Bagaimana mengatur demonstrasi

Isi

• tahap
• Bagian 1 Mempersiapkan bulan sebelumnya
• Bagian 2 Atur dua minggu sebelumnya
• Bagian 3 24 jam sebelum acara
• Bagian 4 Mengelola jalannya acara

Anda mungkin berpikir bahwa mengorganisir suatu acara adalah tugas yang berat. Ini mungkin terjadi jika Anda tidak memiliki rasa organisasi atau perencanaan. Tapi yakinlah, karena kita akan melihat bersama bagaimana melakukannya, mulai dari persiapan, yang bisa berlangsung berbulan-bulan, hingga hari acara.

tahap

Bagian 1 Mempersiapkan bulan sebelumnya

1. 
   

   
   Tentukan objek acara. Satu atau dua frase kunci dapat membantu Anda menentukan dengan jelas tujuan acara Anda dan menjaganya agar tetap dalam konteks. Apakah Anda bermaksud untuk melatih anggota komunitas Anda? Apakah Anda mencoba meyakinkan donor untuk membiayai beberapa proyek Anda? Apakah Anda ingin menghormati beberapa orang atau sekelompok orang? Berusaha untuk meminimalkan ruang lingkup tindakan Anda. Terlepas dari apa yang akan Anda lakukan, mendidik, membujuk atau menghormati, dll, jawab pertanyaan: mengapa Anda akan mengatur acara ini?
   • Anggap itu sebagai pernyataan misi. Kerangka kerja Anda untuk sukses Ketika Anda jelas tahu apa yang ingin Anda lakukan, akan lebih mudah bagi Anda untuk bertindak!

2. 
   

   
   
   
   Tetapkan tujuan. Apa yang ingin Anda capai persis ? Tidak berapa jumlah peserta atau bahkan jika acara akan berlangsung, apa yang Anda inginkan dari acara ini? 5 orang yang membelakangi komponen baru organisasi Anda? Koleksi € 1.000? Perubahan mentalitas? Audiens yang antusias?
   • Identifikasi tiga hal pertama yang ingin Anda capai melalui organisasi acara Anda dan fokus untuk mewujudkannya. Anda mungkin memiliki tujuan finansial, tujuan sosial, dan tujuan pribadi. Itu hanya tergantung pada Anda!

3. 
   

   
   Kumpulkan sukarelawan. Anda akan membutuhkan tim yang bagus dengan keterampilan yang berbeda. Relawan Anda dapat membantu Anda dalam berbagai cara, seperti menyiapkan program, undangan, dan poster, atau menjadi tuan rumah bagi para peserta dan mengatur setelah acara. Dengan kata lain, mereka dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan. Dan jika Anda bisa, punya sukarelawan yang bisa Anda andalkan!
   • Pastikan bahwa manajer dan anggota tim Anda menghargai jadwal kerja Anda. Kolaborasi dapat membuat banyak hal lebih mudah. Ketika Anda meminta mereka untuk membantu, sejak awal jelaslah tentang harapan mereka dan tingkat keterlibatan mereka.
   • Jika Anda tidak dapat menyewa sukarelawan, sewalah sebuah tim! Itu semua tergantung pada sifat acara yang Anda selenggarakan. Manajer situs tuan rumah acara Anda dapat membantu tim Anda, jika tidak, Anda dapat pergi melalui agen kerja sementara.

4. 
   

   
   
   
   Siapkan anggaran. Anda harus memasukkan dalam anggaran Anda semua kemungkinan pengeluaran, pendapatan, sumbangan, dan pengeluaran tak terduga. Jika Anda tidak punya anggaran, Anda akan berakhir dengan seikat tagihan di tangan Anda, dompet kosong dan tidak tahu masalah terbaru. Bersikap realistis sejak awal untuk menghindari kejutan pada hari acara.
   • Cari cara untuk menurunkan biaya Anda. Bisakah Anda merekrut sukarelawan yang akan bekerja secara gratis? Bisakah Anda memilih situs rumah yang lebih murah, seperti rumah salah satu teman Anda? Ingatlah bahwa pertandingan sederhana namun sukses lebih mengesankan daripada acara yang sedang berlangsung, tetapi itu berubah menjadi kegagalan.

