Bagaimana mempersiapkan wawancara telepon

Isi

• tahap
• Bagian 1 Mencari pekerjaan
• Bagian 2 Menciptakan Tempat Kerja yang Mendukung
• Bagian 3 Mengetahui cara berkomunikasi

Wawancara telepon memungkinkan perekrut untuk menemukan kandidat terbaik untuk suatu pekerjaan. Ini adalah cara cepat untuk mengevaluasi kandidat di berbagai belahan dunia. Ketika dia berhasil, dia mengarah ke sebuah wawancara. Perawatan semacam ini penting untuk karir Anda.

tahap

Bagian 1 Mencari pekerjaan

1. 
   

   
   Temukan resume yang Anda gunakan untuk melamar. Sebagian besar pelamar menyesuaikan resume dan surat pengantar mereka untuk pekerjaan yang mereka lamar. Pastikan Anda melihat dokumen yang sama dengan perekrut.
   • Jika Anda tidak dapat menemukan dokumen di komputer Anda, lihat "sudah terkirim". Cetak dokumen sebelum wawancara Anda.

2. 
   

   
   Temukan deskripsi pekerjaan yang awalnya Anda lamar. Periksa dan hafal kualifikasi utama yang akan dicari oleh orang yang Anda wawancarai.
   • Tanyakan deskripsi pekerjaan kepada perekrut jika Anda mewawancarai pekerjaan yang berbeda.

3. 
   

   
   
   
   Tanyakan kepada perekrut berapa lama wawancara akan berlangsung. Waktu yang diberikan kepada Anda akan memungkinkan Anda untuk lebih mengetahui pentingnya wawancara atau jika hanya ingin memberi Anda beberapa informasi dengan cepat.

4. 
   

   
   Cetak daftar pertanyaan yang mungkin ditanyakan. Praktikkan jawaban Anda dalam pikiran Anda dan secara lisan.
   • Pikirkan situasi. Banyak perekrut mengajukan pertanyaan seperti "Ceritakan tentang situasi di mana Anda telah menyelesaikan perselisihan perburuhan. »Tanggapi dengan metode STAR: Situation, Tsakit Action dan RUTCOME. Analisis situasi, jelaskan opsi yang Anda miliki, diskusikan pilihan yang Anda buat dan jelaskan hasil keputusan itu. Jika ada sesuatu yang Anda pelajari dari situasi ini, jelaskan bagaimana hal itu membantu Anda meningkatkan pengambilan keputusan nanti.
   • Jelaskan diri Anda dalam beberapa kata. Pertanyaan-pertanyaan ini seringkali merupakan pelajaran singkat dalam kaitannya dengan budaya perusahaan. Cari petunjuk dalam deskripsi pekerjaan tentang apa yang mungkin dicari oleh perekrut. Kemudian jawab dengan kejujuran dan kreativitas.
   • Buat daftar pencapaian Anda. Jawab pertanyaan dengan angka dan gambar bila memungkinkan. Sebagian besar pelamar mendaftar keterampilan mereka terlalu sepele. Bicaralah tentang prestasi Anda untuk membuktikan bahwa Anda dapat melakukan pekerjaan yang Anda lamar.
   • Minta seseorang untuk melakukan simulasi perawatan bersama Anda. Dia dapat melakukannya melalui telepon atau secara langsung, untuk membantu Anda mempraktikkan jawaban Anda. Mintalah kritik konstruktif untuk mengerjakan jawaban Anda sebelum panggilan telepon.

5. 
   

   
   
   
   Lakukan riset di perusahaan. Jika memungkinkan, teliti orang yang akan mewawancarai Anda dan membaca laporan di media dan di situs web mereka. Temukan kesamaan antara pekerjaan Anda sebelumnya dan perusahaan ini sehingga Anda dapat membicarakannya.

6. 
   

   
   Punya daftar pertanyaan yang ingin Anda tanyakan kepada perekrut. Ini akan menunjukkan bahwa Anda analitis dan tertarik mengetahui lebih banyak tentang perusahaan.
   • Jangan membicarakan gaji dengan perekrut, kecuali dia sendiri yang membicarakannya. Wawancara melalui telepon jarang merupakan saat yang tepat untuk menegosiasikan gaji.

