Cara menanyakan tentang tawaran pekerjaan melalui telepon

Isi

• tahap
• Bagian 1 Melakukan penelitian
• Bagian 2 Menulis naskah
• Bagian 3 Bersiap untuk menelepon
• Bagian 4 Lewati panggilan

Mengambil telepon untuk menanyakan tentang tawaran pekerjaan bisa menjadi cara yang bagus untuk mengesankan majikan di masa depan. Dengan inisiatif semacam ini, Anda juga dapat mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan dan bahkan menjalin hubungan dekat dengan orang tersebut di ujung lain telepon.Sebelum melepaskan panggilan, lakukan riset, ulangi apa yang ingin Anda katakan dan bersiaplah untuk percakapan profesional dan menyenangkan.

tahap

Bagian 1 Melakukan penelitian

1. 
   

   
   Temukan orang yang paling cocok untuk dihubungi. Gunakan situs seperti LinkedIn, Facebook, Google, dan situs web perusahaan tempat Anda ingin bekerja untuk menemukan kontak manajer perekrutan. Coba juga panggil switchboard perusahaan. Mintalah nomor langsung atau ekstensi dari orang yang ingin Anda hubungi.

2. 
   

   
   Lakukan riset di perusahaan. Lakukan riset dan pelajari sebanyak mungkin tentang perusahaan. Cobalah untuk menemukan pernyataan misi perusahaan untuk memahami tujuan utamanya. Juga tinjau deskripsi karyawan saat ini dan deskripsi pekerjaan untuk mendapatkan ide yang lebih baik tentang tipe orang yang biasa digunakan perusahaan dan tanggung jawab yang diberikan pada setiap posisi.
   • Gunakan LinkedIn, situs web perusahaan, dan jejaring sosial lainnya untuk mendapatkan informasi ini.
   • Identifikasi semua informasi yang ingin Anda pelajari tentang perusahaan seandainya pewawancara bertanya mengapa Anda tertarik untuk mengerjakannya.

3. 
   

   
   
   
   Kompilasi semua informasi Anda. Jika Anda berencana untuk menghubungi lebih dari satu perusahaan, atur informasi yang dikumpulkan dalam spreadsheet. Buat kontak menjadi jelas sehingga Anda dapat melihatnya dengan lebih mudah. Saat Anda mulai membuat panggilan, sertakan dalam spreadsheet tanggal panggilan, konten percakapan, dan orang yang Anda ajak bicara sehingga Anda dapat menindaklanjutinya.

Bagian 2 Menulis naskah

1. 
   

   
   Tulis apa yang ingin Anda katakan. Mulailah dengan membuat keripik untuk menutupi pokok pembicaraan. Sertakan frasa yang ingin Anda gunakan untuk memperkenalkan diri, beberapa informasi tentang pengalaman Anda, dan jenis pekerjaan yang Anda cari. Jika Anda perlu menggambarkan skrip, gunakan kata-kata dan frasa yang mencerminkan cara Anda mengekspresikan diri sehingga Anda terlihat alami.
   • Perkenalkan diri Anda. Gunakan nama lengkap Anda. Misalnya, "Halo, Ny. Durand. Nama saya Jean Richard. "
   • Bicarakan tentang pencapaian Anda jika itu relevan dengan pekerjaan itu. Misalnya, "Saya seorang perancang web yang berpengalaman dan ilmuwan komputer dengan sepuluh tahun pengalaman. Saya mencari tantangan baru. "
   • Jelaskan alasan panggilan itu. Misalnya, "Jika Anda tidak keberatan, saya ingin meluangkan waktu beberapa menit untuk mempelajari posisi di departemen TI Anda. "

2. 
   

   
   
   
   Buat daftar pertanyaan Anda. Sebelum melepaskan panggilan, buatlah daftar pertanyaan yang Anda miliki tentang perusahaan. Misalnya, Anda mungkin bertanya pada diri sendiri pertanyaan tentang posisi di bidang Anda dan ingin tahu apa yang perlu Anda lakukan untuk melamar. Dapatkan informasi lain yang mungkin diharapkan perusahaan dari Anda.
   • Juga pikirkan tentang pertanyaan yang mungkin timbul selama percakapan dan siapkan jawaban yang sesuai.
   • Misalnya, Anda mungkin ditanya mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan, di mana Anda telah mendengar tentang tawaran pekerjaan, ketika Anda akan tersedia untuk wawancara kerja atau untuk mulai bekerja, serta klaim gaji Anda.

3. 
   

   
   Ulangi pembicaraan. Duduklah di tempat yang tenang dengan e Anda di tangan dan daftar pertanyaan Anda dan ulangi. Cobalah berbagai pendekatan untuk terlihat alami dalam kata-kata Anda. Cobalah waktu latihan ini untuk dapat mengatasi poin utama dalam waktu kurang dari satu menit.
   • Bicaralah dengan jelas.
   • Tersenyumlah selama diskusi. Ini akan membantu Anda untuk lebih percaya diri.
   • Rekam suara Anda untuk mendengarkannya nanti. Buat penyesuaian yang menurut Anda perlu, misalnya jika Anda menggunakan tics bahasa sepanjang waktu, berbicara terlalu cepat atau monoton.