5. 
   

   
   Putuskan di mana dan kapan. Itu masalahnya yang paling penting harus dilakukan, ketika datang ke acara Anda.Apa tempat dan tanggal berapa yang akan membuat seseorang berkata: "Ya, saya akan melihatnya! Pilih waktu ketika semua orang bebas, tempat yang mudah diakses, dan sesuatu yang bisa Anda jangkau!
   • Periksa kalender acara di daerah Anda dan tentukan audiens Anda. Jika Anda menargetkan orang-orang yang menghabiskan waktu di rumah, opsi terbaik Anda adalah mengatur pertemuan Anda di lingkungan itu, pada siang hari, mungkin menawarkan penitipan anak. Tetapi jika Anda menargetkan siswa, yang terbaik adalah mengadakan pertemuan Anda di malam hari di pusat kota. Jika bisa, pergilah ke tempat audiens Anda sudah ditemukan.
   • Tentu saja, dalam beberapa kasus Anda akan dipaksa untuk memesan situs Anda. Hubungi orang yang bertanggung jawab atas tempat yang akan Anda gunakan sesegera mungkin. Jangan lupa dia mungkin sesibuk kamu!

6. 
   

   
   Pikirkan tentang logistik. Anda membutuhkan logistik untuk semuanya. Apa yang akan menjadi kemungkinan parkir? Apa cara akses bagi para penyandang cacat? Apa yang dapat Anda lakukan tergantung pada ukuran tempat pertemuan Anda? Peralatan apa yang Anda butuhkan? Barang tambahan apa, seperti minuman, lencana, brosur, yang Anda butuhkan dan memerlukan biaya tambahan? Berapa banyak orang yang Anda butuhkan agar acara berjalan dengan lancar?
   • Pikirkan semua masalah ini dengan tim Anda dan diskusikan semua aspek masalah. Bisakah Anda mengantisipasi beberapa peristiwa tak terduga dan menghindarinya? Apakah ada tamu istimewa yang harus dilayani? Apakah Anda harus membuat pengecualian?

7. 
   

   
   Pikirkan tentang pemasaran dan periklanan. Saat Anda berada di sana, buat poster. Itu harus berisi tanggal, tempat, waktu, nama tamu, judul dan tema atau slogan acara. Karena Anda masih dalam tahap awal, Anda dapat meluangkan waktu untuk menyelesaikan rincian ini. Namun, menarik untuk segera membuat catatan sementara untuk memiliki pandangan yang komprehensif tentang organisasi Anda!
   • Juga pikirkan cara lain untuk menyebarkan informasi. Sebuah ing? Sebuah surat? Facebook, atau setengah lusin situs web acara lainnya (info lebih lanjut sedikit lebih jauh)? Apa yang akan Anda butuhkan sebelum acara untuk menarik peserta dan apa kebutuhan Anda nantinya untuk acara untuk mempertahankan minat mereka?

8. 
   

   
   Dapatkan terorganisir. Sangat mungkin bahwa untuk saat ini semuanya membingungkan di kepala Anda dan Anda tidak tahu bagaimana memulainya. Ambil napas dalam-dalam dan buka Excel. Persiapkan kalender sementara acara Anda. Buat beberapa spreadsheet untuk mengatur ide-ide Anda. Ini mungkin tampak tidak perlu, tetapi dalam dua bulan Anda akan memberi selamat kepada diri sendiri karena melakukan pekerjaan ini.
   • Untuk setiap kegiatan, siapkan jadwal dengan tenggat waktu. Tulis nama-nama kolaborator Anda dan tentukan tugas dan periode eksekusi mereka. Jadi, Anda dapat mengatur dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki.

Bagian 2 Atur dua minggu sebelumnya

1. 
   

