Cara menulis laporan statistik

Isi

• tahap
• Bagian 1 Ikuti format yang sesuai
• Bagian 2 Buat Konten
• Bagian 3 Mempresentasikan data Anda

Laporan statistik adalah jenis dokumen yang menginformasikan pembaca tentang topik atau studi tertentu. Untuk menulis laporan statistik yang baik, Anda harus mengikuti format yang sesuai dan memasukkan dalam dokumen semua informasi yang diperlukan bagi pembaca.

tahap

Bagian 1 Ikuti format yang sesuai

1. 
   

   
   Lihat laporan statistik lainnya. Jika Anda belum pernah menulis laporan statistik sebelumnya, mungkin berguna untuk melihat laporan lain sebelumnya dan menggunakannya sebagai templat untuk membuat dokumen Anda sendiri. Selain itu, ini memberi Anda ide yang baik tentang bagaimana laporan akan terlihat setelah selesai.
   • Jika Anda menulis laporan statistik sebagai proyek sekolah, minta guru Anda untuk menunjukkan kepada Anda contoh-contoh pekerjaan siswa yang berhasil.
   • Anda dapat mencari salinan laporan statistik yang dibuat oleh siswa dan guru di perpustakaan sekolah Anda. Mintalah staf perpustakaan untuk membantu Anda menemukan salinan di bidang studi Anda.
   • Anda juga dapat mencari laporan statistik di Internet. Ini bisa berupa laporan bisnis, laporan penelitian pasar atau laporan untuk organisasi pemerintah.
   • Berhati-hatilah untuk tidak secara cermat mengikuti salinan, terutama jika telah dibuat untuk penelitian di bidang lain. Setiap bidang studi memiliki aturannya sendiri mengenai penampilan dan isi laporan statistik. Misalnya, seorang ahli matematika dapat menulis laporan statistik yang akan sangat berbeda dari laporan yang ditulis oleh spesialis riset pasar untuk perusahaan ritel.

2. 
   

   
   
   
   Gunakan font yang mudah dibaca. Biasanya, laporan statistik dimasukkan dalam font 12 poin Arial atau Times New Roman. Jika Anda telah menerima persyaratan format, ikuti dengan cermat.
   • Biasanya dalam laporan, margin sekitar 2,5 cm di sekitar halaman. Hati-hati saat memasukkan visual (grafik dan grafik) ke dalam e dan pastikan mereka tidak melebihi margin, jika tidak, dokumen mungkin tidak dicetak dengan benar dan mungkin terlihat ceroboh.
   • Jika Anda berencana untuk menempatkan laporan Anda dalam binder atau binder, Anda dapat menggunakan margin 4 cm di sisi kiri halaman sehingga e terlihat saat membalik halaman.
   • Jangan menggandakan interval antar baris, kecuali jika itu adalah tugas sekolah dan guru Anda bertanya dengan tepat.
   • Gunakan header dan footer untuk memberi nomor halaman. Dimungkinkan juga untuk memasukkan nama belakang Anda atau judul dokumen dengan nomor halaman.

3. 
   

   
   
   
   Gunakan metode penawaran yang sesuai. Di berbagai bidang, metode kutipan berbeda digunakan untuk referensi artikel, buku, dan dokumen lain yang digunakan untuk penulisan laporan. Bahkan jika Anda terbiasa dengan format kutipan lain, gunakan sistem penawaran yang diadopsi di bidang pencarian Anda.
   • Metode penawaran biasanya ditentukan dalam buku teks. Panduan ini tidak merinci metode kutipan, tetapi juga aturan tanda baca, singkatan, dan header yang digunakan, serta format umum laporan.
   • Jika Anda menulis laporan statistik tentang studi psikologis, Anda dapat mengadopsi gaya kutipan APA yang ditentukan oleh American Psychological Association.
   • Penggunaan metode kutipan jauh lebih penting jika Anda berencana untuk mempublikasikan laporan Anda dalam jurnal perdagangan atau profesional.

4. 
   

   
   Buat halaman sampul. Halaman sampul harus dapat memberi tahu pembaca judul laporan, nama Anda dan nama orang lain yang telah memberikan kontribusi signifikan pada penelitian dan penulisan dokumen Anda. Ini sebenarnya adalah presentasi yang cermat dari laporan akhir.
   • Halaman sampul mungkin juga diperlukan jika Anda menulis laporan statistik untuk suatu kursus. Periksa dengan guru Anda atau periksa lembar kerja Anda untuk mengetahui apakah Anda memerlukan halaman depan dan pelajari lebih lanjut tentang apa yang harus dimasukkan.
   • Dalam hal laporan statistik yang lebih lengkap, daftar isi mungkin diperlukan. Karena daftar isi berisi daftar semua bagian dan nomor halaman yang sesuai, Anda tidak dapat membuatnya sampai Anda menyelesaikan laporan.

