Cara menolak permintaan rekomendasi

Isi

• tahap
• Bagian 1 Memahami beberapa aturan dasar tentang rekomendasi
• Bagian 2 Sangkal permintaan untuk rekomendasi

Di dunia yang ideal, Anda harus merasa terhormat dan antusias untuk menggambarkan surat rekomendasi untuk seseorang yang memintanya. Namun, pada kenyataannya, Anda mungkin tidak selalu merasa nyaman menulis surat rekomendasi untuk seseorang yang tidak akan Anda rekomendasikan, baik karena Anda tidak mengenal orang ini dengan cukup baik atau karena Anda tidak berpikir bahwa dia layak mendapat rekomendasi yang bagus. Apa pun alasan Anda, ada beberapa cara untuk menolak permintaan rekomendasi secara sopan dan profesional.

tahap

Bagian 1 Memahami beberapa aturan dasar tentang rekomendasi

1. 
   

   
   Ketahuilah bahwa rekomendasi harus selalu positif. Tujuan dari surat rekomendasi adalah untuk memberikan informasi positif tentang orang tersebut dan untuk menjelaskan mengapa menurut Anda ada banyak hal yang ditawarkan perusahaan. Jika ada yang meminta Anda untuk menulis surat rekomendasi, ia mengharapkan Anda mendukungnya; jika Anda pikir Anda tidak bisa melakukannya, lebih baik menolak permintaan rekomendasi daripada menulis yang luar biasa.
   • Secara umum, aturan ini berlaku untuk seluruh surat rekomendasi. Jangan menerima menulis surat jika ingin menulis, "John selalu melakukan yang terbaik, tetapi dia tidak mencapai tujuannya ketika harus menyelesaikan masalah dengan pelanggan." Rekomendasi tersebut harus tetap sepenuhnya positif: "Jean adalah orang yang berdedikasi yang selalu mengutamakan kebutuhan pelanggan ketika memecahkan masalah teknis mereka."

2. 
   

   
   
   
   Ingat bahwa rekomendasi harus jujur. Jangan berbohong. Anda memasukkan nama Anda pada rekomendasi ini, jangan kompromi integritas Anda untuk menghasilkan rekomendasi positif.
   • Jika Anda perlu berbohong tentang hubungan Anda dengan orang tersebut, penilaian Anda tentang kualitasnya atau apa pun untuk menggambarkan rekomendasi positif, lebih baik Anda menahan diri untuk tidak membuat rekomendasi ini.
3. Luangkan waktu untuk menimbang apa yang diwakili rekomendasi ini. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum menyetujui untuk menggambarkan rekomendasi untuk seseorang.
   • Anda menghabiskan usaha, waktu, dan memasukkan nama Anda dalam keseimbangan. Tanyakan pada diri Anda apakah orang yang Anda lakukan ini benar-benar layak.
   • Anda tidak akan dapat kembali pada apa yang Anda sebutkan dalam rekomendasi.
   • Coba pikirkan, bisakah surat ini menjadi masalah bagi Anda di masa depan? Apakah Anda 100% yakin bahwa orang yang Anda tulis akan memenuhi tugas dan tidak akan merusak reputasi Anda.
4. Batasi jumlah orang yang Anda tulis rekomendasi. Pastikan karyawan ini (atau siswa Anda jika Anda seorang guru) memahami bahwa Anda tidak memberikan rekomendasi Anda dengan enteng. Ini berarti bahwa Anda hanya boleh melakukannya untuk orang-orang yang benar-benar layak mendapatkannya, Anda harus memiliki kepercayaan mutlak terhadap kemampuan mereka.
   • Ketika Anda mengatakan bahwa Anda tidak memberikan banyak rekomendasi, Anda tidak akan kewalahan dengan permintaan. Satu-satunya orang yang akan datang untuk melihat Anda akan memiliki cukup kepercayaan pada kemampuan mereka untuk merasa bahwa Anda akan menanggapi permintaan mereka secara positif.

5. 
   

   
   
   
   Tidak dilarang untuk menolak. Menolak permintaan rujukan mungkin terlihat aneh dan sulit, terutama jika Anda sering berbicara dengan pewawancara. Namun demikian, Anda hanya akan menempatkan diri Anda dalam situasi yang bahkan lebih sulit di masa depan jika Anda menerimanya. Jaga integritas Anda dan cukup hormatilah orang di depan Anda untuk menolak dengan sopan dan jujur ​​permintaannya.
   • Ketahuilah bahwa jika Anda menolak untuk menggambarkan rekomendasi kepada seseorang, orang itu dapat mencoba membujuk Anda dan membuat Anda berubah. Bersiaplah untuk menghadapinya, jika lawan bicara Anda gigih dan terus mendukung permintaannya, tetap teguh. Jangan biarkan perasaan bersalah atau tekanan sosial mengaburkan penilaian Anda.

