Cara menulis rencana bisnis untuk pendirian perusahaan ternak

Isi

• tahap

Artikel ini ditulis dengan partisipasi Karin Lindquist, anggota komunitas yang dikonfirmasi. Karin Lindquist memegang gelar Bachelor of Science di bidang Pertanian dan Ilmu Hewan dari University of Alberta, Kanada. Dia memiliki lebih dari 20 tahun pengalaman di bidang peternakan dan tanaman. Dia bekerja untuk dokter hewan serba guna, sebagai perwakilan penjualan di toko persediaan pertanian dan asisten penelitian untuk penelitian padang rumput, tanah dan tanaman. Dia saat ini bekerja sebagai spesialis ekstensi ternak dan daging sapi, memberi nasihat kepada petani tentang berbagai masalah ternak dan hijauan yang mereka tanam dan panen.

Penting untuk mengembangkan rencana bisnis sebelum memulai bisnis peternakan, tidak peduli bagaimana Anda mempersiapkannya. Saat ini, pertanian intensif lebih kompleks dan bervariasi daripada 100 tahun yang lalu. Pasar terus berubah, biaya lebih tinggi, margin keuntungan turun, metode peternakan beragam dan pasar niche baru muncul. Jenis rencana bisnis yang Anda kembangkan tergantung pada Anda, tetapi proses terperinci untuk memandu Anda dalam mengembangkan rencana bisnis yang berarti akan membantu Anda dalam jangka panjang.

tahap

1. 
   

   
   Kumpulkan material yang diperlukan. Temukan kertas, pensil, atau komputer dengan MicrosoftWord, One-Note, atau perangkat lunak pemrosesan elektronik lainnya. Anda akan dapat menuliskan semua ide yang muncul di benak Anda, termasuk tujuan dan aspirasi yang telah Anda tetapkan bagi Anda untuk memulai operasi pertanian ini.

2. 
   

   
   Mulai dengan berpikir. Anda tidak perlu menulis esai kritis, dan tata bahasa, ejaan, atau menulis tidak penting di sini. Cara terbaik untuk memulai adalah membuat daftar apa yang ingin Anda lakukan, apa yang harus dilakukan, dan seberapa banyak Anda bersedia berinvestasi dalam proyek ini.
   • Anda harus memikirkan tujuan dan sasaran Anda. Anda akan mendapatkan hasil yang jauh lebih efektif jika Anda menetapkan tujuan daripada gagasan yang kabur tentang "apa yang ingin Anda lakukan dengan hewan". Itu tidak cukup, dan itu tidak akan membuat Anda bergerak maju juga!
   • Ketika memikirkan tujuan Anda, ingatlah bahwa strategi berbeda dari pemasaran.Strategi yang akan Anda terapkan untuk bisnis Anda adalah bagaimana Anda berencana untuk menambah nilai kepada pelanggan Anda (proposisi nilai), bagaimana Anda berharap untuk meyakinkan pelanggan potensial untuk mengambil keuntungan dari nilai tambah ini dengan memberi tahu mereka apa Anda menonjol dari produsen ternak lain dan mengapa Anda bisa melakukannya lebih baik daripada produsen lain. Rencana pemasaran sebaiknya menjelaskan strategi komunikasi apa yang ingin Anda adopsi untuk menjangkau pelanggan yang ada dan potensial.

3. 
   

   
   
