Cara mempresentasikan diri Anda melalui surat

Isi

• tahap
• Bagian 1 Mulailah dengan penuh gaya
• Bagian 2 Tetap singkat
• Bagian 3 Selesaikan surat

Email adalah salah satu bentuk komunikasi yang paling umum di dunia modern dan mengetahui cara memperkenalkan diri kepada seseorang melalui email dapat memberikan keajaiban bagi karier dan jaringan Anda. Dengan menulis email singkat dan jelas, Anda akan meningkatkan kemungkinan penerima Anda akan meluangkan waktu untuk membaca dan menghubungi Anda. Hindari kesalahan paling umum untuk membedakan diri Anda dari orang lain.

tahap

Bagian 1 Mulailah dengan penuh gaya

1. 
   
   

   
   Pastikan subjek emailnya jelas. Penerima Anda harus tahu tentang subjek email sebelum membukanya. Pastikan juga pendek: benda panjang bisa berat. Untuk pengantar surat, secara umum dapat diterima untuk menggambarkan "Pendahuluan - Nama anda ».
   • Pastikan untuk menggambarkan objek terlebih dahulu! Kesalahan umum adalah menyimpan objek email untuk tujuan akhir, yang mungkin menyebabkan Anda lupa untuk menulisnya.
   • Laptop biasanya hanya menampilkan 25 hingga 30 karakter objek, jadi tulislah yang pendek.

2. 
   
   

   
   Mulailah dengan salam resmi. Jangan mulai dengan "Hai" atau "Hai". Anda dapat menggunakan bentuk salam ini ketika Anda mengenal orang tersebut. Mulailah dengan kesopanan yang terkenal. Hindari menggunakan nama depan penerima saat menyapanya.
   • "Dear Madam / Mister / Miss" - Jika Anda tidak yakin dengan situasi keluarga wanita yang Anda tuju, Anda harus selalu menggunakan "Madam", yang tidak terlalu sombong.
   • "Dear Sir / Madam" - Anda hanya boleh menggunakan ini jika Anda tidak yakin siapa yang akan menerimanya.

3. 
   
   

   
   
   
   Perkenalkan diri Anda. Kalimat pertama Anda harus memperkenalkan Anda kepada penerima Anda. Ini memungkinkan dia untuk mengaitkan nama dengan yang lain.
   • "Aku menelepon ..."
   • Berikan judul Anda sesuai kebutuhan. Jika Anda memiliki banyak judul, jangan daftar semuanya, hanya yang paling penting atau yang paling relevan.

Bagian 2 Tetap singkat

1. 
   
   

   
   Jelaskan bagaimana Anda mendapatkan alamat email penerima. Biarkan penerima tahu bagaimana Anda menemukan informasi untuk menghubunginya. Ini membuktikan bahwa Anda telah melalui saluran yang tepat untuk menghubunginya.
   • «Manajer administrasi Anda telah mengomunikasikan alamat email ini»
   • "Saya menemukan alamat email ini di situs Anda"
   • "Si anu dan anu berkata untuk menghubungi kamu"

2. 
   
   

   
   Bicara tentang terakhir kali Anda bertemu satu sama lain (jika itu masalahnya). Dengan menyegarkan ingatan orang tersebut, Anda dapat mengurangi untuk menyederhanakan lebih banyak.
   • "Kami berbicara sebentar di konferensi minggu lalu"
   • "Kami berbicara di telepon kemarin"
   • "Aku melihat presentasimu tentang ..."

3. 
   
   

   
   
   
   Memiliki minat yang sama. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi diri sendiri ke penerima dan membuat surel bisnis Anda tidak terlalu dingin. Untuk menemukan minat yang sama, Anda mungkin perlu melakukan riset pada penerima. Lokasi pencarian yang mungkin termasuk Facebook, dan LinkedIn.
   • Pastikan Anda memberi tahu orang tersebut di mana Anda menemukan minat yang sama: Anda akan berbeda untuk seorang penguntit.
   • Jika memungkinkan, cobalah untuk memastikan bahwa minat bersama Anda terkait dengan bisnis: misalnya, sesuatu di bidang Anda atau gairah profesional yang Anda berdua bagikan.

