Cara menulis surat rekomendasi untuk pengasuh

Isi

• tahap
• Bagian 1 Mulai surat itu
• Bagian 2 Sertakan informasi yang sesuai
• Bagian 3 Tutup suratnya

Menulis surat rekomendasi untuk pengasuh adalah cara sempurna untuk berterima kasih kepada seseorang yang telah merawat anak-anak dan keluarga Anda dengan baik dan membantu mereka mendapatkan pekerjaan berikutnya. Anda harus tahu sebelumnya kepada siapa harus mengirim surat dan menyertakan informasi spesifik tentang keterampilan dan prestasi orang tersebut. Pada akhirnya, tunjukkan koordinat dasar Anda.

tahap

Bagian 1 Mulai surat itu

1. Cari tahu siapa yang perlu Anda tuju dalam surat itu. Sebelum Anda mulai, Anda harus tahu penerima surat itu. Sebagian besar waktu, babysitter menggunakan surat rekomendasi yang sama untuk berbagai pekerjaan. Oleh karena itu, frasa seperti "Tuan yang terhormat, Nyonya yang terhormat" atau "kepada siapa benar" biasanya adalah yang paling tepat. Namun, Anda mungkin harus menghubungi orang tertentu.
   • Jika pengasuh melamar posisi tertentu yang memerlukan surat rekomendasi, kirimkan ke manajer perekrutan. Jika melamar melalui agen, tulis ke perusahaan yang bersangkutan. Misalnya, "Karyawan NannyFamily sayang. "

2. 
   

   
   Pikirkan sebelum Anda mulai. Sebelum menjelaskan surat itu, lakukan brainstorming. Dengan cara ini, Anda dapat memfilter apa yang ingin Anda tulis. Beristirahatlah dan pikirkan mengapa Anda akan merekomendasikan orang ini.
   • Mulailah dengan daftar kata-kata. Tuliskan sifat-sifat utama orang tersebut di selembar kertas. Coba pikirkan lima hingga sepuluh item yang menggambarkan aset terbaiknya.
   • Kemudian tulis kenangan terbaik Anda saat dia bekerja untuk Anda. Agar surat rekomendasi Anda menjadi efektif, harus berisi anekdot dan kisah pribadi.
   • Adalah ide yang baik untuk meminta pengasuh untuk mengirimkan resume Anda. Ini akan membantu Anda menyegarkan ingatan Anda, karena dianjurkan untuk memasukkan dalam surat prestasi pribadi dan latar belakang profesional.

3. 
   

   
   
   
   Nyatakan fakta dasar dalam pendahuluan. Setelah sesi curah pendapat, saatnya untuk mulai menulis. Dalam pendahuluan, rekomendasikan pengasuh bayi dan berikan beberapa fakta dasar tentangnya.
   • Anda mungkin akan memulai surat seperti ini: "Saya menulis untuk merekomendasikan Laura Durand. Jika Anda ingin sedikit menonjol dari kompetisi, Anda bisa memuji dengan menulis sesuatu seperti ini: "Saya akan sangat merekomendasikan layanan Laura Durand ke agensi Anda. Dia sangat membantu saya, seorang ibu yang bekerja di luar negeri. "
   • Selanjutnya, jelaskan fakta-fakta dasar, seperti tanggal perekrutan, jenis layanan yang diberikan, dan tanggung jawab dasar profesional. Berikut ini sebuah contoh: "Laura bekerja untuk saya dari Maret 2016 hingga April 2018. Dia tinggal di kamar rumah saya selama seminggu dan mengawasi anak-anak saya Charles dan Jeanne ketika saya bekerja. Dia bertanggung jawab untuk mengatur agar mereka pergi ke sekolah di pagi hari, menjemput mereka setelah kelas, menyiapkan makanan mereka dan menemani mereka ke kegiatan ekstrakurikuler ketika saya pulang terlambat dari kerja. "

4. 
   

