Bagaimana mengatur hidup Anda

Isi

• tahap
• Bagian 1 Mengatur mental
• Bagian 2 Mengatur rumah dan kantor Anda
• Bagian 3 Mengatur hari-hari Anda

Apakah Anda memiliki kesan bahwa tidak ada cukup jam dalam sehari atau uang di akun Anda? Apakah tangki mobil Anda masih kosong, dan sampah Anda selalu penuh? Anda menderita penyakit yang biasa dialami orang yang bekerja terlalu keras: Anda tidak punya waktu untuk disia-siakan dan tidak punya waktu untuk bersantai. Berita baiknya adalah ada obatnya: organisasi!

tahap

Bagian 1 Mengatur mental

1. 
   

   
   Tentukan penyebab kurangnya organisasi Anda. Mengapa Anda merasa kelebihan beban? Bagi sebagian orang, jadwal yang sibuk bertambah membuat organisasi menjadi sulit. Bagi yang lain, itu karena kurangnya motivasi atau mereka tidak tahu bagaimana melakukannya. Untuk mulai mengatur hidup Anda, Anda harus mengenali penyebabnya dan membuat keputusan untuk berubah.

2. 
   

   
   Lihat apa yang perlu diatur. Meskipun mudah untuk menjawab "segalanya", ada kemungkinan bahwa ada area khusus dalam hidup Anda yang lebih padat daripada yang lain. Di bidang apa Anda paling tidak teratur? Pikirkan keterampilan Anda untuk merencanakan berbagai hal, melakukan pekerjaan rumah tangga atau berbelanja. Apa yang menurut Anda paling membuat stres? Jangan lupa untuk memperhitungkan kehidupan profesional Anda dan teman-teman Anda juga.
   • Jika Anda perlu mengatur hal-hal yang berbeda dalam hidup Anda, mulailah dengan fokus pada satu titik, lalu setelah selesai, lanjutkan ke topik berikutnya.

3. 
   

   
   
   
   Isi kalender. Jika Anda memiliki jadwal sibuk, atau bahkan jika itu tidak terjadi, dapatkan sendiri atau buat jadwal yang kuat. Kemudian letakkan di depan mata. Ini bisa di dekat kunci Anda, di lemari es Anda atau di kantor rumah Anda. Luangkan waktu beberapa menit untuk menyelesaikan agenda janji temu penting dan acara mendatang.
   • Hindari daftar kegiatan umum yang akan mengacaukan kalender Anda, tetapi tuliskan yang ingin Anda lakukan. Ini bisa berupa kursus, jadwal profesional Anda, janji temu dokter atau acara besar seperti pernikahan atau pemakaman.
   • Tinjau kalender Anda dan lihat minggu khas Anda. Di mana istirahatmu? Apakah ada periode singkat antara setiap acara yang bisa Anda manfaatkan? Kapan Anda paling sibuk?

4. 
   

   
   Temukan agenda yang bagus. Langkah selanjutnya adalah agenda portabel: daftar kegiatan harian Anda yang sangat teratur. Sekalipun gagasan tentang suatu agenda tampak bodoh, itu digunakan secara luas oleh orang-orang yang terorganisir. Apakah Anda merencanakan sesuatu untuk suatu acara, menugaskan proyek ke sekolah, atau perlu melacak tugas Anda, taruh di kalender Anda.
   • Cobalah kode kalender Anda dengan warna untuk pengaturan yang lebih baik. Gunakan satu warna untuk merekam acara kecil (seperti pekerjaan rumah atau belanja) dan warna lain untuk merekam acara besar (misalnya, gunakan warna merah untuk fokus pada sesuatu yang perlu dilakukan tepat waktu).
   • Bawa agenda Anda ke mana-mana. Tidak ada gunanya memiliki buku harian dan meninggalkannya di rumah atau di bawah setumpuk buku. Agar tetap teratur, simpan di tas, mobil, atau kantor Anda, di mana Anda akan ingat untuk membawanya.

5. 
   

