Cara menulis penilaian risiko

Isi

• tahap
• Bagian 1 Identifikasi risikonya
• Bagian 2 Identifikasi calon korban
• Bagian 3 Menilai risiko
• Bagian 4 Merekam hasil evaluasi dalam dokumen

Pengendalian risiko di tempat kerja adalah bagian dari manajemen keselamatan dan kesehatan personel perusahaan. Sebagai bos, tergantung pada Anda untuk menentukan kemungkinan penyebabnya, yang dapat menyebabkan kecelakaan di perusahaan Anda dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengatasinya. Prosesnya terdiri dari penilaian risiko. Sebagian besar pengusaha diwajibkan secara hukum untuk melakukan penilaian ini. Pekerjaan, yang relatif sederhana, tidak memerlukan banyak dokumen. Bahkan, Anda harus melihat semua risiko yang mungkin terjadi di tempat kerja dan mengambil langkah-langkah untuk melindungi pekerja Anda dari risiko ini. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu melalui langkah-langkah tertentu sebelum mulai menulis penilaian Anda.

tahap

Bagian 1 Identifikasi risikonya

1. 
   

   
   Buat perbedaan antara a bahaya dan a risiko profesional. Sangat penting untuk membedakan antara dua kata ini dan menggunakannya dengan bijak dalam penilaian Anda.
   • Bahaya adalah segala sesuatu yang dapat menyebabkan kerusakan. Pikirkan listrik, bahan kimia dan bekerja pada ketinggian dan dari tangga atau perancah.
   • Risiko mewakili kemungkinan terjadinya kecelakaan yang dapat membahayakan orang lain. Misalnya, luka bakar kimia atau sengatan listrik, jatuh lebih dari dua meter atau cedera oleh benda tajam.

2. 
   

   
   Periksa tempat kerja Anda. Selama inspeksi, cobalah mengidentifikasi potensi bahaya. Identifikasi kegiatan, proses, dan zat yang mungkin berbahaya bagi pekerja Anda.
   • Periksa benda, perabot kantor, dan peralatan yang berpotensi berbahaya. Buat inventaris semua zat di tempat kerja, dari bahan kimia hingga kopi panas. Pikirkan tentang bahaya yang ada pada staf.
   • Jika Anda bekerja di kantor, cari kabel listrik longgar di underpass atau di bawah meja, laci, lemari, atau meja. Periksa jendela, pintu, dan kursi yang digunakan stasiun kerja karyawan. Periksa bahaya di area umum, seperti oven dalam kondisi buruk atau pembuat kopi terisolasi.
   • Jika Anda bekerja di supermarket atau gudang, cari mesin yang berisiko. Periksa item, seperti gantungan baju atau klip pengaman, yang mungkin jatuh atau dilemparkan ke karyawan Anda. Cari bahaya di lorong toko, seperti rak sempit atau bagian lantai yang retak.

3. 
   

   
   
   
   Dorong karyawan Anda untuk memberi tahu Anda tentang potensi bahaya. Memang, karyawan Anda dapat membantu Anda dengan menarik perhatian Anda ke semua bahaya yang mereka temui di tempat kerja. Kirimi mereka email atau kumpulkan mereka dan tingkatkan kesadaran tentang masalah ini.
   • Juga, minta mereka untuk menunjukkan bahaya yang mereka rasa dapat menyebabkan kerusakan signifikan, seperti jatuh dari ketinggian, slip, tersandung dan bahaya kebakaran.

4. 
   

   
   Baca instruksi pabrik atau karakteristik peralatan atau zat. Anda akan memiliki informasi yang akan membantu Anda menjelaskan potensi bahaya dan cara menghindarinya, termasuk mempertimbangkan sifat peralatan dan aturan penggunaannya.
   • Instruksi pabrik mungkin tercantum pada label peralatan atau bahan. Anda juga dapat membaca manual pabrikan untuk lebih memahami potensi bahaya yang terkait dengan peralatan atau zat.

5. 
   

   
   
   
   Periksa penyakit di tempat kerja dan laporan kecelakaan. Dokumen-dokumen ini akan memudahkan Anda untuk mengidentifikasi bahaya yang kurang jelas. Selain itu, Anda akan memiliki informasi yang akurat tentang semua kecelakaan yang terjadi sebelumnya di tempat kerja.
   • Jika Anda memegang posisi manajemen, Anda dapat membaca file-file ini secara online atau dengan berkonsultasi dengan arsip perusahaan.