   
   Lakukan analisis SWOT. Analisis SWOT adalah alat strategi yang sangat populer di bidang ekonomi dan perdagangan yang menilai Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Kekuatan dan kelemahan mewakili karakteristik internal (atau dapat dikendalikan) dari suatu masyarakat. Peluang dan ancaman mewakili fitur eksternal yang tidak bergantung pada Anda atau perusahaan atau industri Anda. Untuk melakukan analisis SWOT, rancang tabel dengan empat kolom dan judul berikut: kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Anda harus meletakkannya di bagian atas setiap kolom. Tetapi jika Anda berpikir bahwa menggunakan bagan akan sangat membosankan dan tidak praktis bagi Anda, Anda juga dapat mengembangkan masing-masing poin ini pada halaman terpisah.
   • Analisis ini sangat sederhana dan fleksibel karena memungkinkan Anda untuk menganalisis kepribadian Anda, perusahaan Anda atau sektor aktivitas di mana Anda berencana untuk berkarier.
   • Keempat elemen ini harus menggambarkan segala sesuatu yang berhubungan dengan Anda, termasuk apa yang dapat Anda lakukan, aspek-aspek bisnis di mana Anda mungkin memerlukan bantuan orang yang lebih profesional dan berpengalaman, apa yang Anda siap untuk untuk belajar, kesulitan dan tantangan yang mungkin Anda hadapi, serta peluang Anda untuk sukses dan tingkat profitabilitas Anda.
     • Ingatlah bahwa dua kekuatan dapat memengaruhi bisnis Anda dan perlu dianalisis.
       • Kekuatan internal, yaitu, faktor-faktor yang dapat Anda kendalikan, seperti breed mana yang harus dipilih, teknik pemuliaan, intensif atau ekstensif, memberi makan hewan, dan sebagainya.
       • Kekuatan eksternal, yaitu, faktor-faktor yang tidak dapat Anda kendalikan, termasuk iklim, topografi, dan jenis tanah di mana Anda ingin bertani, masalah industri lokal, harga pasar nasional dan internasional, permintaan produk dan preferensi pelanggan.
   • Lakukan analisis SWOT internal pada Anda dan bisnis Anda. Coba cari tahu bidang mana yang Anda kuasai dan bidang untuk perbaikan, apa yang dapat Anda lakukan untuk memperbaikinya dan apa yang mungkin membuat Anda mempertimbangkan kembali keputusan Anda untuk mulai bertani. Anda juga perlu menentukan apakah Anda membutuhkan bantuan orang yang lebih berpengalaman dalam aspek-aspek tertentu dari rencana dan pengetahuan Anda. Anda mungkin perlu, misalnya, saran dari dokter hewan, seorang akuntan yang berpengalaman dalam penilaian keuangan operasi ternak, seorang ahli yang menyediakan layanan inspeksi, seorang peternak dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, dll.
     • Juga lakukan analisis pertanian Anda, tanah di mana ia berada dan keluarga Anda. Tanyakan kepada diri Anda pertanyaan yang sama seperti yang disebutkan di atas, dengan mempertimbangkan keluarga Anda: bagaimana Anda mengelola kalender Anda untuk menghabiskan waktu bersama keluarga Anda? Apa yang akan terjadi jika Anda menghabiskan lebih banyak waktu di pertanian Anda daripada keluarga Anda? Apa yang dapat Anda lakukan untuk mendorong anak-anak Anda untuk menaruh minat pada bisnis Anda?
   • Lakukan analisis SWOT eksternal dari jenis pemuliaan yang akan Anda lakukan, apakah itu sapi (sapi atau sapi perah), kuda, babi, unggas, domba, dan kambing. kambing atau bahkan spesies eksotis (seperti bison, emu atau rusa). Sangat disarankan untuk melakukan penelitian untuk melakukan analisis SWOT terperinci dari sektor yang Anda minati. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang industri peternakan nasional di koran dan majalah pertanian terkenal dan di situs web yang dapat diandalkan. Misalnya, jika Anda tertarik dengan industri ternak dan daging, kunjungi situs web National Interprofessional Association Ternak dan Daging. Anda akan menemukan banyak informasi tentang aturan yang mengatur aktivitas sektor peternakan dan daging di Perancis. Situs web CIWF Prancis adalah sumber yang bagus untuk mempelajari lebih lanjut tentang kondisi peternakan di Eropa dan terutama di Perancis.
     • Semakin banyak penelitian yang Anda lakukan pada jenis industri peternakan yang Anda minati, semakin Anda siap untuk segala kemungkinan. Setelah Anda mulai menulis rencana bisnis itu sendiri, Anda akan jauh lebih sadar akan jebakan, kesulitan, kebutuhan dan persyaratan yang terkait dengan jenis pertanian atau pertanian yang Anda minati.

4. 
   

   
   
