasangannya, jangan lupa ajak anak-anaknya. Anda dapat meminta orang yang dicintai untuk membantu Anda membuat daftar ini sehingga Anda tidak melupakan seseorang.
   • Selain keluarga dan teman, periksa juga apakah Anda telah mengundang orang-orang penting yang bekerja di layanan yang sama dengan pensiunan di masa depan. Anda perlu menghindari menciptakan situasi yang memalukan di tempat kerja dengan mengundang beberapa orang dan meninggalkan yang lain. Jika, karena alasan anggaran, Anda berkewajiban membatasi diri, pertimbangkan untuk memberikan penjelasan yang meyakinkan kepada orang-orang yang tidak akan diundang ke resepsi. Sebuah pembenaran seperti: "Karena pembatasan anggaran, kami terpaksa menghindari kolega yang telah bekerja dengan Sam selama lebih dari lima tahun" dapat menghindari menyinggung kerentanan beberapa orang.

2. 
   

   
   Pilih tempat untuk merayakan acara tersebut. Tempat ini bisa berupa ruang konferensi di kantor pusat perusahaan, rumah seorang kolega, tempat sebesar gereja atau yang kecil seperti meja di restoran. Bahkan, pilihan Anda akan sangat tergantung pada anggaran Anda serta prioritas yang telah Anda tetapkan, yaitu jumlah peserta dan menu yang akan ditawarkan selama resepsi.
   • Ingatlah untuk menyewa kamar pribadi untuk memungkinkan para tamu memberikan pidato dan mengambil bagian dalam kegiatan yang akan berlangsung selama resepsi. Misalnya, jika Anda memutuskan untuk mengatur pot pensiunan di restoran, periksa apakah ada kamar pribadi yang bisa Anda pesan untuk sore atau malam hari.

3. 
   

   
   Kirim undangan. Anda perlu memberikan sejumlah informasi tentang undangan, seperti nama pensiunan di masa depan, apakah itu pesta kejutan, tempat acara, menu yang akan disajikan, durasi resepsi, saran mengenai hadiah, tema penerimaan, tema penerimaan dan mode pakaian, parkir mobil, moda transportasi atau peluang car-pooling untuk sampai ke tempat kejadian. Template undangan untuk acara semacam itu tersedia online. Lakukan pencarian untuk beberapa ide.
   • Jika salah satu kolega Anda sangat mahir dalam bidang kaligrafi, Anda dapat membuat dan membuat undangan sendiri. Ini akan menghemat uang Anda untuk aspek lain dari pesta.

4. 
   

   
   Beli hadiah untuk pensiunan. Pilih barang yang cocok yang cocok dengan kepribadian orang tersebut. Entah itu aset fisik, sertifikat hadiah, atau tiket untuk menghadiri pertunjukan, hadiah itu merupakan bagian penting dari pengorganisasian pesta pensiun, karena akan memungkinkan pensiunan di masa depan mengingat kariernya.
   • Jika Anda menyelenggarakan pesta tema, pertimbangkan saat memilih hadiah Anda. Misalnya, jika karyawan berencana bepergian selama masa pensiun, Anda dapat memilih bermacam-macam barang pribadi.
   • Ingat juga untuk memasukkan album foto atau barang pribadi yang terkait dengan karier karyawan di perusahaan. Tambahkan foto-foto dari era yang berbeda dari pensiunan dan rekan-rekannya, disertai dengan dedikasi mereka. Anda dapat menyajikannya dalam bentuk a buku suvenir.
   • Jika ini adalah hadiah asli, Anda dapat memilih untuk menyumbang ke badan amal favorit pensiunan. Anda dapat menulis beberapa kata tentang undangan dan menyarankan kepada para tamu untuk menyumbang ke badan amal tertentu.

Bagian 3 Memperbaiki detail partai

1. 
   

