Bagaimana cara merekrut sukarelawan

Isi

• tahap
• Bagian 1 Buat Rekrutmen
• Bagian 2 Rekrut sukarelawan
• Bagian 3 Mengelola Relawan

Seperti diketahui pemimpin organisasi amal mana pun, keberhasilan suatu peristiwa tergantung terutama pada bantuan dan komitmen relawannya. Sekalipun ada banyak individu altruistik yang mau memberikan waktu dan orang mereka untuk membantu orang miskin, lebih baik mencari sukarelawan tambahan untuk menghindari selalu meminta bantuan dari orang yang sama. Ini mungkin tampak menakutkan, tetapi ada cara untuk berhasil merekrut sukarelawan.

tahap

Bagian 1 Buat Rekrutmen

1. 
   

   
   Tulis aturan sukarelawan. Sebuah organisasi kecil dapat lulus, tetapi sebagian besar organisasi lebih suka memiliki dokumen semacam ini secara tertulis. Tulis sesuatu yang singkat dan sederhana sehingga tim dan sukarelawan Anda dapat dengan mudah merujuknya. Ini tidak akan menjadi dokumen pertama dari jenis ini yang akan dilihat oleh calon sukarelawan Anda, tetapi itu akan membantu Anda menargetkan sasaran dan strategi Anda dalam menggunakan sukarelawan Anda. Diskusikan topik-topik berikut.
   • Apa peran relawan dalam organisasi Anda?
   • Siapa yang mengawasi perekrutan, wawancara, dan memeriksa catatan kriminal calon sukarelawan, jika perlu?
   • Atas dasar apa relawan dapat diganti untuk transportasi atau pengeluaran lain?

2. 
   

   
   
   
   Tunjukkan pada mereka apa manfaatnya menjadi sukarelawan. Dalam semua materi rekrutmen, mulailah dengan menyoroti layanan sukarela. Jelaskan dampak positif yang dapat dimiliki oleh sukarelawan yang bekerja di organisasi Anda. Sebutkan pelatihan yang menarik dan pengalaman profesional yang dapat ditulis oleh sukarelawan di CV atau aplikasi universitas mereka. Jika sukarelawan memiliki kesempatan untuk mendapatkan peran dengan lebih banyak tanggung jawab atau menjadi karyawan yang dibayar, sebutkan itu dalam dukungan perekrutan.

3. 
   

   
   Jelaskan dengan jelas pekerjaan yang diharapkan. Beri nama peran yang paling spesifik. Kualifikasi yang lebih jelas suka distributor makanan atau koordinator tempat tidur dan kamar mandi akan lebih cenderung menarik Anda daripada istilah yang tidak jelas seperti relawan di tempat penampungan . Jika perannya tidak biasa atau terspesialisasi, jelaskan keterampilan khusus yang Anda cari.

4. 
   

   
   
   
   Menanggapi kekhawatiran tentang kualifikasi dan waktu yang dibutuhkan. Saat merekrut, bicaralah dengan jelas tentang ekspektasi pengalaman (bahkan jika tidak ada yang diperlukan), sehingga tidak ada sukarelawan potensial berpikir mereka tidak cukup berkualitas. Yakinkan calon relawan Anda dengan memberi tahu mereka bahwa mereka akan mengikuti pelatihan dan bahwa pekerjaan yang harus mereka lakukan tidak memerlukan kualifikasi khusus. Biarkan mereka tahu waktu sukarelawan yang Anda harapkan dari setiap sukarelawan, apakah itu sehari penuh atau hanya dua jam seminggu.

5. 
   

   
   Sesuaikan menurut tipe orang yang berbeda di depan Anda. Menarik berbagai jenis sukarelawan, terutama jika layanan yang mereka minta melibatkan kontak dengan anggota masyarakat. Pikirkan strategi untuk mengatasi hambatan budaya yang mungkin mencegah tipe sukarelawan tertentu menanggapi panggilan Anda. Anda mungkin ingin mempertimbangkan semua kegiatan rekrutmen massal Anda atau membuat yang berbeda tergantung pada audiens yang Anda tuju.
   • Beri para lansia kesempatan untuk menggunakan keterampilan tingkat lanjut mereka dan beri mereka materi tertulis dalam cetakan yang lebih besar.
   • Anda dapat menerjemahkan ketika Anda membahas area di mana sebagian besar penduduk berbicara dalam bahasa lain selain bahasa Prancis.
   • Jika ada proses seleksi, jelaskan bahwa formulir ini dirancang untuk menyesuaikan keterampilan Anda dengan posisi yang tepat, bukan untuk mengecualikan Anda dari kelompok tertentu.

Bagian 2 Rekrut sukarelawan

1. 
   

   
   Dekati orang secara individu. Rekrutmen tatap muka biasanya merupakan solusi yang membawa Anda paling sukses. Ini sering tidak praktis sebagai satu-satunya strategi merekrut, karena waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan sukarelawan satu per satu, tetapi itu adalah strategi hebat untuk digunakan dengan teman, keluarga, tetangga, dan teman. kolega kantor.

2. 
   

   
   Gunakan Internet Posting kiat rekrutmen di situs-situs seperti Idealist.org, VolunteerMatch.org atau Vivastreet. Jika organisasi Anda hadir di media sosial, cari sukarelawan baru dengan memposting gambar yang bagus atau gambar lucu dan cerita yang berkaitan dengan pekerjaan sukarela.

3. 
   