6. 
   

   
   Pikirkan tentang potensi bahaya jangka panjang. Bahaya ini termasuk gangguan yang akan memengaruhi pekerja jika mereka memaparkannya untuk jangka waktu yang lama.
   • Pikirkan paparan yang lama terhadap tingkat kebisingan yang tinggi atau zat berbahaya. Ini juga bisa menjadi bahaya kesehatan yang disebabkan oleh penggunaan berulang peralatan yang terletak di lokasi kerja, seperti tuas, keyboard, atau podium.

7. 
   

   
   Kunjungi situs pemerintah untuk panduan kesehatan dan keselamatan kerja. Bergantung pada negara tempat Anda berada, Anda dapat memiliki saran praktis tentang bahaya pekerjaan, dengan berkonsultasi ke situs pemerintah yang menangani masalah ini. Biasanya Anda akan menemukan daftar bahaya dan cara untuk mencegahnya. Ini akan memberi Anda informasi yang akurat tentang bahaya yang dikenali, seperti personel pemaparan pekerjaan yang jatuh dari ketinggian tertentu, menangani bahan kimia, atau mengoperasikan alat mesin.
   • Untuk mengunjungi Situs Kesehatan dan Keselamatan Pemerintah AS dengan mengklik tautan ini.
   • Untuk mengunjungi situs web pemerintah Inggris, klik tautan ini. Untuk mengakses situs pemerintah Perancis, klik tautan ini.

Bagian 2 Identifikasi calon korban

1. 
   

   
   Temukan kelompok orang yang berisiko. Ini bukan masalah membuat daftar nominatif, tetapi daftar kelompok orang yang mungkin menghadapi risiko potensial. Bahkan, Anda akan mengidentifikasi dan membuat daftar kelompok orang yang berevolusi dalam lingkungan tertentu.
   • Misalnya: "karyawan yang bekerja di toko" atau "orang yang lewat di jalan".

2. 
   

   
   Tentukan bahaya yang mengancam setiap kelompok. Maka Anda perlu mengidentifikasi kecelakaan atau penyakit yang dapat mengancam kelompok-kelompok ini.
   • Sebagai contoh: "para pekerja yang menyimpan karton di rak-rak mungkin memiliki rasa sakit di tulang belakang sebagai akibat dari gerakan berulang yang diperlukan untuk mengangkat karton" atau "pengemudi mesin dapat menderita sakit sendi yang disebabkan oleh manipulasi tuas. memesan ".
   • Anda mungkin lebih spesifik tentang bahaya pribadi, misalnya "pekerja mungkin mengalami luka bakar saat menangani mesin cetak" atau "agen pembersih mungkin tersandung kabel yang melewati meja".
   • Ingatlah bahwa beberapa karyawan mungkin memiliki persyaratan berbeda, seperti berita atau rekrut muda, penyandang cacat dan wanita hamil atau mereka yang baru saja melahirkan.
   • Anda juga perlu mempertimbangkan orang-orang yang tidak akan terus-menerus hadir di tempat kerja, seperti agen pembersih, pengunjung, kontraktor, dan pekerja pemeliharaan. Penting juga untuk mengidentifikasi bahaya untuk pejalan kaki atau untuk masyarakat umum.

3. 
   

   
   Buat karyawan Anda sadar akan risiko yang terlibat. Jika beberapa kelompok karyawan, kadang-kadang beberapa ratus, bekerja di ruang kerja yang sama, penting untuk bertanya kepada mereka apakah mereka memiliki gagasan tentang risiko yang terkait dengan posisi mereka. Pikirkan tentang dampak aktivitas Anda pada orang lain dan konsekuensi dari pekerjaan orang lain pada kelompok Anda.
   • Minta anggota tim Anda untuk memberi tahu Anda kelompok orang yang mungkin Anda lewatkan ketika mengatur daftar Anda. Misalnya, Anda lupa bahwa petugas kebersihan juga harus mengangkat kardus di kantor atau bahwa mesin tertentu menghasilkan tingkat kebisingan yang berbahaya bagi pejalan kaki di jalan.