   
   
   
   Buat daftar tugas. Tentu saja, daftar yang harus dilakukan terlihat seperti agenda. Namun, pertimbangkan daftar Anda sebagai cara untuk membagi hari Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih lunak. Jangan daftar proyek besar atau membingungkan (seperti membersihkan rumah atau melakukan lebih banyak latihan). Beri diri Anda arah yang jelas dengan tugas-tugas pendek dan mudah (seperti membersihkan dapur, menjelajahi toilet dan berlari satu mil).
   • Tambahkan kotak centang kecil di depan setiap tugas, meskipun kedengarannya konyol. Mencentang kotak-kotak ini saat Anda menjalani hari akan berfungsi sebagai pengingat visual, akan membuat Anda merasa seperti Anda telah menyelesaikan banyak hal dan akan membuat Anda bangga dengan pekerjaan Anda.
   • Simpan daftar pekerjaan Anda di tempat di mana Anda akan sering melihatnya untuk mengingatkan Anda tentang tugas-tugas yang perlu dilakukan. Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk menyimpannya di buku harian Anda.
   • Selesaikan proyek terbesar dalam daftar Anda sebelum menangani yang lebih kecil. Misalnya, selesaikan "menjelajahi lemari es" sebelum "memeriksa surat" untuk memberi Anda waktu dan lebih produktif.

6. 
   

   
   Berhenti menunda-nunda. Ini mungkin hal yang paling sulit dilakukan: menunda-nunda melakukan banyak kerusakan pada organisasi kehidupan Anda. Alih-alih mendorong sesuatu, lakukan segera. Paksa diri Anda untuk melakukan sesuatu tanpa berharap untuk menyelesaikannya. Jika mereka dapat dilakukan dalam dua menit atau kurang, selalu lakukan segera sambil membagi tugas yang lebih besar menjadi potongan-potongan kecil untuk membuatnya lebih mudah dikelola.
   • Atur timer pada lima belas menit dan bekerja seperti orang gila selama ini. Jangan terganggu, jangan istirahat dan jangan berhenti dalam keadaan apa pun, kecuali darurat, saat timer Anda sedang berjalan. Kemudian, biarkan diri Anda berhenti bekerja ketika penghitung waktu berhenti. Anda mungkin akan terus bekerja karena pada akhirnya Anda akan masuk ke proyek yang Anda hindari.
   • Sebarkan gangguan Anda, apa pun itu. Ini sering internet, telepon, tidur atau bahkan buku yang bagus. Tidak peduli apa yang mengganggu Anda: tetapkan lama waktu Anda mengerjakan proyek Anda tanpa gangguan.

7. 
   

   
   Mulailah hari libur Anda dengan benar. Ketika Anda bangun, sarapan yang baik, mandi dan cuci muka, berpakaian dan mengenakan sepatu Anda. Lakukan semua hal, setiap hari, seolah-olah Anda akan bekerja. Ini akan mengubah pandangan mental Anda: dengan mempersiapkan dan menjadikan diri Anda layak, Anda telah bersiap untuk sukses. Anda akan lebih percaya diri karena Anda akan tahu bahwa Anda siap untuk segalanya, Anda akan lebih langsung dalam cara Anda menyelesaikan pekerjaan Anda dan lebih terorganisir.

8. 
   

   
   Tulis semuanya. Segera setelah Anda memiliki ide penting, ingat sesuatu yang tidak ingin Anda lupakan atau ingatkan akan sesuatu yang harus Anda lakukan, tuliskan. Anda dapat melakukan ini di agenda Anda atau di buku catatan lain yang Anda simpan. Menempatkan pikiran Anda secara tertulis tidak hanya akan menghilangkannya dari pikiran Anda (dengan mengacaukan kesadaran Anda pada saat yang sama), tetapi juga akan menempatkannya di tempat Anda dapat kembali tanpa melupakannya.

9. 
   

   
   Jangan membanjiri diri Anda sendiri. Jika Anda kehabisan waktu dan jadwal Anda penuh, pertimbangkan untuk menjatuhkan hal-hal yang kurang penting. Apakah gelas ini dengan temanmu benar-benar diperlukan hari ini? Dan proyek Anda untuk mengerjakan file Anda di luar waktu kerja Anda? Jika Anda melakukan terlalu banyak hal sekaligus, Anda akan merasa lebih tidak teratur dan cenderung cemas. Batalkan rencana ketika perlu membuat sedikit ruang di kepala Anda untuk berpikir.
   • Belajarlah untuk mendelegasikan proyek kepada orang lain. Jika Anda tahu Anda harus pergi ke toko grosir, tetapi terlalu sibuk untuk memikirkannya, mintalah anggota keluarga atau teman dekat untuk melakukan komisi untuk Anda. Selama Anda tidak menunda tugas penting atau tidak memberikan hal-hal penting dari sudut pandang pribadi kepada orang lain, mendelegasikan bisa menjadi sehat.
   • Jangan menerima semua yang diminta Anda lakukan jika Anda tahu Anda tidak punya waktu untuk melakukannya. Teman-teman Anda tidak akan membenci Anda, bos Anda tidak akan berpikir Anda diabaikan dan pasangan Anda akan mengerti bahwa Anda membutuhkan waktu luang untuk Anda.

