Cara membuat jadwal

Isi

• tahap
• Bagian 1 Tuliskan tugas harian Anda yang paling penting
• Bagian 2 Membuat jadwal
• Bagian 3 Mengoptimalkan jadwal Anda

Saat ini, kebanyakan orang menjalani gaya hidup yang sibuk. Karena itu penting untuk mengetahui bagaimana mengatur waktu Anda dengan baik. Waktu adalah satu-satunya sumber daya yang tidak dapat kita beli dengan uang. Namun, pada satu waktu atau yang lain, banyak dari kita tidak mengoptimalkannya atau kehilangan itu tidak perlu. Jadwal akan memungkinkan Anda untuk mengendalikan hari Anda dari satu jam ke yang berikutnya. Plus, program yang baik akan banyak membantu Anda dalam mencapai tujuan besar dan kecil yang telah Anda tetapkan untuk diri sendiri.

tahap

Bagian 1 Tuliskan tugas harian Anda yang paling penting

1. 
   

   
   Daftar semua kegiatan harian Anda. Tidak masalah apakah daftar Anda dalam urutan kronologis atau tidak. Draf pertama ini hanyalah brainstorming dan bukan daftar hal-hal yang harus dilakukan secara berurutan. Luangkan sekitar 1 jam untuk menuliskan semua tugas yang perlu Anda lakukan setiap hari (dan semua hal yang harus Anda lakukan tetapi jangan lakukan).
   • Jika Anda kesulitan mengingat semua yang Anda lakukan setiap hari, simpan buku catatan kecil bersama Anda dan tuliskan semua aktivitas harian Anda saat melakukannya.

2. 
   

   
   Tuliskan tugas-tugas penting dan yang kurang penting. Ketika Anda memulai brainstorming Anda, jangan menganggap aktivitas apa pun terlalu tidak signifikan. Apakah tugas itu penting atau tidak, Anda harus melakukannya. Dalam jadwal awal, lebih baik untuk memasukkan semua kegiatan Anda dan membuat beberapa perubahan nanti jika perlu.
   • Jika Anda harus membawa anjing Anda keluar pagi dan sore, catat.

3. 
   

   
   
   
   Ajukan pertanyaan pada diri sendiri tentang aktivitas Anda. Tugas apa yang perlu Anda lakukan untuk memastikan Anda bisa makan sendiri? Tugas apa yang harus Anda lakukan untuk mulai bekerja setiap hari? Bagaimana Anda mengatur agar seseorang menjemput putri Anda di sekolah?
   • Anda tentu akan terkejut menemukan semua tugas kecil yang harus Anda lakukan untuk dapat memikul tanggung jawab terbesar Anda. Namun, jangan berkecil hati: cahaya ada di ujung terowongan. Jadwal akan memungkinkan Anda mengidentifikasi tugas dan ceruk yang tidak atau sangat tidak produktif. Anda kemudian dapat bekerja untuk menghilangkannya kapan saja.

4. 
   

   
   Analisis daftar Anda. Jika Anda menyadari bahwa Anda memiliki sedikit atau tidak ada waktu luang, tinjau daftar tugas Anda untuk melihat apakah semuanya benar-benar diperlukan. Anda mungkin menemukan bahwa Anda dapat mengambil sebagian tanggung jawab Anda secara lebih efektif atau mendelegasikannya kepada orang lain.
   • Jika Anda mendapati bahwa Anda terlalu banyak memasak, dapatkah Anda bertanya kepada tetangga Anda (atau tetangga) apakah dia mau berbagi persiapan makanan? Anda bisa menyetujui hidangan yang Anda sukai dan memasak setiap giliran sekali atau dua kali seminggu.

Bagian 2 Membuat jadwal

1. 
   

   
   
   
   Buka lembar kerja baru di Microsoft Excel atau perangkat lunak serupa. Cadangan kolom kiri pertama pada waktu dan baris atas pada hari-hari dalam seminggu.

2. 
   

   
   Kaitkan tugas dengan jadwal yang sesuai. Mulailah dengan kegiatan yang perlu Anda lakukan setiap hari pada waktu yang bersamaan. Gunakan analisis yang telah Anda lakukan untuk menempatkan tugas-tugas ini di ceruk terbaik. Jangan lupa memesan satu kali istirahat atau lebih di siang hari.

3. 
   

   
   Beri diri Anda lebih banyak waktu untuk melakukan aktivitas Anda. Sebagai aturan umum, slot satu jam sudah cukup. Namun, Anda mungkin perlu 90 menit atau bahkan dua jam untuk menyelesaikan tugas tertentu, karena mungkin perlu waktu untuk fokus pada apa yang perlu Anda lakukan. Jangan lupa untuk memesan slot 30 menit. Jangan jatuh ke perangkap yang sama seperti banyak orang lain: tidak punya jadwal terlalu ketat.
   • Jika Anda ingin membuat slot yang lebih panjang, Anda bisa menggabungkan banyak sel.