   
   
   
   Batasi surat hingga maksimal dua halaman, spasi tunggal. Ini biasanya cukup untuk surat rekomendasi. Surat yang lebih panjang bisa mengganggu pembaca, yang mungkin tidak membacanya lagi. Saat menulisnya, selalu pertimbangkan detail ini. Jika Anda terlalu senang dengan kualitas pengasuh Anda, Anda bisa melampaui batas. Bersikap singkat dan langsung ke intinya.

Bagian 2 Sertakan informasi yang sesuai

1. 
   

   
   Berkonsentrasilah pada sifat paling positif dari pengasuh Anda. Lanjutkan surat dengan memfokuskan pada 4 sifat positifnya, yang merupakan fitur yang paling penting dan bermanfaat bagi Anda sebagai orang tua. Jangan mengutip terlalu banyak, jika tidak Anda bisa memberi kesan menjadi orang yang lemah.Karena itu, tidak termasuk cukup itu mungkin memberi kesan bahwa Anda tidak banyak bicara. Sebutkan empat kualitas atau sifat sudah cukup.
   • Identifikasi sifat-sifat berdasarkan manfaatnya. Apa kualitas pengasuh Anda dan seberapa membantu Anda? Lagi pula, calon majikan ingin tahu bagaimana seorang calon dapat membantunya.
   • Misalnya, jangan hanya menulis "Laura punya banyak kesabaran". Sebaliknya, ungkapkan diri Anda dalam istilah-istilah ini: "Laura sangat sabar, yang telah membantu karena Charles mengalami kesulitan belajar. Laura meluangkan waktu setiap malam untuk membantu Charles mengerjakan pekerjaan rumahnya, yang memungkinkannya mendapatkan nilai bagus. Dia memperoleh gelar matematika 8/10 selama semester di mana dia bekerja di rumah. Dalam contoh ini, kualitas adalah kesabaran Laura dan manfaatnya adalah keberhasilan akademis anak Anda.

2. 
   

   
   Tulis surat pribadi. Banyak surat rekomendasi agak impersonal dan ditolak. Yang mengatakan, karena pengasuh memiliki peran dalam merawat keluarga Anda, surat itu harus sedikit lebih personal. Jangan ragu untuk sedikit sentimental. Nyatakan bagaimana itu berdampak positif pada hidup Anda. Misalnya, Anda dapat menulis sesuatu seperti, "Laura telah secara positif mempengaruhi kehidupan keluarga saya dengan cara yang tak ternilai. Nenek saya meninggal saat bekerja di rumah. Pemahamannya tentang sifat dan sikap positif membantu saya dan keluarga saya melalui masa yang sangat sulit. "

3. 
   

   
   Sertakan sebuah cerita. Secara alami, orang tertarik pada cerita. Setelah menulis paragraf tentang sifat-sifat positif pengasuh Anda, disarankan untuk menceritakan kisah yang spesifik dan mudah diingat dalam paragraf berikut.
   • Baca fitur yang Anda sebutkan di paragraf sebelumnya. Misalkan Anda menyebutkan bahwa pengasuh Anda sangat pekerja keras. Bisakah Anda memikirkan saat ketika dia menggunakan kualitas ini untuk membantu Anda sebagai orang tua? Apakah ada anekdot yang bisa Anda katakan untuk menggambarkan kekuatan ini?
   • Misalnya, anggap putri Anda ingin bermain dalam drama sekolah dan Anda harus secara sukarela membuat kostum untuk anak-anak lain, tetapi Anda memiliki komitmen yang tak terduga untuk bekerja. Sang pengasuh tinggal larut malam pada hari Jumat untuk membantu Anda menyelesaikan semua kostum yang harus Anda sisihkan. Dia memberi tahu Anda lelucon dan mengambil sikap positif untuk menenangkan Anda. Ini adalah kisah indah yang bisa Anda sertakan dalam surat untuk menggambarkan etos kerja profesional pengasuh Anda.

4. 
   