10. 
    

    
    Jangan menjadi perfeksionis. Jika Anda memiliki kesan bahwa Anda telah menyelesaikan satu hal ketika "sempurna", Anda akan meninggalkan banyak tugas yang akan mengacaukan hidup Anda. Demikian pula, jika Anda berharap berada dalam kondisi pikiran "sempurna" untuk memulai sesuatu, Anda akan menunggu waktu yang sangat lama.
    • Jangan menunda proyek Anda lagi dan tahu kapan sebuah proyek dilakukan dengan cukup baik dan dapat dihentikan. Ketika Anda sampai pada titik di mana itu "cukup bagus", lanjutkan ke hal berikutnya.
    • Jika Anda memiliki beberapa proyek yang tidak dapat Anda sempurnakan, cobalah untuk beristirahat dan kembali ketika Anda telah menyelesaikan beberapa tugas kecil lainnya. Anda akan melakukan lebih banyak untuk jangka waktu yang sama daripada mengganggu diri sendiri dan membuang-buang waktu untuk satu tugas yang tidak sempurna.

Bagian 2 Mengatur rumah dan kantor Anda

1. 
   

   
   Temukan tempat untuk semuanya. Jika rumah Anda berantakan, itu mungkin karena Anda tidak memiliki ruang untuk semuanya. Alih-alih membiarkan segalanya berlalu, pilihlah tempat khusus untuk semua yang ada di rumah Anda.
   • Jangan biarkan apa pun duduk di meja samping tempat tidur Anda: buat ruang khusus untuk objek ini. Lakukan hal yang sama untuk semua barang di rumah Anda agar tidak nongkrong tanpa ruang penyimpanan.
   • Simpan sesuatu seperti keranjang atau meja kecil di dekat pintu depan tempat Anda dapat meletakkan barang-barang yang akan Anda rawat ketika Anda memiliki lebih banyak waktu. Ini mungkin termasuk surat Anda, barang yang dibeli di toko atau hal-hal yang berasal dari sekolah dan pekerjaan.

2. 
   

   
   Merapikan ruang Anda. Pilih hari dalam seminggu saat Anda memiliki waktu luang yang paling. Kemudian pilih satu tempat yang tidak teratur dan perlu dirapikan. Ini bisa menjadi bagian dari rumah Anda, mobil Anda atau kantor Anda. Kemudian, buang saja hal-hal yang tidak perlu yang menghabiskan ruang di bagian hidup Anda ini.
   • Dapatkan wadah, folder, dan kotak penyimpanan untuk membantu Anda tetap teratur. Anda dapat membeli barang-barang yang dibuat untuk penyimpanan di banyak toko, atau Anda dapat membuatnya menggunakan barang-barang seperti gelas, kotak sepatu, dan piring. Jadikan benda-benda penyimpanan ini lebih menarik dengan lapisan cat atau tutupi.
   • Pikirkan tentang kapan terakhir kali Anda menggunakan barang yang Anda simpan. Jika ini terjadi beberapa bulan atau tahun, pertimbangkan membuangnya.

3. 
   

   
   Singkirkan hal-hal yang tidak Anda butuhkan. Bahkan jika Anda berpikir Anda "membutuhkan" semua yang Anda miliki, rumah yang tidak teratur tentu berisi hal-hal yang tidak Anda butuhkan. Urutkan objek yang mengacaukan Anda secara teratur dan tentukan tingkat utilitasnya. Jika Anda sudah lama tidak menggunakannya, jangan sering menggunakannya, tidak suka lagi, atau tidak membutuhkannya, singkirkan.
   • Lepaskan diri Anda secara emosional dari hal-hal yang Anda sortir. Tentu saja, bibi Anda menawari Anda perhiasan porselen ini, tetapi apakah Anda menginginkannya atau Anda benar-benar membutuhkannya? Sortir barang-barang ini dan jangan berpikir Anda adalah orang jahat.
   • Pisahkan hal-hal yang Anda singkirkan dalam beberapa tumpukan seperti "sampah", "memberi" dan "menjual". Kemudian kelola baterai sesuai dengan apa yang Anda rencanakan.
   • Atur pasar loak untuk menghasilkan sedikit uang dengan hal-hal yang Anda singkirkan. Barang-barang besar, seperti furnitur atau peralatan, dapat diletakkan online di situs penjualan seperti eBay atau Craiglist untuk menghindari Anda mengatur pasar loak besar.

