Bagaimana mengatur pesta ulang tahun untuk seorang teman

Isi

• tahap
• Bagian 1 Menyelenggarakan pesta ulang tahun di rumah
• Bagian 2 Menyelenggarakan pesta ulang tahun yang besar
• Bagian 3 Mengatur pesta kejutan

Sahabat Anda akan segera merayakan hari ulang tahunnya dan Anda ingin memberinya pesta ulang tahun yang indah. Tergantung pada selera Anda, Anda dapat mengatur makan malam tematik di rumah, pesta besar dengan keluarga dan teman-teman atau hanya pesta kejutan. Apa pun pilihan Anda, jadikan hari ulang tahun Anda acara yang berkesan dengan perusahaan yang baik, makanan lezat, dan dekorasi yang indah.

tahap

Bagian 1 Menyelenggarakan pesta ulang tahun di rumah

1. 
   

   
   Jelajahi ide-ide baru dengan teman Anda. Mulailah merencanakan setidaknya tiga minggu sebelumnya dan diskusikan dengannya untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang diinginkannya untuk ulang tahunnya. Pada titik ini, penting untuk memutuskan jenis liburan yang Anda inginkan dan berapa banyak yang diundang. Sebagai ide, Anda dapat memikirkan:
   • pertemuan santai dan sederhana di rumah
   • makan malam yang intim atau prasmanan yang enak
   • barbekyu atau malam di kolam renang
   • malam bertema gaya retro

2. 
   

   
   Pilih tanggal. Setelah Anda memutuskan tema yang hebat, Anda harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut. Kapan ulang tahun itu? Apakah Anda akan merayakannya pada hari-H atau beberapa hari kemudian? Pada jam berapa pesta akan diadakan? Berapa banyak makan malam yang akan Anda terima?
   • Pikirkan tentang tamu Anda jika Anda merencanakan pesta. Jika ulang tahun teman Anda jatuh pada hari kerja, para tamu mungkin tidak dapat hadir karena pekerjaan atau kewajiban sekolah. Jumat malam biasanya waktu yang tepat untuk reuni kecil. Untuk pesta barbekyu atau pesta di luar ruangan, hari Sabtu atau Minggu sangat baik.

3. 
   

   
   
   
   Buat daftar tamu. Coba dengan teman Anda untuk membuat daftar tamu. Kemudian bagi menjadi dua kelompok: anggota keluarga Anda dan teman-teman Anda. Tinjau daftar dan tambahkan orang-orang penting lainnya seperti anak-anak, saudara kandung, dll.
   • Untuk pesta, hentikan daftar tamu hingga 25 orang.

4. 
   

   
   Undang para tamu. Tamu harus diberi tahu dua hingga tiga minggu sebelumnya. Anda dapat mengirim undangan dengan, dengan menelepon atau mengirim pesan ke masing-masing tamu dalam daftar. Ketika Anda mengundang tamu Anda, pastikan untuk memberi mereka informasi berikut: nama teman Anda, tanggal dan waktu liburan, lokasi, termasuk alamat dan informasi lainnya mengenai mengemudi atau parkir kendaraan, tanggal di mana para tamu harus membalas undangan dan informasi kontak Anda (, nomor telepon) dengan instruksi untuk menanggapi undangan.
   • Jika memungkinkan, buat halaman web pribadi di Facebook dan tambahkan tamu Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menjaga segala sesuatunya selaras, memberikan informasi seperti instruksi atau perubahan yang mungkin terjadi dan berubah dengan tamu Anda.
   • Jika Anda mengirim undangan, cari kiat-kiat inovatif untuk merancang kartu undangan atau mencetak desain asli secara online.
   • Jadilah kreatif dan rancang undangan Anda sendiri di rumah. Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan tema pesta.

5. 
   

