Cara melakukan analisis biaya

Isi

• tahap

Artikel ini ditulis dengan kolaborasi editor kami dan peneliti yang memenuhi syarat untuk menjamin keakuratan dan kelengkapan konten.

Tim manajemen konten dengan cermat memeriksa kerja tim editorial untuk memastikan setiap item sesuai dengan standar kualitas tinggi kami.

Analisis biaya, juga disebut analisis biaya-manfaat (CBA), adalah studi komprehensif tentang manfaat dan risiko proyek. Beberapa faktor yang terlibat, terutama unsur-unsur immaterial, yang membuat pengembangan ACA lebih dari seni daripada ilmu pasti dan karena itu rasa kritis tetap sangat penting. ACA sangat berguna untuk memasang semua jenis bisnis atau membuat keputusan pribadi, terutama yang terkait dengan potensi keuntungan, tetapi aspek yang terakhir ini tidak wajib. Meskipun mengembangkan ACA adalah bisnis yang rumit, Anda tidak perlu menjadi seorang ekonom untuk mengetahui bagaimana melanjutkan. Orang yang ingin bertukar pikiran, meneliti dan menganalisis data dapat mencapai ACA yang sangat baik.

tahap

1. 
   

   
   Atur satuan biaya ACA Anda. Mengetahui bahwa tujuan ACA adalah untuk menentukan persamaan proyek atau perusahaan dengan biayanya, penting untuk menentukan dari awal apa ACA Anda akan mengukur dalam hal "biaya". Secara umum, ACA mengukur biaya dalam bentuk jumlah peraktetapi dalam kasus di mana uang bukan merupakan faktor penting, tindakan ini dapat dilakukan dalam hal waktu, tenaga, dll.
   • Dalam artikel ini, kami akan melanjutkan ke demonstrasi dengan mengembangkan contoh ACA. Misalkan Anda mengoperasikan outlet limun musim panas pada akhir pekan dan mencari analisis biaya untuk menentukan apakah menguntungkan untuk membuat yang kedua di ujung lain kota. Dalam contoh ini, Anda ingin tahu apakah titik penjualan kedua ini akan menghemat uang dalam jangka panjang atau apakah biaya yang terkait dengan pembuatannya akan menjadi penghalang.

2. 
   

   
   
   
   Tentukan biaya nyata proyek yang dimaksud. Hampir semua proyek memiliki biaya. Misalnya, menciptakan usaha bisnis memerlukan investasi awal untuk membeli barang dan perlengkapan, melatih staf, dan sebagainya. Langkah pertama dalam mengembangkan ACA adalah mengembangkan daftar lengkap biaya-biaya ini. Anda dapat melihat proyek-proyek yang serupa dengan milik Anda untuk mengidentifikasi biaya yang harus dimasukkan dalam daftar Anda termasuk yang tidak Anda pikirkan sebelumnya. Biaya dapat tepat waktu atau berulang. Mereka harus mempertimbangkan harga pasar atau hasil riset Anda, jika memungkinkan. Kalau tidak, cobalah memperkirakan biaya.
   • Berikut adalah beberapa contoh biaya yang dapat Anda sertakan dalam ACA Anda:
     • harga barang atau peralatan yang terkait dengan proyek atau perusahaan,
     • biaya pengiriman, penanganan dan transportasi,
     • biaya operasional,
     • biaya staf, termasuk gaji, pelatihan, dll.,
     • real estat yang meliputi menyewa kantor, dll.,
     • biaya asuransi dan pajak,
     • harga utilitas, listrik, air, dll.
   • Cepat buat daftar lengkap biaya yang diperlukan untuk meluncurkan outlet limun baru Anda:
     • biaya persediaan dalam bentuk lemon, es dan gula: € 20 per hari,
     • gaji 2 pramuniaga: 40 € per hari,
     • mixer berkualitas baik untuk getar buah: 80 € sekali,
     • pendingin volume besar: € 15 sekali,
     • kayu, panel kardus, dll. untuk titik penjualan dan signage: 20 € satu kali,
     • tanda terima Anda tidak akan dikenakan pajak, biaya air yang dibutuhkan untuk membuat limun diabaikan dan ada standar untuk pemasangan outlet di tempat-tempat umum, sehingga Anda tidak perlu membayar pajak, harga layanan publik dan yang terkait dengan penyewaan tempat.