4. 
   

   
   Jangan membawa kembali barang-barang yang tidak perlu lainnya. Jangan kompromi proses organisasi dengan membawa hal-hal baru yang tidak Anda butuhkan. Jatuh pada kesepakatan yang baik adalah salah satu alasan utama untuk melakukannya. Hindari penjualan besar atau penjualan, karena ini akan membuat Anda membeli barang yang sebenarnya tidak Anda butuhkan.
   • Saat berbelanja, tanyakan pada diri sendiri ke mana objek yang Anda pilih akan pergi ke rumah Anda. Apakah Anda memiliki tempat khusus untuknya, tempat ia akan tinggal secara permanen?
   • Ketika Anda pergi ke toko, ambil daftar hal-hal yang Anda cari. Kemudian, ketika Anda mencari hal-hal ini, jangan menyimpang dari daftar Anda. Anda akan pulang dengan apa yang Anda butuhkan alih-alih pulang dengan barang-barang yang menurut Anda dibutuhkan.
   • Pikirkan uang yang Anda hemat dengan menghindari membeli. Bahkan jika Anda membuat kesepakatan yang baik, Anda terus mengeluarkan uang untuk sesuatu yang mungkin tidak Anda butuhkan.

5. 
   

   
   Segera pasang kembali barang-barang di tempatnya. Semua orang melakukannya: kita mengambil pena di laci, kita menulis sepatah kata, lalu kita meninggalkan pena di meja. Alih-alih meninggalkan hal-hal di mana mereka lebih mudah, luangkan waktu sebentar untuk meletakkannya kembali di tempat yang tepat.
   • Jika apa yang Anda rencanakan kurang dari dua menit, lakukan segera. Melakukannya akan membuat rumah Anda teratur dan membuat Anda lebih sedikit untuk melakukannya nanti.
   • Jika ada beberapa benda yang tergeletak di sudut yang sama, luangkan beberapa menit untuk menyingkirkannya. Ini akan mencegah tumpukan yang tidak dapat dikelola menjadi lebih besar dan lebih sulit untuk dikelola.

6. 
   

   
   Bagilah tugas Anda. Berapa kali rumah Anda menjadi berantakan karena Anda mendorong kembali penyimpanannya? Meskipun kedengarannya seperti penundaan, Anda dapat membuat daftar hal-hal untuk dibersihkan dan membuat organisasi lebih mudah dikelola dengan menugaskan Anda tugas-tugas yang lebih kecil.Pilih satu hal, seperti membersihkan kamar Anda, dan beri diri Anda sehari dan waktu untuk melakukannya. Jika Anda melakukan ini dengan semua tugas Anda, ruang Anda akan selalu bersih tanpa Anda harus menghabiskan beberapa jam di sana.

7. 
   

   
   Letakkan label di mana-mana. Apakah Anda memiliki kotak atau laci yang penuh dengan benda misterius yang sudah lama Anda lupakan? Keluarkan spidol Anda dan beri label semua yang Anda miliki. Tinggalkan barang di satu tempat sehingga pemberian label lebih mudah.

Bagian 3 Mengatur hari-hari Anda

1. 
   

   
   Tetapkan prioritas. Luangkan waktu untuk berpikir dan memutuskan apa saja 5 hal terpenting dalam hidup Anda. Bekerja, cinta, keluarga, musik, tidur, bepergian, menulis buku, menjadi kaya ...

2. 
   

   
   Buat jadwal. Rencanakan tujuan Anda dalam buku catatan atau dengan Excel, masukkan kotak untuk setiap hari di bulan berikutnya dan catat mana (atau yang) dari 5 poin yang menjadi prioritas Anda yang Anda fokuskan setiap hari.

3. 
   

   
   Tentukan tujuan Anda. Jika tujuan Anda adalah memainkan satu jam piano setiap hari, tulislah di setiap kotak.

4. 
   

   
   Periksa tujuan yang dicapai. Ketika Anda menyelesaikan tugas yang telah Anda tetapkan, periksa pada jadwal Anda.

5. 
   

   
   Hadiahi usaha Anda. Misalnya, jika Anda menandai 50 kotak, Anda akan menghabiskan hari Minggu di tepi laut di mana Anda akan dipijat di spa.