   
   Buat tabel lain. Dalam bagan terpisah, gambar empat kolom dimulai dengan pos berikut: "Di mana saya sekarang? Ke mana saya ingin pergi? Bagaimana menuju ke sana dan bagaimana saya tahu jika saya tiba di sana? ". Sekali lagi, daftarkan ide-ide yang menjawab pertanyaan-pertanyaan ini. Tidak ada yang salah dengan menulis hanya beberapa ide, tetapi untuk dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, akan lebih baik untuk memecahnya. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.
   • "Di mana aku sekarang? »: Lakukan analisis SWOT (lihat langkah sebelumnya) untuk area berikut: Pelanggan, Operasi, Personel, dan Sumber Daya Keuangan. Bahkan jika Anda tidak memiliki bisnis, Anda dapat melakukan analisis SWOT seperti yang disebutkan pada langkah sebelumnya.
   • "Ke mana saya ingin pergi? Di sinilah Anda menetapkan tujuan dan sasaran yang ingin Anda capai selama 3-5 tahun ke depan. Anda perlu membahas aspek-aspek seperti pembiayaan, pemasaran, kesehatan ternak, reproduksi, kelahiran, penyapihan, penyembelihan, penjualan, manajemen padang rumput, pemberian makanan, analisis biaya, dan lain-lain
     • Pertanyaan ini juga berguna untuk mencapai tujuan pribadi, keluarga, dan bisnis Anda. Ketika menetapkan gol keluarga, mintalah setiap anggota keluarga untuk menuliskan gol mereka sendiri tanpa membagikan apa pun dan membahasnya begitu selesai.
       • Sasaran pribadi mencakup hal-hal seperti gagasan bekerja dengan jam kerja lebih sedikit, mengejar pendidikan Anda di berbagai bidang seperti pasar komoditas, program perbandingan dan produksi, dan sebagainya.
       • Tujuan komersial berfokus terutama pada unit ternak sebagai entitas komersial. Ini termasuk ambang batas utang maksimum Anda, kemampuan untuk memiliki atau mengoperasikan sejumlah hektar.
   • "Bagaimana menuju ke sana? Ini adalah pertanyaan paling penting dalam rencana bisnis Anda, karena ini adalah bagian di mana Anda harus menjelaskan bagaimana Anda ingin mencapai tujuan pribadi, keluarga, dan bisnis Anda. itu Brainstorming sangat berguna di bagian ini karena akan memungkinkan Anda untuk memiliki beberapa paket cadangan.
   • "Bagaimana saya tahu kalau saya sampai di sana? Jika Anda menganggap rencana bisnis Anda sebagai perjalanan, mudah dipahami bahwa Anda perlu mengukur kemajuan Anda dalam proses dan menentukan apakah Anda semakin dekat dengan tujuan Anda atau menjauh dari mereka. Untuk melakukan ini, Anda perlu menetapkan, mengumpulkan, dan meninjau metrik, metrik, dan indikator kinerja utama secara berkala untuk memvalidasi rencana dan keputusan Anda, memandu kegiatan Anda di masa depan, membenarkan setiap perubahan rencana, dan campur tangan saat ada yang salah. Semua tujuan Anda harus dapat diukur. Metrik dan metrik akan memberi Anda jawaban untuk pertanyaan penting ini.

5. 
   

