Cara memberi pemberitahuan pengunduran diri

Isi

• tahap
• Bagian 1 Bersiap untuk berbicara dengan atasan Anda
• Bagian 2 Mengobrol
• Bagian 3 Selesaikan pekerjaan Anda

Anda mungkin gugup memberikan pemberitahuan pengunduran diri, bahkan jika Anda tahu itu adalah keputusan yang tepat. Apakah Anda pergi untuk pekerjaan baru (dan dalam hal ini ucapan selamat yang ketat) atau Anda pergi karena situasinya telah berubah, yang paling penting adalah membuat jalan keluar yang lancar. Untuk melakukan ini, Anda harus langsung dengan atasan Anda, menunjukkan rasa terima kasih Anda kepada perusahaan dan menghindari merusak perabotan ketika Anda pergi.

tahap

Bagian 1 Bersiap untuk berbicara dengan atasan Anda

1. 
   

   
   Bicaralah dengan majikan Anda terlebih dahulu. Penting untuk memastikan bahwa ketika Anda memberikan pemberitahuan pengunduran diri, atasan Anda tidak memberi tahu Anda "Saya tahu" ketika Anda akhirnya mengajukan permintaan. Bahkan jika Anda ingin memberi tahu rekan kerja terdekat bahwa Anda telah menemukan pekerjaan baru atau berencana untuk berhenti, Anda harus menyimpan informasi ini untuk Anda dan keluarga Anda sampai majikan Anda sadari. Ini merupakan tanda penghargaan bagi atasan Anda dan juga tanda profesionalisme.
   • Jangan membicarakannya di jejaring sosial juga. Pastikan majikan dan kolega Anda mengetahui keputusan Anda sebelum menyebarkan informasi ini kepada sebanyak mungkin orang.

2. 
   

   
   
   
   Lakukan sendiri. Kecuali jika Anda dan majikan Anda tinggal di tempat yang sangat jauh, Anda harus memastikan untuk bertemu langsung dengan mereka untuk membahas keberangkatan Anda. Bahkan jika Anda tidak terlalu dekat dengannya atau memiliki permusuhan tentang dia, Anda harus berusaha untuk melakukan percakapan ini secara langsung daripada mengirimnya email atau elektronik. Dengan demikian, Anda akan lulus untuk seseorang yang membawa pekerjaannya ke hati dan yang ingin meluangkan waktu untuk meninggalkan catatan yang baik.
   • Jika majikan Anda tinggal di tempat lain, lebih baik memberinya panggilan telepon daripada mengiriminya email atau email.

3. 
   

   
   Pertimbangkan apa yang ingin Anda lakukan jika Anda ditawari kontra-proposal. Anda mungkin terkejut dengan betapa cepatnya majikan Anda membuat kontra-proposal bagi Anda untuk tetap tinggal. Jika masalah utama Anda dalam pekerjaan Anda saat ini adalah kurangnya kompensasi, ini bisa menjadi insentif yang kuat untuk mempertahankan pekerjaan Anda. Jika ini masalahnya, Anda harus memiliki nomor yang cukup untuk tinggal. Penting untuk mengetahui hal ini sebelumnya agar Anda tidak bingung atau bingung selama percakapan.
   • Jika angka yang ada dalam pikiran Anda lebih besar dari atau sama dengan € 10.000 per tahun, maka Anda tidak boleh menerima € 5.000 hanya untuk menyenangkan majikan Anda. Yang mengatakan, penting untuk membuat keputusan ini hanya jika masalah Anda saat ini benar-benar finansial, karena uang itu tidak akan pernah mengkompensasi masalah lain yang mungkin Anda miliki dalam pekerjaan Anda.

4. 
   

   
   
   
   Memiliki rencana transisi. Setelah Anda memberikan pemberitahuan, atasan Anda akan ingin tahu bagaimana Anda berencana untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Anda perlu memiliki rencana untuk mengetahui cara menutup proyek yang sedang Anda kerjakan, bagaimana cara mengatasinya, menjelaskan sistem yang mungkin telah Anda tempatkan, melakukan transisi dengan klien, atau apa pun yang untuk memastikan bahwa bisnis tidak akan mengalami masalah tanpa kehadiran Anda. Ini akan mengesankan majikan Anda dan akan menambah energi positif untuk situasi tersebut.
   • Ini juga akan menunjukkan bahwa Anda telah banyak memikirkan tentang keberangkatan Anda dan bahwa Anda merasa khawatir tentang apa yang terjadi di perusahaan ini.

5. 
   

