Cara menulis laporan magang

Isi

• tahap
• Bagian 1 Buat halaman judul dan mengadopsi format yang benar
• Bagian 2 Menulis isi laporan
• Bagian 3 Menggunakan keterampilan menulis yang baik

Anda mungkin perlu menulis laporan setelah menyelesaikan magang dan ini juga merupakan kesempatan untuk berbagi pengalaman yang Anda miliki. Organisasi penting untuk menulis laporan dalam bentuk yang wajar. Anda perlu membuat halaman sampul yang terlihat profesional dan kemudian beberapa bagian yang bertuliskan baik menggambarkan magang Anda. Dengan membagikan pengalaman Anda dengan cara yang jelas dan obyektif, Anda pasti akan berhasil dalam menulis dokumen Anda.

tahap

Bagian 1 Buat halaman judul dan mengadopsi format yang benar

1. 
   

   
   Beri nomor setiap halaman. Nomor halaman harus ditulis di kanan atas setiap halaman, kecuali untuk halaman judul. Banyak program perawatan elektronik memiliki opsi yang memungkinkan Anda untuk menambahkan nomor halaman secara otomatis. Cari opsi ini dari bilah tugas perangkat lunak pemrosesan email Anda.
   • Jika Anda memberi nomor pada halaman Anda, pembaca dapat dengan jelas menggunakan daftar isi Anda.
   • Ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur konten dokumen Anda dan mengganti halaman yang hilang.

2. 
   

   
   Buat halaman sampul dengan judul. Ini sebenarnya hal pertama yang dilihat pembaca. Tempatkan judul di bagian atas halaman dalam huruf tebal. Judul yang bagus harus menggambarkan pengalaman magang Anda sendirian. Pastikan itu netral: jangan menilai nilai magang.
   • Misalnya, tulis "laporan magang tentang perbankan investasi di Société Générale. "
   • Judul umum seperti "laporan magang saya" sering diterima jika Anda tidak dapat menemukan yang lain.

3. 
   

   
   
   
   Berikan nama Anda dan informasi yang relevan. Tunjukkan periode magang Anda, nama Anda, nama universitas Anda dan nama profesor magang Anda di bagian bawah halaman. Jangan lupa mencantumkan nama dan informasi kontak perusahaan tempat Anda magang.
   • Berikut ini sebuah contoh: "laporan magang saya. Asuransi Jiwa Atlantik. Dari Juni hingga Agustus 2018. "
   • Tunjukkan dengan jelas semua informasi pada halaman sampul. Tempatkan e di tengah dan cobalah untuk meninggalkan ruang di antara setiap baris.

4. 
   

   
   Kemudian ucapkan terima kasih. Halaman selanjutnya harus berjudul Ucapan Terima Kasih. Halaman ini akan memberi Anda kesempatan untuk berterima kasih kepada semua orang yang berkontribusi pada keberhasilan magang Anda.
   • Anda dapat berterima kasih kepada guru Anda, penyelia penempatan Anda atau siapa pun yang bekerja dengan Anda.
   • Sebagai contoh, tulis: "Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Ny. Véronique Duchand atas nasihatnya yang baik selama masa magang saya, serta kolega-kolega saya dalam administrasi keuangan atas kerja sama yang luar biasa. "

5. 
   

   
   
   
   Jika laporan panjang, buat a daftar isi. Bagian ini diperlukan jika dokumen Anda berisi 8 bab atau lebih. Buat daftar bab berbeda dari laporan Anda, dengan nomor halaman untuk setiap bagian. Daftar isi memungkinkan pembaca untuk dengan mudah menemukan bagian yang menarik baginya.
   • Anda harus menunjukkan bagian terima kasih dalam daftar isi. Namun, halaman judul tidak perlu dicantumkan.
   • Jika dokumen Anda menyertakan grafik atau gambar, Anda mungkin ingin memasukkan daftar isi lain yang mencantumkan halaman tempat mereka berada.

6. 
   

   
   Tulis a ringkasan menggambarkan magang Anda. Ringkasan ini memberi pembaca gambaran tentang apa yang Anda lakukan selama magang. Secara singkat perkenalkan perusahaan tempat Anda melakukan magang dan tugas yang Anda lakukan. Bagian ini harus secara singkat dan ringkas membahas pekerjaan Anda dan pengalaman Anda. Dia bisa membuat paragraf.
   • Misalnya, Anda dapat mulai dengan ini: "Laporan ini merinci magang liburan di Htech Entreprise di Marseille, Prancis. Saya bekerja di departemen robotika. "

Bagian 2 Menulis isi laporan

1. 
   

   
   Berikan judul untuk setiap bab. Bab baru harus dimulai pada halaman baru dan memiliki judul sendiri. Pilih judul yang mewakili konten bagian dengan benar. Letakkan di bagian atas halaman, di tengah dan tebal.
   • Sebagai contoh, suatu bagian dapat disebut "gambaran umum Société Générale. "
   • Berikut adalah beberapa contoh judul bagian sederhana: "pengantar", "refleksi", "kesimpulan".