   
   
   
   Beli makanan dan pikirkan hiasannya. Buat daftar semua yang Anda butuhkan (dekorasi, daftar belanjaan, dll.) Dan simpan di tangan setiap saat. Pastikan semuanya siap beberapa hari sebelum pesta. Jika Anda ingin mengurus makanan, pilih resep di muka dan persediaan di toko kelontong. Juga, pesanlah kue atau makanan penutup lainnya di toko kue lokal atau deli, setidaknya seminggu sebelum pesta dan beli lilin ulang tahun.
   • Inventarisasi kursi, piring, peralatan, taplak meja, gelas dan mangkuk. Beli item tambahan sesuai kebutuhan. Anda tidak ingin meninggalkan pesta dan pergi ke supermarket pada D-Day, hanya karena Anda kehilangan taplak meja!
   • Beri tahu tetangga bahwa Anda mengadakan pesta, setidaknya satu minggu sebelumnya. Beri tahu mereka jam pesta dijadwalkan dimulai dan kapan sebagian besar tamu akan pergi. Ini sangat penting jika Anda tinggal di apartemen atau berbagi perumahan.

6. 
   

   
   Buat daftar putar Anda. Saat membuat daftar musik Anda, cobalah membuatnya cukup lama untuk tidak mengulangi lagu dan mengatur cadangan dan berhenti memikirkannya. Mintalah teman Anda daftar lagu favoritnya atau buat daftar putar yang sesuai dengan tema pesta. Misalnya, untuk jamuan makan malam, pilih lagu-lagu klasik atau mainkan lagu-lagu jazz dan musik besar jika Anda ingin menjerumuskan para tamu ke tahun 1920-an. Anda juga dapat menggunakan daftar musik online dari situs web seperti Pandora, Slacker atau Grooveshark.

7. 
   

   
   Sempurnakan dekorasi dan makanannya. Atur kembali semua persediaan untuk memiliki ruang untuk makanan dan untuk tamu. Simpan tempat terpisah di mana makanan dan minuman akan diatur sehingga tamu tidak berdesakan. Letakkan taplak meja di atas meja tempat makanan akan disajikan dan gantung hiasan di mana-mana. Siapkan dan atur prasmanan dengan taplak meja, peralatan, piring, diikuti dengan salad dan lauk pauk dan disiapkan untuk menyelesaikan hidangan hangat dan pintu masuk utama. Anda harus menyelesaikan instalasi dan dekorasi 2 jam sebelum dimulainya pesta.
   • Tempatkan ember es daripada menyegarkan dan pastikan Anda memiliki lebih banyak paket es di pendingin atau di lemari es. Pisahkan minuman beralkohol (bir, anggur, dan minuman keras) dari minuman non-alkohol dan berikan pilihan non-alkohol untuk tamu minor atau mereka yang akan mengemudi.
   • Pastikan makanan panas ditutup dengan aluminium foil agar tetap hangat. Bungkus makanan lain dengan potongan plastik atau aluminium foil agar tetap segar. Jika memungkinkan, siapkan hidangan buah dan sayur dan simpan di lemari es sampai sehari sebelum pesta.
   • Tempatkan mangkuk berisi camilan di mana-mana untuk tamu Anda untuk menemukan sesuatu untuk dimakan segera setelah mereka tiba. Pilih camilan yang bisa gratis selama berjam-jam, seperti kacang, keripik dan saus salsa atau buah kering.
   • Lakukan inspeksi ketat beberapa jam sebelum dimulainya pesta. Pastikan area bagian penerima tamu bersih, ada sabun dan perlengkapan mandi di kamar mandi dan ada cukup kursi untuk para tamu.

8. 
   

   
   Selamat bersenang-senang! Sementara perhatian semua orang akan difokuskan pada teman Anda, ingatlah bahwa Anda adalah tuan rumahnya dan Anda harus memastikan bahwa semuanya berjalan dengan baik dan bahwa setiap tamu memiliki waktu yang baik. Jangan takut memberikan tugas kepada orang lain, seperti mengisi mangkuk makanan ringan atau memeriksa es dan minuman. Juga, jangan ragu untuk meminta mereka yang berada dalam kondisi keilahian atau pengganggu untuk pergi dengan baik. Singkirkan mereka atau minta seseorang untuk membawanya pulang jika memungkinkan.

Bagian 2 Menyelenggarakan pesta ulang tahun yang besar

1. 
   