   
   Mulailah menulis rencana bisnis Anda. Jika Anda menggunakan komputer, buka file lain, atau ambil selembar kertas lagi. Pastikan Anda mengembangkan rencana bisnis yang akan fokus pada tiga poin utama: rencana strategis, rencana bisnis, dan rencana suksesi.
   • Rencana strategis. Di bagian ini, Anda harus menghubungkan pikiran, ide, sasaran, dan sasaran Anda (lihat langkah 2-4). Pada dasarnya, templat rencana bisnis untuk perusahaan lain adalah sebagai berikut.
     • Pernyataan visi: kalimat untuk menggambarkan bagaimana Anda memproyeksikan dalam 5 hingga 10 tahun.
     • Misi: memungkinkan untuk menentukan atau menentukan tujuan yang ingin dicapai perusahaan di masyarakat. Pernyataan ini harus menjelaskan secara singkat apa yang dilakukan perusahaan, untuk siapa dan mengapa.
     • Nilai: Ini adalah norma atau pedoman umum yang penting untuk bisnis Anda dan keluarga Anda.
     • Analisis Situasional: Ini adalah proses mengidentifikasi dan memahami posisi bisnis Anda di lingkungan tempat Anda beroperasi, baik secara internal maupun eksternal. Langkah 3 adalah fokus dari bagian rencana strategis ini.
     • Tujuan: Apa pencapaian utama yang ingin Anda capai dalam 3 hingga 5 tahun?
     • Tujuan: Bagaimana Anda berencana untuk mencapai tujuan Anda?
     • Key Success Factors (CSFs): Ini adalah area kinerja yang sangat penting bagi keberhasilan, pengembangan, pertumbuhan, dan pencapaian jangka panjang perusahaan. Untuk setiap FCS, Anda perlu mendefinisikan satu atau lebih Indikator Kinerja Utama (KPI), yang tidak lebih dari metrik yang akan Anda gunakan untuk menentukan apakah Anda mencapai FCS Anda. FCS ini dinyatakan dalam bentuk pernyataan umum tentang tujuan (menjaga kepuasan pelanggan), sedangkan KPI lebih spesifik (lebih sedikit keluhan tentang pengemasan produk).
     • Rencana tindakan: ini mencakup strategi dan tindakan yang dilaksanakan untuk mencapai tujuan yang dinyatakan.
       • Singkatnya, Anda tidak perlu khawatir menjawab semua pertanyaan di atas. Alih-alih, gunakan tiga pertanyaan di atas yang dijelaskan dalam Langkah 4 untuk menjawab 8 pertanyaan klasik dalam rencana bisnis.
   • Rencana operasi. Di bagian ini Anda harus menggambarkan kegiatan sehari-hari bisnis, termasuk apa yang dilakukan, bagaimana hal itu dilakukan, siapa yang melakukannya, dan kapan. Rencana ini biasanya berfokus pada periode yang lebih pendek dan biasanya berputar di sekitar siklus produksi. Bagian ini mencakup empat sub-rencana: rencana produksi, rencana pemasaran, rencana keuangan, dan rencana sumber daya manusia.
     • Rencana produksi: apa yang akan diproduksi dan diubah untuk dijual? Untuk peternak, ini melibatkan dua elemen utama: hewan dan sistem tanam. Elemen pertama adalah menggambarkan hal-hal seperti membesarkan, menyembelih, menyapih, perawatan bayi baru lahir, kesehatan ternak, dan sebagainya. Yang kedua meliputi jumlah hektar dan jenis produk yang akan ditanam untuk memberi makan ternak (jerami, silase, hijauan hijau, padang rumput, gandum, dll). Identifikasi semua kegiatan yang terkait dengan kebun.
       • Penting juga menyebutkan sumber daya produksi: tanah, peralatan, bangunan dan struktur.
     • Rencana pemasaran: di mana dan bagaimana Anda akan menjual produk dasar Anda? Ingat, menjual hanyalah cara untuk menyingkirkan apa yang Anda miliki. Ketika mengembangkan rencana pemasaran, Anda harus merencanakan untuk menjual komoditas Anda dengan harga yang baik.
     • Rencana keuangan: termasuk analisis anggaran, pendapatan dan pengeluaran, utang, pekerja mandiri, biaya peluang, analisis komparatif, laporan arus kas, depresiasi (pada peralatan, hewan, bangunan, dll.), upah, pengeluaran keluarga, dll.
     • Rencana sumber daya manusia: Secara umum, operasi tambak dikelola oleh satu pekerja (yaitu pemilik). Namun, rencana HRM harus fokus pada masalah perekrutan yang dihadapi bisnis dan cara menghadapinya. Ini harus menggambarkan secara lebih terperinci kualitas yang harus dimiliki karyawan untuk melakukan aktivitasnya (tanggung jawab umum, jabatan, keterampilan, ketersediaan, dan program pelatihan yang diperlukan).
     • Rencana kualitas: kontrol kualitas adalah kemampuan untuk menentukan apa yang akan Anda hasilkan dan kualitas yang diinginkan dari produk Anda, untuk mengatur proses yang diperlukan untuk mencapai tujuan itu, untuk secara konstan memeriksa kualitas produk sesuai dengan parameter Kenali ketika Anda tidak mencapai kualitas yang diinginkan dan memiliki sarana untuk meningkatkan kegiatan proses untuk memperbaiki masalah dan mencapai kualitas yang diinginkan. Ada banyak kerangka kerja dan metodologi kualitas, tetapi salah satu yang paling sederhana adalah siklus PDCA (Rencana-do-check-tindakan). Ini memiliki empat tahap, yang diulang terus menerus untuk secara bertahap meningkatkan kualitas dan kematangan proses dari waktu ke waktu.
       • rencana : merumuskan tujuan yang ingin Anda capai, menggambarkan proses yang diperlukan untuk mencapainya, serta parameter dan tindakan yang diperlukan untuk mengontrol proses ini dan membuktikan bahwa tujuan ini benar-benar tercapai.
       • melakukan : Jalankan rencana dan kumpulkan metrik dan tindakan seperti yang didefinisikan pada fase sebelumnya.
       • memeriksa : mengkaji hasil, metrik, dan pengukuran, menentukan apakah perbaikan dapat dan harus dilakukan terhadap rencana tersebut.
       • bertindak : Terapkan perbaikan sehingga hasilnya meningkat di proses selanjutnya.
   • Rencana suksesi. Ini mungkin bagian yang paling sulit untuk ditulis dalam rencana bisnis karena Anda harus memprediksi apa yang akan terjadi jika operator utama terluka atau mati. Rencana suksesi terdiri dari pengembangan rencana kesinambungan untuk operasi dan perencanaan untuk transisi bisnis. Transisi ini dapat berupa penjualan eksternal (pelelangan tanah dan peralatan) atau warisan yang tidak terbagi (pengalihan perusahaan ke keturunan).

