Bagaimana mengatur pertunjukan bakat - Panduan

Pengarang: Louise Ward

Tanggal Pembuatan: 12 Februari 2021

Tanggal Pembaruan: 1 Juli 2024

Isi

tahap
Bagian 1 Atur acaranya
Bagian 2 Mengatur audiensi
Bagian 3 Iklankan Pertunjukan Anda
Bagian 4 Memimpin pertunjukan

Dalam artikel ini: Atur audisi showOrganise, buat publisitas showDirect the show6 Referensi Anda

Talent show adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan uang dan menyatukan komunitas Anda. Sementara kontes ini membutuhkan banyak waktu dan komitmen, mereka adalah acara yang menghibur dan menguntungkan yang memamerkan bakat dan keterampilan para peserta. Mereka juga merupakan kesempatan untuk berinteraksi dengan orang-orang yang berlatih di bidang lain seperti seni pertunjukan, administrasi publik, serta siswa.

tahap

Bagian 1 Atur acaranya

Tentukan jenis bakat yang Anda cari. Putuskan apakah Anda ingin melakukan pameran atau acara penggalangan dana. Tentukan jenis kinerja yang Anda inginkan dan apakah itu akan menjadi kompetisi. Setelah selesai, Anda akan dapat memilih kompleks yang tepat dan tim penyelenggara.
- Jika pertunjukan itu kompetisi, maka tentukan hadiah para pemenang. Anda harus memiliki harga untuk tempat ke-1, ke-2 dan ke-3. Juga pikirkan pemenang berdasarkan kategori manfaat.
- Tetapkan kriteria evaluasi. Jika Anda memiliki anggota juri, buat kategori dan sistem penghitungan dalam kasus ini. Misalnya, 20 untuk orisinalitas, 20 untuk pakaian, dll. Buat hukuman bagi mereka yang akan melampaui waktu yang ditentukan untuk mempertahankan persaingan yang adil.
Buat anggaran. Anggaran adalah tautan vital acara Anda. Anda akan diminta untuk mengadakan kontes di lokasi, untuk mempromosikan dan membeli yang diperlukan. Tentukan ukuran acara Anda dan anggaran yang Anda perlukan untuk membuat organisasi ini sukses.
- Temukan sponsor untuk membantu Anda mengumpulkan dana untuk pertunjukan dan memberikan hadiah.
- Biaya pendaftaran dan penjualan tiket akan memungkinkan Anda untuk memulihkan pengeluaran awal Anda.
- Tetapkan batas biaya untuk setiap kategori kontes seperti biaya iklan dan sewa.
Membentuk komite pengorganisasian. Kumpulkan sekelompok anggota masyarakat seperti orang tua, pemilik bisnis lokal dan guru, dan bentuk komite. Yang terakhir akan membantu Anda merencanakan, mempromosikan, dan mengatur kontes bakat.
- Panitia penyelenggara tidak hanya akan membantu meringankan Anda, tetapi juga akan memberi Anda bantuan jika terjadi keadaan darurat.
- Tunjuk bendahara untuk melacak segala sesuatu yang berkaitan dengan anggaran dan pengeluaran Anda.
Pilih kompleks. Pikirkan tentang ruang lingkup acara. Anda harus bisa beradaptasi dengan publik. Jika acara ini kecil dan para pemainnya membutuhkan dukungan teknis minimal, maka ruang konferensi kecil adalah pilihan terbaik. Kamar yang lebih besar membutuhkan lebih banyak peralatan teknis dengan sistem PA.
- Temukan sekolah atau bioskop setempat untuk menjadi tuan rumah acara tersebut. Jika resor yang Anda pilih sudah memiliki kamar, hubungi orang yang mengelola kalender mereka.
- Pertimbangkan audiens Anda. Anda harus memberikan jumlah kursi yang sesuai sesuai dengan lokasi kontes. Jika Anda memilih misalnya aula kosong, Anda dapat memutuskan untuk memasang deretan kursi atau tab yang dapat dilipat agar publik dapat duduk di sana.
Tetapkan tanggal Anda. Lakukan sesegera mungkin. Anda perlu memastikan bahwa tempat tersebut tersedia untuk dipesan sesegera mungkin. Tetapkan tanggal Anda berdasarkan peristiwa besar lainnya yang mungkin melibatkan peserta. Misalnya, jika mereka sebagian besar adalah siswa, Anda ingin menjadwalkan pertunjukan menjelang akhir periode evaluasi.
Membentuk tim pendukung. Anda akan membutuhkan orang-orang yang tidak tampil dan yang bukan bagian dari juri untuk mengelola pertunjukan. Anda setidaknya akan membutuhkan masinis dan manajer panggung, operator suara dan lampu sorot, dan juri (jika itu adalah kompetisi). Rekrut orang-orang di komunitas Anda yang ingin membantu, tetapi tidak ingin memberi.
- Sangat penting untuk memikirkan setiap aspek dari pertunjukan Anda. Anda akan membutuhkan orang untuk mengatur dan mengelola pertunjukan, membantu masyarakat dan melakukan pembersihan.
- Pesan sehari untuk pelatihan teknis. Beberapa orang yang tidak memiliki pengalaman teknis mungkin ingin membantu organisasi. Ini akan memungkinkan mereka untuk memperoleh pengetahuan baru, sambil berkontribusi pada kesuksesan acara.