5. 
   

   
   Buat tajuk bagian. Bergantung pada tujuan dan penerima laporan Anda, tajuk dapat mempermudah membaca dokumen Anda. Ini terutama benar jika Anda yakin bahwa pembaca akan lebih cenderung membaca laporan atau bagian individual secara diagonal.
   • Jika Anda memutuskan untuk membagi dokumen menjadi beberapa bagian, Anda harus menulis header dengan huruf tebal dan mengaturnya sehingga menonjol dari bagian e. Misalnya, Anda dapat menempatkan judul di tengah halaman dan menebalkannya dengan ukuran font yang sedikit lebih besar.
   • Pastikan Anda tidak menempatkan judul bagian di bagian bawah halaman. Harus ada setidaknya beberapa baris, jika bukan paragraf penuh, di bawah setiap bagian sebelum halaman istirahat.

6. 
   

   
   Gunakan opsi Pratinjau untuk memeriksa tata letak. Jika Anda menggunakan perangkat lunak e-processing, dokumen Anda pada umumnya akan terlihat sama pada selembar kertas seperti pada layar Anda. Namun, saat mencetak, gambar mungkin tidak salin seperti yang diinginkan.
   • Periksa margin di sekitar visual serta menyelaraskan e dan pastikan itu tidak terlalu dekat dengan visual. Pastikan bahwa e dan gambar tidak tumpang tindih. Misalnya, pastikan legenda bagan berada pada jarak yang baik dari sumbu.
   • Gambar dan grafik dapat memindahkan bagian e Anda. Karena itu, Anda harus memeriksa judul bagian setelah laporan ditulis dan pastikan judulnya tidak ada di bagian bawah halaman.
   • Jika memungkinkan, Anda juga dapat mengubah page break untuk menghindari situasi di mana baris terakhir halaman mewakili baris pertama paragraf atau sebaliknya. Ini akan membuat e lebih jelas dan lebih mudah dibaca.

Bagian 2 Buat Konten

1. 
   

   
   Tulis ringkasan. Ringkasan ini adalah deskripsi singkat (biasanya tidak lebih dari 200 kata) yang merangkum semua poin utama dari laporan, termasuk metode yang digunakan, hasil, dan analisis Anda.
   • Hindari menggunakan sebanyak mungkin bahasa ilmiah atau statistik dalam ringkasan. Ringkasan harus dapat dipahami oleh khalayak yang lebih luas daripada orang yang akan membaca laporan secara keseluruhan.
   • Mungkin bermanfaat untuk mempertimbangkan ringkasan sebagai ringkasan yang singkat dan kuat. Bayangkan Anda berada di lift bersama seseorang yang meminta Anda menjelaskan proyek Anda. Ringkasan adalah semua yang Anda akan katakan kepada orang itu untuk menggambarkannya.
   • Bahkan jika Anda menempatkan ringkasan Anda di awal laporan, seringkali lebih mudah untuk menuliskannya di akhir laporan.

2. 
   

   
   Masukkan pengantar. Dalam pengantar laporan, tentukan tujuan penelitian Anda atau pengalaman Anda. Jelaskan kepada pembaca mengapa Anda memulai proyek ini dan sertakan pertanyaan yang ingin Anda jawab.
   • Cobalah untuk menggambarkan dengan jelas dan ringkas untuk mengatur nada untuk laporan Anda. Apa pun target audiens Anda, tulis laporan Anda dalam istilah sederhana alih-alih menggunakan terlalu banyak bahasa statistik.
   • Jika dokumen Anda didasarkan pada eksperimen ilmiah, survei atau data demografis, nyatakan hipotesis atau harapan pribadi Anda.
   • Jika subjek atau pertanyaan sudah dipelajari oleh orang lain, disarankan untuk menyertakan ikhtisar kecil tentang pekerjaan ini setelah pendahuluan. Jelaskan mengapa pekerjaan Anda berbeda dari yang sebelumnya atau jelaskan kontribusi Anda untuk semua pekerjaan yang dilakukan.

3. 
   

   
   Jelaskan metode penelitian yang digunakan. Bagian ini menjelaskan dengan sangat rinci bagaimana Anda melakukan proyek Anda, termasuk pengalaman atau metode pengumpulan data mentah.
   • Jelaskan semua metode yang Anda gunakan untuk menentukan hasil, terutama jika percobaan atau studi Anda adalah untuk tindakan jangka panjang atau berdasarkan pengamatan.
   • Jika selama pekerjaan Anda harus membuat penyesuaian dalam metodologi, jelaskan perubahan ini dan jelaskan mengapa itu diperlukan.
   • Daftarkan perangkat lunak, sumber daya, dan bahan lain yang Anda gunakan dalam pekerjaan Anda. Jika Anda menggunakan buku teks, sebutkan saja. Anda tidak perlu meringkas buku ini dalam laporan Anda.

