Bagaimana mengatur waktu Anda

Isi

• tahap

"Ketika kami berevolusi dalam masyarakat yang didasarkan pada keunggulan, kami memiliki kesan tidak pernah cukup. Kami tidak kehabisan waktu, kami memiliki beberapa, tetapi asalkan kami terorganisir dengan baik.

tahap

1. Dapatkan terorganisir. Dengan teratur dan tertib, Anda akan menyisakan waktu untuk membuat pilihan dan menetapkan tujuan nyata bagi diri Anda. Pengorganisasian juga membantu meringankan pikiran dan ingatan seseorang. Mungkin terdengar konyol, tetapi di kantor, pikirkan tentang pengarsipan dan penyimpanan file Anda, itu akan menghindari Anda untuk bubar. Anda dapat menggunakan sistem kantong, warna, masing-masing untuk menemukan sistem yang paling cocok untuknya. Mungkin butuh waktu pada awalnya, tetapi itu akan menjadi waktu untuk masa depan! (Nayla Chidiac)
2. Berani bilang tidak. Terkadang sulit untuk mengatakan tidak kepada kolega yang mencoba memberi kita file, atau bahkan kepada bosnya. Untuk bisa mengatakan tidak, dibutuhkan kepercayaan diri tertentu, yang bisa dipelajari setiap hari. Menurut penulis "Manajemen waktu yang baik", empat langkah diperlukan: penerimaan, penegasan, akan diperlukan untuk menetapkan tujuan dan menghadapi situasi. Jika berani mengatakan tidak adalah ujian nyata bagi Anda, tanyakan pada diri sendiri: mengapa Anda cenderung selalu menerima semuanya? Apakah Anda takut mengecewakan? Apakah Anda takut otoritas? Pastikan satu hal: penegasan diri melewati "tidak".
3. Membuat rencana retro. Anda lupa setiap kali menuliskan janji Anda? Apakah Anda terlibat dalam kencan? Dan jika Anda menempatkan diri dalam perencanaan retro? Rencana retro adalah jadwal terbalik. Misalnya, jika Anda harus mengembalikan proyek pada hari Senin, katakan pada diri sendiri bahwa hari Sabtu dan Minggu Anda tidak akan bekerja, jadi Anda harus menyelesaikan file Anda pada hari Jumat. Rabu dan Kamis, Anda akan bekerja di sana. Dan jika tidak, rencanakan untuk menginap nanti pada Jumat malam. Jadi, Anda dapat merencanakan apa yang akan Anda lakukan secara konkret setiap hari. Sistem perencanaan retro ini memungkinkan, dengan menetapkan tanggal, untuk menentukan prioritas Anda, tidak menjadi kewalahan dan terutama untuk tidak melakukan semuanya pada menit terakhir.
4. Identifikasi waktu yang hilang. Mengidentifikasi pemboros waktu atau "perampok waktu" sangat penting. Kolega yang kembali ke kantor Anda kapan saja, atau pesan teks yang tiba di ponsel Anda dapat mengalihkan perhatian Anda. Dengan semua gangguan ini, Anda tidak lagi bekerja secara berkelanjutan. Bergantung pada profesi Anda, Anda dapat memilih untuk membuka kotak surat di kantor dan di rumah hanya sekali atau dua kali sehari. Anda harus tahu bahwa periode konsentrasi terjadi pada pagi atau sore hari, tidak sama sekali setelah makan siang. Jika Anda sangat efisien di pagi hari, matikan telepon Anda, Anda akan menyelesaikan tugas lebih cepat. Dan jika seseorang datang ke kantor Anda, belajarlah untuk mengatakan Saya datang menemui Anda segera setelah saya selesai.
5. Rencanakan untuk jangka pendek, menengah dan panjang. Pelajari cara merencanakan untuk jangka pendek, menengah dan panjang, karena menghindari hal-hal yang tidak terduga. Catatan yang tidak penting, sisihkan dan fokuskan pada apa yang perlu dilakukan paling cepat. Beberapa wanita berpikir mereka menghemat waktu mengelola barang-barang pribadi di tempat kerja, tetapi jika pekerjaan itu tidak selesai, mereka tidak akan bisa tinggal lebih lama dan melarikan diri untuk menjemput anak-anak. Dengan di sudut kepala mereka, folder itu belum selesai! Dan siapa tahu, mungkin merasa bersalah juga? Jika Anda mengambil contoh liburan sekolah, Anda mungkin panik ketika Anda belum menyiapkan apa pun. Jika Anda mengantisipasi apa yang akan dilakukan anak-anak dengan antisipasi, mereka akan dapat mengakses kegiatan yang lebih baik dan Anda akan terhindar dari kepanikan.
