Cara merencanakan sehari

Isi

• Bagian 2 dari 2:
  Hargai jadwalnya
• nasihat
• peringatan

Rekan penulis artikel ini adalah Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak adalah konsultan psikologi, berlisensi di Chicago. Ia lulus dari American School of Professional Psychology pada tahun 2011.

Ada 11 referensi yang dikutip dalam artikel ini, mereka ada di bagian bawah halaman. 1 Temukan kalender atau kalender. Pastikan ada cukup ruang di kalender Anda untuk membuat daftar tugas Anda. Beberapa dari mereka menampilkan daun pada minggu, hari atau jam. Anda juga bisa menggunakan notebook. Pilih sistem yang paling cocok untuk Anda. Apa pun pilihan Anda, pertahankan. Jangan mencoba memiliki agenda yang berbeda untuk bekerja, yang lain untuk sekolah, dll. Semuanya harus diperhatikan di tempat yang sama.

• Ada juga banyak kalender bawaan pada ponsel atau laptop yang disinkronkan di semua elektronik Anda. Anda mengaksesnya dengan mudah dan di mana pun Anda berada. Ada juga banyak aplikasi yang membantu Anda mengatur dan mengingatkan Anda tentang tugas yang harus dilakukan.
• Anda mungkin ingin menggunakan kalender digital atau kertas yang menyediakan ruang tambahan untuk menambahkan catatan ke jadwal Anda. Jadi, Anda melacak apa yang telah Anda lakukan dan apa yang telah menyebabkannya dalam diri Anda. Misalnya, di bawah baris "pergi ke gym", Anda mungkin memperhatikan "berlari lebih jauh dan itu hebat". Menambahkan catatan membantu Anda melacak keadaan pikiran yang Anda alami saat ini.
• Jika Anda beralih dari buku harian kertas ke sistem elektronik, Anda dapat menemukan semuanya sedikit dibebankan selama satu atau dua hari saat Anda berubah. Simpan kedua sistem bersama Anda beberapa hari pertama dan pastikan Anda tidak melupakan atau menggandakan apa pun.

2 Rencanakan tugas Anda. Kalender elektronik memungkinkan Anda untuk mewarnai tugas-tugas yang terkoordinasi. Misalnya, warna semua tugas yang terkait dengan pekerjaan dalam warna merah, sekolah berwarna biru, bekerja di rumah dengan warna hijau, liburan dengan warna oranye dan olahraga dengan warna merah muda. Anda dapat melakukan hal yang sama pada kalender kertas menggunakan pena berwarna berbeda untuk mencatat tugas berbeda yang harus dilakukan sesuai dengan kepentingannya.

• Mengatur tugas yang harus dilakukan dengan kode warna akan membantu Anda memvisualisasikan dan memahami ke mana sebagian besar waktu Anda pergi. Misalnya, Anda mungkin menemukan bahwa ada lebih banyak merah (pekerjaan) dan hijau (rumah), tetapi sangat sedikit merah muda (olahraga). Menemukan diri Anda keluar dari olahraga dapat memotivasi Anda untuk mencoba menambahkan sedikit lebih banyak ke jadwal Anda.

3 Prioritaskan tugas Anda. Sangat penting untuk mengetahui tugas mana yang memiliki prioritas dan harus dilakukan terlebih dahulu dan mana yang bisa menunggu. Mari kita ambil contoh untuk memahami penentuan prioritas. Katakanlah Anda memiliki dua tes, laporan, esai dan presentasi yang akan datang di minggu yang sama.

• Ajukan pertanyaan pada diri sendiri untuk memulai dan berapa lama: apa yang harus Anda lakukan pertama kali? Tugas apa yang akan paling lama dicapai? Mana yang paling penting dari segi nilainya? Sebagai contoh, apa tes, laporan, tes dan presentasi dibandingkan dengan nilai akhir Anda? Pekerjaan apa yang paling menuntut?
• Pada akhirnya, Anda harus memutuskan prioritas sesuai dengan tanggal render, waktu yang diperlukan atau nilai pekerjaan yang harus dilakukan. Anda tahu kemampuan Anda lebih baik daripada siapa pun. Pilih sistem prioritas yang paling cocok untuk Anda.