   
   Pilih tema untuk resepsi. Tema ini harus sesuai dengan pusat minat pensiunan masa depan. Anda dapat memilih tema seperti perjalanan, golf, kegiatan di luar ruangan, mobil, dll. Anda juga dapat memilih beberapa tema yang menggambarkan berbagai fase karier pihak yang berkepentingan. Jika tidak, Anda dapat kembali ke tema populer untuk resepsi semacam ini.
   • Di antara tema-tema ini, izinkan kami menyebutkan tahun perekrutan karyawan. Ini untuk mereproduksi pakaian, musik, acara televisi, film, mainan, dan acara populer tahun itu. Pikirkan juga tentang temanya perusahaan sedang berduka di mana para tamu akan berpakaian hitam dan akan hadir belasungkawa mereka untuk kehilangan seorang karyawan teladan. Tema yang sangat populer adalah liburan permanen, yang dapat terjadi di pantai, atau di Perayaan Hawaii, yang akan menjadi kesempatan untuk mengenakan kemeja Hawaii dan menyajikan minuman tropis.

2. 
   

   
   Kembangkan program menyenangkan yang menghormati karyawan. Tentu saja, Anda tidak akan mengatur waktu penerimaan. Namun, Anda perlu menyediakan waktu untuk kegiatan seperti pidato atau permainan. Program Anda akan membantu Anda memberi tahu pelanggan tentang pesta tersebut. Buat program dicetak pada stok kartu dan berikan sentuhan pribadi dengan menambahkan foto-foto pensiunan di masa depan.
   • Periksa kemungkinan acara pesta. Anda dapat menyisipkan pidato singkat selama acara makan atau lagu-lagu yang menyoroti karyawan. Anda juga dapat mendedikasikan awal pesta untuk berpidato, sehingga peserta dapat menikmati sisa pesta.

3. 
   

   
   Tunjuk presenter atau master upacara. Orang ini akan bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan dengan program partai. Di antara tanggung jawabnya, presenter harus mengundang peserta untuk duduk, mendorong mereka untuk mengambil bagian dalam berbagai kegiatan dan memperkenalkan pembicara. Ingatlah untuk menyewa atau meminjam mikrofon untuk memungkinkan presenter berkomunikasi lebih mudah dengan dukungan. Bahkan, itu tergantung pada ukuran ruangan dan detail penerimaan lainnya.

4. 
   

   
   Buat pengaturan untuk membuat foto atau video pesta. Jika Anda memiliki anggaran yang memadai dan kualitas pensiunan masa depan, Anda dapat menagih fotografer profesional untuk meliput acara tersebut. Jika tidak, mintalah salah satu tamu, lebih disukai kolega, untuk menjadi fotografer atau videografer pesta. Realisasi dukungan ini akan memberikan kenangan manis yang akan menemani karyawan selama masa pensiunnya. Jangan lupa untuk memberikan foto kepada pihak yang berminat setelah pesta!

Bagian 4 Pilih menu

1. 
   

   
   Aturlah seadanya. Jika pesta akan diadakan di tempat yang tidak menawarkan makanan, pertimbangkan untuk mengadakan acara seadanya, di mana para tamu dapat membawa makanan dan makan sesuka mereka. Opsi ini bisa menjadi sangat baik jika anggaran Anda sangat ketat dan jika perlu menawarkan makanan selama pesta.
   • Buat daftar untuk memungkinkan semua orang melihat apa yang akan dibawa orang lain. Prediksikan beberapa kolom berbeda, satu untuk hidangan pembuka, berikutnya untuk hidangan utama, lainnya untuk salad dan kolom untuk makanan penutup. Ini akan menyelamatkan Anda dari memiliki selusin hidangan sayuran mentah dan banyak saus di lengan Anda. Anda juga dapat menyarankan hidangan dan mendorong para tamu untuk memilihnya.

2. 
   

   
   Hubungi katering. Formula ini akan memungkinkan Anda untuk menahan penerimaan Anda di mana pun Anda inginkan.
   • Periksa apakah katering lokal memberlakukan jumlah tamu minimum atau pesanan minimum. Pastikan Anda memenuhi anggaran Anda dengan mengatur menu penerimaan.
   • Periksa pilihan Anda dan periksa apakah makanan akan menyenangkan para tamu. Pastikan untuk menyertakan hidangan vegetarian dan alternatif bagi mereka yang menderita intoleransi gluten. Minta para tamu untuk memberi tahu Anda tentang alergi mereka yang sangat serius, sehingga Anda dapat mempertimbangkan ketika memilih menu.
   • Carilah katering yang mempraktikkan harga terjangkau. Sebelum memilih katering Anda, cobalah untuk mendapatkan penawaran harga dari berbagai perusahaan. Ini akan membantu Anda untuk mematuhi anggaran yang Anda proyeksikan.

