Cara menulis undangan resmi

Isi

• tahap
• Tulis undangan resmi

Undangan adalah aspek penting dalam organisasi suatu acara atau kegiatan sosial karena memungkinkan untuk mengumumkan warna yang akan diambil oleh acara secara umum dan juga untuk menentukan jumlah persis tamu yang akan berada dalam permainan. Melampaui jumlah tamu yang diharapkan, undangan dengan menyebutkan RSVP akan tahu berapa banyak orang yang pasti untuk mengambil bagian dalam acara tersebut sehingga pengaturan yang diperlukan dibuat untuk sarana penilaian, pilihan makanan dan layanan. Belajar menulis undangan resmi dengan format dan aturan khusus akan memungkinkan Anda dan tamu Anda mendapat informasi tentang acara tersebut.

tahap

Tulis undangan resmi

1. 
   

   
   Tempatkan logo atau lencana organisasi atau tuan rumah di bagian atas kartu undangan.

2. 
   

   
   Tulis nama lengkap host tanpa memasukkan formula penamaan seperti (Dr./M./Mme.), kecuali dalam hal judul resmi.
   • Nama host lengkap harus digunakan jika acara tersebut diselenggarakan oleh dua orang atau lebih. Daftar judul host pada baris di bawah namanya dan letakkan nama host utama terlebih dahulu. Pengecualian untuk aturan ini berlaku ketika itu adalah presiden dan istrinya yang mengatur acara, di mana judulnya presiden mendahului nama tuan rumah. Dalam hal ini, tidak ada baris judul yang diperlukan.

3. 
   

   
   
   
   Kirim undangan. Anda memiliki kesempatan untuk memilih formula yang didukung seperti Kehadiran Anda diminta atau bertele-tele yang kurang berkelanjutan seperti Anda dengan hormat diundang untuk ikut serta.

4. 
   

   
   Ajarkan orang tentang acara tersebut. Misalnya, bicaralah sarapan, upacara pemberian hadiah atau sebuah resepsi.

5. 
   

   
   Sebutkan tujuan acara. Misalnya, untuk menghormati ...

6. 
   

   
   Berikan tanggal acara. Tergantung pada bagaimana Anda ingin undangan resmi, Anda dapat menulis tanggal lengkap sebagai berikut Kamis, 11 Mei atau pertahankan formulir singkat sebagai Kamis 11 Mei. Cara paling konsisten untuk menulis undangan Anda adalah dengan menggambarkan tanggal secara penuh.

7. 
   

   
   
   
   Tulis seluruh waktu acara. Gunakan istilah seperti di pagi hari atau di malam hari jika ini belum secara jelas dinyatakan dalam tujuan acara. Misalnya, jika suatu acara akan diadakan pada jam 8 malam, Anda akan menulis jam 8 malam. Jika itu adalah sarapan atau makan malam, maka tidak perlu menemani jam-jam ekspresi lain seperti itu pagi atau malam.

8. 
   

   
   Tentukan tempat acara dan alamat jalan tempat acara itu akan diadakan.

9. 
   

   
   Berikan instruksi khusus jika sesuai. Misalnya, jika Anda perlu memasukkan rencana acara, cantumkan rencana perjalanan terlampir.

10. 
    

    
    Masukkan informasi pemesanan Anda. Singkatan RSVP berasal dari ekspresi Perancis tolong jawab. Ini untuk pesta dan acara di mana Anda harus mengetahui jumlah tamu untuk mengatur tempat duduk, makanan, dan keperluan lainnya. Jika Anda perlu memasukkan kartu respons, gantilah nomor telepon dan nama itu dengan kartu jawaban terlampir. Sebutkan pada kartu batas waktu untuk respons, yang merupakan tanggal yang Anda tetapkan atau biasanya dua minggu sebelum acara. Anda dapat menyertakan amplop alamat pribadi yang dicap di samping kartu respons untuk memudahkan tamu mengirimnya kembali kepada Anda melalui surat. Kartu respons juga mungkin memerlukan informasi seperti preferensi makan atau duduk. Kartu respons harus dicetak dengan gaya yang sama dengan kartu undangan. Jika respons email diizinkan, tamu tidak perlu mengembalikan kartu respons melalui surat.
    • Untuk undangan yang tidak mengandung kartu jawaban, tulis nomor telepon dan nama orang yang akan menjawab. Jangan menyebutkan tenggat waktu untuk tanggapan.