Cara melipat dan memasukkan surat ke dalam amplop

Isi

• tahap
• Metode 1 dari 4: Lipat surat bisnis normal
• Metode 2 Lipat surat ke dalam amplop jendela
• Metode 3 Lipatlah huruf normal untuk amplop kecil

Semua orang berpikir sangat mudah melipat surat sebelum memasukkannya ke dalam amplop, tetapi gagasan ini salah. Memang, kita harus menghormati penggunaan tertentu jika kita ingin melakukan pekerjaan ini dengan benar. Untungnya, Anda akan dapat sampai di sana tanpa masalah asalkan Anda menghabiskan waktu belajar melipat dan memasukkan surat ke dalam amplop.

tahap

Metode 1 dari 4: Lipat surat bisnis normal

1. 
   

   
   Tulis di amplop. Jika Anda akan memasukkan detail penerima di amplop, Anda harus melakukannya sebelum memasukkan surat agar tidak meninggalkan bekas apa pun di atas kertas.
   • Jika Anda ingin memberikan surat Anda tampilan yang lebih baik, Anda dapat menggunakan printer Anda untuk menulis alamat di amplop.
   • Anda harus menulis alamat penerima di bagian depan amplop di tengah. Misalnya, jika Anda berada di Prancis, Anda harus menulis nama, alamat, kota dan kode pos. Jangan lupa sertakan juga alamat pengirim, yaitu nama Anda, alamat Anda, kota Anda dan kode pos di bagian belakang amplop.

2. 
   

   
   Letakkan huruf di atas meja, di samping tertulis. Sebelum melipat surat, periksa pintu mana yang memiliki alamat yang sama dengan yang ada di amplop. Pastikan juga Anda menandatangani surat itu.
   • Anda harus melihat e, seolah-olah Anda membacanya.

3. 
   

   
   
   
   Lipat bagian bawah surat itu. Anda akan sampai di sana dengan mengambil tepi bawah dan melipatnya sepertiga dari tinggi halaman.
   • Jika Anda tidak yakin dengan jaraknya, gunakan amplop sebagai penanda dengan meletakkannya di bawah huruf di tengah.

4. 
   

   
   Periksa apakah ujung-ujungnya sejajar. Anda harus melakukan pemeriksaan ini sebelum beroperasi untuk mendapatkan lipatan yang benar.
   • Jika ujung-ujungnya tidak sejajar dengan benar, lipatan akan berubah bentuk dan surat itu tidak akan masuk ke dalam amplop.
   • Jika pemeriksaan berhasil, ratakan lipatan dengan jari Anda dengan hati-hati untuk memberikannya posisi akhir.

5. 
   

   
   Lipat bagian atas surat ke bawah. Untuk melakukan ini, Anda harus memegang bagian atas surat dan melipatnya, menyisakan sekitar 1 cm di antara lipatan bawah dan atas dari surat yang baru saja Anda lipat.
   • Jika Anda tidak yakin dengan diri sendiri, gunakan amplop seperti sebelumnya untuk memiliki spidol. Dengan meletakkannya di bawah huruf, Anda akan dapat memverifikasi bahwa itu akan dilipat dengan benar, karena Anda akan dapat menyelaraskan lipatan bawah dan lipatan atas dengan tepi amplop yang sesuai.

6. 
   

   
   
   
   Selesaikan lipatan atas. Ingatlah untuk menyelaraskan lipatan atas dengan tepi halaman. Dengan demikian, Anda akan mendapatkan lipatan yang renyah dan lurus.
   • Jika mau, Anda bisa menyelesaikan pekerjaan dengan aturan. Geser ujungnya saja di atas kertas untuk menandai lipatannya.

7. 
   

   
   Masukkan surat ke dalam amplop. Pertama, Anda harus mengambil surat dengan menempatkan lipatan ke arah luar. Bagian atas harus bertepatan dengan bagian atas amplop. Saat memegang amplop, tutup harus menghadap Anda dan juga harus terbuka ke arah Anda. Masukkan surat dengan hati-hati ke dalam amplop tanpa merusaknya.
   • Penerima harus dapat menghapus surat itu dan membuka lipatannya tanpa harus meletakkannya di arah yang benar untuk membacanya.

Metode 2 Lipat surat ke dalam amplop jendela

1. 
   

   
   Periksa format surat Anda. Jika Anda menggunakan amplop untuk jendela yang memungkinkan Anda menunjukkan nama dan alamat penerima, Anda harus menunjukkan surat dengan cara tertentu sehingga informasi ini muncul dengan benar.
   • Jika ini adalah amplop US # 10 (105mm × 241mm), Anda harus mengatur margin hingga 5cm pada e Anda. Periksa apakah e disejajarkan ke kiri halaman ketika Anda memasukkan tanggal dan alamat penerima.
   • Dengan mengetikkan huruf, Anda harus meninggalkan satu spasi spasi, kecuali spasi yang memisahkan paragraf, yang harus dua spasi. Huruf e harus dibiarkan rata.
   • Harus ada jarak sekitar 5 cm antara tepi atas halaman dan baris pertama e yang sesuai dengan tanggal.
   • Tanggal harus dimasukkan sepenuhnya, misalnya pada 1 April 2016, bukan 1/4/2016.
   • Tekan tombol dua kali masuk untuk mendapatkan dua interval antara tanggal dan informasi penerima.
   • Masukkan nama penerima, misalnya Mr. Jean Martin, dan tekan masuk. Kemudian ketikkan alamat penerima dan tekan lagi masuk. Lanjutkan dengan memasukkan kota, kode pos, dan negara tujuan.
   • Jangan lupa untuk meninggalkan jarak antara alamat penerima dan formulir kesopanan.