   
   Mulailah mempersiapkan acara tersebut setidaknya tiga bulan sebelumnya. Pesta ulang tahun terbesar dengan lebih dari 25 tamu seringkali membutuhkan lebih banyak persiapan untuk berhasil. Kurangi kendala dan bersiaplah dengan memulai lebih awal. Mulailah dengan membuat daftar periksa dan perencanaan pesta untuk mengetahui kapan Anda akan menyelesaikan persiapan. Hal-hal penting yang perlu dipertimbangkan adalah memesan kamar, mengatur jika mungkin aspek meriah (seorang DJ, photo booth, game, anekdot, dll.), Mengirim undangan, mencatat jawaban dari undangan, melakukan dekorasi, rencanakan makanan dan minuman.
   • Minta bantuan. Jangan mencoba melakukan semuanya sendiri. Panggil kelompok yang ramah dan orang tua dan tugas delegasi. Buat "pos komando pusat" seperti rantai email atau grup pribadi di Facebook untuk menempatkan semua orang pada tingkat informasi yang sama. Bicaralah secara teratur dengan asisten Anda untuk melihat bagaimana keadaan berubah.
   • Buat anggaran dan coba patuhi itu. Minta teman atau kerabat lain untuk membantu Anda menyusun daftar pengeluaran. Gunakan daftar periksa Anda untuk memandu Anda tentang pengeluaran. Tanyakan tentang harga persediaan, akomodasi, dan hiburan. Tulis estimasi ini di sebelah setiap judul, gunakan untuk menegosiasikan harga yang baik dan melacak pengeluaran Anda saat Anda pergi.

2. 
   

   
   Buat daftar tamu. Putuskan berapa banyak orang yang ingin Anda dan teman Anda undang. Atur daftar menjadi dua bagian: orang tua Anda dan teman-teman Anda.
   • Ninvitez tidak lebih dari 20% dari jumlah orang yang dapat menampung lokal, biasanya 70 hingga 80% dari semua tamu akan hadir.
   • Untuk menentukan jumlah tamu, pertimbangkan juga teman tamu Anda dan cobalah untuk mengetahui apakah mereka akan datang ke pesta atau tidak.

3. 
   

   
   Pilih tanggal dan pesan kamar untuk menjadi tuan rumah pesta. Jika pesta diadakan di tempat selain rumah Anda, aspek ini sangat penting. Tergantung pada kemampuan Anda, Anda dapat melakukan reservasi berminggu-minggu atau berbulan-bulan sebelumnya. Jika Anda tidak ingin mengalami kerumitan menyelenggarakan pesta di rumah Anda, Anda dapat memesan ruang komunitas atau ruang gereja dengan biaya lebih rendah. Tempat-tempat ini memiliki keuntungan tambahan yaitu menyediakan meja dan kursi serta akses ke dapur.
   • Saat memilih tempat untuk menjadi tuan rumah pesta, Anda harus memperhitungkan ruang parkir, kapasitas kamar agar tamu merasa nyaman. Juga, cari tahu apakah makanan tersedia dan siapa yang akan melakukan instalasi dan pembersihan.

4. 
   

   
   Kirim undangan. Untuk pesta yang lebih besar dan ketika ada tamu yang datang dari kota lain, Anda harus mengirim undangan setidaknya 60 hari sebelumnya. Undangan harus dicetak, dikirimkan, atau setidaknya 60 hari sebelumnya. Pastikan Anda memasukkan instruksi untuk menanggapi undangan (misalnya melalui telepon, dll.). Kartu undangan Anda harus berisi nama penyelenggara (Anda), objek pesta (ulang tahun teman Anda), tanggal, waktu (awal dan akhir), tempat, kode berpakaian (kasual, tematik, formal) dan kartu itu jawaban.
   • Personalisasi kartu undangan Anda untuk mencerminkan tema acara atau menambahkan foto favorit teman Anda. Anda dapat mengunjungi situs-situs seperti Zazzle.com atau Shutterfly.com untuk mempersonalisasi kartu undangan Anda.
   • Beri tahu tamu Anda secara teratur dengan membuat grup pribadi di Facebook.