4. 
   
   

   
   Berikan alasan yang membuat Anda bersentuhan. Jangan menunggu terlalu lama untuk sampai pada fakta. Tidak ada yang akan membaca surat beberapa paragraf sebelum membaca sesuatu yang relevan. Jelaskan dengan jelas dan langsung apa yang Anda inginkan dan mengapa Anda menghubungi orang itu tentang hal itu. Jika Anda meminta saran atau hal lain, pastikan itu masuk akal, terutama jika itu adalah kontak pertama Anda.
   • "Aku akan tertarik untuk mengetahui lebih banyak tentang ..."
   • "Aku ingin bertemu denganmu untuk mendiskusikan ..."
   • "Aku ingin pendapatmu tentang ..."

5. 
   
   

   
   Pastikan email Anda tetap fokus pada subjek. Email yang masuk ke segala arah dapat mendorong penerima Anda kehilangan minat atau bahkan lupa mengapa Anda mengiriminya email. Jadikan presentasi email Anda sederhana dan tanyakan hanya satu hal kepada penerima Anda.

Bagian 3 Selesaikan surat

1. 
   
   

   
   Berterimakasihlah kepada si penerima atas waktu yang dia ambil. Tidak ada yang suka membaca semua email mereka, jadi pastikan untuk berterima kasih kepada penerima karena meluangkan waktu untuk membaca email Anda. Gerakan kesopanan yang sederhana ini akan sangat meningkatkan suasana hati penerima Anda dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan jawaban.
   • "Saya menghargai Anda meluangkan waktu untuk membaca email ini. "
   • "Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca ini. "

2. 
   
   

   
   Sarankan pembaca Anda untuk menghubungi Anda. Minta penerima untuk menanggapi, menelepon, memikirkan penawaran Anda, atau apa pun yang membuatnya menjadi lebih sederhana bagi mereka. Mengajukan pertanyaan adalah cara lain yang baik untuk melibatkan orang tersebut.
   • "Panggil aku ketika kamu punya waktu luang"
   • "Mari kita makan siang bersama dalam beberapa hari ke depan"
   • "Bagaimana menurutmu ...? "
   • "Nantikan tanggapan Anda"

3. 
   
   

   
   Selesaikan email Anda. Ketika Anda menyelesaikan email profesional, pastikan untuk berterima kasih, tetapi singkat. Dengan hanya menyapa email untuk mengakhirinya, Anda akan tetap profesional sambil tetap mengucapkan terima kasih.
   • "Hormat saya,"
   • "Terima kasih,"
   • "Hormat, Hormat,"
   • "Hormat saya,"
   • Hindari "Milikmu," "Hormat kami," "Terima kasih! »,« À + »,« Terima kasih atas perhatian Anda ».

4. 
   
   

   
   Tambahkan tanda tangan Anda. Jika Anda belum mengatur kotak surat untuk memasukkan tanda tangan Anda, pastikan untuk menyelesaikannya dengan menambahkan nama, judul, dan informasi untuk menghubungi Anda. Jangan membebani bagian ini dari lima nomor telepon, dua alamat email, dan tiga situs web. Lakukan hal-hal sederhana sehingga penerima tahu cara terbaik untuk menghubungi Anda. Hindari memasukkan kutipan dalam tanda tangan Anda.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Tinjau emailnya. Sebelum Anda mengklik "Kirim", luangkan waktu untuk membaca ulang email Anda tiga kali, perbaiki kesalahan yang Anda temui. Karena kemungkinan email ini adalah kontak pertama Anda dengan penerima, Anda harus membuat kesan terbaik. Kesalahan pengejaan dan tata bahasa akan membuat surel Anda menjadi kurang profesional.