4 Tandai tugas prioritas. Setelah Anda memilih cara memprioritaskan tugas Anda, tandai pada jadwal Anda. Buat A di sebelah apa yang perlu Anda lakukan pertama, B untuk apa yang perlu dilakukan sebelum besok dan C untuk apa yang perlu dilakukan pada hari Jumat.

5 Atur waktu untuk setiap pekerjaan. Tulis berapa lama Anda pikir Anda harus menghabiskan setiap tugas. Misalnya, Anda dapat mengatur 2 jam waktu kerja, 1 jam olahraga, menulis dua email (30 menit) dan mengajak anjing berjalan (30 menit). Ini adalah kunci untuk memberi Anda waktu untuk menyelesaikan setiap tugas. Anda hanya akan menjadi lebih stres jika Anda menempatkan terlalu banyak jadwal Anda dan Anda tidak realistis tentang durasi suatu kegiatan atau kegiatan lainnya.

• Ingatlah untuk memasukkan waktu transportasi ke dalam jadwal Anda. Misalnya, apakah Anda perlu pergi ke dan dari kantor di gym?

6 Jadikan lebar dalam jadwal Anda. Kebanyakan orang tidak menyadari berapa lama untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Pertimbangkan waktu persiapan dan yang berikutnya setelah pekerjaan dilakukan untuk mengatur hari Anda seakurat mungkin.

• Usahakan selalu melebih-lebihkan waktu yang Anda pilih untuk suatu pekerjaan tertentu. Tambahkan 25% dari waktu ke tugas yang Anda rencanakan. Misalnya, tuliskan 5 menit untuk sesuatu yang membutuhkan waktu 4 dan 10 menit untuk sesuatu yang berlangsung 8 menit dan seterusnya. Waktu tambahan ini menyediakan ruang yang aman dan menghindari Anda terlambat atau kewalahan.
• Tanyakan pada diri sendiri apakah ada hal-hal kecil yang harus dilakukan selain tugas utama Anda dan itu perlu dicantumkan pada jadwal Anda. Misalnya, apakah Anda mandi setelah berolahraga? Apakah Anda berbicara dengan seorang teman di ruang ganti selama sekitar 15 menit? Kebanyakan orang mendapati bahwa apa yang seharusnya memakan waktu satu jam memakan waktu dua akhirnya.

7 Tinggalkan waktu luang dalam jadwal Anda. Luangkan waktu luang pada jadwal Anda untuk hal-hal yang bukan prioritas atau yang dijadwalkan di akhir minggu. Jika Anda memiliki waktu dalam sehari, Anda dapat mulai mengambil di muka. Ini mungkin melibatkan penyimpanan lemari Anda atau menyelesaikan pengembalian pajak Anda, jenis hal yang harus dilakukan yang bukan prioritas, tetapi harus dilakukan tanpa batas waktu tertentu. pengiklanan

Bagian 2 dari 2:
Hargai jadwalnya

1. 
   

   
   1 Lihatlah jadwal Anda. Biasakan memeriksa jadwal Anda secara teratur setiap pagi dan sore hari untuk persiapan hari berikutnya. Setiap hari, Anda harus mengambil beberapa menit, setelah kopi pagi Anda misalnya atau selama perjalanan harian Anda, untuk meninjau apa yang perlu dilakukan dan menambahkan hal-hal baru atau menghapusnya.
   • Memeriksa dan memeriksa jadwal Anda selama beberapa menit sebelum memulai hari Anda dapat menjadi cara yang bagus untuk memotivasi diri sendiri.
   • Gunakan alarm di ponsel atau komputer Anda untuk mengingatkan Anda tentang hal atau janji tertentu. Janji temu gigi biasanya dijadwalkan beberapa bulan sebelumnya. Mungkin perlu diingat untuk mengingat seminggu sebelumnya. Dengan cara ini, Anda mengatur diri Anda sesuai.

2. 
   