Bagian 2 Menciptakan Tempat Kerja yang Mendukung

1. 
   

   
   Pilih ruang yang tenang di rumah Anda. Pastikan Anda tidak akan diganggu oleh siapa pun. Rencanakan waktu ini untuk menemukan tempat terbaik di mana Anda tidak akan diganggu oleh anak-anak, lalu lintas, mesin pemotong rumput, televisi atau telepon.

2. 
   

   
   Atur untuk menerima panggilan di telepon rumah. Bergantung pada tempat tinggal Anda, ponsel mungkin memiliki masalah jaringan, tetapi semakin banyak digunakan, dan semakin banyak pemeliharaan terjadi di Skype atau melalui jaringan lain. Di beberapa negara, ada kemungkinan untuk meningkatkan peluang seseorang untuk berbicara lebih lama dengan menggunakan telepon darat yang akan memiliki penerimaan yang lebih jelas.
   • Nonaktifkan opsi panggilan tunggu di ponsel Anda (ponsel atau telepon rumah) terlebih dahulu. Orang di ujung telepon bisa mendengar ketika panggilan lain diabaikan, yang bisa menjadi gangguan. Anda dapat melakukan ini dengan membaca manual atau dengan menelepon perusahaan telepon.

3. 
   

   
   Tempatkan dokumen yang telah Anda siapkan di tempat yang bersih di depan Anda. Mintalah CV Anda, surat lamaran Anda, laporan STAR Anda, serta deskripsi pekerjaan, diletakkan di atas meja kosong. Sorot dokumen yang bisa Anda referensi.

4. 
   

   
   Simpan pena dan kertas di dekat situ. Anda bisa membuat catatan atau item lingkaran dalam resume Anda yang ingin Anda lihat nanti.

5. 
   

   
   Tuangkan segelas air untuk diri Anda sendiri. Minumlah dengan tenang ketika pewawancara berbicara untuk memastikan Anda memiliki suara yang lebih jelas.

6. 
   

   
   Tempatkan jam di dekatnya. Jika wawancara seharusnya berlangsung 20 menit dan Anda telah menghabiskan 15 menit untuk tidak menyebutkan kualifikasi Anda, Anda tahu apa yang harus Anda bicarakan dalam jawaban Anda berikutnya.

Bagian 3 Mengetahui cara berkomunikasi

1. 
   

   
   Gunakan nama orang itu berulang kali selama panggilan. Ini akan menunjukkan bahwa Anda profesional, sopan dan penuh perhatian.

2. 
   

   
   Berpakaian bagus. Kenakan setelan jas dan sepatu untuk memproyeksikan citra profesional dan tingkatkan kepercayaan diri Anda.

3. 
   

   
   Tersenyumlah saat Anda sedang menelepon. Ini dapat meningkatkan kepercayaan diri Anda dan nada bicara Anda akan lebih positif sepanjang percakapan.

4. 
   

   
   Hindari hal-hal seperti "uh", "hum", "gender", dan "mungkin". Jika Anda mengucapkan kata-kata ini ketika Anda berbicara dengan normal, berlatihlah dan cobalah untuk menghapusnya dari kosakata Anda selama bekerja dan dalam kehidupan sehari-hari Anda. Ini akan memberi kesan buruk pada keterampilan berbicara dan kecerdasan Anda.

5. 
   

   
   Jangan pernah menjawab dengan "ya" atau "tidak" yang sederhana kecuali itu adalah klarifikasi sederhana. Buat keseimbangan antara kebutuhan untuk menguraikan dan kebutuhan untuk ringkas. Dua hingga empat kalimat cukup untuk sebagian besar mata pelajaran.

6. 
   

   
   Coba buat hubungan. Gagasan wawancara telepon adalah untuk mendorong mereka agar ingin melihat Anda secara langsung. Dengarkan, jawab dengan ringkas dan jangan menyimpang dari subjek.
7. Cari tahu tentang langkah selanjutnya. Ini akan membuat teman bicara Anda tahu bahwa Anda ingin melangkah lebih jauh.