Cara menulis kertas putih

Isi

• tahap

Artikel ini ditulis dengan kolaborasi editor kami dan peneliti yang memenuhi syarat untuk menjamin keakuratan dan kelengkapan konten.

Tim manajemen konten dengan cermat memeriksa pekerjaan tim editorial untuk memastikan setiap item sesuai dengan standar kualitas tinggi kami.

Mari kita mulai dengan mendefinisikan apa itu kertas putih. Kami mendengar lebih banyak tentang hal itu di dunia pemasaran korporat dan tampaknya penggunaannya menyebar di Prancis dan negara-negara lain. Buku putih adalah dokumen faktual, diterbitkan untuk pengambil keputusan (pelanggan potensial) yang berhubungan dengan topik spesifik yang dihadapi pasar tertentu. Itu paling sering memaparkan masalah tertentu dan memberikan rekomendasi untuk menyelesaikan masalah ini. Hari ini, buku putih banyak digunakan saat ini dalam menyoroti solusi teknologi bisnis. Misalnya, pencipta perangkat lunak yang ditakdirkan untuk pasar potensial mungkin perlu menarik minat para pembuat keputusan tentang solusinya tetapi juga untuk memfasilitasi pemahaman dan penanganan perangkat lunak ini. Dia mungkin juga memutuskan untuk mengilustrasikan pengetahuannya di bidangnya. Namun, perkembangan buku putih sekarang menyangkut hampir semua sektor ekonomi dan contoh-contoh dapat ditemukan dalam semua kegiatan, seperti yang dapat dilihat di sini. Kertas putih asli tidak menjual apa pun. Ini sama sekali bukan media iklan. Isinya netral, faktual, tidak memihak. Tetapi cara untuk mengungkap masalah, untuk membahas berbagai elemennya, untuk menjawab pertanyaan, mengutip para ahli dari bidang yang sedang dibahas dan untuk menawarkan berbagai rekomendasi berkontribusi untuk memberikan kredibilitas yang kuat kepada penulis buku putih. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi wikipedia.

tahap

1. 
   

   
   Untuk merancang kertas putih, penting untuk mengumpulkan di beberapa elemen penting pada fase hulu. Identifikasi masalah, kesulitan teknis yang diketahui audiens Anda. Kemudian rangkum bagaimana Anda akan berkomunikasi dengan audiens Anda melalui buku putih Anda. Fase persiapan ini sangat penting karena tergantung pada keberhasilan dokumen Anda di masa depan.
   • Khususnya: Cara meningkatkan kredibilitas mereknya di alam semesta yang kompetitif atau CRM mana yang digunakan untuk melipatgandakan penjualannya di internet?.

2. 
   

   
   Identifikasi tingkat keahlian audiens Anda. Tulisan Anda harus menjawab pertanyaannya. Kalau tidak, pembaca potensial Anda tidak akan tertarik membacanya.
   • Dalam buku putih, Anda menulis untuk pembuat keputusan (insinyur, manajer TI, pembeli profesional, dll.). Oleh karena itu informasi teknis serta pendapat ahli dan studi kasus seringkali penting.

3. 
   

   
   
   
   Panjang kertas putih, jumlah halaman, tergantung pada beberapa faktor. Biasanya, panjangnya berkisar antara 12 hingga 16 halaman. Namun ada kertas putih yang terkadang mencapai 80 halaman atau lebih. Itu tergantung pada subjek, tujuan dokumen, kekayaan kontennya. Yang penting adalah untuk membangkitkan minat, untuk membangkitkan perhatian, untuk memberi informasi kepada pembaca dengan informasi yang andal, memperkaya, didokumentasikan dengan baik dan ilustrasi yang meyakinkan.

4. 
   

   
   Judul buku Anda juga harus dikerjakan dengan keras. Berkat halaman pertama kertas putih, pengunjung situs web tempat dokumen diusulkan akan memutuskan untuk mengunduhnya. Judul harus menggambarkan masalah (subjek) yang Anda bantu selesaikan.

5. 
   

   
   Mulailah dengan menjelaskan dengan jelas masalah ini yang telah Anda identifikasi, tentukan kerucut, sebelum, jika Anda mau, untuk menyajikan diagnosis Anda dari masalah yang seharusnya tidak melakukan lebih dari satu halaman.

6. 
   

   
   
   
   Di badan e, lanjutkan cantumkan aspek spesifik masalah. Gunakan angka, ilustrasi, statistik, contoh, tabel, tanggal dan nama

7. 
   

   
   Berikan semua informasi yang diperlukan tentang masalah seperti kemajuan teknologi terkini.

8. 
   

   
   Jelaskan solusi atau solusi yang Anda rekomendasikan. Penting untuk tidak memposisikan diri Anda sebagai "salesman". Ambil sikap netral, bicarakan solusi yang telah Anda pelajari di pasar, kembangkan perbandingan teknis, libatkan para ahli, jelaskan apa yang akan menjadi solusi ideal. Pendekatan ini akan membantu membuat pembaca Anda percaya diri. Mereka akan berpikir bahwa Anda sangat akrab dengan subjek dan akan menghargai bahwa niat Anda adalah untuk membantu dan mendukung mereka dalam mengatasi masalah yang dimaksud.

9. 
   

   
   Selesaikan dokumen Anda dengan ringkasan masalah, solusi yang disarankan, dan jangan lupa untuk menyimpan halaman terakhir buku putih Anda untuk menyampaikan kepada perusahaan Anda sarana kontak Anda.

• Pengetahuan yang baik tentang kebutuhan pasar Anda
• Rencana editorial yang disusun dengan baik, mengembangkan langkah demi langkah dokumen utama
• Grafik yang menggambarkan tujuan Anda
• Sumber daya dokumenter yang andal
• Keahlian dalam penulisan profesional