2. 
   

   
   Tulis pengantar dengan fakta tentang perusahaan Anda. Pendahuluan harus berfungsi sebagai titik awal untuk mengembangkan ringkasan Anda. Untuk memulai, jelaskan secara mendalam kegiatan perusahaan tempat Anda melakukan magang. Diskusikan struktur organisasinya, posisinya dalam industri, aktivitasnya, dan jumlah karyawan.
   • Sebagai contoh, tulis ini: "Htech Enterprise mengkhususkan diri dalam penjualan robot layanan pribadi dan rumah tangga di seluruh dunia. Sebagai pelopor dalam industrinya, perusahaan ini adalah satu-satunya yang memenuhi syarat untuk memperbaiki bencana lingkungan. "

3. 
   

   
   Jelaskan di departemen mana Anda melakukan magang. Setiap perusahaan terdiri dari berbagai departemen. Tunjukkan departemen tempat Anda melakukan magang. Buat sespesifik mungkin. Di bagian pendahuluan ini, Anda perlu memperdalam pengalaman pribadi Anda.
   • Berikut ini sebuah contoh: "Dari Juni hingga Agustus 2018, saya melakukan magang di departemen teknik listrik di Htech Entreprise, berkolaborasi dengan 200 rekan lainnya. "
   • Ingat bahwa ini adalah cerita tentang Anda, jadi gunakan gaya pribadi Anda untuk memikat pembaca.

4. 
   

   
   Jelaskan tugas Anda Jelaskan semua tugas yang dilakukan selama magang Anda. Berikan semua detail yang mungkin. Bahkan jika suatu tugas tampak sepele pada awalnya, seperti menulis memo atau membersihkan, itu dapat menyoroti dokumen Anda.
   • Berikut ini sebuah contoh: "Tugas saya termasuk mengelas kabel listrik, tetapi saya juga terlibat dalam pemeliharaan komponen. "

5. 
   

   
   Jelaskan apa yang telah Anda pelajari. Sekarang Anda dapat beralih antara tanggung jawab pekerjaan Anda dan hasil Anda. Berikan contoh dari apa yang telah Anda pelajari sebagai peserta pelatihan. Diskusikan secara mendalam bagaimana perubahan ini terjadi.
   • Pikirkan tentang bagaimana Anda telah berubah secara pribadi dan tidak hanya secara profesional.
   • Berikut ini contoh yang dapat Anda tulis: "Saya telah belajar banyak tentang komunikasi yang lebih baik dengan orang-orang dari komunitas yang berbeda. "

6. 
   

   
   Nilai pengalaman Anda. Jelaskan apa pendapat Anda tentang magang. Anda bisa menjadi kritis, tetapi cobalah bersikap seadil dan netral mungkin. Tetap berpegang pada fakta dan contoh konkret, fokus pada apa yang telah Anda pelajari dan apa yang dapat Anda lakukan di masa depan. Hindari mengatakan hal-hal buruk tentang siapa pun.
   • Anda dapat menulis: "Htech Enterprise akan mendapat manfaat dari komunikasi yang lebih baik. Sangat sering, pengawas mengalami kesulitan berbagi harapan mereka dengan peserta pelatihan. "

7. 
   

   
   Evaluasilah diri Anda. Selesaikan laporan Anda dengan penilaian peran magang Anda. Jadilah objektif, ungkapkan semua pengalaman positif sebagai negatif. Di bagian laporan ini, Anda juga dapat memasukkan komentar yang Anda terima dari penyelia, kolega, atau guru penempatan Anda.
   • Sebagai contoh, tulis: "Awalnya, saya terlalu malu, tetapi saya segera belajar untuk lebih berani dan lebih percaya diri dan manajemen mulai menganggap ide-ide saya dengan serius. "

8. 
   

   
   Buat bagian lampiran untuk memasukkan sumber daya lainnya. Bagian ini untuk jurnal, karya yang diterbitkan, foto, rekaman, dan materi tambahan lainnya yang Anda miliki. Jumlah sumber daya yang Anda miliki akan bervariasi sesuai dengan tugas Anda. Coba sertakan bagian ini untuk memberi pembaca rasa pencapaian Anda selama magang.
   • Misalnya, jika Anda melakukan magang di industri komunikasi, tambahkan siaran pers, pengumuman, surat atau kaset yang Anda hasilkan.
   • Jika Anda tidak perlu menambahkan apa pun dalam lampiran, Anda dapat menulis paragraf pendek yang menjelaskan mengapa Anda tidak melampirkan dokumen tambahan pada laporan Anda.

Bagian 3 Menggunakan keterampilan menulis yang baik

1. 
   

