Bagaimana menjawab pertanyaan selama pemeriksaan referensi

Isi

• tahap
• Metode 1 Persiapkan jawaban di muka
• Metode 2 Berikan referensi profesional
• Metode 3 Berikan referensi moral

Ketika Anda memberikan referensi yang dapat diandalkan dan jujur ​​kepada seseorang, Anda menunjukkan kemampuan Anda untuk membangun kredibilitas Anda sambil membantu orang tersebut. Untuk menghindari kewalahan, Anda harus bersiap sebelum wawancara untuk berbagai pertanyaan yang mungkin akan Anda tanyakan. Cobalah untuk merespons secara positif dan dengan fakta nyata dengan memberikan contoh yang mendukung klaim Anda. Demikian pula, jangan menjawab pertanyaan yang mengganggu atau tidak pantas.

tahap

Metode 1 Persiapkan jawaban di muka

1. 
   

   
   Jika memungkinkan, minta informasi tentang posisi terlebih dahulu. Cobalah untuk mendapatkan sebanyak mungkin informasi tentang tujuan orang yang ingin Anda berikan referensi. Minta kandidat untuk menanyakan tentang jenis pekerjaan yang telah mereka lamar dan jika memungkinkan untuk menjelaskannya kepada Anda. Anda akan lebih bisa memberinya referensi yang menghadirkannya sebagai kandidat yang ideal, mengetahui apa saja persyaratan pekerjaan itu.

2. 
   

   
   Tanyakan padanya apakah ada sesuatu yang perlu ditekankan. Seorang kandidat dapat mengharapkan Anda untuk menghargai pencapaian tertentu atau keterampilan tertentu. Misalnya, seorang mantan karyawan mungkin ingin Anda fokus pada keterampilan akuntansi yang ia peroleh saat bekerja di perusahaan Anda. Saat memberikan referensi kepada kandidat, tanyakan kepada mereka apa yang mereka ingin Anda sertakan.

3. 
   

   
   
   
   Pastikan tidak ada detail untuk dihilangkan. Mungkin ada beberapa detail tentang latar belakang profesional atau pribadi yang tidak ingin diungkapkan oleh kandidat yang Anda dukung kepada pemilik, calon atasan atau orang lain. Jika Anda tahu topik apa yang harus dihindari, Anda dapat dengan mudah menjawab pertanyaan cek referensi tanpa khawatir atau malu.

4. 
   

   
   Siapkan deskripsi calon yang menguntungkan dan singkat. Anda tentu akan diminta untuk memperkenalkan orang yang Anda wawancarai selama pemeriksaan referensi. Temukan cara terbaik untuk meringkas keterampilan dan kekuatan Anda sehingga Anda tidak mendapat masalah. Anda akan dapat menjawab dengan lebih meyakinkan dan lebih percaya diri dengan mempersiapkan diri Anda.

Metode 2 Berikan referensi profesional

1. 
   

   
   
   
   Perkenalkan diri Anda dan jelaskan hubungan yang mengikat Anda dengan kandidat. Masukkan nama lengkap Anda Jelaskan kualifikasi yang menunjukkan bahwa Anda adalah referensi yang berkualitas. Sampaikan situasi di mana Anda tahu calon dan lamanya hubungan Anda.
   • Misalnya, Anda dapat mengatakan sesuatu seperti "Nama saya Jean Leroy. Saya Manajer Penjualan Regional dan Jennifer bekerja di bawah pengawasan langsung saya mulai tahun 2007 selama 3 tahun. "

2. 
   

   
   Berikan contoh nyata dari kemampuan kandidat. Lebih baik untuk menggambarkan bagaimana keterampilan kandidat tercermin dalam tindakannya daripada hanya mendaftar. Perlihatkan contoh spesifik tentang bagaimana ia menggunakan keterampilannya untuk mengubah tempat kerjanya dan menyelesaikan masalah. Anda mungkin perlu melakukan ini berdasarkan permintaan atau memberikan perincian ini dengan menjawab pertanyaan yang lebih umum.
   • Misalnya, Anda dapat mendeskripsikan bagaimana seorang kandidat telah merancang sistem perekaman file baru yang dioptimalkan untuk akses mudah jika Anda ingin menyoroti keterampilan organisasi mereka.

