Bagaimana cara merekomendasikan seseorang untuk suatu pekerjaan

Isi

• tahap
• Bagian 1 Memastikan bahwa itu adalah orang yang terintegrasi dengan baik dalam pekerjaan
• Bagian 3 Menyarankan seseorang untuk bekerja

Jika seorang teman, rekan kerja atau karyawan mencari pekerjaan, mereka mungkin perlu bantuan Anda untuk menunjukkan kepada atasan mereka bagaimana mereka mewakili calon yang potensial. Sebelum merekomendasikan orang ini, Anda harus belajar sebanyak mungkin tentang karier dan kebiasaan kerjanya. Ini akan memungkinkan Anda untuk menulis surat rekomendasi yang setia atau menghubungi perekrut dari pekerjaan Anda sendiri. Pastikan Anda se Positif mungkin ketika menjelaskan alasan mengapa orang ini memenuhi syarat untuk pekerjaan ini.

tahap

Bagian 1 Memastikan bahwa itu adalah orang yang terintegrasi dengan baik dalam pekerjaan

1. 
   

   
   Baca deskripsi pekerjaan. Lakukan untuk mengetahui kualitas apa yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini. Deskripsi pekerjaan akan membantu Anda untuk mengetahui secara tepat keterampilan dan karakter yang diharapkan oleh perusahaan karyawan baru. Jika Anda membaca deskripsi ini, Anda akan dapat menyesuaikan rekomendasi Anda dengan kemampuan khusus ini.

2. 
   

   
   Minta dia untuk resume. Anda perlu membicarakan tentang karier kandidat Anda dalam rekomendasi yang ingin Anda buat. Karena itu, minta CV yang diperbarui kepada orang tersebut. Baca dan sertakan detail dalam rekomendasi Anda.

3. 
   

   
   
   
   Beri dia sedikit wawancara kerja. Manajer Sumber Daya Manusia dapat menghubungi Anda untuk mengajukan pertanyaan tentang pemohon. Untuk memastikan Anda memberikan jawaban spesifik kepadanya, Anda harus menanyakan kepada kandidat pertanyaan apa pun yang mungkin ditanyakan selama wawancara kerja. Ini juga akan memungkinkan dia untuk mempersiapkan wawancara kerja berikutnya. Berikut beberapa pertanyaan yang bisa Anda tanyakan padanya.
   • Apa kekuatan Anda dan apa kelemahan Anda?
   • Menurut Anda mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan ini?
   • Bisakah Anda memberi tahu saya kapan Anda bisa menyelesaikan masalah?
   • Keterampilan apa yang ingin Anda tekankan dalam rekomendasi?

4. 
   

   
   Cobalah untuk menambahkan beberapa anekdot. Jika Anda belum pernah bekerja sebelumnya dengan orang yang Anda coba bantu, mungkin sulit bagi Anda untuk bersaksi tentang kemampuan atau kebiasaan kerja Anda. Cobalah untuk menemukan setidaknya satu cerita atau deskripsi yang akan menggambarkan kekuatan yang mungkin relevan dengan pekerjaan ini.
   • Bagaimanapun, Anda bisa bertanya kepada orang itu apa cerita atau keterampilan yang mereka ingin Anda sebutkan dalam surat itu.
   • Sebagai contoh, Anda bisa mengatakan sesuatu seperti, "Valerie dan saya menghabiskan musim panas berjalan bersama di seluruh negeri. Selama berbagi pengalaman ini, ia cerdas, ceria, dan optimis, bahkan ketika ada masalah. "

   
   

   
   
   
   Perkenalkan orang tersebut di awal surat. Manajer sumber daya manusia harus mengetahui secara tepat kandidat dan mengetahui posisi yang dia lamar. Beri nama data ini di awal surat.
   • Anda dapat memberitahunya sesuatu seperti: "Untuk siapa, dengan hak, saya menghubungi Anda atas nama Jean Thomas, yang melamar posisi asisten hukum di perusahaan Anda. "

5. 
   

   
   Jelaskan hubungan yang Anda miliki dengan pelamar. Manajer SDM mungkin ingin tahu mengapa Anda merekomendasikan orang tersebut untuk pekerjaan ini. Biarkan dia tahu berapa lama Anda sudah mengenal satu sama lain, bagaimana Anda bertemu satu sama lain dan mengapa Anda memercayainya.
   • Bicaralah sebentar. Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, "Saya telah bekerja dengan Jean selama 4 tahun dan dia telah terbukti menjadi analis yang rajin dan kompeten. "

6. 
   

   
   Berikan referensi moral yang kuat. Ini akan menjelaskan alasan mengapa ia akan menjadi karyawan yang baik. Anda harus menggambarkan kepribadiannya, keandalannya, atau keterampilan komunikasinya. Ini akan menunjukkan bahwa ia akan menjadi karyawan yang baik dan anggota tim yang baik.
   • Referensi moral mungkin terlihat seperti: "John memiliki kepribadian yang kuat dan optimis. Dalam situasi krisis, ia mampu mengintensifkan upayanya dan melakukan pekerjaan yang diperlukan. "

7. 
   