6. Belajarlah untuk memprioritaskan tugas. Sangat penting untuk membedakan antara apa yang mendesak dan apa yang penting. Buat daftar! Ini mungkin terlihat membosankan, tetapi Anda akan melihat bahwa mungkin ada hal-hal yang dapat diserahkan ke minggu berikutnya. Folder yang tidak penting, sisihkan. Secara umum, lebih baik berurusan dengan hal-hal daripada membiarkannya bergaul. Menurut sebuah penelitian Swedia, tidak mungkin untuk bekerja secara efektif lebih dari dua puluh menit!
7. Belajar mendelegasikan. Sasaran "Kelola waktu Anda dengan baik" adalah kategoris: Anda harus berhasil melepaskan pemberat dan mendelegasikan ... tanpa pinball!
   • Cobalah untuk tidak memegang kendali penuh dan pahami bahwa mendelegasikan tidak menyerah. Tentu saja, ini berjalan seiring dengan kepercayaan diri, tetapi seorang kolega dapat pergi ke tempat Anda pada rapat atau mengambil misi untuk membebaskan waktu Anda.
8. Kelola emosi Anda Bagaimana Anda melakukannya ketika Anda memiliki masalah dalam kehidupan pribadi Anda dan kesulitan berkonsentrasi di kantor? Kami mencoba mengevakuasi masalah internal kami dengan memberi tahu diri sendiri Saya akan memikirkan semuanyamisalnya saat berjalan harian. Dalam buku itu, penulis memberikan contoh-contoh psikologi positif untuk mengelola emosi dengan lebih baik. Kita menyimpan begitu banyak emosi, kita berisiko kewalahan jika kita tidak mengungkapkannya, kenangnya. "Jangan ragu menulis, ini cara menanyakan sesuatu. Ceritakan hari Anda, apa yang ingin Anda lakukan. Menulis surat suka atau duka juga membebaskan. Jika Anda memiliki tekanan eksternal di tempat kerja, luangkan waktu untuk mendefinisikan masalah, untuk membuat daftar solusi yang mungkin dan terutama untuk bertanya pada diri sendiri kapan Anda akan mengelolanya. "Idenya kadang-kadang lebih menakutkan daripada kenyataan," kata psikolog itu, tetapi "ketika masalah ini dipecahkan, itu akan membuat kita sedikit menyerang".
9. Ambil persediaan. Sangat penting untuk berhenti dan mengambil persediaan secara teratur. Dimana aku? Bagaimana saya bisa mengatur waktu saya lebih baik? Selalu ada sesuatu yang dapat Anda lakukan untuk memiliki lebih banyak waktu. Jika Anda merasa kewalahan, perhatikan sinyal peringatan. Ada indikator yang sangat sederhana: jika Anda merasa tidak ingin bekerja, itu bukan pertanda baik. Kecuali jika ada konflik atau Anda mengganti jalur, tetapi jika Anda menyukai pekerjaan Anda dan Anda tidak menyukainya lagi, itu berarti Anda dalam keadaan kelelahan. Demikian juga, jika Anda mengalami malam yang buruk memimpikan pekerjaan ... Berbicara dengan orang yang netral dapat membantu memperbaiki hal-hal. Kita bisa melihat satu, dua atau tiga kali dan itu mungkin cukup. Itu bukan patologis, hanya tanaman kecil. Apa yang berbahaya adalah pikiran negatif, dari tipe itu Saya akan merindukan, Saya tidak sehat. Jika Anda tidak mempercayai diri sendiri, Anda mungkin kurang berhasil dan menempatkan diri dalam bahaya.
10. Jaga dirimu baik-baik. Ingat betapa pentingnya meluangkan waktu untuk diri sendiri. Anda dapat mendengarkan musik, membaca, atau berolahraga. Jika Anda tidak atletis, Anda bisa berjalan 20 menit sehari. Ingatlah untuk menjaga modal kesehatan Anda, pastikan untuk tidur dan makan, kenang psikolog. Boikot makan siang di depan komputer dan dengarkan ritme Anda. Dengan penyesuaian ulang ini, Anda akan menyadari waktu itu, sudah!