5. 
   

   
   Ambil disk jockey (opsional). Untuk acara yang lebih besar, memainkan musik oleh seorang profesional tidak hanya akan menghidupkan pesta, tetapi juga akan memfasilitasi kelancarannya. Pastikan untuk menyewa seorang DJ terkenal. Yang terakhir harus jujur ​​tentang biaya yang terlibat dalam kinerjanya dan mengirimi Anda kontrak yang menetapkan persyaratan layanannya. Kirim tidak ada pembayaran sampai Anda melihat kontrak.

6. 
   

   
   Rencanakan menu. Rencanakan menu dengan mempertimbangkan jenis pesta dan jumlah tamu. Misalnya, tanyakan kepada teman Anda apakah dia ingin pergi ke menu pizza dan es krim atau sesuatu yang lebih formal. Jenis makanan yang akan Anda sajikan juga tergantung pada anggaran Anda. Anda dapat menghemat uang dengan melakukan semuanya sendiri atau Anda dapat menghemat waktu untuk menghindari pelecehan dengan mengambil layanan katering. Sebagian besar layanan katering mengenakan biaya per orang dan menambahkan biaya tambahan untuk layanan ini. Meski harganya mahal, mengonsumsi satu dapat mengurangi stres dan kesulitan mengatur pesta. Selain itu, mereka meletakkan semuanya di tempat sebelum dimulainya pesta dan mengurus pembersihan setelah. Saat merawat makanan atau katering, penting untuk mempertimbangkan:
   • berbagai jenis makanan, seperti makanan pembuka dan makanan ringan, salad, hidangan utama dan makanan penutup,
   • jenis makanan yang dimiliki tamu Anda (vegan, vegetarian) atau jika mereka memiliki alergi makanan,
   • jenis minuman lain (alkohol, minuman non-alkohol, kopi, teh, air, dan es).

7. 
   

   
   Siapkan dekorasi. Buat daftar persediaan yang diperlukan dan mulailah berbelanja beberapa minggu sebelumnya. Cari di Internet atau kunjungi toko yang berspesialisasi dalam dekorasi ulang tahun atau penjualan barang-barang bertema. Jika mungkin, pesan artikel tematik satu bulan atau lebih di muka agar artikel tersebut dikirimkan kepada Anda tepat waktu untuk pesta.
   • Sebagai barang dekoratif dasar, Anda dapat membeli lilin ulang tahun, spanduk bertanda "Selamat Ulang Tahun", pita, balon, topi ulang tahun, dan taplak meja.
   • Jika ini adalah hari ulang tahun istimewa (misalnya, ulang tahun teman ke 21, 30, 40, atau 50), beli piring, topi, taplak meja, balon, dan banyak lagi. dan mempersonalisasikannya dengan menuliskan usia teman Anda. Pikirkan juga tentang membuat album dengan foto keluarga atau teman.

8. 
   

   
   Atur dekorasi dan makanannya. Buat daftar periksa untuk semua orang yang Anda butuhkan dan bersiaplah dua jam sebelum tamu datang. Persiapkan yang berikut ini.
   • Mebel: meja dan kursi untuk tamu, meja untuk makanan dan kue dan ruang untuk kartu dan hadiah.
   • Minuman: minuman ringan, botol air dengan es (atau jika Anda ingin dengan irisan lemon atau jeruk), guci kopi dan air panas untuk teh, menyertai kopi (krim, susu , gula, tongkat), anggur (merah dan putih), bir, koktail, es krim, dan penyimpanan dingin.
   • Makanan dan minuman: gelas plastik atau gelas, gelas anggur, peralatan makan (pisau, garpu, sendok), piring kecil untuk makanan pembuka, piring besar untuk hidangan utama, mangkuk salad, pengocok lada dan pembuat garam, piring mentega dan mentega, pisau mentega dan toples air.
   • Peralatan makan dan sejenisnya: sendok dan garpu, pisau potong, mangkuk tambahan, tempat pot dan trivet, kaleng dan kantong sampah.

9. 
   