   
   Pastikan semuanya baik-baik saja. Tetapkan tanggal dan lokasi acara Anda, pilih tamu kehormatan Anda, staf Anda, tema dan slogan acara Anda. Apa masalah yang cenderung menyebabkan masalah? Apa pertanyaan yang dapat muncul pada menit terakhir? Pada titik ini, Anda harus menyelesaikan semua detail Anda.

2. 
   

   
   Berkumpul bersama tim Anda. Dapatkan anggaran, jadwal, dll. Disetujui oleh anggota tim dan manajer Anda. Waktunya telah tiba untuk memeriksa dan menyelesaikan semua masalah. Apakah karyawan Anda mengerti apa yang harus mereka lakukan? Apakah mereka merasa nyaman dengan seluruh prosedur?
   • Sekali lagi, kumpulkan bersama kolaborator dan sukarelawan Anda untuk membahas segala masalah yang mungkin terjadi. Ini juga waktu yang tepat untuk mengembangkan rencana aksi.
   • Pastikan tim Anda tidak memiliki masalah internal. Tetap berkomunikasi dengan para pemimpin dan anggota dari setiap kelompok, serta sukarelawan Anda.

3. 
   

   
   Delegasikan tanggung jawab kepada beberapa kolaborator Anda dan tetapkan yang lebih berpengalaman dari mereka untuk mengoordinasikan semua kegiatan. Jika itu adalah acara raksasa, minta beberapa orang untuk mengoordinasikan beberapa kegiatan, di bawah pengawasan satu orang yang bertanggung jawab. Ingat bahwa anggota grup harus memercayai pemimpin grup mereka.
   • Pada hari acara, pertimbangkan menugaskan satu atau dua orang untuk bertemu dan menyapa para peserta saat mereka tiba di lokasi. Pada prinsipnya, komite penerimaanlah yang bertanggung jawab untuk menyemangati semua orang dan memberi peserta perasaan berada di tangan yang baik.

4. 
   

   
   Pastikan agar situs web yang terkait dengan acara tetap terkini. Anda mungkin di Facebook dan, tetapi ada beberapa situs lain yang dapat Anda gunakan untuk mempromosikan acara Anda dengan lebih baik. Eventbrite, Evite, dan Meetup adalah 3 dari situs paling penting yang perlu Anda pikirkan. Jika Anda belum mengetahuinya, buka internet sekarang juga!
   • Dan tentu saja, jangan lupa situs web Anda sendiri, blog Anda atau halaman Facebook Anda, jika Anda punya. Anda dapat mengirim pengingat, memposting gambar, dan mengelola permintaan balasan Anda (RSVP). Semakin aktif Anda, semakin baik Anda diperhatikan oleh semua orang.

5. 
   

   
   Minta delegasi untuk mendanai dan mensponsori kegiatan tertentu. Anda harus menghadapi beberapa pengeluaran selama hari-hari berikutnya dan Anda tidak akan membayar semuanya dari kantong Anda! Kumpulkan setidaknya sedikit uang untuk menutup biaya awal, seperti menyewa kamar dan peralatan dan mungkin katering. Anda mungkin harus membayar untuk barang atau layanan tertentu.
   • Pastikan Anda memiliki prosedur administrasi yang memadai untuk menerima, mengonfirmasi, dan menagih layanan yang Anda perlukan. Anda perlu melacak semua yang Anda lakukan sehingga Anda bisa merujuknya nanti, jadi Anda lebih baik mengatur diri Anda lebih awal, terutama jika mitra dagang Anda melakukan sesuatu yang salah.

6. 
   