Bagian 2 Mengatur audiensi

Kembangkan formulir pendaftaran untuk peserta. Bentuk-bentuk ini mencatat peserta serta norma dan perjanjian hukum. Ini akan membantu Anda untuk mengatur para pesaing sesuai dengan kategori pertunjukan dan untuk meningkatkan kebutuhan teknis. Ini juga akan menunjukkan apa pun yang tidak pantas untuk pertunjukan. Misalnya, jika Anda tidak ingin kasus ketelanjangan atau kembang api, sebutkan ini dalam formulir pendaftaran.
- Pastikan peserta di bawah 18 tahun membawa izin orang tua.
- Buat daftar kategori yang berbeda sehingga pesaing dapat memeriksa kategori yang paling menarik bagi mereka.
- Ambil biaya pendaftaran untuk membangun kumpulan hadiah yang lebih besar yang akan membantu mendanai acara tersebut.
- Tunjukkan kapan penghargaan akan didistribusikan.
Umumkan audisi Anda. Buat selebaran dengan waktu, tanggal dan tempat di mana audisi akan diadakan. Tunjukkan kisaran usia, jenis tunjangan dan penghargaan. Tentukan di mana peserta dapat mendaftar.
- Tampilkan biaya pendaftaran jika ada.
- Tentukan apakah pesaing harus berpakaian atau tidak.
- Berikan informasi kontak yang relevan jika seseorang memiliki pertanyaan tentang kinerja atau pertunjukan mereka.
Temukan tempat untuk mengadakan audisi. Anda harus memesan tempat dengan banyak ruang di mana setiap orang bisa mendapatkan kekuatan penuh. Pilih waktu yang cocok untuk anggota juri dan peserta. Misalnya, jika anggota juri bekerja di siang hari ketika para peserta pergi ke sekolah, Anda sebaiknya mengadakan audisi di malam hari atau selama akhir pekan.
- Setiap ruang terbuka, ruang dansa atau gimnasium adalah tempat yang tepat untuk mengadakan audisi.
- Jangan gunakan rumah individu. Anda tidak akan dapat menerima jumlah orang yang berpartisipasi dalam audisi, dan Anda mungkin membawa orang asing dari rumah Anda. Jika terjadi kesalahan, pemilik rumah dapat dianggap bertanggung jawab.
- Pastikan peserta memiliki ruang di mana mereka dapat menunggu dan berlatih sebelum audisi mereka.
Daftarkan peserta segera setelah mereka tiba. Memiliki daftar registrasi. Ini akan membantu Anda mengetahui jumlah pasti orang yang Anda ikuti, dan akan memungkinkan Anda untuk menyebarkan waktu pengiriman mereka.
Kembangkan kalender. Kalender ini akan didasarkan pada jumlah orang yang telah tiba dan terdaftar. Biarkan peserta tahu kapan mereka akan pergi sehingga mereka bisa bolak-balik jika perlu.
Batasi waktu mendengar. Ini memberikan waktu layanan yang sama bagi semua orang. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk mengikuti jadwal surat itu. Gunakan permainan cahaya atau suara untuk memperkenalkan setiap peserta.

Bagian 3 Iklankan Pertunjukan Anda

Iklankan acara. Anda harus mengumumkan beritanya kepada publik. Ada beberapa cara untuk beriklan. Desain selebaran yang akan ditandai waktu, tanggal dan tempat di mana pertunjukan akan diadakan. Pastikan untuk membuat daftar jenis manfaat yang akan ada di sana untuk menciptakan kesenangan.
- Lakukan beberapa iklan terlebih dahulu sehingga orang bisa bersiap-siap untuk pergi ke sana.
- Jika Anda mengenal seseorang dengan keahlian desain grafis, rekrut mereka. Ini bisa menjadi cara yang efektif untuk membuat selebaran profesional.
- Sirkulasikan selebaran di universitas lokal, aula pertunjukan, dan kafe untuk tidak hanya menarik minat penonton, tetapi juga para pemain.
- Jika Anda harus menjual tiket, beriklan di tempat-tempat di mana tiket itu dapat dibeli. Jika Anda menjual tiket sebelum tanggal yang dijadwalkan atau online, pastikan untuk memasukkan informasi ini.
Gunakan Internet. Buat halaman Facebook, dan akun Google+ untuk pertunjukan. Kirim pengingat tentang tanggal dan waktu. Tampilkan pelaku untuk membuat buzz.
- Temukan anggota komunitas lokal yang siap membuat situs web yang berisi semua detail untuk pertunjukan Anda. Jika Anda memiliki cukup uang, pertimbangkan untuk merekrut seseorang untuk ini.
Siapkan nomor telepon. Saluran telepon ini akan digunakan untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki oleh seorang pemain atau penonton.
- Temukan sukarelawan untuk menjawab di baris ini.Pastikan untuk mengatur jam untuk hotline sehingga sukarelawan tidak kewalahan.
Lakukan dari mulut ke mulut. Bicaralah dengan semua orang yang Anda kenal dan dorong mereka untuk melakukan hal yang sama. Semakin bersemangat Anda, semakin besar kemungkinan Anda berbicara dengan orang lain tentang pertunjukan Anda. Ini adalah salah satu cara terbaik dan paling menguntungkan untuk mengiklankan pertunjukan bakat Anda.