   
   2 Lakukan tugas Anda sesuai dengan prioritas Anda. Anda telah menetapkan daftar prioritas Anda, jadi pertimbangkan itu di organisasi Anda.

3. 
   

   
   3 Sesuaikan kembali jadwal Anda jika perlu. Bahkan jika Anda harus mempertimbangkan sebanyak mungkin dari jadwal Anda, kadang-kadang muncul pertanyaan dan Anda harus mengubah organisasi. Pindahkan apa yang mungkin terjadi ke hari lain jika terjadi keadaan darurat, komplikasi atau masalah yang muncul.
   • Namun, berhati-hatilah untuk tidak berkokok dan mendorong barang terlalu sering. Jika Anda mendapati hal ini terlalu sering terjadi, beri diri Anda lebih banyak waktu untuk melakukan sesuatu daripada harus menyesuaikan kembali pada hari-hari berikutnya.

4. 
   

   
   4 Hapus tugas yang sudah selesai. Ini sangat bermanfaat bagi banyak orang. Ingatlah untuk mentransfer apa yang tidak dilakukan dalam semalam.

5. 
   

   
   5 Ucapkan selamat untuk diri sendiri! Penting untuk menghargai apa yang telah Anda capai dengan menghormati jadwal Anda. Setelah menyelesaikan tugas harian Anda, manjakan diri Anda dengan mandi busa santai, sebuah episode serial favorit Anda atau camilan. Anda akan merasa bahagia dan layak atas imbalan yang telah Anda dapatkan.

6. 
   

   
   6 Evaluasilah dan sesuaikan kembali jika perlu. Penting untuk meninjau secara berkala dan mengevaluasi apakah organisasi Anda tepat untuk Anda. Bandingkan jadwal Anda dengan jadwal Anda dan bagaimana perasaan Anda. Anda perhatikan bahwa sebagian besar hal yang harus dilakukan adalah, Anda merasa produktif dan positif? Jika jawabannya adalah ya, maka organisasi Anda adalah yang benar.
   • Namun, jika Anda menunda beberapa hal semalam terlalu sering (dan dari hari berikutnya ke hari berikutnya dan seterusnya) dan Anda merasa tertekan, Anda harus menyesuaikan kembali jadwal Anda.
   • Identifikasi area masalah dari jadwal Anda dan lihat apa yang tertinggal. Anda mungkin perlu menilai kembali dan meninjau prioritas Anda jika hal-hal yang penting bagi Anda dikesampingkan (seperti olahraga). Anda juga dapat mempertimbangkan kembali waktu yang dijadwalkan untuk setiap tugas. Misalnya, alih-alih membiarkan diri Anda 2 jam di pagi hari untuk siap, kurangi 1 hingga 3 kali seminggu dan biarkan 30 menit waktu berjalan dengan tambahan waktu luang.
   • Ketahuilah bahwa menyesuaikan kembali jadwal Anda adalah hal biasa dan cukup normal. Butuh waktu untuk menemukan rutinitas yang cocok untuk kita.
   pengiklanan

nasihat

• Waktu Anda sangat berharga. Berorganisasi dengan baik akan membantu Anda menikmati sebanyak mungkin.
• Memiliki jadwal memungkinkan Anda memperhatikan hal-hal yang tidak akan Anda lihat sebaliknya. Sebagai contoh, bayangkan bahwa setiap hari Kamis Anda selalu bangun sangat lelah karena Anda pergi keluar setiap hari Rabu dengan rekan kerja Anda. Anda dapat mengatur ulang dan keluar setiap Rabu. Anda terus menikmati kolega Anda tanpa merasa lelah secara sistematis pada hari Kamis.
• Membuat dan menghormati jadwal memungkinkan Anda menjadi lebih efisien dan produktif karena Anda melakukan apa yang telah Anda rencanakan. Ini berarti Anda tidak dapat mengatakan "Saya tidak punya waktu" lagi.

pengiklanan

peringatan

• Hindari penundaan. Ini hanya menyebabkan stres, disorganisasi, dan mudah marah.

Iklan Diperoleh dari "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963"