Cara menulis laporan analisis pasar target

Isi

• tahap
• Bagian 1 Kumpulkan data
• Bagian 2 Menyusun laporan Anda
• Bagian 3 Periksa laporan itu dan gunakan

Menulis laporan analisis pasar target yang tepat dapat membantu Anda menggunakan dana pemasaran Anda lebih efektif. Menganalisa audiens target Anda akan memungkinkan Anda mengidentifikasi fitur-fitur paling penting tentangnya, dan informasi ini akan membantu Anda untuk mempromosikan penawaran Anda dengan lebih baik. Analisis terstruktur dari target pasar Anda akan membantu Anda membangun hubungan dekat dengan pelanggan potensial Anda, serta meningkatkan visibilitas perusahaan Anda.

tahap

Bagian 1 Kumpulkan data

1. 
   

   
   Identifikasi target pasar Anda Hal pertama yang harus dilakukan adalah menentukan target pasar Anda, yang merupakan kumpulan pelanggan yang Anda pilih untuk melayani di antara calon pelanggan di wilayah tertentu. Tentu akan bagus jika semua orang membeli produk Anda, tetapi itu tidak realistis. Misalnya, jika Anda menyanyikan lagu anak-anak, target pasar Anda akan mencakup orang tua dari anak-anak atau mungkin anak-anak itu sendiri. Jika Anda membuat suku cadang, pengendara atau orang yang bekerja di industri otomotif akan menjadi target pelanggan Anda.
   • Identifikasi target pasar Anda akan membantu Anda memutuskan teknik periklanan mana yang akan diadopsi untuk mengoptimalkan nilai sumber daya pemasaran Anda.

2. 
   

   
   
   
   Gunakan berbagai sumber informasi. Berbagai lembaga pemerintah yang dapat diandalkan memiliki banyak sumber data. Jika Anda tinggal di Prancis, pertimbangkan untuk melakukan riset pasar dengan mengumpulkan informasi dari situs-situs organisasi berikut:
   • Institut Nasional Statistik dan Studi Ekonomi,
   • kamar dagang dan industri (CCI),
   • Kementerian Perdagangan,
   • Direktorat Jenderal Perusahaan.

3. 
   

   
   Pelajari pasar target Anda secara demografis. Mengidentifikasi target pasar Anda akan memungkinkan Anda untuk menyalurkan sumber daya pemasaran Anda dan meningkatkan semua keuntungan Anda. Tujuannya di sini bukan untuk mengecualikan siapa pun, tetapi untuk mengidentifikasi pelanggan potensial. Karakteristik sosial-demografis meliputi usia, status perkawinan, ukuran keluarga, jenis kelamin, pendapatan, tingkat pendidikan, pekerjaan, agama, dan ras konsumen Anda.
   • Data ini dapat membantu Anda lebih memahami pelanggan Anda. Lihat situs web Institut Statistik dan Ekonomi Nasional (INSEE) yang menerbitkan laporan tahunan tentang sensus penduduk. Anda juga bisa mendapatkan statistik resmi tentang banyak karakteristik populasi dengan melakukan riset di Internet.
   • Jika perusahaan lain adalah target pasar Anda, informasi demografis harus mencakup lokasi mereka, jumlah cabang yang mereka miliki, pendapatan tahunan mereka, jumlah karyawan, industri yang terlibat, dan usia mereka. Anda dapat mengumpulkan data ini dari laporan tahunan yang disediakan oleh badan pemerintah. Lihat situs web Institut Statistik dan Ekonomi Nasional (INSEE).

4. 
   