   
   Iklankan acara Anda. Persiapkan brosur, jalankan iklan, informasikan ke media, buat surat langsung, lakukan panggilan telepon, kirim grup ke grup, dan kunjungi calon peserta atau sponsor. Apa lagi yang harus dilakukan untuk mendorong orang datang? Berhati-hatilah untuk menyebarkan informasi lengkap yang menyisakan sedikit ruang untuk pertanyaan. Tetapi bagaimanapun juga, Anda juga ingin membangkitkan rasa ingin tahu audiens Anda!
   • Tentukan audiens target Anda. Jika Anda mencoba menjangkau senior, Anda tidak akan membuang waktu untuk mengirim mereka snapchats. Pergi ke tempat-tempat yang sering dikunjungi oleh peserta Anda dan gunakan alat yang mereka kenal. Berusaha menjadi sangat mudah diakses dan berperilaku normal.

7. 
   

   
   Kumpulkan semua yang Anda butuhkan untuk acara Anda. Misalnya, medali, permainan, souvenir kecil, hadiah atau sertifikat. Ada banyak hal dan gadget yang tidak diketahui oleh mata yang tidak berpengalaman, tetapi Anda tahu setiap sudut dan celah dan semua yang bisa masuk ke sana. Dan jangan lupakan meja, kursi, sound system, poster, taplak meja dan semua hal penting ini!
   • Pertanyaan ini saja layak untuk seluruh sesi kerja dengan staf Anda. Jangan berhenti memikirkannya sampai Anda menemukan 5 hal seperti pena, kotak P3K, baterai, es krim, dan ekstensi. Anda harus memastikan, dengan harga berapa pun, bahwa Anda memiliki segalanya.

8. 
   

   
   Atur untuk diri Anda sendiri semua. Buat pengaturan untuk mengambil gambar dan video. Atur pergerakan para tamu. Atur juga untuk makanan dan tim kebersihan. Daftar dapat diperpanjang dari hari ke hari, tetapi itu normal, karena Anda mengatur acara Anda!
   • Jaga makanan dan minuman. Ini juga saatnya untuk merencanakan fasilitas khusus, seperti untuk penyandang cacat, dll. Juga periksa apakah beberapa peserta adalah vegetarian atau memiliki kebutuhan diet khusus.
   • Sediakan kursi, meja, set, mikrofon, speaker, komputer, proyektor kristal cair (LCD), podium, semua peralatan yang diperlukan untuk mengatur lokasi acara dengan benar.

9. 
   

   
   Persiapkan daftar orang untuk dihubungi. Anda akan memerlukan nomor telepon, alamat, dan semua karyawan Anda. Demikian juga, siapkan daftar VIP dan pemasok Anda. Daftar ini akan berguna jika seseorang sabsent atau terlambat.
   • Andaikan katering Anda terlambat? Apakah Anda tahu cara melakukannya? Anda mengambil daftar indah Anda dan memberi mereka panggilan. Apakah mereka benar-benar berpikir Anda akan pergi mencari 100 kg babi yang ditarik ini? Yah, itu tidak masalah. Anda memberikan daftar itu ke François dan Anda memintanya pergi dengan truknya ke alamat yang ditunjukkan. Dan itu dia! Sekarang Anda tahu apa yang harus Anda lakukan, baik berhenti menggunakannya atau lebih tepatnya dengan mengomunikasikan detail Anda!

10. 
    

    
    Pergi ke tempat acara bersama karyawan Anda. Ikuti tur dan periksa dengan cermat area parkir, toilet, ruang hijau, penyediaan pintu masuk dan keluar. Temukan tempat terdekat di mana Anda dapat membuat fotokopi atau melakukan panggilan telepon dan melakukan pembelian jika terjadi keadaan darurat. Singkatnya, berusahalah untuk mengetahui medan sebagai kantong Anda.
    • Juga bicara dengan penghubung Anda. Dia harus tahu tempat itu lebih baik daripada siapa pun. Apakah ada masalah khusus yang perlu Anda ketahui? Apakah ada batasan waktu? Apakah Anda harus menutup pintu pada waktu-waktu tertentu? Apakah akan ada, Allah melarang, latihan api rutin selama protes?

Bagian 3 24 jam sebelum acara

1. 
   