Bagian 3 Menilai risiko

1. 
   

   
   Tentukan probabilitas untuk mencapai bahaya pekerjaan. Risiko semacam itu merupakan bagian integral dari kehidupan sehari-hari dan sebagai bos atau manajer, Anda tidak seharusnya menghilangkan semua risiko. Tetapi Anda harus tahu risiko utama dan cara mengelolanya. Jadi, Anda terpaksa melakukan segala sesuatu yang ada cukup masuk akal untuk melindungi orang dari kemungkinan bahaya. Ini adalah masalah mengkonkretkan tingkat risiko dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mengendalikannya, dengan menentukan waktu dan investasi yang diperlukan serta kecelakaan yang harus dicegah.
   • Ketahuilah juga bahwa Anda tidak perlu mengambil tindakan yang tidak proporsional dibandingkan dengan risiko yang ditimbulkan. Jangan berlebihan untuk melakukan penilaian risiko Anda. Memang, lebih baik bersikap masuk akal dan hanya memperhitungkan kebutuhan nyata Anda. Anda tidak seharusnya mengantisipasi risiko yang tidak terduga.
   • Misalnya, Anda perlu mencatat risiko tumpahan bahan kimia dan menganggapnya sebagai risiko utama. Tetapi risiko minimal, seperti yang disajikan oleh stapler manual atau tutup panci yang dapat melukai seseorang, tidak dianggap risiko. cukup masuk akal. Berusaha keras untuk mengidentifikasi bahaya besar dan kecil, tetapi hindari perfeksionisme, berusaha mengidentifikasi setiap kemungkinan bahaya di tempat kerja.

2. 
   

   
   Daftar langkah-langkah kontrol untuk setiap bahaya. Anda mungkin perlu memberi pekerja pelindung belakang dan peralatan keselamatan, yang juga dikenal sebagai Personal Protective Equipment (APD). Tapi, tanyakan pada diri Anda apakah mungkin untuk menghilangkan bahaya sepenuhnya.Bisakah Anda menginstal ulang rak-rak toko untuk menghindari mengangkat karton? Jika ini tidak memungkinkan, pikirkan tentang cara mengendalikan risiko untuk meminimalkan kemungkinan menyadari bahaya. Berikut adalah beberapa solusi praktis yang dapat Anda periksa.
   • Coba solusi yang kurang berisiko. Ingatlah untuk memasang platform perantara atau pelek untuk mengurangi ketinggian lift ke rak.
   • Cegah akses ke bahaya atau atur tempat kerja untuk mengurangi paparan bahaya. Anda dapat melanjutkan tata letak toko untuk menghindari mengangkat karton untuk diletakkan di rak.
   • Anda juga dapat memberi pekerja Anda peralatan pelindung atau menerapkan aturan keselamatan. Pikirkan tentang pagar pembatas, peralatan pelindung pribadi dan prosedur keselamatan. Misalnya, Anda dapat mengajari pekerja cara yang benar untuk mengangkat sebuah kotak dari tanah, menekuk lutut dan memegang punggung Anda dengan lurus.
   • Juga pertimbangkan untuk menyediakan peralatan yang nyaman seperti pancuran dan peralatan medis P3K. Misalnya, jika karyawan Anda menangani bahan kimia, Anda akan memerlukan peralatan P3K dan shower booth di sebelah stasiun kerja mereka.

3. 
   

   
   Cari solusi yang efektif dan murah. Perusahaan tidak perlu berinvestasi dalam jumlah astronomi untuk meningkatkan kebersihan dan keselamatan di tempat kerja. Umumnya, penyesuaian sederhana jarang mahal. Misalnya, pertimbangkan untuk menempatkan cermin untuk meningkatkan visibilitas di sekitar titik buta dan mencegah kecelakaan kendaraan, atau mengadakan sesi pelatihan singkat tentang cara mengangkat benda dengan benar.
   • Bahkan, jika Anda tidak mengambil tindakan pencegahan dasar, Anda berisiko kehilangan banyak uang jika terjadi kecelakaan. Keamanan karyawan Anda pada akhirnya menjadi perhatian utama Anda. Jadi, jika mungkin, pilihlah solusi berbiaya tinggi hanya jika diperlukan. Biaya pencegahan lebih baik daripada merawat pekerja yang terluka.