   
   
   
   Kumpulkan data psikografis. Karakteristik psikografis klien Anda memberi tahu Anda tentang sikap, emosi, kepercayaan, dan nilai-nilai mereka. Mengapa orang membeli produk tertentu? Mengapa mereka mengunjungi kembali atau tidak toko tertentu? Data ini harus mencakup tahap keluarga dari target pasar Anda, hobi dan minat mereka, jenis hiburan yang mereka mainkan dan gaya hidup mereka.
   • Anda dapat menemukan informasi ini melalui survei atau newsgroup. Meskipun Anda dapat mengumpulkannya sendiri dengan melakukan studi, akan menguntungkan untuk menyewa perusahaan yang mengkhususkan diri dalam riset pasar. Ini akan bertugas menyusun survei, merumuskan pertanyaan dengan hati-hati, dan membangun dialog yang efektif dengan kelompok fokus.
   • Untuk bisnis, karakteristik psikografis akan mencakup nilai atau moto perusahaan, citra mereka, dan sifat formal (atau tidak) dari lingkungan kerja mereka. Jika Anda lebih dekat dengan perusahaan-perusahaan ini atau memeriksa situs web mereka, Anda dapat mengumpulkan beberapa informasi ini dari pengamatan Anda sendiri. Anda juga dapat memperoleh data ini dari pihak yang berwenang dengan membaca laporan tahunan mereka.

5. 
   

   
   Lakukan analisis perilaku. Karakteristik perilaku audiens target Anda membantu Anda memahami mengapa pelanggan membeli produk atau berlangganan satu layanan daripada layanan lainnya. Kriteria ini termasuk seberapa sering pelanggan target Anda membeli suatu produk, berapa banyak produk yang mereka beli atau berapa banyak uang yang mereka belanjakan, alasan spesifik untuk pembelian mereka, dan berapa lama mereka memutuskan untuk membeli produk tertentu. Jika Anda secara individu menargetkan konsumen potensial Anda, studi ini dapat bekerja dengan baik.
   • Tentukan pentingnya loyalitas merek atau bisnis untuk target pasar Anda.
   • Cari tahu apakah audiens target Anda menghargai pengalaman pembelian, harga jual yang baik dari produk Anda atau kualitasnya.
   • Temukan metode pembayaran yang biasa dilakukan pelanggan Anda berkat studi pasar.
   • Tanyakan kepada pelanggan Anda apakah mereka lebih suka interaksi tatap muka atau toko online.
   • Untuk jenis data ini, Anda dapat melakukan penelitian Anda sendiri atau menggunakan agensi yang mengkhususkan diri dalam riset pasar.

Bagian 2 Menyusun laporan Anda

1. 
   

   
   Mulai dengan halaman judul yang jelas. Anda dapat menulis analisis untuk penggunaan Anda sendiri atau menggunakannya di masa depan sebagai alat pemasaran sehingga orang lain tertarik dengan bisnis Anda. Apapun, Anda harus membuat halaman judul yang menarik. Kirim judul yang menarik, tetapi juga informatif. Pembaca harus dapat segera mengetahui objek analisis Anda.
   • Inilah yang menjadi judul berita utama yang keras: analisis pasar sasaran untuk konsumen produk Apple.

2. 
   

   
   Sertakan pengantar singkat. Pendahuluan akan menjelaskan kepada pembaca tujuan keseluruhan Anda. Jika laporan Anda termasuk dalam rencana bisnis yang luas, Anda harus menunjukkannya dengan jelas. Dan jika Anda melakukan riset pasar untuk tujuan tertentu, Anda juga harus menjelaskannya di bagian pendahuluan.
   • Berikut ini tampilan pengantar yang bagus: laporan ini sedang dikembangkan untuk menentukan apakah Acme harus memeriksa kembali kegiatan pemasarannya dan merujuknya ke audiens target yang lebih muda.

3. 
   

   
   Gunting e Anda dalam beberapa paragraf pendek. Memberikan paragraf pendek akan membantu menarik perhatian pembaca. Judul bagian di awal setiap paragraf akan membantu pembaca memahami dokumen Anda dengan cepat dan komprehensif. Semua analisis pasar berbeda. Beberapa dokumen mungkin ringkas dan hanya berisi beberapa halaman, sedangkan untuk laporan lain yang berhubungan dengan area yang lebih kompleks, Anda mungkin membutuhkan antara 15 dan 20 halaman. Sertakan sebagian besar bagian berikut dalam dokumen Anda:
   • pengantar, di mana Anda harus mempresentasikan sektor aktivitas umum Anda dan menentukan target pasar Anda,
   • deskripsi klien target Anda, termasuk ukurannya dan deskripsi kriteria yang telah dibahas sebelumnya (sosiodemografi, psikografis, kriteria perilaku),
   • ringkasan riset pasar Anda,
   • analisis perubahan yang diantisipasi dalam kebiasaan pembelian pelanggan Anda dan deskripsi tren pasar,
   • risiko dan persaingan yang Anda antisipasi,
   • proyeksi dan perkiraan pertumbuhan masa depan atau perkembangan pasar.

