Cara menulis proposal untuk dewan

Isi

• tahap
• Bagian 1 Sebelum menulis proposal
• Bagian 2 Menulis proposal
• Bagian 3 Membuat proposal lebih efektif

Proposal konsultasi adalah dokumen yang dikirim oleh konsultan ke klien potensial yang menggambarkan layanan yang ingin ia lakukan dan kondisi di mana pekerjaan akan dilakukan. Usulan saran adalah kebiasaan yang ditetapkan setelah konsultan dan klien potensial mendiskusikan layanan tersebut. Mengetahui cara menulis proposal yang eksplisit dan efektif dapat membantu Anda mendapatkan klien baru untuk berlatih. Karena itu, kemampuan ini sangat penting bagi semua konsultan independen.

tahap

Bagian 1 Sebelum menulis proposal

1. 
   

   
   Informasikan diri Anda sebanyak mungkin tentang tugas yang dimaksud. Proposal untuk saran tidak sama dengan resume, dan untuk itu pastikan untuk mengirimkan milik Anda kepada sebanyak mungkin penerima untuk meningkatkan bisnis Anda. Setiap proposal harus secara khusus disesuaikan dengan jenis klien yang Anda miliki. Semakin banyak Anda mendapat informasi tentang klien dan kebutuhannya, semakin baik Anda akan menulis proposal Anda. Hal pertama yang harus dilakukan adalah selalu mendapat informasi. Ada beberapa cara untuk sampai ke sana.
   • Cara terbaik dan paling langsung adalah dengan hanya bertemu pelanggan dan mendiskusikan layanan dengannya. Perhatikan baik-baik dan ajukan sebanyak mungkin pertanyaan spesifik untuk memahami implikasi tugas.
   • Setelah itu, Anda dapat menindaklanjuti dengan panggilan telepon atau email untuk mengklarifikasi pertanyaan lain yang masih ada.
   • Saat Anda menulis proposal, yang terbaik adalah melakukan riset pribadi. Misalnya, jika Anda mencoba membuktikan bagaimana layanan Anda dapat membantu klien mencapai tujuannya, menemukan survei bisnis untuk mendukung argumen Anda adalah ide yang bagus.

2. 
   

   
   
   
   Apakah Anda setuju dengan persis apa peran Anda nantinya? Anda tidak perlu terlibat dalam pekerjaan sebagai konsultan hanya untuk ditekan oleh klien Anda untuk melakukan pekerjaan yang tidak ingin Anda lakukan. Penting untuk memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang pelanggan harapkan dari Anda, sehingga Anda dapat membuat proposal sehingga pekerjaan hanya terbatas pada apa yang telah diputuskan bersama klien. Hal-hal yang perlu diperhatikan meliputi:
   • tanggung jawab Anda yang nyata serta hasil yang diharapkan klien untuk diperoleh,
   • batas waktu untuk menyelesaikan pekerjaan Anda,
   • tujuan penting yang harus dicapai dalam tenggat waktu tertentu,
   • Anda terkadang harus berbicara dengan beberapa orang. Misalnya, jika Anda berencana untuk memberi nasihat tentang perselisihan antara pemilik bisnis dan karyawannya, adalah ide yang baik untuk berbicara dengan perwakilan kedua belah pihak dan klien yang mempekerjakan Anda.

3. 
   

   
   
   
   Cari tahu tentang komitmen keuangan klien. Ini mungkin informasi paling penting dari semua informasi. Jika pelanggan tidak berharap untuk membayar harga di mana pekerjaan itu kembali, jangan repot-repot menulis proposal. Apakah Anda setuju dengan pelanggan tentang harga, serta persyaratan pembayaran sebelum Anda mulai menulis. Karena itu Anda dapat menggunakan tarif yang disetujui dalam proposal Anda, yang harus ditandatangani oleh pelanggan sebelum merekrut Anda.
   • Selain biaya layanan Anda, Anda juga perlu menyepakati biaya tambahan yang mungkin Anda perlukan selama bekerja (misalnya, bahan bakar, makanan, transportasi, dll.). Adalah kepentingan Anda untuk membuat pelanggan membayar Anda untuk semua hal ini.
   • Jangan menulis proposal jika klien tampaknya tidak yakin jumlah yang harus dibayar atau jangka waktu pembayaran.

4. 
   