   
   Tetap tenang. Anda hampir tiba di akhir kalimat Anda. Sangat penting untuk menjaga ide-ide Anda jelas dan tetap di jalur. Anda telah menghabiskan berbulan-bulan mempersiapkan! Semuanya akan baik-baik saja. Jika Anda tetap tenang, tim Anda akan berperilaku seperti Anda dan acara akan berlangsung dalam kondisi baik. Apalagi semuanya akan selesai dengan sangat cepat!
   • Serius, Anda hampir mencapai akhir kalimat Anda. Anda telah merencanakan segalanya, Anda telah memikirkan semua masalah yang mungkin. Jika sesuatu terjadi, Anda akan mengatasi kesulitannya. Dan ingat, tidak ada yang akan menyalahkan Anda. Tamu yang berisik, makanan biasa-biasa saja, jangan terlalu khawatir, karena peserta tahu Anda tidak bisa mengendalikan semuanya. Jadi, santai, semuanya akan baik-baik saja.

2. 
   

   
   Lakukan pemeriksaan terakhir dengan tim Anda. Pastikan Anda telah memberi tahu semua orang waktu acara dan cara menuju ke sana. Anda tidak ingin hari acara semua karyawan Anda bertanya pada Anda di mana saat ini pintu layanan sakral ini.
   • Bahkan jika Anda tidak menerima pertanyaan, lakukan yang terbaik untuk mengevaluasi perilaku karyawan Anda. Apakah mereka puas dengan deskripsi tugas mereka? Apakah mereka mencium bau di antara mereka? Jika tidak, diskusikan dengan mereka dan cobalah untuk mengatasi kesulitan bersama. Mungkin seseorang akan lebih nyaman melakukan sesuatu yang lain atau bekerja dengan orang lain.

3. 
   

   
   Periksa semua undangan dan jawaban yang Anda terima. Buat daftar tamu dan minta seseorang untuk menghitung yang hadir. Dalam kebanyakan kasus, jumlah orang yang hadir akan menjadi berbeda dari orang-orang yang merespons. Anda mungkin telah menerima 50 jawaban afirmatif dan berakhir dengan 5 atau 500 orang hadir. Jadi, meski mengetahui jumlah respons yang telah Anda terima, bersiaplah untuk situasi ekstrem!
   • Saat Anda berada di sana, ingatkan acara ini kepada tamu-tamu terhormat Anda. Anda akan terkejut dengan banyaknya orang yang akan berkata, "Oh ya, benar! Besok kan? Anda dapat menghindari kelalaian dengan memberikan panggilan telepon sederhana atau mengirim SMS.

4. 
   

   
   Pergi ke tempat dan pastikan semuanya sudah siap. Apakah kamarnya bersih dan tersedia? Apakah peralatan elektronik terpasang? Apakah tes fungsi yang baik telah dilakukan? Bisakah Anda memasang peralatan terlebih dahulu, jika perlu? Apakah staf sudah siap?
   • Periksa apakah jumlah orang yang hadir untuk mengawasi acara tersebut memadai. Tentu saja, selalu lebih baik memiliki lebih banyak orang. Anda mungkin membutuhkan seseorang yang dapat membuat perlombaan yang mendesak, menjadi tuan rumah tamu kehormatan, atau menyelesaikan acara yang tidak terduga; atau untuk mendapatkan kopi, cukup.

5. 
   

   
   Persiapkan kit peserta. Setiap kit dapat berisi sebotol air, makanan ringan, buku catatan, pena, buku kecil, dan informasi yang diperlukan. Anda juga bisa memasukkan kenangan kecil. Benar-benar detail yang akan mendorong peserta untuk berpikir bahwa acara itu dirancang dengan baik dan terorganisir dengan baik. Dan mereka akan benar-benar berpikir bahwa Anda mengurus keduanya!
   • Ini dapat dipesan untuk tamu atau staf Anda atau keduanya! Siapa yang tidak suka menerima granola bar dan pena?

6. 
   