   
   Sorot prestasinya dan kemampuan khusus. Dalam paragraf ini, Anda harus memasukkan keterampilan khusus atau prestasi luar biasa dari orang tersebut. Dengan cara ini, ia dapat menonjol dari kandidat lain selama proses seleksi.
   • Ingatlah saat-saat ketika dia melampaui harapan tugasnya, dengan fokus pada pencapaian yang relevan dengan pekerjaan. Anda mungkin terkesan mengetahui siapa yang merupakan salah satu siswa terbaik di universitas, tetapi ini bukan detail yang dicari seseorang. Pikirkan pencapaian yang dicapai saat bekerja untuk Anda. Ini sebuah contoh: "Laura membantu putriku menghafal sebuah puisi kompleks untuk kontes sekolah. Dia bekerja lembur selama seminggu untuk membantunya. Berkat dedikasinya, putri saya memenangkan hadiah kedua. "
   • Anda juga harus menyebutkan keahlian tertentu. Pengasuh bayi Anda mungkin adalah koki yang sangat berbakat. Dia mungkin terlalu pandai seni dan kerajinan. Anda harus menyertakan keterampilan apa pun yang mungkin berguna bagi orang tua.
   • Namun, hindari jargon teknis. Misalnya, jika anak-anak Anda memiliki kebutuhan diet khusus yang harus diikuti oleh pengasuh Anda, hindari menggambarkan obat-obatan atau istilah medis dalam surat itu. Orang yang membaca surat itu tidak perlu mengetahuinya. Dia hanya perlu tahu bahwa pengasuh bayi itu dapat mengikuti diet anak Anda hingga surat itu.

5. 
   

   
   Jelaskan mengapa pengasuh Anda berhenti bekerja untuk Anda. Idenya adalah untuk menunjukkan kepada pemberi kerja potensial bahwa kontrak kerjanya telah diberhentikan dalam kondisi baik. Anda juga dapat menunjukkan bahwa Anda menyesal kehilangan pengasuh yang luar biasa. Misalnya, tulis: "Ketika Laura pindah ke Utara, perjalanan mingguannya menjadi terlalu rumit, jadi dia memutuskan untuk mencari pekerjaan di dekat apartemen barunya. Meskipun kami akan sangat kehilangan di rumah, saya senang bahwa terus menjalani hidupnya. Itu akan menjadi sumber yang tak ternilai bagi keluarga mana pun. "

Bagian 3 Tutup suratnya

1. 
   

   
   Masukkan detail Anda. Di akhir surat, berikan informasi kontak Anda. Seringkali Anda dapat memasukkannya setelah menandatangani. Masukkan nama depan dan belakang Anda, nomor telepon Anda dan alamat email Anda. Jika calon majikan ingin berbicara lebih banyak dengan Anda, ia harus tahu cara menghubungi Anda. Juga bagus untuk menggambarkan sesuatu seperti "silakan hubungi nomor di bawah ini untuk informasi lebih lanjut. "

2. 
   

   
   Ulangi apa yang Anda tulis. Dalam paragraf terakhir, ada baiknya mengulang ide sentral dari surat itu. Seharusnya tidak terlalu lama, setelah semua, surat itu harus singkat dan tepat.
   • Dua atau tiga kalimat sudah cukup. Misalnya, tulis ini: "Sekali lagi, saya ingin merekomendasikan layanan Laura kepada siapa pun yang mencari pengasuh tepercaya. Dia adalah seorang pasien, pekerja keras dan profesional yang peduli yang memiliki dampak yang sangat positif pada keluarga saya. "

3. 
   

   
   Jangan lupa untuk menandatangani surat itu dan beri tanggal. Di akhir surat, pastikan untuk menandatangani dan memberi tanggal. Ini memberi pembaca ide tentang kapan ditulis dan menegaskan bahwa Anda adalah penulisnya.

• Mintalah seseorang membaca kembali surat itu. Itu harus bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.