   
   Jika memungkinkan, menangkan pasar tanpa proposal. Beberapa konsultan akan memberi tahu Anda frasa seperti Lebih mudah untuk menulis konfirmasi layanan daripada proposal layanan. Ingatlah bahwa proposal untuk dewan hanya a usul yang tidak menjamin Anda bekerja. Sangat mungkin bagi klien untuk meminta proposal dari beberapa konsultan pada suatu waktu untuk akhirnya memilih satu. Jika Anda memiliki kesempatan, cobalah meminta klien untuk mempekerjakan Anda bahkan sebelum menulis proposal. Dengan demikian, jika Anda mengirim permintaan Anda, pelanggan hanya akan mengkonfirmasi bahwa Anda harus mulai bekerja daripada ragu apakah Anda dapat melakukannya atau tidak.

Bagian 2 Menulis proposal

1. 
   

   
   Mulailah proposal Anda dengan menyapa pelanggan potensial. Terapkan untuk permintaan Anda template yang sama yang digunakan untuk surat akademik: dengan paragraf pendek yang merangkum kesediaan Anda untuk melakukan pekerjaan itu dan menjelaskan bahwa Anda adalah kandidat terbaik (Anda akan membicarakan detailnya nanti). Pada tahap ini, meskipun Anda harus profesional, yang terbaik adalah menggunakan nada ramah dan staf.
   • Beri nama klien Anda. Jika Anda memiliki hubungan yang bersahabat, gunakan nama depannya. Jika tidak, gunakan Ibu atau Bapak Jadi Anda mencoba menunjukkan kepadanya bahwa proposal ini khusus untuknya.
   • Anda dapat melakukan riset di Internet untuk melihat proposal sampel dan memiliki gagasan yang jelas tentang konten setiap bagian dokumen.

2. 
   

   
   Jelaskan tugas di paragraf pertama. Dapatkan inspirasi dari diskusi Anda sebelumnya tentang pekerjaan untuk membuktikan kepada klien bahwa Anda tahu apa yang perlu Anda lakukan. Buktikan bahwa Anda tahu masalah nyata yang harus diselesaikan, tugas-tugas yang ia harap untuk Anda selesaikan, dan sejauh mana pekerjaan Anda (sekaligus, dalam jangka panjang, dll.).
   • Pada level ini, Anda harus spesifik tentang pekerjaan itu, tetapi jangan terlalu memikirkan detail spesifik seperti uang, jadwal, dan sebagainya. Anda akan membicarakan semua ini nanti.

3. 
   

   
   Di paragraf kedua, perlihatkan keahlian Anda. Pada tahap ini, Anda harus menjual diri Anda sebagai kandidat terbaik untuk pekerjaan ini. Pastikan untuk membawa perhatian klien Anda ke aspek pendidikan Anda, pengalaman kerja, dan layanan yang sukses di masa lalu. Anda juga dapat berbicara tentang kualitas pribadi dan nilai-nilai Anda, meskipun ini tidak benar-benar prioritas dalam kualifikasi Anda.
   • Ingat, Anda mungkin menemukan diri Anda bersaing dengan penasihat ahli lainnya. Cobalah untuk mendapatkan ide tentang bagaimana Anda akan memberikan manfaat yang terukur kepada pelanggan dalam hal harga atau waktu. Anda akan memiliki keunggulan dibandingkan pesaing mana pun dengan keterampilan yang sama atau lebih baik, tetapi siapa yang tidak tahu bagaimana menggunakannya.

4. 
   

   
   Dalam paragraf berikutnya, jelaskan layanan yang diusulkan. Buatlah daftar mereka menggunakan terminologi yang ketat dan detail spesifik seperti apa yang akan Anda lakukan untuk memecahkan masalah pelanggan. Nyatakan dengan jelas hasil persis yang akan diperoleh klien dari papan Anda. Juga spesifik tentang metode Anda serta tenggat waktu Anda.
   • Untuk menghindari masalah di kemudian hari, akan berguna untuk menggambarkan apa yang Anda harapkan dari klien selama pelaksanaan pekerjaan Anda dalam hal staf, akses ke lokasi kerja dan peralatan. Misalnya, beri nama orang yang ingin Anda ajak bekerja penuh waktu dan bidang yang ingin Anda akses dan lainnya.

5. 
   

   
   Jelaskan apa yang tidak akan Anda lakukan selama konsultasi Anda. Sebagai seorang konsultan, Anda harus menghindari masalah skid misi. Secara bertahap ambil tanggung jawab Anda tanpa menerima kompensasi tambahan. Identifikasi masalah yang akan Anda atasi dan jelaskan bahwa situasi terkait tidak termasuk dalam proposal ini.
   • Cara yang lebih baik untuk menyajikan ini adalah membuatnya menjadi daftar pintar sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan informasi yang Anda butuhkan.

6. 
   