3. 
   

   
   
   
   Tentukan semua biaya berwujud. Biaya proyek jarang terdiri dari biaya nyata dan biaya aktual saja. Umumnya ACA memperhitungkan juga elemen tak berwujud, seperti waktu dan upaya yang diperlukan untuk membuat proyek menjadi kenyataan. Meskipun faktor-faktor ini tidak dapat dibeli atau dijual, Anda dapat menghitungnya dengan memperkirakan jumlah uang yang bisa Anda peroleh jika Anda menggunakannya untuk mencapai sesuatu yang lain. Misalnya, Anda tidak akan membayar apa pun jika Anda mengambil cuti setahun untuk menulis novel, tetapi jika Anda memperhitungkan jumlah upah yang akan Anda lewatkan selama periode ini, Anda dapat memperkirakan biaya cuti Anda. Jadi, dalam situasi seperti itu, Anda bertukar waktu menentang uang dengan membeli satu tahun untuk melakukan apa yang Anda inginkan agar tidak memberikan jumlah upah Anda untuk periode yang sama.
   • Di bawah ini Anda akan menemukan serangkaian biaya tidak berwujud yang dapat Anda sertakan dalam ACA Anda:
     • biaya waktu yang dialokasikan untuk menjalankan proyek, misalnya kontribusi finansial Anda bisa saja untuk mendapatkan dengan melakukan sesuatu yang lain selama ini,
     • biaya upaya yang Anda lakukan untuk melaksanakan proyek,
     • biaya mengadaptasi rutin kerja yang ada,
     • biaya setiap kekurangan yang dihasilkan dari implementasi proyek,
     • nilai faktor risiko elemen tidak berwujud, seperti keamanan dan loyalitas pelanggan.
   • Mempertimbangkan biaya tak berwujud untuk menciptakan outlet limun baru. Misalkan resep tempat penjualan Anda saat ini adalah sekitar 20 € per jam selama 8 jam setiap hari, 2 hari seminggu, Sabtu dan Minggu.
     • Anda harus menutup titik penjualan saat ini selama sehari untuk menjelajahi situs baru dan membangun titik penjualan baru, yang akan menghasilkan kerugian € 160.
     • Jika Anda menghabiskan 2 jam seminggu dalam dua minggu pertama untuk menyelesaikan masalah persediaan, ini akan menghasilkan kerugian satu kali sebesar $ 80 untuk dua minggu pertama.

4. 
   

   
   Tentukan manfaat proyek. Tujuan dari setiap ACA adalah untuk membandingkan manfaat dan biaya proyek. Jika manfaatnya tinggi, maka proyek tersebut kemungkinan akan mendapatkan lampu hijau. Manfaat diidentifikasi dengan mengikuti metode yang Anda gunakan untuk biaya dan Anda kemungkinan akan menggunakan lebih banyak perkiraan daripada ketika Anda telah mengidentifikasi biaya Anda. Cari bukti atau data dari proyek serupa untuk mendukung estimasi Anda dan menetapkan jumlah untuk setiap item berwujud atau tidak berwujud yang dapat bermanfaat bagi proyek Anda.
   • Berikut adalah manfaat yang dapat Anda pertimbangkan saat mengembangkan ACA Anda:
     • resep yang dihasilkan,
     • jumlah keuntungan yang dihasilkan,
     • bunga masih harus dibayar,
     • cucian menumpuk,
     • menghemat waktu dan tenaga,
     • loyalitas pelanggan,
     • elemen immaterial, seperti sponsor, kepuasan konsumen, karyawan yang lebih bahagia, kondisi kerja yang lebih baik, dll.
   • Hitung manfaat outlet limun baru Anda dan berikan alasan untuk setiap perkiraan.
     • Karena lalu lintas pejalan kaki yang tinggi, titik penjualan limun yang bersaing, yang terletak di dekat lokasi proyek, membuat resep € 40 per jam yang sangat besar. Karena titik penjualan baru Anda akan bersaing dengan titik penjualan yang bersaing untuk pelanggan yang sama dan Anda tidak memiliki reputasi yang mapan di lokasi ini, anggap resep Anda akan sederhana dan kurang dari setengah miliknya, € 15 per jam atau € 120 per hari. Namun, ketahuilah bahwa resep Anda akan meningkat ketika reputasi Anda dikonfirmasi.
     • Sebagian besar minggu Anda akan kehilangan sekitar € 5 lemon yang akan Anda buang. Anda berencana untuk mengelola persediaan Anda dengan lebih baik di antara dua titik penjualan Anda untuk menghindari kerugian ini. Penghematan ini adalah 2,5 € per hari, karena outlet Anda akan beroperasi dua hari seminggu, Sabtu dan Minggu.
     • Salah satu tenaga penjualan Anda tinggal di dekat titik penjualan baru. Jika Anda mengizinkannya bekerja di titik penjualan baru dengan merekrut seseorang untuk menggantikannya pada posisinya saat ini, ia berpikir ia akan dapat menggunakan tabungan pada waktu perjalanannya untuk memperpanjang titik penjualan setengah jam sehari, menghasilkan 7 , € 5 ekstra per hari, berdasarkan estimasi Anda tentang potensi pendapatan dari titik ini.