4. 
   

   
   Gunakan model evaluasi yang dikembangkan oleh asosiasi profesional atau pengusaha. Banyak dari mereka menawarkan penilaian risiko untuk sektor tertentu, seperti bekerja di ketinggian atau menangani bahan kimia. Lakukan pencarian di Organisasi Nasional untuk Keselamatan Kerja. Ingatlah untuk mengunjungi situs khusus untuk kegiatan tertentu, seperti pertambangan atau administrasi.
   • Cobalah untuk menerapkan atau mengadaptasi model-model ini ke tempat kerja Anda. Misalnya, model mungkin berisi saran untuk mencegah jatuh dari tangga atau mengamankan kabel listrik yang tidak terhubung ke kantor. Anda kemudian dapat menerapkan saran-saran ini pada penilaian risiko Anda sendiri, dengan mempertimbangkan kekhasan lokasi kerja Anda.

5. 
   

   
   Dorong karyawan Anda untuk membagikan komentar mereka. Sangat penting untuk melibatkan karyawan Anda dalam penilaian risiko dan mendorong mereka untuk membuat proposal. Ini akan memberi Anda kesempatan lebih baik untuk mengembangkan langkah-langkah yang akan berfungsi dengan baik. Selain itu, Anda akan menghindari bahaya baru di tempat kerja.

Bagian 4 Merekam hasil evaluasi dalam dokumen

1. 
   

   
   Tulis dokumen penilaian sederhana yang mudah diikuti. Ini harus mencakup bahaya, risiko untuk personel dan tindakan yang diambil untuk mengendalikan risiko ini.
   • Jika staf Anda tidak melebihi lima orang, Anda tidak terikat secara hukum untuk menulis dokumen ini. Namun, disarankan untuk melakukannya. Anda akan dapat merevisi dan memperbaruinya, jika perlu.
   • Jika Anda memiliki lima atau lebih karyawan, Anda secara hukum diminta untuk menjelaskan dokumen penilaian risiko.

2. 
   

   
   Tulis dokumen Anda menggunakan templat. Anda dapat memilih dari beberapa templat yang tersedia online, tergantung pada sifat tempat kerja Anda. Saat menulis dokumen penilaian risiko Anda, berusahalah untuk menunjukkan bahwa Anda telah melakukan yang berikut:
   • pemeriksaan yang benar dari bahaya,
   • identifikasi akurat personil yang terpapar,
   • inventarisasi bahaya utama dan penilaian jumlah orang yang terlibat,
   • penentuan tindakan pencegahan yang masuk akal dan praktis,
   • audit risiko residual, yang harus lemah atau dikelola,
   • Keterlibatan karyawan Anda dalam proses.
   • Jika sifat bisnis Anda sering berubah atau jika tempat kerja Anda berubah dan berevolusi, misalnya jika itu adalah situs konstruksi, penilaian harus mempertimbangkan berbagai risiko yang dapat Anda antisipasi. Sebagai contoh, ini mungkin merupakan kondisi lokasi di mana pekerja Anda berolahraga pada hari tertentu, bahaya fisik di area tersebut, seperti pohon atau batu yang jatuh, dll.

3. 
   

   
   Beri peringkat bahaya dalam urutan tingkat keparahan. Jika Anda mengidentifikasi beberapa bahaya, Anda perlu menentukan peringkatnya berdasarkan tingkat kepentingannya. Misalnya, tumpahan bahan kimia ke dalam kandang pabrik bahan kimia mungkin merupakan risiko paling serius. Adapun rasa sakit di tulang belakang selama penanganan seseorang, itu mungkin akan dianggap sebagai risiko yang kurang serius.
   • Peringkat bahaya biasanya didasarkan pada akal sehat. Pertama, perhatikan bahaya yang akan ditimbulkan dari cedera, luka bakar, kecelakaan serius seperti kematian atau kehilangan anggota tubuh. Kemudian beralih ke kecelakaan yang kurang serius.

4. 
   