4. 
   

   
   Sajikan hasilnya. Sajikan hasil dari pengalaman dan penelitian Anda. Bagian ini hanya boleh memuat fakta, tanpa analisis dan diskusi apa pun.
   • Mulailah dengan hasil utama, lalu jelaskan hasil sekunder dan data menarik atau tren yang Anda temukan.
   • Secara umum, jangan memberikan hasil yang tidak relevan dengan asumsi atau harapan yang dinyatakan. Namun, jika selama bekerja Anda menemukan sesuatu yang mengejutkan dan tidak terduga, Anda dapat menyebutkannya.
   • Secara umum, bagian ini adalah yang terpanjang dalam laporan Anda dan akan berisi statistik paling detail. Ini juga bagian yang paling monoton dan sulit dipahami, terutama jika pembaca bukan ahli statistik.
   • Grafik atau grafik yang lebih kecil sering menunjukkan hasil yang lebih jelas daripada es.

5. 
   

   
   Tuliskan kesimpulannya. Bagian ini terdiri dari analisis dan penetapan hasil dalam konteks umum bidang studi Anda atau sektor aktivitas Anda. Anda juga harus menentukan apakah hipotesis awal telah dikonfirmasi atau tidak.
   • Pada bagian ini, penting untuk menghindari penggunaan istilah statistik. Bagian ini harus mudah dimengerti oleh siapa pun, bahkan tanpa membaca bagian hasil.
   • Jika Anda perlu melakukan penelitian atau studi lain untuk memajukan hipotesis Anda atau menjawab pertanyaan yang muncul di bawah proyek, jelaskan juga.

6. 
   

   
   Diskusikan masalah dan kemungkinan pertanyaan. Jika hasil Anda mengkonfirmasi atau bertentangan dengan studi sebelumnya, bahas bagian terakhir ini. Anda juga dapat menyebutkan masalah yang Anda temui dalam pekerjaan Anda.
   • Dengan sedikit melihat ke belakang, seringkali ada beberapa detail yang akan membuat pengumpulan data lebih efisien atau lebih mudah. Anda harus membahas aspek ini di bagian ini. Karena metode ilmiah dirancang untuk memungkinkan orang lain mengulangi studi Anda, Anda harus membagikan ide Anda dengan para peneliti di masa depan.
   • Anda juga dapat menyebutkan spekulasi atau pertanyaan tambahan yang muncul di benak Anda selama studi. Namun, ringkaslah. Pendapat dan spekulasi pribadi Anda tidak boleh melampaui proyek itu sendiri.

7. 
   

   
   Buat daftar sumber yang digunakan. Di akhir laporan, Anda harus membuat tabel atau daftar semua buku atau artikel yang Anda gunakan untuk menyelesaikan penelitian Anda dan yang Anda sebutkan dalam laporan.
   • Misalnya, jika Anda membuat perbandingan pekerjaan Anda dengan studi yang dilakukan tahun sebelumnya di kota lain, Anda harus memasukkan kutipan dari laporan ini dalam referensi.
   • Kutip referensi Anda menggunakan metode kutipan yang sesuai dengan disiplin ilmu atau bidang studi Anda.
   • Jangan memasukkan dalam daftar sumber karya yang belum Anda sebutkan dalam dokumen Anda. Misalkan Anda melakukan pembacaan umum sebelum memulai proyek. Jika Anda belum mengutip salah satu dari karya-karya ini secara langsung dalam laporan, Anda tidak perlu memasukkan referensi bibliografi Anda.

8. 
   

   
   Jangan lupa kepada siapa alamat laporannya. Laporan Anda akan bernilai kecil, jika tidak ada pembaca yang bisa memahami pekerjaan Anda dan hasil Anda. Bahkan jika Anda menulis laporan statistik untuk proyek sekolah, Anda mungkin harus menulisnya untuk audiens yang lebih besar.
   • Cobalah untuk menghindari istilah teknis atau jargon industri jika laporan tersebut ditujukan terutama untuk orang-orang yang tidak berspesialisasi dalam bidang Anda.
   • Jika Anda menggunakan istilah teknis, pastikan untuk menggunakannya dengan benar. Misalnya, jangan gunakan kata rata-rata dalam laporan Anda, karena istilah ini mungkin memiliki arti yang berbeda. Sebaliknya, tulislah berarti aritmatika, nilai median atau nilai dominan, menurut kerucut.