5. 
   

   
   Menyimpulkan dan membandingkan biaya dan manfaat proyek. Ini adalah titik yang menentukan ACA apa pun. Pada akhirnya, Anda menentukan apakah manfaat proyek Anda lebih besar daripada biayanya atau tidak. Hapus biaya berulang dari laba berulang, lalu tambahkan biaya satu kali untuk memperkirakan jumlah investasi awal yang diperlukan untuk memulai proyek. Dengan menggunakan informasi ini, Anda akan dapat menentukan apakah suatu proyek layak dan menguntungkan.
   • Bandingkan biaya dan manfaat dari commissioning outlet limun baru Anda.
     • Biaya berulang: 20 € per hari (persediaan) + 40 € per hari (upah) = 60 € per hari.
     • Manfaat berulang: € 120 per hari (resep) + € 7,5 per hari (setengah jam tambahan) + € 2,5 per hari (menghemat lemon) = 130 € per hari.
     • Biaya satu kali: € 160 (menutup titik penjualan pertama untuk satu hari) + € 80 (biaya terkait pasokan) + € 80 (blender) + € 15 (lebih dingin) + € 20 (kayu, stok kartu) = 355 €.
   • Jadi, dengan pembiayaan awal sebesar € 355, Anda dapat menghasilkan sekitar € 130 - € 60 = 70 € per hari. Itu tidak buruk.

6. 
   

   
   Hitung periode penyusutan untuk proyek Anda. Berusaha keras untuk memiliki periode peredam terpendek. Tentukan waktu yang diperlukan untuk memulihkan jumlah investasi awal Anda, dengan mempertimbangkan jumlah biaya dan manfaat yang Anda hitung. Dengan kata lain, bagi jumlah investasi awal Anda dengan pendapatan yang diharapkan per hari, minggu atau bulan, untuk menemukan jumlah hari, minggu atau bulan yang diperlukan untuk memulihkan investasi awal Anda dan mulai menghasilkan keuntungan.
   • Proyek point-of-sale Anda akan memiliki biaya awal 355 € dan direncanakan membuat resep 70 € per hari. 355/70 = 5 atau lebih, dan dengan asumsi perkiraan Anda benar, Anda tahu bahwa titik penjualan baru Anda akan disusutkan setelah 5 hari beroperasi. Mengetahui bahwa titik penjualan Anda tidak akan beroperasi sampai akhir minggu, ini membawa Anda kembali ke sekitar 2 hingga 3 minggu.

7. 
   

   
   Gunakan ACA Anda untuk membuat keputusan untuk melanjutkan atau meninggalkan proyek Anda. Jika manfaat yang diharapkan dari proyek Anda jauh lebih besar daripada biaya dan periode penyusutan relatif singkat, Anda dapat memilih untuk mencapainya. Namun, jika Anda tidak yakin tentang profitabilitas proyek jangka panjang atau depresiasi setelah waktu yang masuk akal, Anda mungkin akan dituntun untuk melihatnya lagi atau menyerah.
   • Mengingat ACA Anda, outlet limun baru Anda sepertinya bagus. Ini adalah proyek yang akan diamortisasi dalam beberapa minggu, setelah itu akan memungkinkan Anda untuk menghasilkan keuntungan. Musim panas adalah musim yang berlangsung beberapa bulan, jadi semoga Anda akan dapat menghasilkan lebih banyak keuntungan dalam jangka panjang dengan dua outlet limun dari satu.