Cara menulis surat pengesahan penghasilan

Isi

• tahap
• Bagian 1 Tuliskan surat pendapatan
• Bagian 2 Sertakan dokumen pendapatan tambahan

Ini tidak biasa bagi Anda untuk memeriksa penghasilan Anda ketika datang untuk memperoleh jalur kredit, pinjaman, sewa atau sewa. Audit ini biasanya datang dalam bentuk surat yang Anda tulis bekerja sama dengan majikan, akuntan atau petugas jaminan sosial. Karena laporan pendapatan akan digunakan sebagai bukti resmi pendapatan Anda, penting untuk memuat beberapa informasi spesifik. Jika Anda berpikir untuk menulis sendiri, berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti serta unsur-unsur untuk dimasukkan dalam surat Anda.

tahap

Bagian 1 Tuliskan surat pendapatan

1. 
   

   
   Mulailah dengan mendaftar informasi kontak Anda di bagian atas halaman. Informasi kontak harus menyertakan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda yang bertanggung jawab atas penyusunan sertifikat pendapatan Anda. Dalam kasus Anda, itu adalah Anda.
   • Jika Anda wiraswasta, Anda harus menentukan nama dan kontak Anda.
   • Informasi ini ditempatkan di kiri atas halaman. Pisahkan dari bagian selanjutnya dengan memasukkan garis kosong di bawahnya.

2. 
   

   
   Jelaskan tujuan surat itu dalam beberapa kata. Ini harus dalam bentuk memo dan ditempatkan di bawah koordinat. Misalnya: "Subjek: Surat Penghasilan. "
   • Presentasi singkat dari subjek surat Anda akan memungkinkan pembaca untuk memahami bahwa ia harus terus membaca, mengingat pentingnya surat itu.

3. 
   

   
   
   
   Mulailah surat itu bahkan dengan salam sopan, diikuti dengan nama penerima yang ditulis dalam bentuk yang sesuai. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Dear Mr. Williams" atau "Kepada Mrs. Mayer. "
   • Jika Anda tidak tahu persis penerima surat itu, Anda dapat menggunakan rumus standar "Who's Right?" "
   • Penting bahwa salam itu profesional dan formal. Ini bukan surat informal, jadi cobalah untuk tidak memulai dengan nada informal.

4. 
   

   
   Perkenalkan diri Anda dan beri tahu kami mengapa Anda mengirimkan Letter of Income. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Nama saya John Homebuyer. Saya menulis surat ini dengan maksud untuk melampirkannya ke aplikasi hipotek saya untuk membuat saya memenuhi syarat untuk persetujuan pinjaman. "
   • Penting untuk memberikan ringkasan ini. Mungkin bagi pembaca untuk membaca beberapa surat semacam ini per hari. Untuk melakukan ini, Anda harus memberi tahu dia, tanpa penundaan, tentang poin penting surat Anda dan ini dengan cara yang ringkas agar tidak membuang-buang waktu.

5. 
   

   
   
   
   Berikan detail tentang penghasilan dasar Anda. Anda harus memberikan gambaran tentang berapa banyak yang Anda hasilkan, bagaimana Anda menghasilkannya, sejak kapan, dan berapa lama Anda berpikir Anda bisa mendapatkan penghasilan seperti itu.
   • Misalnya, Anda dapat memulai bagian dari surat pendapatan ini dengan "Saya seorang fotografer dan saya bekerja lepas. Saya telah bekerja di bidang ini selama dua belas tahun, dan saya menjadi wiraswasta enam tahun yang lalu. "
   • Di bagian ini, jangan mencoba untuk memperindah penghasilan Anda atau memberikan informasi palsu. Orang yang Anda kirimi surat pasti ingin memeriksa sendiri apakah informasi yang Anda berikan benar. Jadi hindari terjebak dalam kebohongan Anda. Ini dapat membahayakan layanan yang Anda minta.

6. 
   

   
   Sebutkan sumber penghasilan Anda yang lain di luar pekerjaan dasar Anda. Ini dapat mencakup berbagai item seperti anuitas, pensiun, tunjangan pemerintah atau sumbangan. Beri tahu mereka dengan jelas apa penghasilan ini dan seberapa sering Anda menerimanya.
   • Misalnya, Anda bisa mengatakan, "Selain itu, saya mendapatkan pensiun bulanan sebesar € 500 dari ABC Technology. Pensiun ini adalah penghasilan yang dijamin selama saya hidup. "
   • Orang yang Anda alamati surat itu juga dapat memeriksa informasi ini. Kalau tidak, ini bisa menimbulkan masalah bagi layanan yang Anda minta seperti pinjaman.

7. 
   