6. 
   

   
   Pilih status hukum bisnis Anda. Ada 7 status hukum utama untuk melakukan kegiatan pertanian: kepemilikan perseorangan, kemitraan, kepemilikan bersama, kemitraan terbatas, perusahaan patungan, perusahaan terbatas publik atau perusahaan kepercayaan. Masing-masing status hukum ini dijelaskan secara singkat di bawah ini.
   • Kepemilikan tunggal: Ini adalah bentuk hukum paling sederhana dari sebuah perusahaan. Semuanya tentang satu orang yang menjalankan jenis organisasi ini. Utang dan kesalahan karyawan adalah tanggung jawab pemilik. Namun, tidak semua komplikasi hukum, biaya, dan negosiasi untuk menyelesaikan perjanjian adalah wajib, juga bukan nama perusahaan.
   • Kemitraan: dijalankan oleh dua atau tiga orang. Memiliki lebih dari satu orang di kepala tambak berarti bahwa perusahaan harus memiliki nama terdaftar dan bahwa masing-masing mitra bertanggung jawab atas semua kewajiban, hutang, dan kewajiban perusahaan. Perusahaan ini secara otomatis dibubarkan jika terjadi kematian, kebangkrutan atau kebangkrutan.
   • Kemitraan terbatas: dalam hal ini, satu orang bertanggung jawab atas seluruh perusahaan, sementara orang lain bertanggung jawab untuk menyediakan modal yang diperlukan, tidak lebih.Mitra terbatas tidak berpartisipasi langsung dalam manajemen perusahaan, tetapi dapat berkonsultasi dengan catatan akuntansi dan memberikan saran kepada manajemen.
   • Kepemilikan bersama: kita berbicara tentang kepemilikan bersama ketika dua orang atau lebih memiliki kesamaan properti.
   • Usaha patungan atau usaha patungan: Ini adalah bentuk hukum paling umum untuk kepemilikan pertanian. Ini adalah perjanjian antara para pihak yang terlibat untuk melakukan usaha bisnis terbatas atau khusus tanpa perlu kemitraan. Ini biasanya pengaturan sementara antara kedua pihak.
   • Perusahaan terbatas publik: ini adalah bentuk perusahaan modal risiko terbatas di mana pemegang saham memiliki perusahaan melalui saham. Tanggung jawab masing-masing pemegang saham terbatas pada investasinya, kecuali ia telah menjamin kewajiban perusahaan. Jenis bisnis ini dapat memberikan kerangka kerja yang sangat fleksibel untuk suksesi ke generasi berikutnya. Pemilik juga dapat membiarkan karyawannya menikmati pertumbuhan dan keuntungan perusahaan, tanpa melepaskan hak manajemennya.
   • Perusahaan perwalian: ini adalah hubungan di mana kepemilikan sah properti dipisahkan dari kepemilikan manfaat.

7. 
   

   
   Tautkan semua bagian. Jangan takut untuk melakukan perubahan pada rencana Anda. Rencana bisnis bukan aturan yang harus diikuti oleh surat itu. Alih-alih, ini adalah dokumen yang dapat berubah ketika bisnis tumbuh dan gagasan dan kesulitan baru muncul. Rencana bisnis biasanya harus ditinjau setidaknya sebulan sekali atau setahun sekali untuk meninjau konten dan perubahan apa yang perlu dilakukan.

• Perangkat lunak pengolah E atau selembar kertas atau notebook dan pulpen
• Printer jika Anda ingin memiliki banyak salinan dokumen Anda
• Alat penelitian seperti Internet, perpustakaan lokal, perpustakaan organisasi pertanian, dll.
• Hubungi nomor telepon untuk mengajukan pertanyaan yang relevan
• Buku atau situs yang berspesialisasi dalam pengembangan rencana bisnis (tetapi jangan menyulitkan tugas)
• Buku yang berisi informasi tentang jenis ternak tertentu yang ingin Anda biakkan
• Koran dan majalah yang berspesialisasi dalam industri ternak dan acara-acara di komunitas atau wilayah Anda di mana Anda berencana untuk menjalankan bisnis peternakan Anda