4. 
   

   
   Berikan informasi sumber di badan dokumen. Penting bahwa Anda mendokumentasikan setiap data atau penelitian yang digunakan. Pembaca mungkin ingin memeriksa pernyataan atau kesimpulan Anda. Termasuk referensi dalam dokumen akan memungkinkan pembaca untuk meninjau laporan Anda. Anda harus memasukkannya di badan dokumen alih-alih menunjukkannya sebagai catatan kaki di bagian akhir.

5. 
   

   
   Sertakan representasi visual. Sering dikatakan bahwa gambar bernilai ribuan kata, dan ini berlaku untuk analisis pasar Anda. Dengan mengkompilasi data Anda ke dalam tabel atau grafik, Anda dapat mengekspresikan pendapat Anda dengan sangat jelas. Misalnya, dengan diagram lingkaran, Anda dapat dengan mudah menampilkan daftar data yang dinyatakan sebagai persentase, alih-alih menggunakan angka dan kata-kata.

Bagian 3 Periksa laporan itu dan gunakan

1. 
   

   
   Buat proyeksi, bukan hanya abstrak. Nilai sebenarnya dari studi semacam itu bukan hanya untuk menggambarkan keadaan pasar target Anda saat ini, tetapi juga untuk memproyeksikan masa depan. Periksa bagaimana perubahan tertentu dapat memengaruhi perusahaan Anda. Dengan melakukan itu, Anda dapat mempersiapkan diri untuk siap jika perubahan ini terjadi. Di bagian laporan Anda ini, jawab pertanyaan di bawah ini.
   • Berapa banyak pelanggan setia yang akan Anda miliki?
   • Apa konsekuensi yang akan ditimbulkan oleh penuaan pelanggan target Anda pada konsumsinya?
   • Bagaimana perubahan ekonomi di komunitas Anda mempengaruhi target pasar Anda?
   • Bagaimana audiens target Anda akan terpengaruh oleh perubahan pemerintah, peraturan baru, atau perubahan lainnya?

2. 
   

   
   Bersiaplah untuk membagikan laporan analisis Anda. Anda dapat menulis laporan Anda untuk tujuan mempelajari pasar sasaran atau mendaftarkannya dalam rencana bisnis yang luas. Tinjau laporan perusahaan sebelumnya atau rencana bisnis untuk menentukan format yang akan diadopsi. Jika font tertentu digunakan dalam dokumen-dokumen ini, Anda harus menggunakannya untuk lebih konsisten.
   • Jika Anda menulis dokumen ini untuk seseorang di manajemen puncak perusahaan Anda, Anda mungkin perlu memberikan rekomendasi. Menurut analisis Anda, tindakan apa yang akan Anda rekomendasikan kepada perusahaan untuk maju? Haruskah perusahaan menambah atau mengurangi anggaran iklannya di sektor tertentu? Haruskah target pasar baru diperluas? Ingatlah bahwa laporan Anda bisa menjadi langkah penting dalam memastikan masa depan bisnis Anda.

3. 
   

   
   Tindak lanjuti kesimpulan Anda. Analisis Anda tidak akan berguna jika Anda dan perusahaan Anda tidak menerapkan pedoman dan rekomendasi dari studi Anda. Setelah menulis laporan Anda, Anda perlu tahu kepada siapa orang tersebut menangani dokumen untuk mengambil tindakan. Anda dapat secara aktif berpartisipasi dalam upaya pemasaran konkret perusahaan atau mempercayakan tugas ini kepada anggota lain perusahaan. Setelah beberapa saat, Anda harus mengikuti semua langkah sampai akhir untuk mendapatkan gagasan tentang perubahan yang sedang berlangsung untuk membuat proyek Anda menjadi kenyataan.