   
   Identifikasi tindakan berkelanjutan untuk bahaya parah. Mereka adalah orang-orang yang konsekuensinya sangat berbahaya, seperti kesehatan dan kematian yang buruk. Ini dapat menghasilkan pencegahan tumpahan yang lebih ketat dalam kasus pabrik kimia atau prosedur pembuangan yang lebih jelas jika terjadi tumpahan. Anda juga dapat memberi pekerja Anda peralatan pelindung pribadi berkualitas tinggi untuk mencegah kontak dengan bahan kimia.
   • Periksa apakah perbaikan atau solusi ini dapat diimplementasikan dengan cepat atau dengan penyesuaian sementara, sambil menunggu implementasi kontrol yang lebih ketat.
   • Ingat bahwa keandalan langkah-langkah pengendalian harus meningkat dengan tingkat keparahan bahaya.

5. 
   

   
   Perhatikan kebutuhan pelatihan staf. Penilaian risiko Anda dapat mempertimbangkan kebutuhan ini untuk memberi karyawan Anda kesempatan untuk menjadi terbiasa dengan praktik keselamatan, seperti memegang karton dengan benar di tanah sebelum mengangkatnya atau melawan tumpahan bahan kimia.

6. 
   

   
   Buat matriks penilaian risiko. Metode ini akan membantu Anda menentukan kemungkinan terjadinya bahaya di tempat kerja. Matriks berisi kolom konsekuensi dan probabilitas, yang itu sendiri termasuk subdivisi. Berikut ini sebuah contoh.
   • Langka. Dalam hal ini, peristiwa hanya dapat terjadi secara luar biasa.
   • Tidak mungkin. Dalam hal ini, acara dapat terjadi, jika kondisi tertentu terpenuhi.
   • Mungkin. Peristiwa mungkin terjadi kadang-kadang.
   • Umum. Acara ini akan sering terjadi.
   • Hampir pasti. Acara harus terjadi sebagian besar waktu.
   • Kolom atas kemudian akan dibagi untuk menunjukkan dampak acara. Berikut ini sebuah contoh.
   • Tidak signifikan. Dalam hal ini, kerugian finansial akan kecil. Tidak akan ada dampak pada kemampuan atau reputasi perusahaan.
   • Penambang. Kerugian finansial akan rata-rata. Akan ada sedikit gangguan pada kemampuan dan dampaknya terhadap reputasi perusahaan akan kecil.
   • Grave. Kerugian finansial akan tinggi. Gangguan kemampuan dan dampaknya pada reputasi perusahaan akan sederhana.
   • Bencana. Kerugian finansial akan signifikan. Gangguan kemampuan akan sangat umum dan berdampak pada reputasi perusahaan akan menjadi penting.
   • Bencana. Kerugian finansial akan sangat penting bagi kelangsungan hidup perusahaan. Gangguan kemampuan akan bersifat permanen dan berdampak pada reputasi perusahaan tidak dapat diperbaiki.
   • Untuk contoh matriks risiko, cukup klik tautan ini.

7. 
   

   
   Bagikan dokumen penilaian risiko dengan staf Anda. Ini hanya rekomendasi karena Anda tidak diharuskan secara hukum untuk membagikan dokumen ini dengan karyawan Anda.
   • Memiliki salinan cetak dari dokumen Anda dan menyimpan salinan elektronik di situs web perusahaan. Bahkan, penting untuk memiliki akses mudah ke dokumen untuk dapat memperbaruinya atau memodifikasinya jika perlu.

8. 
   

   
   Tinjau dokumen Anda secara berkala. Ada beberapa tempat kerja yang tidak mengalami modifikasi. Cepat atau lambat, Anda harus memasang peralatan baru, menggunakan zat lain, dan mengikuti prosedur lain yang dapat menciptakan bahaya baru. Tinjau praktik karyawan Anda setiap hari dan perbarui dokumen penilaian risiko, jika perlu. Inilah beberapa pertanyaan yang bisa Anda pikirkan.
   • Perubahan apa yang telah terjadi sejak evaluasi terakhir?
   • Apa data baru yang dihasilkan dari kecelakaan yang direkam atau dihindari?
   • Tetapkan tanggal tahunan untuk secara sistematis meninjau penilaian risiko Anda. Jika tempat kerja telah mengalami perubahan besar dalam satu tahun terakhir, perbarui dokumen evaluasi sesegera mungkin.