   
   Bersiaplah untuk meninggalkan pekerjaan pada hari yang sama. Sangat disarankan untuk memiliki rencana transisi, namun Anda mungkin dihadapkan pada majikan yang geram yang meminta Anda untuk segera pergi. Jika demikian, Anda harus bersiap untuk mengemas kembali semua barang Anda secepat mungkin. Meskipun tidak membantu untuk merapikan kantor Anda sebelum berbicara dengan atasan Anda, pertimbangkan untuk mengumpulkan dokumen penting jika Anda diminta untuk segera pergi.
   • Hal semacam ini tidak sering terjadi, tetapi ada kemungkinan jika atasan Anda marah atau kewalahan oleh emosinya. Bersiaplah untuk kemungkinan ini untuk berjaga-jaga dan Anda akan tahu apa yang perlu Anda lakukan.

6. 
   

   
   Pertimbangkan apa yang akan Anda lakukan jika Anda diminta untuk tinggal lebih lama. Majikan Anda mungkin meminta Anda untuk tinggal satu atau dua minggu ekstra untuk membantu bisnis. Jika Anda fleksibel tentang kapan Anda akan memulai pekerjaan baru Anda dan merasa benar-benar prihatin tentang perusahaan, Anda harus memikirkan apa yang akan Anda jawab jika ditanya.
   • Jika Anda bertekad untuk mengambil istirahat di antara dua posisi Anda untuk bergaul dan bernafas, maka ide ini harus ada di kepala Anda sebelum pergi ke majikan Anda. Lagi pula, Anda pergi dan yang ini tidak bisa memaksa Anda untuk tetap kecuali ada sesuatu yang benar-benar tidak dapat dilakukan tanpa Anda.

Bagian 2 Mengobrol

1. 
   

   
   Berikan pemberitahuan Anda. Saat berbicara dengan atasan Anda, penting agar pidato Anda singkat dan lancar. Katakan saja Anda meninggalkan pekerjaan Anda, kapan, dan berterima kasih padanya atas kesempatan yang dia berikan kepada Anda. Majikan Anda akan mengajukan pertanyaan tambahan kepada Anda dan Anda akan dapat mengungkapkan lebih banyak lagi, tetapi Anda tidak boleh merasa terdorong untuk membenarkan keputusan ini secara terperinci. Yang paling penting adalah membuat jalan Anda jelas, bukan dalam istilah yang tidak tepat.
   • Ini tidak akan menyenangkan atau mudah, tetapi Anda harus merasa lega setelah Anda mengumumkan beritanya. Jangan buang waktu dengan percakapan yang tidak berbahaya dan katakan langsung.
   • Pilih kata-kata Anda dengan hati-hati. Katakan Anda menyesal membagikan berita ini dan menyesal Anda pergi, bukannya mengatakan bahwa kepala Anda tidak ada lagi di sini.

2. 
   

   
   Jangan melakukan sesuatu yang pribadi. Anda mungkin tergoda untuk memberi tahu atasan Anda bahwa Anda merasa bahwa potensi Anda tidak dapat sepenuhnya diekspresikan dalam bisnis ini, bahwa Anda merasa tertekan, bahwa tidak ada yang menganggap serius gagasan Anda atau bahwa suasana umum cenderung menghambat segala upaya sosialisasi. Tetapi itu tidak akan membantu Anda karena Anda siap untuk pergi. Simpan keluhan pribadi Anda kepada teman-teman Anda dan fokuskan pada kenyataan bahwa Anda ingin maju dalam karier Anda, bukan membuat inventaris tentang keluhan pribadi Anda.

3. 
   

   
   Berikan sesedikit atau sebanyak mungkin penjelasan yang Anda inginkan. Anda tidak perlu terlalu detail tentang mengapa Anda meninggalkan pekerjaan. Jika Anda tidak memiliki pekerjaan lain, Anda tidak perlu menjelaskan dengan tepat mengapa Anda tidak suka bekerja di sini. Jika Anda memiliki pekerjaan lain yang terlihat, Anda dapat menjelaskan bahwa itu akan membantu Anda maju ke arah tujuan yang telah Anda tetapkan dalam karier Anda, belum lagi bahwa gaji akan lebih baik dan Anda lelah karena tidak dirawat. ke nilai sejati Anda.
   • Majikan Anda mungkin bertanya apakah Anda telah menemukan pekerjaan lain dan mungkin ingin mengetahui detail posisi baru Anda. Anda tidak harus menjelaskan semuanya kepadanya, tetapi Anda dapat memberi tahu dia bahwa kesempatan ini menggairahkan Anda.