3. 
   

   
   Buat a menu yang sudah ditentukan sebelumnya di sebuah restoran. Jika Anda mengadakan pesta di restoran, ada baiknya membuat menu seperti itu. Dengan demikian, Anda akan lebih cenderung tidak melebihi anggaran Anda.
   • Tanyakan restoran apakah Anda dapat mengganti nama hidangan yang dipilih untuk menghormati pensiunan masa depan. Cara orisinal untuk menghormati ini adalah dengan memasukkan nama Anda dalam menu, misalnya, hummus pada Jean Martin atau risotto rosie bean dengan kacang. Jika memungkinkan, beri nama piring sesuai dengan tema resepsi.

Bagian 5 Mengatur kegiatan penerimaan

1. 
   

   
   Cobalah untuk menggoda calon pensiunan dengan lembut. Ini mungkin cara yang bagus untuk membuat semua orang tertawa, termasuk subjeknya sendiri. Presenter menyarankan agar peserta menggambarkan satu atau dua kalimat tentang tamu kehormatan pada topik yang diberikan. Mereka akan diundang untuk bergiliran. Beri mereka mikrofon jika ruangan itu besar.
   • Tema penulisan disesuaikan dengan kepribadian pensiunan. Berikut ini beberapa contohnya:
     • Saya memiliki waktu yang memalukan dengan Kevin ketika ...
     • Saya tidak pernah berani memberi tahu Kevin bahwa ...
     • Saya memiliki momen yang sangat lucu dengan Kevin ketika ...
     • Saya sangat terkesan oleh Kevin ketika ...

2. 
   

   
   Beri tahu anekdot yang terkait dengan karier pihak yang berkepentingan. Kembangkan game berdasarkan anekdot yang terkait dengan karier pensiunan muda. Anda dapat memasukkan semua peristiwa penting, seperti pekerjaan pertama yang dimilikinya, bos pertamanya, dan sebagainya. Peserta akan mencoba menebak jawaban yang benar. Juga pikirkan tentang memberikan jawaban pilihan ganda. Pemenang hadiah akan menjadi orang yang mendapat poin terbanyak.

3. 
   

   
   Bersulang untuk pensiunan baru. Mintalah manajer senior pensiunan untuk bersulang padanya untuk berterima kasih kepadanya atas pekerjaan yang telah dilakukannya dan menyatakan penyesalannya ketika melihat dia meninggalkan perusahaan. Bersulang harus pada saat yang sama khidmat dan konstruktif. Tidak ada pertanyaan tentang menggoda lemployé. Memang, ini adalah masalah mengakui dengan tulus layanan yang telah diberikannya kepada perusahaannya.
   • Tamu-tamu lain juga dapat mengangkat gelas mereka dan berbicara kepada pensiunan dengan kata-kata yang baik. Anda dapat mengatur adegan bebas, di mana peserta akan dapat mengekspresikan diri secara singkat. Anda juga akan dapat bertanya kepada tamu, ketika mengonfirmasi kehadiran mereka di resepsi, untuk memberi tahu Anda jika mereka ingin menyampaikan pidato singkat untuk menghormati pensiunan.

4. 
   

   
   Termasuk hiburan asli dan personal lainnya. Hiburan harus sesuai dengan preferensi pensiunan muda. Anda dapat meminta rekan kerja untuk menyanyikan lagu ayah atau memberikan sketsa lucu tentang pensiunan. Ketahuilah bahwa untuk berhasil menyelesaikan pesta pensiun, penting untuk menunjukkan kepada tamu kehormatan bahwa dia benar-benar pusat dari pesta, jadi dia mengakui pentingnya posisi yang dia pegang dalam perusahaan.