   
   Kirim harga untuk konsultasi Anda. Itu tergantung pada kualitas pekerjaan Anda dan jenis klien yang Anda miliki. Ingatlah bahwa Anda mungkin berurusan dengan konsultan yang bersaing, jadi cobalah untuk membuat nilai tukar Anda bersaing untuk situasi Anda dan untuk ketekunan.
   • Anda juga perlu menyebutkan biaya tambahan seperti kamar hotel, transportasi, makanan, dll. bahwa pelanggan potensial harus membayar Anda. Memiliki proses persetujuan akan menjadi ide yang lebih baik (misalnya, Anda dapat menentukan bahwa Anda akan mengirimkan faktur pada akhir setiap bulan). Dengan demikian, akan sulit bagi pelanggan untuk menolak membayar Anda di bawah bahwa dia tidak pernah setuju untuk membayar jumlah yang terlalu tinggi.

7. 
   

   
   Akhiri dengan meringkas proposal Anda. Seperti dalam esai akademik, tujuan paragraf terakhir adalah untuk memberikan ringkasan singkat dari sisa dari apa yang ada di proposal. Tegaskan kembali kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan itu, persiapan Anda untuk konsultasi, dan jaminan Anda untuk mencapai hasil yang diharapkan. Pada tahap ini, seperti pada paragraf awal, Anda juga bisa sedikit ramah dengan memanggil pelanggan dengan nama.
   • Setelah selesai, tanda tangani dan sebutkan tanggal proposal, dan pesan tempat sehingga klien juga dapat membubuhkan tanda tangannya.

Bagian 3 Membuat proposal lebih efektif

1. 
   

   
   Bersikap singkat dan menyenangkan. Buat proposal Anda sesingkat mungkin untuk benar-benar menggambarkan diri Anda dan layanan Anda. Tujuan Anda di sini adalah kualitas dan bukan kuantitasnya. Anda harus menghindari apa pun yang akan menyebabkan pelanggan menolak proposal Anda dan mengambilnya dari konsultan lain. Buat proposal Anda singkat untuk dibaca.
   • Untuk sebagian besar layanan, penulisan dua halaman lebih dari cukup. Jika Anda perlu merujuk ke set data yang panjang dalam proposal Anda, letakkan di lampiran untuk mengurangi panjang dokumen.

2. 
   

   
   Fokus pada pelanggan. Meskipun Anda memiliki keinginan untuk memberikan tempat yang penting bagi keterampilan Anda, ketahuilah bahwa orang yang paling penting di sini bukanlah Anda, tetapi klien Anda. Bahkan jika Anda berbicara tentang diri Anda sendiri, arahkan diskusi ke bagaimana Anda akan memenuhi harapan pelanggan daripada berbicara tentang seberapa kuat Anda.
   • Hindari diskusi panjang tentang riwayat pekerjaan Anda (atau riwayat perusahaan Anda, jika Anda bukan konsultan independen).

3. 
   

   
   Hindari kata-kata dalam mode. Sebagian besar klien (terutama klien korporat) sering menghabiskan seluruh waktunya mendengarkan ekspresi kosong dan tidak berarti yang dinyanyikan oleh orang-orang yang ingin menjadi penting. Simpan klien Anda dari komentar yang tidak menarik. Sebagai gantinya, tulis proposal Anda dalam bahasa yang jelas dan ringkas. Jangan mencoba untuk membuat janji-janji Anda lebih menarik daripada yang ada di jargon yang berlebihan. Lakukan saja janji yang menarik.
   • Berikut adalah beberapa contoh istilah populer: praktik terbaik, sinergi, mengganggu, dioptimalkan dan lainnya. Setiap domain aktivitas memiliki ekspresi sendiri. Istilah-istilah ini secara efektif kehilangan efek yang mereka miliki karena penggunaannya yang kasar dan tidak jelas.

4. 
   

   
   Perhatikan ejaan dan tata bahasa. Ini mungkin tampak sepele, tetapi ini sangat penting. Bahkan jika Anda tidak akan menawarkan layanan konsultasi Anda untuk posisi yang memerlukan penulisan, komunikasi yang eksplisit dan profesional akan menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk memberikan yang terbaik dari diri Anda. Kesalahan tidak berarti bahwa Anda kurang memenuhi syarat untuk layanan, tetapi mereka menunjukkan bahwa Anda belum membayar cukup untuk menulis proposal Anda. Dalam persaingan yang sangat ketat antara dua konsultan, faktor ini dapat menjadi kriteria seleksi.
   • Setelah Anda selesai menulis proposal Anda, cobalah membacanya untuk kedua kalinya untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa dan kosa kata. Jika waktu mengizinkan, minta teman atau anggota keluarga untuk membacanya lagi. Mereka akan lebih mampu melihat kesalahan yang Anda lewatkan, karena mereka tidak benar-benar terlibat dalam penulisan.