Cara menggelar agenda

Isi

• tahap

adalah wiki, yang berarti bahwa banyak artikel ditulis oleh beberapa penulis. Untuk membuat artikel ini, 14 orang, beberapa anonim, berpartisipasi dalam edisi dan peningkatannya dari waktu ke waktu.

Apakah jadwal Anda profesional, pribadi, akademis atau sosial, apakah Anda menyimpannya di saku, di dinding, di ponsel, di komputer, atau di buku harian, kiat umum ini akan membantu Anda tetap teratur.

tahap

1. 
   

   
   Pilih jenis kalender yang cocok untuk Anda. Tidak ada tipe kalender yang cocok untuk semua orang. Untuk memilih yang paling sesuai dengan Anda, pertimbangkan yang berikut ini.
   • Jika Anda harus dapat memeriksa kalender Anda di pertemuan atau pertemuan, pilih satu yang cocok dengan mudah di dompet atau di saku Anda.
   • Bahkan jika Anda menggunakan kalender yang bagus dengan foto atau kutipan untuk dekorasi, kalender yang akan Anda gunakan untuk mencatat janji Anda harus memiliki kotak yang cukup besar untuk mencatat semuanya.
   • Pilih format yang sesuai dengan Anda: satu halaman per hari, per minggu atau per bulan, selama tahun kalender atau tahun sekolah, dengan banyak ruang untuk menulis atau tidak, dll. Berbelanja di awal tahun sekolah atau di akhir tahun untuk membandingkan model yang berbeda.
   • Tentukan informasi apa yang harus dikandung oleh kalender Anda. Haruskah ada daftar atau buku telepon? Saku untuk menyimpan tagihan? Apa yang harus dicatat daftar tugas yang harus dilakukan atau catatan pribadi?
   • Tanyakan pada diri Anda apakah kalender Anda harus dapat dilihat oleh seluruh keluarga atau apakah itu sesuatu yang lebih pribadi dan pribadi.

2. 
   

   
   
   
   Simpan agenda Anda di ujung jari Anda. Simpan juga pena atau pensil di sebelahnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk mencatat janji temu Anda dan dengan memeriksa bahwa Anda bebas hari ini. Apakah itu melibatkan membawanya di dompet Anda atau mengamankannya ke dinding, pastikan Anda memiliki akses ke sana:
   • dalam proses,
   • di meja Anda,
   • dekat telepon,
   • ketika Anda membaca,
   • selama acara dan pertemuan Anda,
   • kapan saja

3. 
   

   
   Catat janji temu dengan segera. Catat janji dan tugas segera setelah Anda menyadarinya atau memikirkannya. Anda juga dapat membuat catatan di muka untuk mengingatkan Anda untuk memesan tiket pesawat untuk bulan Agustus di bulan April atau untuk membeli kartu ucapan sepanjang tahun selama penjualan. Tampilkan acara ini di kedua tanggal.

4. 
   

   
   
   
   Sering merujuk ke kalender Anda. Biasakan untuk berkonsultasi setiap kali Anda merencanakan sesuatu yang baru. Luangkan waktu sejenak setiap hari, sesuka Anda, untuk membaca kembali setidaknya jadwal hari berikutnya dan minggu depan. Ini juga saat yang tepat untuk menambahkan acara yang belum sempat Anda rekam di siang hari dan untuk mendeteksi hambatan di masa depan.

5. 
   
   

   
   Gunakan pengingat di PDA Anda. Jika Anda menggunakan kalender elektronik, atur agar menerima pemberitahuan terlebih dahulu untuk mengingatkan Anda tentang janji Anda. Sebagian besar program yang baik memungkinkan Anda untuk mengatur berapa lama sebelum acara pemberitahuan dikirim. Berikan waktu yang cukup untuk mempersiapkan presentasi Anda atau mengerjakan tugas pekerjaan rumah. Juga beri diri Anda waktu yang cukup untuk menyela apa yang Anda lakukan dan pergi ke mana Anda harus pergi.
   • Jika Anda memiliki banyak hal untuk dilakukan, buat beberapa peringatan dan pengingat. Misalnya, jadwalkan pengingat untuk memesan kue ulang tahun seminggu di muka, dan yang lainnya untuk bersiap mengambil kue dan pergi ke pesta pada waktu yang ditentukan pada hari ulang tahun. pertanyaan.

6. 
   

   
   Pelajari cara memprogram kalender elektronik Anda. Jika Anda menggunakan kalender atau kalender elektronik, atur acara berulang untuk tanggal yang kembali setiap tahun, seperti ulang tahun istri Anda atau ulang tahun pernikahan orang tua Anda. Juga jadwalkan janji temu mingguan atau bulanan, seperti pertemuan Selasa sore atau tanggal pembayaran sewa. Ponsel atau komputer Anda dapat mengirimi Anda peringatan setiap minggu, bulan, atau tahun.

7. 
   

   
   Bagikan kalender elektronik Anda. Bagikan jadwal atau acara khusus Anda dengan orang-orang di sekitar Anda. Pastikan lokasi setiap acara disebutkan, lalu kirim undangan ke anggota keluarga atau kolega. Anda juga dapat membagikan jadwal Anda dengan kolega atau kerabat sehingga mereka tahu kapan Anda tersedia.

nasihat

• Ketika Anda pindah ke kalender tahun depan, bolak-balik kalender tahun lalu. Catat hari peringatan yang ingin Anda ingat, serta semua yang Anda lakukan setiap tahun, meskipun tanggalnya belum ditetapkan.
• Untuk memperbaiki kalender Anda jika terjadi perubahan program, Anda dapat menyimpan kalender di media komputer atau menulis di kalender Anda dengan pensil.
• Uji kalender Anda sesuai dengan kebiasaan Anda untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda.
• Anda dapat, jika mau, menggunakan stiker dengan warna berbeda untuk menarik perhatian pada acara tertentu yang dicatat dalam kalender Anda. Dengan mengubahnya, Anda juga akan membuatnya lebih menarik. Kalender tidak harus sederhana.
• Kumpulkan semuanya di satu kalender besar, atau gunakan kalender untuk diri sendiri, dan lainnya untuk keluarga Anda. Memiliki lebih banyak kalender tidak akan membantu Anda.
• Pasang kalender Anda di tempat yang terlihat dan gunakan warna-warna cerah.
• Kalender Anda dapat membantu Anda menyederhanakan dokumen Anda. Jika Anda menerima email yang membutuhkan perhatian Anda pada waktu tertentu, simpan hanya formulir yang Anda perlukan dan tuliskan semua perincian yang diperlukan dalam kalender, beserta lokasi formulir itu.
• Juga ingat untuk merencanakan slot waktu luang. Setiap orang perlu meluangkan sedikit waktu untuk mempraktikkan kegiatan yang mereka sukai, memulihkan tidur larut malam, bersenang-senang, dan menghabiskan waktu bersama orang-orang terkasih. Jika Anda sangat sibuk, pesanlah waktu luang dan ingat untuk menikmatinya.

peringatan

• Kalender Anda adalah alat. Andalah yang mengendalikannya dan bukan sebaliknya. Tetap fleksibel dan jangan menekan diri Anda untuk melakukan segala sesuatu di kalender Anda.