Bagian 3 Mempresentasikan data Anda

1. 
   

   
   Jumlah dan judul semua tabel atau grafik. Memberi nama dan memberi label pada setiap elemen visual memungkinkan Anda untuk merujuknya dalam laporan. Penggunaan referensi spasial dalam e dapat menyebabkan masalah saat mencetak laporan.
   • Ini semua lebih penting jika Anda mengirimkan laporan Anda untuk publikasi dalam jurnal perdagangan. Pada saat publikasi, ukuran halaman dapat berubah dan tabel dan grafik tidak akan berada pada halaman di mana mereka berada di versi aslinya.
   • Ini juga penting jika Anda ingin mempublikasikan laporan Anda secara online karena e dan gambar akan ditampilkan secara berbeda tergantung pada pengaturan tampilan.
   • Cara paling sederhana untuk memanggil elemen visual adalah dengan menulis kata angka diikuti oleh angka. Kemudian, cukup beri nomor setiap item dalam urutan yang ditampilkan dalam laporan.
   • Judul harus menggambarkan informasi yang disajikan dalam elemen visual. Misalkan Anda telah membuat grafik batang untuk menunjukkan nilai siswa pada ujian kimia akhir, judul Anda mungkin, Hasil ujian kimia akhir, musim gugur 2016.

2. 
   

   
   Pastikan visualnya jelas dan teratur. Jika elemen-elemen visualnya dirancang dan tidak tertata dengan baik, pembaca akan kesulitan memahaminya. Mereka biasanya harus membuat e lebih terbaca dan tidak terbalik.
   • Pastikan semua gambar cukup besar sehingga pembaca dapat dengan mudah melihat semua yang mereka butuhkan. Jika Anda harus mengurangi ukuran grafik sehingga pembaca tidak dapat memahami daftar, itu tidak akan sangat berguna bagi mereka.
   • Buat gambar dan tabel menggunakan format yang dapat Anda impor dengan mudah ke dalam file-e. Mengimpor elemen video menggunakan beberapa format grafik dapat mendistorsi gambar atau meningkatkan resolusi yang sangat rendah.

3. 
   

   
   Atur informasi dengan tepat. Pastikan bagan dan tabel mudah dibaca dan mudah dipahami pada pandangan pertama. Jika bagan berisi terlalu banyak data atau interval terlalu lebar, itu tidak akan sangat berguna bagi pembaca.
   • Misalkan Anda memiliki banyak sampel. Sumbu x akan berantakan jika Anda mewakili setiap sampel sebagai bilah. Namun, Anda dapat memindahkan data sumbu y ke sumbu x dan menggunakan sumbu y untuk mengukur frekuensi.
   • Jika data dapat dinyatakan sebagai persentase, gunakan pecahan hanya jika pencarian Anda membutuhkannya. Jika perbedaan minimum antara hasil adalah beberapa persen, cukup kumpulkan data Anda ke poin persentase lebih tinggi berikutnya. Namun, jika perbedaan antara hasil Anda dapat dikurangi hingga seperseratus persen, perlu untuk mewakili persentase ke dua tempat desimal untuk menunjukkan perbedaan ini.
   • Misalkan laporan Anda menyertakan grafik batang yang mewakili distribusi nilai untuk ujian kimia dan tanda-tanda ini adalah: 97,56, 97,52, 97,46, dan 97,61. Pada sumbu x, Anda harus meletakkan nama setiap siswa dan pada sumbu y, Anda harus meletakkan catatan mulai dari 97 hingga 98. Dengan cara ini, Anda akan menyoroti perbedaan yang ada antara hasil siswa.

4. 
   

   
   Sertakan data mentah dalam lampiran. Untuk proyek-proyek besar, lampiran biasanya merupakan bagian terbesar dari laporan. Anda harus memasukkan semua data mentah, termasuk salinan kuesioner yang diisi, seri data, dan hasil statistik.
   • Pastikan bahwa isi lampiran tidak melebihi isi laporan. Anda tidak perlu melampirkan lembar fakta atau dokumen lain yang telah Anda buat selama proyek.
   • Alih-alih, sertakan hanya dokumen-dokumen yang akan memperluas ruang lingkup studi Anda dan membantu Anda lebih memahami laporan Anda.
   • Misalnya, dalam menjelaskan metodologi, Anda mungkin menyebutkan bahwa Anda mewawancarai siswa untuk menentukan bagaimana mereka mempersiapkan diri untuk ujian kimia. Anda dapat melampirkan lampiran dari kuesioner yang Anda gunakan pada lampiran. Namun, Anda tidak perlu menyertakan salinan jawaban dari semua siswa.