   
   Atur informasi Anda dengan menulis sebuah rencana sebelum Anda mulai Sebelum menulis bab Anda, pisahkan poin-poin utama menjadi beberapa bagian. Tuliskan rencana yang sangat mendasar, cantumkan poin-poin berbeda yang ingin Anda bahas dalam setiap bab.
   • Ini akan membantu Anda mengatur informasi Anda. Bab-bab harus bergabung secara logis dan Anda harus menghindari bahwa informasi yang sama ditemukan dalam bab-bab yang berbeda.

2. 
   

   
   Tulis setidaknya 5 hingga 10 halaman. Luangkan waktu untuk menggambarkan pengalaman Anda secara detail, tetapi menjauhlah dari subjek. Laporan yang lebih lama mungkin menjadi kurang fokus dan halus. Sebagai aturan umum, sudah sepantasnya berukuran sedang.
   • Jika Anda tidak memiliki cukup informasi untuk ditambahkan untuk menambah panjang laporan, Anda sebaiknya membiarkannya lebih pendek.
   • Anda mungkin perlu menulis lebih dari 10 halaman, terutama jika Anda telah melakukan magang intensif atau sedang belajar untuk gelar tingkat tinggi.
   • Jumlah halaman yang diperlukan dapat bervariasi tergantung pada jenis magang yang telah Anda lakukan.

3. 
   

   
   Gunakan nada objektif hingga akhir. Laporan magang adalah dokumen akademis dan harus dipertimbangkan. Perkenalkan diri Anda secara profesional dan suportif: berpegang teguh pada fakta dan gunakan contoh konkret untuk menggambarkan pengalaman Anda. Pikirkan tentang gaya penulisan Anda dan jangan terlalu kritis.
   • Berikut ini adalah contoh dari apa yang dapat Anda katakan: "Saya mengalami kesulitan bekerja di Htech Entreprise, tetapi saya belajar banyak. Hindari menulis "Pengalaman saya di Htech Entreprise sangat mengerikan. "
   • Berikut adalah contoh kalimat berdasarkan fakta: "Htech Entreprise memegang 75% dari pasar gadget. "

4. 
   

   
   Gunakan contoh nyata untuk menggambarkan magang Anda. Hindari menggunakan istilah umum. Tunjukkan pengalaman Anda dengan memberikan contoh semua topik yang Anda angkat. Memberikan detail konkret memungkinkan pembaca mendapatkan gambaran tentang pengalaman Anda.
   • Misalnya, tulis ini: "ABC Corporation telah melupakan paket dinamit tanpa jaminan. Saya tidak merasa aman bekerja di sana. "
   • Berikut adalah contoh lain: "Atasan saya menginstruksikan saya untuk mengambil gambar lumba-lumba air tawar yang kandas di dekat desa Bolivia yang terpencil. "

5. 
   

   
   Sertakan pengamatan hidup Anda. Pemahaman tentang kehidupan berada di luar ruang lingkup studi. Ini bisa menjadi perusahaan magang Anda, orang-orang yang bekerja di sana, atau dunia pada umumnya. Gagasan ini bervariasi tergantung pada ruang lingkup penempatan Anda, tetapi jika Anda memasukkannya ke dalam dokumen Anda, mereka akan menunjukkan bahwa Anda telah matang sebagai pribadi.
   • Misalnya, tulis: "Karyawan bekerja lembur, tetapi mereka tahu betapa pentingnya pekerjaan mereka bagi masyarakat, sehingga mereka tiba di pagi hari dengan energi tanpa batas. "
   • Contoh lain adalah: "Karyawan di ABC Corporation sangat sibuk dan akan lebih bahagia jika mereka mendapat bantuan dari peserta pelatihan. Ini adalah masalah yang dihadapi banyak bisnis di seluruh negeri. "

6. 
   

   
   Tinjau laporan Anda. Luangkan waktu untuk membaca dokumen Anda setidaknya sekali. Perhatikan kalimat yang tidak terhubung dengan baik. Berikan perhatian khusus pada pengalaman yang dijelaskan dalam laporan serta nada umum yang digunakan. Seluruh dokumen harus konsisten, jelas, dan obyektif bagi pembaca.
   • Mungkin bermanfaat untuk membaca laporan Anda dengan keras atau membacanya oleh orang lain.

7. 
   

   
   Perbaiki sebelum memasangnya kembali. Anda mungkin harus membaca ulang dokumen Anda beberapa kali dan membuat perubahan. Saring konten sebanyak yang diperlukan untuk menghasilkan laporan yang sangat baik. Setelah Anda puas dengan kualitas dokumen, Anda dapat memberikannya kepada penyelia Anda.
   • Jangan lupa tenggat waktu pengiriman. Pastikan untuk memulai fase penulisan jauh sebelum tanggal pengiriman sehingga Anda punya waktu untuk membaca kembali laporan Anda dan membuat penyesuaian.