4. 
   

   
   Bertanyalah tentang perincian untuk diselesaikan. Anda mungkin begitu fokus mengumumkan berita sehingga Anda mungkin lupa untuk memikirkan apa yang akan terjadi selanjutnya. Penting untuk mempelajari logistik sebelum meninggalkan kantor majikan Anda. Tanyakan tentang bonus dan gaji yang akan Anda terima setelah Anda pergi. Mintalah untuk mengumpulkan RTT yang tidak diambil dan hari sakit Anda, dan untuk melihat apakah Anda dapat terus berkontribusi untuk masa pensiun Anda. Jika majikan Anda marah atau terlalu emosional, maka Anda perlu berbicara dengan mereka tentang hal-hal ini sesegera mungkin, tetapi Anda masih perlu mencoba untuk mendapatkan jawaban selama wawancara Anda.
   • Adalah penting bahwa Anda memulihkan semua manfaat Anda sebelum pergi. Jangan lewatkan kompensasi hanya karena Anda merasa bersalah karena pergi.

5. 
   

   
   Tawarkan untuk membantu menyewa pengganti. Jika Anda benar-benar peduli dengan kesuksesan bisnis, salah satu hal yang dapat Anda lakukan adalah menawarkan untuk membantu merekrut seseorang untuk menggantikan Anda sehingga posisi Anda tidak tetap kosong terlalu lama. Anda mungkin mengetahui seluk beluk pekerjaan Anda lebih baik daripada siapa pun, sehingga Anda bisa sangat membantu dalam memimpin proses rekrutmen, dan mungkin dalam melatih pengganti Anda, jika Anda punya waktu. Ini dapat sangat membantu majikan Anda dan mengurangi kerugian yang disebabkan oleh keberangkatan Anda.
   • Tentu saja, jika Anda merasa telah melakukan cukup untuk perusahaan, Anda tidak perlu melakukan itu. Tetapi jika Anda ingin meninggalkan hubungan baik, itu sesuatu yang penting.

6. 
   

   
   Hindari kewalahan oleh emosi. Adalah wajar untuk merasa tersentuh ketika Anda meninggalkan pekerjaan Anda, terutama jika Anda memiliki perasaan yang kompleks tentang hal itu atau telah bekerja untuk waktu yang lama. Namun, jika Anda ingin segala sesuatunya berjalan dengan lancar, maka Anda harus mencoba untuk tetap tenang, menghindari kemarahan atau mengatakan sesuatu yang akan Anda sesali, dan tarik napas panjang jika Anda merasa kehilangan kesabaran. keren.
   • Jika Anda dan majikan Anda telah mengembangkan hubungan dekat, adalah wajar untuk merasa sedih. Namun, sangat penting bahwa Anda tetap tenang sebanyak mungkin untuk memberikan pemberitahuan keberangkatan yang jelas yang tidak dapat dipertanyakan.

7. 
   

   
   Lihatlah hal-hal positif daripada mengomel. Anda mungkin ingin memberi tahu majikan Anda empat kebenaran, atau merinci hal-hal terkecil yang benar-benar Anda benci dalam pekerjaan Anda, tetapi Anda benar-benar harus menghindari mengatakan hal-hal ini. Ini tidak produktif dan itu hanya akan membuat majikan Anda marah atau sedih. Memberikan umpan balik selama Anda berada di sini untuk memperbaiki situasi adalah satu hal, tetapi jika Anda sudah berencana untuk pergi, maka fokuslah pada hal-hal yang Anda sukai dalam bisnis daripada mengeluh atau mencaci.
   • Jika Anda benar-benar ingin mengatakan sesuatu tentang pekerjaan ini, beri tahu teman dekat semua hal yang ada di hati Anda. Ketika berbicara dengan atasan Anda, fokuslah pada hal-hal yang Anda cintai, dan jika Anda tidak menyukainya, maka diam adalah tindakan terbaik di sini.

8. 
   

   
   Terima kasih kepada atasan Anda untuk semua yang telah dilakukannya untuk Anda. Sekalipun pembicaraan tidak berakhir dengan baik, atau tidak berjalan dengan baik, penting untuk meninggalkan ucapan terima kasih. Biarkan atasan Anda tahu bahwa ia telah melakukan banyak hal untuk Anda dan bahwa Anda berterima kasih kepadanya atas semua peluang yang Anda miliki dan semua keterampilan yang telah Anda peroleh. Buatlah suatu kehormatan untuk menatap matanya dan mengatakan kepadanya dengan jujur ​​terima kasih. Ini akan meninggalkan kesan yang baik dan membuat keberangkatan Anda lebih mudah.
   • Anda bahkan dapat memikirkannya terlebih dahulu dan jangan lupa, misalnya, untuk menyebutkan beberapa proyek spesifik yang telah dibantu oleh atasan Anda, atau bidang-bidang di mana Anda telah meningkat dengan bantuannya.