Bagian 4 Memimpin pertunjukan

Pastikan semua orang datang lebih awal. Pastikan semua orang tiba satu jam atau setengah jam lebih awal. Dengan cara ini, Anda punya waktu untuk mengurus hal-hal utama sebelum pertunjukan dimulai.
- Gunakan waktu ini untuk meninjau semua logistik acara dengan komite dan sukarelawan Anda.
- Pastikan semua orang mendapat informasi tentang perubahan menit terakhir.
- Siapkan saluran telepon darurat. Kalau tidak, dapatkan jalur baru atau gunakan nomor seseorang sebagai nomor darurat. Pisahkan nomor ini dari saluran informasi Anda. Baris ini akan untuk pemain yang terlambat atau yang tidak dapat muncul.
Lakukan pemeriksaan keanggotaan. Kumpulkan tim teknis untuk memastikan lampu dan suara bekerja. Bersama dengan sutradara di belakang panggung, periksa apakah semua aktor hadir dan bersiap di belakang layar untuk penampilan mereka.
- Minta tim teknis untuk mengontrol lampu. Pastikan Anda memiliki umbi cadangan jika lampu tidak menyala.
- Minta tim teknis untuk juga mengontrol suara. Memiliki kabel cadangan dan peralatan cadangan jika terjadi kesalahan.
- Pastikan para pemain memiliki semua yang mereka butuhkan untuk kinerja mereka. Dari alat musik hingga layar hingga laptop.
Pasang kantor tiket. Pasang meja kecil di pintu masuk utama situs. Temukan dua sukarelawan untuk bekerja di sana. Mereka akan mengumpulkan tiket dari orang-orang yang membelinya terlebih dahulu dan juga akan menjualnya.
- Aturlah sebuah kotak dengan banyak uang. Pastikan bahwa bendahara mencatat jumlah uang di kasir sebelum dan sesudah acara sehingga jumlah tiket yang terjual dapat diperiksa.
Mendirikan warung makan. Tentukan terlebih dahulu jenis makanan yang ingin Anda jual terlebih dahulu. Mengemas makanan ringan terlebih dahulu membutuhkan lebih banyak usaha daripada menjual makanan panas. Jika Anda ingin menyajikan hidangan panas, Anda harus mengelola di samping hidangan dan dapur.
- Hormati peraturan setempat untuk menghindari denda. Anda mungkin akan membutuhkan seseorang dengan pelatihan keamanan makanan untuk mengurus makanan. Anda juga harus memenuhi standar keselamatan kebakaran.
- Bawalah peralatan dan piring sekali pakai sehingga Anda tidak memiliki piring untuk dilakukan. Temukan tempat untuk daur ulang.
- Bawalah pembersih seperti kain lap dan ember untuk mencuci piring. Gunakan pemutih.
- Juga rencanakan sebuah peti untuk kios penjualan makanan.
Mulai pertunjukan. Mintalah Master of Ceremonies meluncurkan pertunjukan dan mengumumkan para pemain. Luangkan waktu ini untuk menikmati pertunjukan, tetapi bersiaplah untuk menjawab pertanyaan atau masalah apa pun saat mereka muncul.
- Pastikan Anda memiliki presenter atau pembawa acara untuk melepaskan penonton di antara pertunjukan. Ini akan membuat audiensi tetap bersemangat dan memberikan waktu kepada teknisi untuk mengatur nomor baru.
Bersihkan. Pastikan untuk membersihkan kompleks setelah pertunjukan selesai. Jika Anda memiliki sukarelawan, satukan kembali mereka sementara semua orang pergi. Anda harus meninggalkan tempat pertunjukan dengan lebih baik, persis seperti yang Anda temukan pada saat kedatangan.
- Tunjuk tim untuk membersihkan area tertentu. Ini akan membuat pembersihan lebih cepat dan lebih teratur.