   
   Buat skrip. Ini adalah daftar yang berisi semua informasi yang diperlukan yang diklasifikasikan menurut jadwal dan ruangan. Siapkan program berjangka waktu untuk kegiatan penting. Struktur formulir tergantung pada Anda. Berusaha keras untuk tidak memuatnya agar mudah dibaca.
   • Jika Anda benar-benar pilih-pilih dan sangat rajin, Anda dapat membangun beberapa script. Pembicara dapat menanyakan daftar pembicara lain dengan lokasi dan jadwal mereka. Tim Anda akan menginginkan daftar peralatan, jadwal dan aturan operasi pembersihan. Jika Anda punya waktu untuk menyiapkannya, daftar ini mungkin berguna.

7. 
   

   
   Persiapkan daftar tindakan yang harus diambil selama acara. Akan menjadi bencana jika Anda ada di sana, semuanya ada di sana, semua orang ada di sana dan tiba-tiba Anda menyadari bahwa Anda telah lupa di rumah 1.200 gelas untuk rehat kopi. Anda akan menghancurkan segalanya. Jadi, buat daftar periksa dan bawa semua yang Anda butuhkan!
   • Jika hal-hal cenderung menumpuk, tetapkan tugas khusus untuk setiap anggota tim Anda. Jadi, pada hari acara, Anda tidak akan membuang-buang waktu Anda berlari ke kanan dan kiri, menandakan krisis. Dua tangan lagi meringankan beban ... seperti kata pepatah.

Bagian 4 Mengelola jalannya acara

1. 
   

   
   Jadilah yang lebih awal di lokasi acara bersama staf dan sukarelawan Anda. Periksa apakah semua orang ada dan pastikan peralatan elektronik berfungsi dengan baik. Apakah ada pertanyaan menit terakhir? Jika Anda memiliki waktu yang tersisa, bagikan minuman, beri tahu mereka beberapa patah semangat, lalu istirahat! Anda layak mendapatkannya. Kamu siap
   • Pastikan penyelenggara mengenakan lencana khusus atau lencana lainnya, sehingga peserta dapat dengan mudah menemukannya saat dibutuhkan. Terkadang mengenakan seragam tidak cukup.

2. 
   

   
   Instal semuanya. Di dalam dan luar. Apakah Anda harus menggantung balon di kotak surat atau papan iklan di sudut? Dan apa pendapat Anda tentang pintu dan aula masuk utama? Jika peserta harus menavigasi jalur yang rumit, tempatkan sebanyak mungkin tanda untuk memandu mereka dengan lebih baik.
   • Jangan lupa sambut spanduk dan spanduk informatif yang sangat bermanfaat. Ingatlah untuk membuatnya lebih mudah bagi peserta untuk menemukan lokasi acara. Tak usah dikatakan lagi!
   • Instal meja penerimaan dan pendaftaran. Setibanya di lokasi, peserta harus mencatat apa yang mereka butuhkan untuk membimbing diri mereka sendiri. Kalau tidak, mereka bisa berputar-putar dan merasa tidak nyaman.Apakah Anda ingat komite penerimaan yang kita bicarakan sebelumnya? Tempatkan seseorang di pintu masuk untuk menyambut peserta dan menjawab pertanyaan mereka.
   • Posting musik! Itu bisa menghilangkan rasa malu yang seharusnya bisa meningkatkan mood.

3. 
   

   
   Pastikan orang-orang penting mengetahui peristiwa tersebut. Jika pembicara terlambat, sesuaikan jadwal Anda dan informasikan pihak yang berkepentingan. Jika makan berlangsung lebih lama dari yang diharapkan, Anda harus memberi tahu mereka tentang perubahan program. Jarang hal berjalan sesuai jadwal, jadi pastikan untuk memberi tahu orang-orang saat perubahan terjadi.

4. 
   