Bagian 2 Sangkal permintaan untuk rekomendasi

1. 
   

   
   Jujurlah. Kebohongan dapat memecahkan masalah untuk sementara waktu, tetapi pada akhirnya akan menangkap Anda. Pada akhirnya, itu tidak akan banyak membantu Anda dan itu tidak akan menggerakkan orang yang membutuhkan rekomendasi. Anda tidak harus langsung bersikap kasar, tidak perlu mengatakan, "Tidak mungkin, Anda adalah karyawan yang batal, kami membenci Anda semua," Anda juga tidak harus membuat alasan untuk menolak permintaan teman bicara Anda.

2. 
   

   
   Jelaskan dengan sopan alasan Anda. Anda harus menjelaskan alasan Anda dengan jujur, meskipun itu adalah saat yang memalukan dan memalukan. Berikan alasan Anda sesopan mungkin.
   • Jika Anda menolak permintaan ini karena Anda tidak mengenal orang itu dengan cukup baik, itu adalah situasi yang relatif mudah untuk dikelola dengan cara yang baik dan jujur. Anda hanya perlu mengatakan, "Karena kita tidak bekerja cukup lama bersama, saya tidak berpikir saya akan bisa menulis rekomendasi yang cukup kuat kepada Anda."
   • Jika Anda menolak permintaan karena kinerja karyawan atau siswa tidak layak mendapat rekomendasi, itu bisa sedikit lebih rumit. Pada akhirnya, Anda harus jujur: "Saya tidak merasa nyaman dengan ide untuk menggambarkan surat rekomendasi untuk Anda".
3. Gunakan waktu sebagai alasan. Bahkan, Anda mungkin tidak ingin menggambarkan rekomendasi karena butuh waktu, tetapi Anda juga dapat menggunakannya sebagai alasan. Overplay fakta bahwa Anda sangat sibuk. Tetap jujur ​​tentang apa yang menghabiskan banyak waktu Anda, baik itu nenek Anda yang sakit, banyak salinan Anda harus menulis atau mempersiapkan perjalanan Anda berikutnya.
   • Ada banyak alasan yang dapat Anda gunakan, tetapi cobalah untuk jujur ​​ketika menjelaskan kepada pewawancara Anda bahwa Anda tidak dapat menulis rekomendasi untuknya karena jadwal sibuk Anda.

4. 
   

   
   Anda dapat menyarankan rekomendasi lain. Jika Anda merasa nyaman melakukannya, sarankan orang itu meminta seseorang untuk rujukan. Ini bekerja sangat baik jika Anda menolak permintaannya karena Anda tidak cukup mengenalnya.
   • Anda bisa mengatakan, "Mengapa Anda tidak bertanya kepada Mary? Dia bekerja dengan Anda lebih lama dari saya. "
   • Jika Anda tidak dapat merekomendasikan karyawan atau siswa ini karena kinerjanya yang dipertanyakan, Anda juga dapat menyarankan alternatif. Tolak permintaan dan lanjutkan dengan "Mungkin Anda bisa bertanya pada Marie atau Paul".

5. 
   

   
   Tetap sopan. Selalu memungkinkan untuk bersikap sopan dan jujur. Pilih kata-kata Anda dengan hati-hati (katakan "Saya tidak bisa melakukan ini" daripada "Mustahil") dan ingatlah, ingatlah bahwa orang ini meminta Anda untuk layanan ini karena mereka pikir Anda akan menulis rekomendasi yang baik, penolakan Anda bisa menyakitinya dan mengecewakannya. Kesopanan dan kebaikan Anda dapat melembutkan semangat ini.

6. 
   

   
   Tetap singkat dan baik. Anda mungkin dapat menjelaskan dalam satu atau dua kalimat, tidak perlu merinci alasan Anda atau memberikan pelajaran kepada teman bicara Anda. Katakan saja tidak, jelaskan alasan Anda dan mungkin sarankan orang lain.

7. 
   

   
   Tahan kebutuhan untuk meminta maaf berulang kali. Orang-orang cenderung berlebihan ketika mereka malu. Anda dapat meminta maaf sekali atau dua kali, tetapi mengulangi sepuluh kali bahwa Anda menyesal tidak akan banyak membantu penggugat. Ini hanya akan membuat situasi semakin memalukan.
   • Ingat, Anda tidak melakukan kesalahan apa pun.

8. 
   

   
   Tetap pada keputusan Anda. Setelah Anda menolak untuk menanggapi permintaan rujukan secara positif, jangan mempertimbangkan kembali pilihan Anda hanya karena orang tersebut memohon kepada Anda, memperdebatkan kasus mereka, atau mencoba mengubah keputusan Anda dengan satu atau lain cara. Jika Anda menyerah, situasinya hanya akan lebih rumit: Anda harus menulis surat rekomendasi yang sulit yang akan mengganggu integritas Anda. Tetap kuat!