   
   Pastikan pestanya berjalan dengan lancar. Tetapkan berbagai tugas kepada asisten Anda seperti orang yang akan bertanggung jawab atas makanan, minuman, kebersihan, hadiah, memasak, dan pemasangan. Jika Anda telah menghubungi layanan katering, mereka akan menangani sebagian besar tugas ini. Yang lebih penting, pastikan pacar Anda bersenang-senang dan menghabiskan hari yang bebas stres!
   • Berbaurlah dengan orang banyak dan buat diskusi kecil. Cobalah untuk mendekati setiap tamu dan berterima kasih atas kedatangan mereka.
   • Jika Anda bermaksud menyajikannya sebagai minuman, pastikan bahwa para tamu dengan aman mencapai rumah mereka. Minta beberapa teman Anda untuk menemani tamu Anda atau menelepon taksi. Juga, jika beberapa tamu merasa kesal atau agresif, cukup singkirkan mereka dan minta teman yang tidak mabuk untuk mengantarnya pulang.

Bagian 3 Mengatur pesta kejutan

1. 
   

   
   Rencanakan pesta semacam ini, seperti yang akan Anda lakukan untuk pesta reguler. Rencanakan sesuatu, seperti yang akan Anda lakukan untuk pesta kecil atau besar mengingat jumlah tamu (untuk lebih dari 20 tamu, ini adalah pesta besar). Untuk pesta yang lebih kecil, mulailah merencanakan hal-hal 3 hingga 4 minggu, tetapi untuk pesta besar, pikirkan tentang merencanakan semuanya setidaknya 60 hingga 80 hari sebelumnya. Buat daftar periksa untuk melacak berbagai detail organisasi.
   • Pilih tanggal dan tempat.
   • Buat daftar tamu, tentukan tema dan sewa katering dan DJ.
   • Kirim undangan, rencanakan menu dan kegiatan lainnya, seperti permainan.
   • Beli barang-barang dekorasi, kumpulkan kartu jawaban dan rencanakan untuk melakukan kegiatan menghibur untuk membuat teman Anda sibuk pada hari pesta.
   • Bersihkan tempat, siapkan makanan dan hiasi.

2. 
   

   
   Pastikan semua tamu mendapat informasi. Berkolaborasi dengan tamu Anda sehingga mereka tahu itu adalah pesta kejutan. Tetap berkomunikasi dengan seseorang yang tinggal atau yang dekat dengan teman Anda. Tanyakan padanya apakah teman Anda berencana melakukan sesuatu untuk ulang tahunnya. Tanpa merusak kejutannya, pastikan teman Anda tidak sibuk hari itu untuk memberitahunya bahwa Anda akan menghadiri sarapan atau makan malam ulang tahun.
   • Jika tidak, atur pesta beberapa hari sebelum atau setelah ulang tahun. Katakan padanya Anda membawanya ke bioskop atau konser, tetapi sebenarnya Anda memberinya kejutan.

3. 
   

   
   Buat pengalih perhatian. Untuk menjaga efek kejutan, pastikan teman Anda terganggu dan tidak ada di rumah pada hari ulang tahunnya. Katakan padanya bahwa Anda sibuk dan Anda akan merayakan ulang tahunnya bersamanya nanti. Mintalah teman mengundang Anda untuk makan siang, acara olahraga, hari spa atau menonton film. Pastikan mereka tidak berada di sekitar tempat pesta sementara Anda membuat fasilitas dan saat para tamu tiba.

4. 
   

   
   Bersiaplah untuk mengejutkannya. Beri tahu semua tamu untuk tiba 30 menit atau lebih sebelum jam sehari. Jika memungkinkan, minta mereka untuk memarkir mobil mereka di suatu tempat sehingga teman Anda tidak curiga.
   • Persiapkan tanah untuk efek kejutan dengan memberi tamu Anda segala macam benda bising atau confetti untuk dilemparkan begitu hari tiba.
   • Anda juga dapat meminta tamu Anda untuk bersembunyi di balik meja, kursi, sofa, dan perabotan lainnya dan mulai melompat segera setelah mereka tiba.
   • Minta seseorang untuk siap mengabadikan momen kejutan dengan kamera.