   
   Jelaskan bagaimana keterampilannya relevan dengan pekerjaan itu. Cobalah untuk memberikan beberapa contoh nyata bagaimana memenuhi persyaratan yang disebutkan dalam deskripsi pekerjaan. Misalnya, Anda dapat menceritakan anekdot atau cerita tentang proyek yang ia kelola atau masalah yang berhasil diselesaikannya.
   • Anda akan dapat mengatakan sesuatu seperti "Jean luar biasa dalam pemrograman. Dia melakukan pekerjaan yang sempurna di CSS (bahasa Inggris dari Cascading Style Sheets yang dapat diterjemahkan menjadi cascading style sheet), HTML dan JavaScript. "

8. 
   

   
   Akhiri surat dengan rekomendasi terakhir. Berikan pujian yang antusias untuk menunjukkan kepada perekrut seberapa besar Anda merekomendasikan orang tersebut. Anda sekali lagi dapat menyoroti kemampuan orang yang menyoroti siapa yang akan menjadi karyawan yang baik.
   • Anda dapat menulis sesuatu seperti, "Singkatnya, saya sangat merekomendasikan John untuk pekerjaan ini. "
   • Anda juga dapat menulis sesuatu seperti "Jika Anda menginginkan karyawan yang hebat dengan keterampilan komunikasi yang baik dan etos kerja yang kuat, Anda tidak akan menemukan yang lebih baik daripada Cyril. "

9. 
   

   
   Berharap untuk menjawab pertanyaan lain sesuai kebutuhan. Manajer Sumber Daya Manusia dapat menghubungi Anda untuk menanyakan pertanyaan spesifik tentang pemohon. Ini dapat dilakukan melalui telepon atau email. Beberapa dari pertanyaan ini bisa berupa pertanyaan berikut.
   • Bagaimana Anda mengenal orang ini?
   • Berapa lama Anda bekerja dengan teman Anda?
   • Jika Anda belum pernah bekerja dengannya, bagaimana Anda tahu dia akan menjadi karyawan yang baik?
   • Apa kelemahannya?
   • Apa yang membuat Anda berpikir dia akan menjadi kandidat yang baik untuk pekerjaan ini?

Bagian 3 Menyarankan seseorang untuk bekerja

1. 
   

   
   Cari tahu siapa di perusahaan Anda yang mengawasi perekrutan. Ini mungkin merupakan perekrut eksternal, departemen sumber daya manusia, manajer layanan atau bos Anda. Ketahuilah bahwa jika Anda mengenal orang ini, akan lebih mudah bagi Anda untuk merekomendasikan kandidat daripada jika Anda tidak mengetahuinya.
   • Jika Anda tidak tahu siapa yang merekrut, coba kenalkan diri Anda sebagai rekan kerja. Katakan padanya apa posisi Anda di perusahaan. Misalnya, Anda dapat memberi tahu dia, "Saya manajer penjualan. "

2. 
   

   
   Tulis surat rekomendasi. Lampirkan resume ke email atau surat. Jika Anda mau, berikan kepada perekrut rincian kontak pelamar sehingga ia dapat menghubunginya jika diinginkan.
   • Surat itu dapat ditulis sebagai berikut: "Susanne yang baik, saya menyadari bahwa kita perlu mempekerjakan seorang salesman baru. Saya pikir pacar saya Laura akan menjadi kandidat yang baik untuk pekerjaan ini. Dia telah memperoleh 5 tahun pengalaman dalam bisnis ini, dengan hasil yang sangat baik. Saya lampirkan CV-nya ke surat ini. Biarkan saya tahu apa yang Anda pikirkan tentang itu. Hormat kami, Anne. "

3. 
   

   
   Pergi ke kantor perekrut. Anda juga dapat berbicara dengan Manajer Perekrutan secara langsung. Pergi ke kantornya dengan salinan resume resume kandidat. Bicaralah dengannya selama beberapa menit dan beri tahu dia mengapa teman Anda akan menjadi kandidat yang baik.
   • Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Saya sudah mengenal Jenny selama bertahun-tahun. Kami telah bekerja bersama sebelumnya di pekerjaan lama saya dan dia selalu memberi saya dukungan yang berharga. "

4. 
   

   
   Tolak untuk membuat rekomendasi jika orang tersebut tidak memenuhi syarat. Hindari perasaan berkewajiban untuk merekomendasikan seseorang jika Anda memiliki keraguan tentang keterampilan mereka. Jika itu adalah karyawan yang buruk, itu bisa merusak reputasi Anda sendiri di tempat kerja.
   • Anda dapat menolak permintaan tersebut dengan mengatakan, misalnya, "Maaf, ada banyak hal yang terjadi di departemen sumber daya manusia saat ini, saya tidak yakin saya dapat menemukan waktu untuk bertemu dengan manajer. "
   • Anda juga dapat menjelaskannya kepadanya dengan mengatakan, "Itu bisa menciptakan konflik kepentingan bagi saya, jadi saya rasa saya tidak bisa melakukannya. "

5. 
   

   
   Hindari melecehkan perekrut. Setelah Anda membuat rekomendasi, pertimbangkan bahwa Anda melakukan bagian pekerjaan Anda. Manajer Sumber Daya Manusia akan memberi tahu Anda atau pemohon jika dia tertarik. Meskipun Anda dapat mengirim email tindak lanjut, Anda seharusnya tidak mengganggunya. Ini dapat merusak reputasi profesional Anda.