   
   Tutup bagian ini dengan merangkum total pendapatan Anda dan menyarankan bagaimana hal ini dapat dipertahankan atau ditingkatkan di masa depan. Saran-saran ini harus berbasis fakta, seperti mengubah tren pendapatan Anda dari waktu ke waktu. Ini bukan masalah hanya memberikan harapan Anda untuk penghasilan selanjutnya.
   • Berikut adalah contoh dari bagaimana bagian ini terlihat: "Penghasilan saya saat ini sekitar 45.000 € dan pensiun saya adalah 600 € per bulan. Karena penghasilan saya tumbuh rata-rata 5% setiap tahun, saya bisa berharap untuk mempertahankan pertumbuhan ini sampai waktu dekat. Dengan cara yang sama, pensiun saya direncanakan akan dibayar untuk lima belas tahun ke depan. "

8. 
   

   
   Sebutkan di akhir surat bahwa dokumen tambahan ditambahkan. Anda dapat melakukan transisi dengan hanya meminta pembaca untuk melihat lampiran dokumen yang mendokumentasikan dugaan yang Anda buat dalam surat Anda.
   • Fakta termasuk catatan ini penting sejauh menginformasikan kepada penerima surat tentang kehadiran bagian tambahan.

9. 
   

   
   Berterimakasihlah pada pembaca atas waktu dan pertimbangan yang telah diberikannya kepada Anda. Kemudian selesaikan surat Anda dengan formula akhir resmi diikuti dengan nama lengkap Anda.
   • Dalam surat-surat seperti ini, rumus akhir standar adalah "Terima, Nyonya / Tuan, ungkapan salam saya. "
   • Jika Anda bermaksud untuk mencetak surat itu, Anda dapat meninggalkan dua garis kosong antara rumus akhir dan nama Anda. Ini akan memberi Anda ruang untuk masuk tepat di atas nama yang Anda sita.

10. 
    

    
    Masukkan "Lampiran" di bawah nama Anda. Ini akan menunjukkan bahwa Anda telah menyertakan dokumen pendukung ke surat itu.

11. 
    

    
    Berikan peringatan seperti "Saya menyatakan keakuratan informasi yang disebutkan di atas. Ini opsional, tetapi menunjukkan bahwa Anda menganggap serius surat itu serta permintaan pendanaan Anda.

12. 
    

    
    Tanda tangani surat dengan tangan jika Anda bermaksud mengirim versi cetak. Namun, jika Anda ingin mengirimnya secara elektronik, Anda tidak harus menandatanganinya.
    • Jangan lupa bahwa Anda meninggalkan dua baris antara formula akhir dan nama Anda, jika Anda berpikir untuk mencetak surat itu. Setelah surat itu dicetak, ini adalah tempat Anda akan menandatangani.

Bagian 2 Sertakan dokumen pendapatan tambahan

1. 
   

   
   Apakah dokumen Anda divalidasi oleh notaris. Ini akan menunjukkan lembaga yang Anda tuju bahwa dokumen Anda diakui oleh otoritas publik dan oleh karena itu resmi.
   • Anda dapat menemukan notaris di tempat tinggal Anda dengan melakukan pencarian online. Prancis bahkan memiliki basis data resmi yang menyediakan informasi tentang semua notaris. Namun, jika Anda tinggal di kota yang penting atau sedang, Anda akan menemukan notaris dengan mudah.
   • Notaris publik tidak akan membebani Anda terlalu banyak untuk layanan mereka, itu adalah tugas mereka.

2. 
   

   
   Tambahkan salinan laporan akun Anda sebagai bukti penghasilan. Karena ada berbagai bentuk pendapatan, ada juga berbagai jenis dokumen untuk disertakan. Laporan akun adalah cara yang efektif untuk membuktikan stabilitas penghasilan Anda saat ini.
   • Di era modern, dengan munculnya sistem pembayaran elektronik, Anda mungkin tidak memiliki laporan akun. Dalam hal ini, kartu deposit bank langsung juga bisa bermanfaat.

3. 
   

   
   Sertakan salinan laporan pajak Anda sebagai voucher pendapatan. Pengembalian pajak adalah cara yang efektif untuk membuktikan penghasilan Anda seiring waktu.
   • Catatan pajak juga dapat membantu jika Anda baru saja berganti pekerjaan, karena mereka akan membuktikan bahwa Anda secara konsisten memiliki penghasilan meskipun Anda telah berganti pekerjaan.
   • Jika Anda wiraswasta, Anda mungkin perlu menyerahkan sejumlah dokumen seperti laporan bank, laporan pajak, dan laporan keuangan dari akuntan Anda.

4. 
   

   
   Berikan dokumentasi pendukung untuk jenis pendapatan lain. Ini termasuk pendapatan jaminan sosial, pensiun atau pensiun.
   • Jika perlu, CAF akan memberi Anda surat penerimaan pendapatan dalam bentuk jatuh tempo.
   • Anda juga dapat memasukkan dokumen tentang manfaat EI sebagai bukti penghasilan.