   
   Ambil foto! Anda mungkin ingin menyimpan kenangan acara Anda. Dan melihat seseorang berjalan-jalan dengan kamera dapat menggairahkan para peserta. Jangan lupa spanduk sponsor, milik Anda, pintu masuk, resepsi, dll. Mungkin Anda bisa menggunakannya tahun depan!
   • Jika memungkinkan, mintalah salah satu teman Anda atau seorang fotografer profesional untuk mengurus semua detail ini. Di sana Anda punya cukup banyak pekerjaan! Tetapi Anda harus mengurus tamu Anda, jadi mintalah seseorang untuk mengurus foto, dll.

5. 
   

   
   Tawarkan suvenir. Peserta Anda mungkin telah mempelajari sesuatu dengan menghadiri acara Anda, dan Anda ingin mereka pergi memikirkan sesuatu atau mengajukan pertanyaan atau berpikir untuk mengambil tindakan. Jadi bagikan selebaran atau sesuatu yang dapat mereka bawa untuk memberi mereka ide bertindak setelah acara.
   • Ingatlah untuk membuat forum untuk umpan balik. Berikan peserta kesempatan untuk menindaklanjuti, mengatakan apa yang mereka pikirkan, menyarankan perbaikan dan membagikan keinginan mereka untuk acara berikutnya. Dan tentu saja, bagaimana mereka bisa menyederhanakan!

6. 
   

   
   Bersihkan area penerimaan! Naikkan meteran listrik, ambil spanduk, lepaskan meja, dll. Letakkan kembali tempat-tempat itu dalam situasi aslinya, seperti sebelum acara. Ini sangat penting jika Anda menyewa kamar dan ingin kembali. Pemilik dapat membebankan biaya kepada Anda, yang bisa Anda hindari sebaliknya. Bagi tugas-tugas untuk membuat operasi semudah mungkin.
   • Pastikan tidak ada barang berharga yang dilupakan di tempat dan jika demikian, siapkan layanan properti yang hilang
   • Bawa perhatian orang yang bertanggung jawab atas tempat itu, kerusakan yang bisa terjadi selama acara. Lebih baik jujur ​​dan langsung.
   • Jaga sampah dan bertindak sesuai kemampuan Anda. Layanan kebersihan akan mengatasi masalah ini.

7. 
   

   
   Jaga semua tugas yang timbul dari penyelenggaraan acara Anda. Bahkan, itu tergantung pada sifat acara tersebut. Mungkin Anda tidak memiliki banyak hal yang harus dilakukan, tetapi Anda juga bisa berakhir dengan daftar panjang orang yang harus berterima kasih dan resep untuk mengelola. Inilah beberapa ide untuk memulai.
   • Terima kasih kepada semua anggota tim, relawan, dan sponsor Anda. Anda tidak dapat membuat acara tanpa mereka!
   • Perbarui dan selesaikan akun Anda. Tugas ini harus diselesaikan secepat mungkin. Lebih baik memiliki detail minimum untuk menyesuaikan.
   • Aturlah resepsi terima kasih untuk semua yang telah membantu Anda, staf Anda harus merasa dihargai dan donor Anda merasa mereka telah berpartisipasi dalam tujuan yang baik.
   • Berikan souvenir atau brosur kepada orang-orang yang bersangkutan.
   • Bagikan kepada sponsor dan orang-orang yang peduli tentang bagian resep mereka.
   • Posting foto-foto acara di situs web Anda.

8. 
   

   
   Atur rapat evaluasi setelah acara untuk meningkatkan organisasi Anda di masa depan. Sekarang setelah Anda menyelesaikan segalanya, adakah hal-hal yang bisa Anda lakukan secara berbeda? Hal-hal apa yang bekerja dengan baik dan mana yang tidak berhasil? Apakah Anda setuju untuk menyelenggarakan acara seperti itu lagi? Apa yang kamu pelajari?
   • Jika Anda menerima umpan balik, pertimbangkan ini. Jika tamu Anda tidak, minta staf Anda untuk melakukannya! Apa yang mereka pikirkan tentang acara tersebut? Setidaknya, apakah mereka menghargai diri mereka sendiri? Tentu saja karena mereka memiliki granola bar dan pulpen, bukan?