2. 
   

   
   Lipat huruf zigzag. Anda harus melipat surat dengan cara ini sehingga nama dan alamat penerima keluar dan muncul di jendela amplop.
   • Metode ini tidak melindungi isi surat serta melipat ke dalam. Namun, Anda harus menerapkannya jika Anda ingin nama dan alamat penerima muncul di jendela amplop.
   • Jika surat itu berisi informasi penting, akan lebih baik menggunakan amplop tanpa jendela.

3. 
   

   
   Orientasikan e terbalik. Dengan cara ini, Anda akan lebih mudah mengontrol posisi nama dan alamat penerima.
   • Jika surat itu ditempatkan dengan baik, Anda tidak akan dapat membaca e.

4. 
   

   
   Balikkan surat itu. E harus menghadap ke bawah, tetapi periksa bahwa nama dan alamat penerima mengarah ke Anda.
   • Dengan begitu, ketika Anda melihat surat di bawah ini, nama dan alamat penerima akan paling dekat dengan Anda.

5. 
   

   
   Lipat bagian atas lembaran ke bawah. Anda harus mengambil sepertiga atas surat itu, lalu lipat ke bawah.
   • Jika Anda tidak yakin tentang jaraknya, Anda dapat meletakkan amplop di bawah surat dan menggunakannya sebagai referensi.

6. 
   

   
   Lipat bagian bawah ke atas. Ambil sepertiga bagian bawah surat dan lipat ke atas.
   • Sekarang nama dan alamat penerima harus terlihat jelas.

7. 
   

   
   Masukkan surat yang dilipat ke dalam amplop. Pegang surat memastikan untuk mengarahkan informasi penerima ke bagian depan amplop. Kemudian masukkan ke dalam amplop sehingga informasi ini dapat dilihat melalui jendela.
   • Jika Anda tidak dapat melihat nama dan alamat penerima, Anda mungkin memasukkan surat itu ke arah yang salah. Hapus dan masukkan kembali untuk mengungkapkan detail penerima melalui jendela.

Metode 3 Lipatlah huruf normal untuk amplop kecil

1. 
   

   
   Periksa alamatnya. Sebelum melipat surat, periksa apakah alamatnya sama dengan yang ada di amplop.
   • Dengan demikian, Anda akan terhindar dari kebingungan.
   • Jangan lupa untuk memeriksa apakah Anda memiliki tanda tangan di bagian bawah surat.

2. 
   

   
   Letakkan surat di atas meja. Pastikan halaman yang ditulis menghadap ke atas dan e menunjuk ke arah Anda. Ini juga kesempatan terakhir Anda untuk mengendalikan sekali dan untuk semua yang Anda belum melupakan apa pun.
   • Misalnya, apakah Anda memasukkan tanggal? Apakah ada kesalahan tata bahasa atau ejaan?

3. 
   

   
   Lipat bagian bawah surat ke atas. Ambil bagian bawah lembaran dan lipat sehingga sekitar 1 cm antara tepi atas surat dan tepi yang baru saja Anda lipat.
   • Dalam operasi ini, Anda dapat menggunakan amplop sebagai panduan. Periksa bahwa di akhir lipatan, surat itu dapat masuk ke dalam amplop Anda.

4. 
   

   
   Buat lipatannya. Pertama, sejajarkan tepi kertas sehingga Anda tidak berakhir dengan lipatan yang bengkok. Jika lipatannya buruk, surat mungkin tidak muat di dalam amplop.
   • Gunakan aturan untuk membuat lipatan yang renyah. Untuk tujuan ini, Anda dapat memegang penggaris di satu sisi dan menggunakan tepi, yang akan Anda geser di lipatan untuk meratakannya.

5. 
   

   
   Lipat sisi kanan surat ke dalam. Ambil sisi kanan daun dan tekuk sepertiga jalan ke dalam.
   • Sejajarkan tepi atas dan bawah surat, lalu lipat.

6. 
   

   
   Lipat sisi kiri surat ke dalam. Ambil saja dan tekuk ke dalam sepertiga dari lebar. Anda akan melanjutkan dengan cara yang sama seperti untuk sisi kanan.
   • Sejajarkan tepi atas dan bawah dengan benar sebelum melipat.

7. 
   

   
   Ambil surat itu dan masukkan ke dalam amplop. Perhatikan artinya. Memang, lipatan terakhir yang Anda buat harus pergi ke bagian bawah amplop terlebih dahulu. Selain itu, lipatan harus menempel pada bagian belakang amplop.
   • Dengan demikian, penerima dapat membuka surat dengan lebih mudah.