4. 
   

   
   Jadilah fleksibel. Terkadang sulit untuk mengetahui waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Jadwal yang fleksibel akan memungkinkan Anda untuk memperpanjang atau mempersingkat durasi aktivitas Anda jika perlu. Mempertimbangkan kemunduran dengan menambahkan beberapa menit ekstra untuk menyelesaikan tugas Anda.
   • Hati-hati: jangan gunakan momen relaksasi Anda sebagai "penyangga" khusus, yaitu slot yang juga dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan tugas yang tidak selesai dalam waktu yang diharapkan. Saat-saat relaksasi bukanlah kemewahan.Berikan mereka sama pentingnya dengan aktivitas lainnya.

5. 
   

   
   Cetak spreadsheet Anda. Anda mungkin akan berguna untuk mencetak beberapa salinan. Letakkan satu di lemari es, satu di kamar Anda dan satu di kamar mandi Anda. Sorot atau sorot kegiatan penting.

6. 
   

   
   Gunakan kode warna. Gunakan spidol warna berbeda untuk mengidentifikasi setiap area kehidupan Anda. Misalnya, Anda bisa menggunakan kuning untuk bekerja, merah untuk latihan fisik, biru untuk sekolah, dan sebagainya. Pandangan sekilas akan memungkinkan Anda untuk memiliki ide bagus tentang program hari ini. Misalnya, jika Anda melihat banyak warna biru, Anda akan segera tahu bahwa Anda kelebihan beban dengan kegiatan sekolah hari ini.

Bagian 3 Mengoptimalkan jadwal Anda

1. 
   

   
   Analisis energi yang Anda miliki di pagi hari. Mayoritas orang menganalisis hal-hal lebih baik dan memiliki kreativitas yang lebih baik di pagi hari. Namun, kemampuan mereka cenderung berkurang seiring berjalannya hari. Jika ini adalah kasus Anda, jadwalkan kegiatan yang membutuhkan konsentrasi dan pemikiran Anda di pagi hari. Misalnya, Anda mungkin memutuskan untuk menjelaskan di pagi hari.
   • Namun, mungkin juga Anda melakukan sebagian besar pekerjaan kreatif di malam hari. Tidak ada waktu yang buruk dalam sehari untuk melakukan sesuatu. Tujuan Anda adalah membuat jadwal efektif yang sesuai dengan kebutuhan dan kepribadian Anda.

2. 
   

   
   Analisis energi yang Anda miliki di sore hari. Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda tentu tidak memiliki banyak energi di sore hari. Dalam hal ini, manfaatkan itu untuk melakukan tugas yang lebih berulang dan lebih membosankan. Kami berbicara di sini tentang kegiatan yang tidak memerlukan refleksi mendalam atau konsentrasi yang intens. Misalnya, gunakan periode waktu ini untuk membuat janji, pergi keluar untuk beberapa tugas atau untuk menanggapi email pendek, dll.

3. 
   

   
   Analisis energi yang Anda miliki di malam hari. Banyak orang menikmati malam mereka untuk mempersiapkan dan mengatur kegiatan pada hari berikutnya. Anda dapat menyiapkan keranjang makan siang Anda keesokan harinya, memilih dan mengeluarkan pakaian yang Anda kenakan, menghabiskan waktu merapikan rumah Anda atau menyingkirkan barang-barang yang tidak lagi Anda butuhkan.

4. 
   

   
   Bangun kebiasaan baik untuk mencapai tujuan Anda. Misalnya, putuskan untuk menghabiskan 30 menit sehari mengerjakan novel Anda, menyimpan garasi Anda atau belajar berkebun. Ini akan memungkinkan Anda bekerja sedikit setiap hari untuk mencapai tujuan Anda dan mengembangkan kebiasaan baik untuk mencapainya. Anda akan berada dalam beberapa cara dalam "autopilot". Menurut definisi, semua hal yang Anda lakukan secara teratur, baik atau buruk, akhirnya menjadi kebiasaan.

5. 
   

   
   Uji jadwal Anda. Apakah itu cocok untuk Anda? Sudahkah Anda memprogram aktivitas Anda secara logis? Apakah perlu melakukan beberapa perubahan? Ubah apa yang salah dengan meninjau hal-hal satu per satu. Untuk itu, jangan menunggu akhir pekan atau akhir bulan. Secara bertahap, setiap dua atau tiga hari, pikirkan tentang membuat penyesuaian yang diperlukan sampai Anda merasa bahwa jadwal Anda tepat untuk Anda. Setiap bulan, Anda mungkin perlu melihatnya lagi dan membuat perubahan kecil atau besar. Memang, satu-satunya hal yang dapat kita yakini secara pasti dalam hidup adalah bahwa segala sesuatu berubah.