Bagian 3 Selesaikan pekerjaan Anda

1. 
   

   
   Beri tahu kolega Anda. Luangkan waktu untuk memberi tahu kolega Anda tentang keberangkatan Anda. Anda tidak harus mengatakan bahwa Anda mengunjungi setiap orang, Anda juga dapat memutuskan untuk memberi tahu orang-orang yang Anda tidak memiliki interaksi reguler melalui email. Namun, jika ada orang-orang dengan siapa Anda telah terikat atau bekerja dengan selama bertahun-tahun, maka Anda mungkin akan terkejut melihat kesedihan di wajah mereka. Luangkan waktu untuk berbicara dengan mereka secara individu dan untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda juga sangat emosional dan akan sangat merindukan Anda.
   • Pergi perlahan ketika Anda memberi tahu mereka berita itu. Jangan tiba-tiba atau terlalu terpisah, mereka mungkin dipindahkan.

2. 
   

   
   Jangan merendahkan posisi dengan mantan rekan kerja Anda. Anda mungkin cukup lelah untuk meninggalkan posisi Anda, tetapi itu tidak berarti kolega Anda memiliki perasaan yang sama. Anda harus menghindari merendahkan pekerjaan ini, mengkritik majikan Anda, atau mengatakan bahwa Anda tidak sabar untuk bekerja di tempat lain. Ini akan menempatkan suasana hati yang buruk dan kolega Anda mungkin menyalahkan Anda.
   • Secara khusus, ini bisa membuat rekan kerja Anda yang mencoba mencari pekerjaan lain cemburu dan pahit.
   • Selain itu, jika Anda mengeluh tentang bekerja dengan mereka, itu bisa kembali ke telinga atasan Anda dan membuat hubungan Anda semakin sulit.

3. 
   

   
   Tetap selama Anda berjanji untuk tinggal. Jika Anda telah berjanji pada majikan Anda untuk tinggal selama dua minggu atau lebih lama, Anda harus menaatinya. Anda harus selesai dengan catatan yang baik dan tidak pensiun lebih awal hanya karena Anda tidak bisa. Tinggalkan kesan terakhir dari seseorang yang menaati komitmennya dan bangga pada diri sendiri karena meninggalkan kesan itu.
   • Anda harus memastikan bahwa atasan Anda berfungsi sebagai referensi positif di masa depan. Jadi jangan lakukan apa pun yang bisa mengubah pendapat Anda tentang Anda.

4. 
   

   
   Tulis surat resmi jika perlu. Beberapa perusahaan akan meminta Anda untuk menulis surat pengunduran diri, bahkan jika Anda telah memberikan pemberitahuan keberangkatan. Ini akan memungkinkan mereka untuk melacak file mereka. Anda harus menulis catatan yang ramah, jelas, dan ringkas. Yang harus Anda lakukan adalah mengirimkannya kepada atasan Anda, tulis bahwa Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, dan sebutkan tanggal Anda pensiun.Anda dapat memutuskan apakah akan memberikan alasan untuk keberangkatan Anda atau tidak, tetapi tidak perlu menyebutkan hal-hal negatif atau merinci apa yang tidak Anda sukai dalam bisnis ini.
   • Tulis surat ini dengan kepala dingin. Perusahaan Anda akan menyimpannya dan dapat menggunakannya sebagai referensi jika calon majikan Anda menghubungi mereka, jadi Anda tidak boleh mengatakan apa pun yang mungkin Anda sesali nanti karena Anda tidak akan dapat kembali.

5. 
   

   
   Tunjukkan terima kasih. Sebelum meninggalkan pekerjaan Anda, penting untuk meluangkan waktu untuk berterima kasih kepada semua orang yang membantu Anda suatu hari. Misalnya, atasan Anda, mantan bos Anda, kolega Anda, dan bahkan pelanggan atau siapa pun yang berinteraksi dengan Anda dalam bisnis ini. Ini akan menunjukkan bahwa Anda telah menginvestasikan diri Anda dan telah menikmati semua waktu yang dihabiskan di tempat kerja, dan bahwa Anda tidak hanya berjalan-jalan di udara. Anda dapat menulis kartu ucapan terima kasih untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda, atau cukup luangkan waktu untuk menunjukkan kepada setiap orang betapa Anda benar-benar peduli padanya.
   • Anda mungkin berpikir bahwa Anda tidak punya alasan untuk bersyukur dan bahwa Anda hanya ingin pergi sesegera mungkin. Namun, berterima kasih kepada orang-orang juga merupakan bukti kesopanan dan Anda harus menelan harga diri untuk menemukan sesuatu yang Anda syukuri.