3. 
   

   
   Jelaskan kelemahannya dalam arti bahwa ia dapat meningkat. Anda tentu akan diminta untuk membuat daftar beberapa kekurangan dan kekurangan kandidat. Pastikan jawaban Anda tentang topik ini jujur ​​dalam perbaikan. Tidak ada cara yang lebih baik untuk tetap kredibel tanpa merusak citra kandidat.
   • Misalnya, Anda dapat memberitahukan bahwa kandidat mengalami kesulitan memenuhi tenggat waktu dan bahwa ia harus merasionalisasi kebiasaan kerjanya untuk memperbaikinya.

4. 
   

   
   Bersikaplah diplomatis dan jujur ​​tentang alasan untuk pergi. Jawab dengan fakta dan secara singkat tentang mengapa dia tidak lagi bekerja untuk organisasi Anda. Jangan menambahkan pendapat pribadi Anda dan jangan mencoba memperindah cerita juga. Ketahuilah bahwa hampir pasti bahwa kandidat harus menjawab pertanyaan ini selama wawancara, jadi jujurlah.
   • Misalnya, Anda dapat mengatakan ini: "kandidat meninggalkan kami dengan baik untuk mengejar usaha profesional baru di sektor ini".

5. 
   

   
   Jangan menanggapi pertanyaan pribadi yang tidak pantas. Pengusaha tidak diizinkan untuk mengajukan pertanyaan pribadi tertentu selama wawancara kerja dan pemeriksaan referensi yang dapat mempengaruhi keputusan mereka secara sewenang-wenang. Sekalipun kandidat bebas menjawab, itu bukan tanggung jawab Anda untuk mengungkapkan informasi tentangnya. Jangan sopan memberikan informasi apa pun mengenai:
   • untuk kesehatan kandidat,
   • ke status perkawinannya,
   • jumlah anak yang dimilikinya,
   • situasi keuangan saat ini.

Metode 3 Berikan referensi moral

1. 
   

   
   Perkenalkan diri Anda untuk membangun kredibilitas Anda. Orang yang Anda jawab harus yakin dengan keandalan hakim yang Anda miliki jika Anda ingin memberikan referensi moral yang baik. Setelah memperkenalkan diri, katakan apa profesi Anda. Sebutkan kualifikasi penting apa pun yang Anda miliki.
   • Jika Anda belum melakukannya, Anda juga harus mengingat kembali keadaan di mana Anda telah mengenal pemohon.
   • Misalnya, Anda dapat mengatakan ini: "Nama saya Jean Leroy. Saya seorang penasihat karir dengan pelatihan hubungan pers. Saya tahu kandidat sejak universitas ".

2. 
   

   
   Tekankan keandalan individu. Tujuan menjawab pertanyaan dalam konteks referensi moral adalah untuk menentukan apakah itu kredibel. Jelaskan bahwa Anda menganggap orang yang Anda wakili bertanggung jawab dan dapat diandalkan. Perlihatkan contoh bagaimana orang lain atau Anda dapat mengandalkan mereka di masa lalu.
   • Misalnya, sebutkan waktu yang sulit di mana orang ini telah mendukung Anda atau membantu Anda dalam keadaan darurat.

3. 
   

   
   Tekankan apa yang positif tentang sikapnya. Mengalami pemeriksaan referensi karakter juga dimaksudkan untuk menentukan apakah mudah bergaul dengan seseorang. Tarik perhatian pada kualitasnya seperti kasih sayang, kemurahan hati, kebaikan, diplomasi, dan rasa hormat. Tunjukkan dengan contoh bagaimana orang tersebut menunjukkan kualitas-kualitas ini dalam kehidupannya sehari-hari.