Bagian 3 Bersiap untuk menelepon

1. 
   

   
   Tentukan waktu terbaik untuk menelepon. Kunjungi situs web perusahaan dan gunakan penilaian Anda sendiri untuk menentukan waktu terbaik untuk menelepon. Idealnya, teleponlah pagi-pagi sekali. Hindari menelepon di luar jam kerja di tengah hari. Cobalah juga untuk tidak menelepon saat makan siang.

2. 
   

   
   Temukan tempat yang tenang. Lewati panggilan dari tempat yang tenang di mana Anda dapat berkonsentrasi pada percakapan, tanpa menjalankan risiko terganggu oleh kebisingan di sekitarnya. Jika ada orang lain di dekatnya, beri tahu mereka bahwa Anda perlu tenang untuk melakukan panggilan telepon tanpa diganggu.

3. 
   

   
   Persiapkan ruang Anda. Ambil pena atau pensil untuk membuat catatan dan pastikan Anda memiliki spreadsheet dengan informasi kontak dan informasi perusahaan di depan Anda sehingga Anda dapat membacanya dengan cepat. Gunakan saluran tetap untuk koneksi yang jelas untuk mengurangi risiko terputus oleh panggilan lain atau e. Tinggalkan sebotol air di sebelah Anda jika mulut Anda menjadi kering.
   • Jangan menunda Manajer Sumber Daya Manusia jika Anda menerima panggilan lain.
   • Pastikan Anda tidak makan, minum alkohol, merokok atau mengunyah permen karet selama panggilan berlangsung.

4. 
   

   
   Siapkan resume Anda. Periksa resume Anda saat menjawab pertanyaan tentang pengalaman Anda. Dengan cara ini, jawaban Anda akan konsisten dengan informasi yang tertulis di resume Anda. Pastikan Anda memperbaruinya sebelum menelepon sehingga informasi yang Anda bagikan adalah yang terbaru.
   • Memiliki resume Anda juga akan membantu Anda menjawab pertanyaan dengan lebih mudah jika Anda merasa gugup saat menelepon.

Bagian 4 Lewati panggilan

1. 
   

   
   Buat catatan. Selama panggilan, tuliskan sebanyak mungkin detail, termasuk nama orang yang Anda hubungi, ekstensi, hari dan waktu panggilan, isi pembicaraan dan apa yang disepakati. Perhatikan juga semua pertanyaan yang mengejutkan Anda sehingga Anda dapat meneliti dan mempersiapkan panggilan telepon berikutnya.
   • Masukkan semua informasi ini ke dalam spreadsheet Anda.
   • Di akhir panggilan, tinjau apa yang Anda rencanakan untuk dikatakan dan konfirmasikan informasi kontak dari catatan Anda.
   • Misalnya, sebelum mengucapkan terima kasih, katakan sesuatu seperti ini, "Sesuai kesepakatan, saya akan mengirimkan resume dan daftar referensi saya dalam dua hari kerja berikutnya. "

2. 
   

   
   Bersiaplah untuk menetapkan waktu tertentu untuk wawancara. Jika Anda menyarankan jadwal untuk wawancara atau pertemuan tambahan, pastikan untuk tidak merespons secara tidak profesional atau terlalu ragu dengan apa yang Anda katakan. Katakan langsung ketika Anda tersedia, misalnya: "Saya bebas sampai siang hari Selasa dan Rabu dan sore hari Jumat. »Buka kalender Anda selama panggilan untuk membuat tugas Anda lebih mudah.
   • Sebelum melepaskan panggilan, pastikan Anda mengetahui ketersediaan Anda selama dua minggu ke depan.
   • Jangan mengubah tanggal janji Anda kecuali itu darurat.

3. 
   

   
   Ikuti aturan bahasa telepon. Bersikap baik kepada semua orang, termasuk staf administrasi dan asisten. Jika Anda kasar kepada seseorang, bos bisa mempelajarinya. Alamat orang yang Anda panggil dengan nama yang didahului oleh mr atau Ibukecuali jika Anda mengatakan sebaliknya. Dengarkan baik-baik dan jangan mengganggu teman bicara Anda. Di akhir telepon, ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian yang dia berikan kepada Anda, meskipun pembicaraan itu tidak berhasil.
   • Mulailah percakapan telepon dengan bertanya kepada orang tersebut apakah dia punya waktu beberapa menit untuk berbicara dengan Anda. Jika jawabannya tidak, katakan padanya bahwa Anda akan meneleponnya terlambat dan pastikan Anda meminta waktu terbaik untuk melakukannya.

4. 
   

   
   Kirim catatan terima kasih. Tulis seorang profesional kepada orang yang Anda ajak bicara untuk berterima kasih padanya karena telah berbicara dengan Anda. Kirimkan pada hari yang sama panggilan telepon. Jangan menunggu lebih dari satu hari setelah panggilan untuk mengirim catatan terima kasih. Kecuali Anda telah dilarang melamar pekerjaan di perusahaan, sertakan resume Anda dan surat lamaran pribadi yang berisi informasi kunci yang tercakup selama panggilan.