   
   Sampaikan di koran kertas, radio, dan televisi. Iklan di stasiun radio lokal atau saluran TV bisa menjadi cara yang murah untuk melewatinya. Di surat kabar lokal, sarankan untuk menulis artikel tentang pekerjaan Anda di organisasi ini dan keberhasilan Anda baru-baru ini, itu bisa jauh lebih efektif daripada membayar untuk iklan.

4. 
   

   
   Buat poster dan selebaran. Sertakan kisah-kisah positif dan foto-foto yang menunjukkan pekerjaan organisasi Anda dan informasi kontak Anda. Cetak pada kertas ukuran standar, karena beberapa papan display tidak memungkinkan ukuran yang lebih besar. Poskan poster Anda di rumah lingkungan dan bisnis lokal, minta izin mereka.
   • Sebuah toko cetak lokal dapat menawarkan Anda layanan ini jika itu untuk tujuan yang baik atau itu bisa membuat Anda diskon.
   • Poster mungkin lebih efektif ketika organisasi Anda sudah relatif terkenal. Mereka juga beredar lebih lama daripada kebanyakan iklan lainnya, menjadikannya lebih bermanfaat jika Anda masih membutuhkan sukarelawan dalam beberapa minggu mendatang.

5. 
   

   
   Berpartisipasi dalam acara lokal. Minta izin untuk menyiapkan meja di acara lokal, misalnya di parade atau bursa kerja. Minta satu atau dua orang yang memenuhi syarat untuk menjawab pertanyaan tentang penyimpanan meja dan berikan mereka dokumen kertas sehingga orang dapat membawanya pulang.

6. 
   

   
   Lakukan riset di tingkat lokal. Lingkungan sekitar, organisasi keagamaan, sekolah dan organisasi pemuda adalah tempat yang sangat baik untuk menyampaikan kebutuhan akan sukarelawan. Minta para pemimpin komunitas untuk membuat pengumuman atas nama Anda atau mengatur waktu kapan Anda dapat melakukan presentasi.
   • Datang dengan dokumen kertas yang dapat Anda bagikan selama pengumuman atau presentasi.

Bagian 3 Mengelola Relawan

1. 
   

   
   Menanggapi kandidat dalam waktu 24 jam. Metode apa pun yang digunakan calon sukarelawan untuk menghubungi Anda, Anda harus selalu menjawab dalam 24 jam. Semakin banyak waktu yang Anda ambil untuk menjawab, semakin kecil kemungkinan Anda untuk tetap tertarik pada proposal.

2. 
   

   
   Ukur sukarelawan potensial. Bahkan jika Anda sangat perlu menemukan sukarelawan, seseorang yang berdiri diam tidak akan menyelesaikan masalah Anda. Rekrut orang yang benar-benar ingin membantu. Bahkan jika Anda tidak harus melihat setiap sukarelawan selama wawancara, Anda harus memperlakukan setiap aplikasi seolah-olah Anda sedang mencari karyawan baru, terutama ketika Anda merekrut sukarelawan untuk posisi berikut.
   • Relawan yang berinteraksi dengan anggota komunitas akan dilihat sebagai perwakilan organisasi Anda, dan mereka harus mencerminkan nilai-nilai yang dipromosikan oleh organisasi Anda. Dianjurkan untuk memeriksa setiap kandidat jika mereka akan melakukan kontak dengan orang-orang yang rentan.
   • Relawan yang menggunakan mesin atau menangani uang harus menjalani pemeriksaan catatan kriminal dan menerima pelatihan yang diawasi.

3. 
   

   
   Atur pertemuan dengan makanan gratis. Undang orang yang tertarik menjadi sukarelawan pada pertemuan orientasi dan presentasi di mana mereka juga bisa makan sesuatu. Salah satu cara terbaik untuk membuat kesan yang baik adalah dengan memberikan makan siang atau makanan ringan gratis kepada kandidat Anda.

4. 
   

   
   Pertimbangkan untuk menyiapkan kontrak. Jika Anda mencari sukarelawan jangka panjang, Anda bisa meminta mereka untuk menandatangani kontrak sebelum mereka mulai, untuk berkomitmen pada periode tertentu. Tujuannya bukan untuk menghukum sukarelawan yang tidak dibayar jika dia pergi, tetapi untuk memastikan dia mengambil tanggung jawab untuk menemukan penggantinya jika dia datang untuk pergi.
   • Jika seorang sukarelawan belum yakin ingin merekrut, Anda dapat mengizinkannya datang satu atau dua kali sebelum mengambil keputusan.

5. 
   

   
   Tetap fleksibel dengan waktu dan keterampilan sukarelawan Anda. Biarkan relawan memilih jam yang sesuai dengan mereka, dalam batas-batas program Anda. Jika Anda menemukan bahwa salah satu sukarelawan Anda memiliki keterampilan yang dapat berguna bagi organisasi Anda, beri mereka kesempatan untuk melayani bahkan jika itu bukan bagian dari rencana awal. Misalnya, seorang sukarelawan dapat membantu Anda memperbarui situs web organisasi Anda atau memutar musik di sebuah pesta.

6. 
   

   
   Minta sukarelawan untuk lulus. Tim sukarelawan pertama Anda dapat berubah menjadi alat rekrutmen yang sangat baik. Ketika aplikasi sukarelawan berikutnya datang, sukarelawan Anda saat ini dan masa lalu dapat menyebarkan berita kepada teman-teman mereka dan anggota lain dari komunitas mereka dengan minat yang sama. Berterima kasih kepada setiap sukarelawan secara individual atas bantuan mereka jika memungkinkan, untuk membangun komitmen dan hubungan positif dengan organisasi Anda.