6. 
   

   
   Ulangi semua proyek yang tidak selesai. Ketika Anda mencapai hari kerja terakhir, Anda harus melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan semua bisnis yang sedang berjalan sehingga perusahaan dapat membuat transisi yang lebih mudah ketika Anda tidak lagi di sana. Anda dapat bekerja menyelesaikan proyek, membantu karyawan lain, atau berpartisipasi dalam merekrut karyawan baru. Terlibat dalam semua tugas yang akan sulit tanpamu. Anda harus membuat daftar tugas yang harus diselesaikan sebelum meninggalkan posisi Anda, agar tidak meninggalkan situasi di belakang Anda.
   • Tentu saja, tidak mungkin menyelesaikan semuanya hanya dalam dua atau tiga minggu.

7. 
   

   
   Jika Anda mengumumkan berita tentang pekerjaan baru Anda di jejaring sosial, lakukan dengan elegan. Anda dapat memberi tahu orang-orang bahwa Anda bersemangat memulai pekerjaan baru, tetapi Anda tidak boleh menyebutkan pekerjaan lama Anda, atau Anda harus mengatakan sesuatu yang baik tentang semua hal yang Anda pelajari di sana. Jangan katakan bahwa Anda begitu bahagia meninggalkan tempat yang mengerikan ini dan Anda sakit karena bekerja dengan orang-orang bodoh yang tidak kompeten. Anda mungkin tidak berteman dengan semua orang di bisnis Anda di Facebook, tetapi Anda harus selalu berhati-hati tentang apa yang Anda tulis, karena ketika orang-orang berbicara dengan buruk itu dapat dengan mudah diketahui.
   • Selain itu, jika perusahaan baru Anda melihat jenis publikasi ini, mungkin ia mengajukan beberapa pertanyaan tentang kesetiaan Anda dan kepercayaan yang dapat diberikannya kepada Anda. Mereka mungkin waspada mengembangkan jenis hubungan yang sama dengan Anda.

8. 
   

   
   Tetap fokus sampai Anda selesai dalam bisnis. Anda mungkin berpikir bahwa tidak mungkin bagi Anda untuk tetap fokus selama dua minggu terakhir bekerja, ketika Anda memiliki peluang besar di depan mata. Tetap saja, Anda harus selalu memberikan yang terbaik dari diri Anda dan melakukan apa yang harus Anda lakukan, bersikap baik pada perguruan tinggi Anda, penuh perhatian selama rapat, dan bertanggung jawab atas pekerjaan Anda hari demi hari. Anda juga harus mencoba bersiul dari waktu ke waktu - Anda tidak ingin orang-orang mengingat Anda sebagai seseorang yang berperilaku buruk.
   • Salah satu hal terpenting yang harus dilakukan adalah tetap bekerja sepanjang hari. Jangan pergi lebih awal, jika tidak Anda akan merasa terlalu baik untuk pekerjaan ini. Anda tidak ingin memberikan kesan terakhir kepada orang-orang.

9. 
   

   
   Ingatlah untuk meninggalkan satu kesan positif terakhir. Itu hal yang paling penting ketika Anda bekerja di kantor. Bahkan jika Anda merasa ingin bekerja di lingkungan beracun di mana setiap orang kejam dan jahat, Anda harus lebih dari itu dan tidak memberi tahu orang lain apa yang Anda pikirkan. Tersenyumlah dan lakukan hari-hari terakhir Anda untuk membuat orang mengingat Anda sebagai orang yang bahagia dan pekerja keras. Majikan Anda akan berfungsi sebagai referensi untuk masa depan, Anda tidak boleh menganggap enteng semua kerja keras yang telah Anda lakukan hanya dengan kurang pengakuan selama minggu-minggu terakhir Anda di perusahaan.
   • Meskipun mungkin baik bagi Anda untuk menyalahkan kolega atau atasan Anda selama beberapa detik, merendahkan hubungan Anda dengan orang-orang ini bisa berdampak lama pada karier profesional Anda.